工程档案管理细则.pdf

1、工程档案管理细则.pdf工程档案管理细那么第一条工程档案为工程质量验收的重要组成局部，工程档案管理是工程管理的重要内容之一，也是公司档案管理的重点。为了加强工程档案的标准化管理，进步工程管理程度，保证工程质量，制定本细那么。其次条工程档案资料的整理可另参阅建筑工程施工技术资料归档范围及要求。第三条工程档案范围一工程开发前期档案：1、土地投标“中标通知书；2、方案任务书及批复文件；3、建立用地钉桩成果通知单；4、规划设计任务通知书；5、规划设计条件通知书；6、审定规划方案通知及总平面图；7、人防规划总平面图；8、市政工程方案会议纪要；9、环境、消防、卫生及水、电、煤气、热力报装协议；10、配套工

2、程如文教、商业、绿化、交通等协议、合同；11、勘探、测绘、设计、招投标、监理文件；12、建立工程选址报告及土地、规划部门批复；13、建立规划答应证及批准用地范围图；14、建立用地批准答应证及用地图；15、国有土地用法证；16、有关拆迁安置协议、拆迁施行方法等主要文件；17、拆迁答应证。18、单体工程工程文件19、建立工程规划答应证；20、建立工程开工答应证；21、建立工程招投标文件、施工合同、工程结算；22、建立工程施工监理合同、监理方案及监理月报、23、工程监视托付书及工程质量核验证书；24、初步设计报批文件及有关图纸；25、工程勘察报告；26、工程技术交底会议纪要及工程洽商纪录；27、工程

3、隐检记录根底、主体构造；28、工程开工备案书；29、人防工程开工验收单；30、消防工程开工验收单；31、电梯质量核验单；32、工程开工总结；33、工程质量事故处理；34、工程照片；35、沉降观测记录。二单体工程施工技术文件1、施工组织设计；2、工程设计交底会议纪要及工程洽商纪录；3、工程定位放线验收记录；4、根底钎探验收及根底处理记录；5、隐检记录土建、设备、电器；6、材料及产品合格证土建、设备、电器；7、原材料复试报告砖、水泥、钢材、砂石；8、试验报告砼、砂浆试验报告及配比单，钢筋焊接试验，灰土、素土试验报告；9、单位工程质量保证资料核查表；10、单位工程质量综合评定表；11、单位工程观感质

4、量评定表；12、全部工程开工图；13、电梯开箱验收记录、隐检、试运行及验收记录；14、设备、电气专业隐检、闭水、测试、测压试验记录或报告。三工程整体开工档案1、开工总平面图；2、道路、绿化开工总平面图；3、综合管线开工图；4、规划建立总说明。第四条职责分工一办公室负责监视、检查本细那么的执行状况，对工程的工程档案管理工作进展指导和监视。二总工办负责工程工程设计技术资料的搜集、整理、立卷、归档工作。三工程部负责工程施工技术资料的搜集、整理、立卷、归档，负责向质检站和公司办公室的移交，标准要到达城建管理部门和公司的要求。四前期开发部负责工程审批文件、证照的整理、立卷、归档工作。第五条工程档案管理要

5、求一在与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术档案资料的编制和移交期限做出明确规定。工程管理部门应在施工技术资料中按有关规定签署看法，实行监理的工程应有监理单位签认认可的资料。二工程开工验收前，总工办、工程管理部门应组织、催促和协同施工单位检查施工技术资料的质量，不符合要求的，应限期修改、补齐，直至重做。三工程开工档案必需真实地反映工程建立过程及开工后的实际状况，具有永久和长期保存价值的文件必需完好、精确、齐全，各种程序责任者的签字手续必需齐全，文件字迹清晰。四工程开工档案要反映开发工程建立的全过程，要求归档的文件、图纸必需是原件，保证文件的原始性。五编制工程开工档案必需采纳不褪色的黑色、兰黑

6、色绘图、书写墨水，不得用法红色墨水、复写纸、铅笔和圆珠笔等。六编制开工图时，要在新蓝图上修改。一张图纸内容变更超过40%时，需重新绘制开工图。开工图必需干净，字迹工整、清楚，不得涂改。第六条组卷的根本要求一工程开工档案组卷，要遵循工程文件材料的自然形成规律，保持案卷基建文件、施工技术文件和开工图之间的有机联络，符合专业特点，便于保管利用。建立工程按单项工程组卷，单项工程按先文字、后图纸；先工程管理性文件，后施工技术文件。二组卷前要具体检查文件及图纸是否齐全。三卷内文件材料排列挨次要根据卷内材料构成而定，挨次为：封面、名目、文件局部、备考、封底。四组成的案卷力求美观、整齐。第七条档案的装订一案卷装订厚度不超过20mm，装订时以案卷下边为齐。二案卷内不能有书订，卷内页要洁净整齐。一册案卷纸张规格要统一，页号编写在右下角。三图纸折叠前均要按裁图线裁齐，折叠方式采纳图面对内“手风琴风箱式。开工图章要盖在图号一侧，开工图负责人签章处不得漏签。四工程开工档案的案卷形式为：案卷封面、名目文件或图纸、备考表、封底，要求填写的内容要填写全，字迹工整。甲方卷的案卷名目要求用打字机填写。五工程开工档案要由工程负责人审核，并在案卷备考表签审看法。第八条工程档案编码工程档案档号说明gxxxxxxxxx册流水号楼号或工程工程类别码见附表工程档案工程前两位汉语拼音第