建筑合同管理制度及流程

1、建筑合同管理制度及流程合同管理流程编制日期：审核日期：批准日期：修订记录：2 流程目的健全公司合同管理标准，标准公司合同管理程序，掌握公司经营风险，进步合同审批效率。3 适用范围适用于公司工程开发涉及的经济技术合同不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等的管理工作。4 流程责任人经营部负责人。5 术语和定义5.1 合同经办部门：是合同起草、报审、签订的主责部门。1工程类合同工程部/ 经营部2设计类合同总工室/ 经营部3营销类合同经营部4商业类合同经营部5.2 合同执行部门：是合同详细施行的执行部门，通常与合同经办部门一样，工程战略选购类合同除外。6 工作程序6.

2、1 合同标准文本的编制1依据合约规划，经营部负责编制各类合同标准模板，经营部组织各经办部门核实职责范围内的合同标准文本。合同经办部门拟制完成后填写宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表，交审计部、法务部和财务部会签，分管副总审核，执行董事审批，总经理审批。2经办部门依据审核部门的审核看法对合同标准文本进展修订，修订完成的合同标准文本由相应部门分管副总裁审批。3批准后的合同标准文本由经营部保存正本并公布用法。4依据合同履行状况、政府法规政策调整、案例分析等结论，应持续准时修改合同标准文本，合同标准文本修改同编制程序。6.2 合同拟定及签署1合同拟定及洽谈a) 同除即时结清者外，应当采纳书面形式

3、。b) 合同的起草工作应争取由我方或以我方为主担当。合同经办部门拟定合同文本包括电子版，已制订并施行合同标准文本的，应采纳标准文本。采纳合同标准文本的，经双方协商，可对标准条款进展修改，也可增加补充条款。c) 政府有关部门有强迫性规定，可采纳政府有关部门要求的合同文本。d) 公司尚未制定或不宜采纳合同标准文本的业务，应参照以往相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。e) 合同全部条款都必需详细、明确、完好，用词精确，责任清楚，不能模糊不清、模棱两可。手写局部字体要工整、仔细，不得随便涂改。f) 当通过招投标或其它合法途径确定合同会谈单位后，合同经办部门应在会谈前对合同会谈对象的主体资格

4、、资信情况、履行力量、经营情况、市场需求、产品/ 效劳质量、价格等背景资料进展理解和调查。对方托付代理人签订合同的，经办人必需要求对方代理人出具有对方法定代表人签字并盖公章的书面受权托付书，同时要对受权的详细内容和受权期限进展审核。g) 重大的或涉外的合同会谈，应由法务人员和经济、技术等专业人员参与。重大合同是指：1法律关系冗杂的合同，或2其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同；或3公司对外签订的标的额在500 万元以上的合同。h) 合同经办部门在合同洽谈前，需就以下会谈预备事项进展支配：确定会谈的目的；确定必要时可作出的让步；确定我方及对方的实际需求或目的和强迫或约束条件；预备

5、初步的会谈日程及会谈内容的先后次序；确定会谈的人选、分工和会谈的原那么等。2合同审批a) 与合作方洽谈全都后，合同经办部门根据合同会签表的要求，将草拟好的合同分别报相关部门审核，各审核人应在各自的职权范围内对合同提出书面，经办人员依据修改看法整理出最终的合同文本，各审核部门依据最终的合同文本在合同会签表上签署看法；b) 审核部门可依据需要，要求合同经办部门供应与合同有关的补充证明材料，承办人应予以协作。如审核部门对合同主要内容提出修改看法，合同经办部门需重新组织与供方的洽商，必要时各看法提出部门均应参与洽商，双方获得全都后再对合同文本进展修改。c) 非商业类合同审核审批程序为待定：d) 商业类

6、合同审核审批程序待定：符号说明：1234, 表示流程起点及审核挨次，表示参加、会签，表示最终审批e) 审核看法应明确、详细，制止用法“原那么同意 、“根本可行等模糊性语言，一旦用法，视为未对合同审核。f) 合同对方履约力量或资信情况有瑕疵的，原那么上不应与其订立合同，必需订立同时，应要求其供应有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必需是具有代偿力量的独立经济实体，并应对担保人进展必要的审查。3合同签署a) 公司对外合同应由受权代表签署。受权代表在签订合同前，应到人力行政部法务人员处办理书面受权托付书，受权托付书必需明确托付范围、权限和期限，制止用法“全权代理一类的文字。b) 公司各部

7、门不得以自己的名义对外签订合同，如因业务需要，必需以部门名义对外签订合同时，应由受权代表受权。c) 合同审批完成后，一般双方同时签字盖章，不能同时签字盖章的，应尽量避开我方先行签字盖章。人力行政部依据合同审批表及受权代表在合同书上的签字挺直盖章，无须再办理用印申请。假设合同条文有修改，需合同订立双方在修改处加盖公章或合同专用章。d) 合同内容在一页以上的，应在每页加盖骑缝章。e) 法律、法规规定合同应当办理批准、登记等手续生效的，或者需要登记备案的，经办人员应当准时办理有关手续。f) 合同作为公司对外活动的重要的法律根据和凭证，有关人员应保守合同隐秘。6.3 合同归档1合同签订完成后，公司原那

8、么上应保存至少四份原件1 份正本、3 份副本，分别由法务部正本、合同执行部门副本、财务部副本和经营部副本各留存合同原件一份。工程、材料设备选购合同副本应为4 份，审计部/ 财务部、经营局部别保存合同副本一份。2办公室负责公司的合同管理存档，公司各部门负责本部门的合同管理。合同的立卷、编号等管理按公司的档案管理制度执行。3对合同履行过程中，各种经双方签字确认的清单、确认书、补充协议等文件材料，也应作为合同附件准时归档。4涉及诉讼或仲裁的合同，相关人员应在诉讼或仲裁生效并执行完毕后一个月内交人力行政部存档保存。5经营部定期组织合同经办部门、合同执行部门、财务部开展合同台帐核对工作。6各部门借阅合同

9、资料应在公司内借阅，并履行登记手续，退还时人力行政部应检查所查阅合同资料是否完好；外单位人员借阅公司合同资料须持单位介绍信并经公司法定代表人同意前方可办理借阅手续。6.4 合同履行1合同订立后，合同经办部门应对合同执行部门进展合同交底。2合同执行部门负责建立合同台帐，并监视合同的履行，有义务准时处理合同履行过程中发生的问题，并向主管领导汇报。3合同执行部门留意搜集保存合同履行过程中相关记录、数据、证明材料等，进展对方履约状况评价，为建立公司合格供方供应根据。4在合同当事人发生或可能发生违约时，或者发生与合同有关的争议时，合同执行部门应在法定、商定或合理期限内以书面方式向对方提出异议。向对方提出

10、异议的文件和对对方提出异议的答复文件须经法务人员审核，并报经营部备案。合同执行部门应准时跟进大事状况进展，将相关状况准时告知选购管理中心。5合同履行过程中，需妥当保管与合同履行有关的书面签证、来往信函、文书、电报等。向对方当事人交付重要资料时应由对方当事人出具收条。6合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定，一般应以标的物交付完毕、工程开工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。6.5 合同变更或解除1依据合同履行的实际状况，如公司认为确需变更合同内容或解除合同的，经合同各方协商全都，可进展合同变更或解除，合同变更或解除的通知或协商看法应采纳书面形式。合同变更和

11、解除按照合同的签订流程进展审批。2合同执行部门在收到对方要求变更或解除合同的通知后，应准时提请主管领导、法务部人员处理。3合同未履行完毕，但确定不再连续履行的，合同执行部门应做好终止或解除记录，搜集履行过程中全部与合同有关的文件，做好经济往来和合同结算工作，并办理解除合同的手续。4合同的变更、解除应留意以下事项：a) 主体变更、解除，应征得合同各方同意。b) 有担保条款的合同变更，应征求原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章。c) 经登记、批准、鉴证、见证、公证的合同，变更协议应重新登记、批准、鉴证、见证、公证。d) 合同中订有保密条款或附有保密协议的，合同解除后，其效力并不受影响；

12、合同变更时，假如涉及到双方当事人的变更或合同内容的变更，应变更保密条款或保密协议。e) 联营、承包经营、涉外等合同的变更或解除，法律有特殊规定的，应依特殊规定办理。6.6 合同纠纷处理1纠纷发生后，合同执行部门应准时向法务人员递交合同纠纷说明，同时应快速搜集以下有关证据原件：a) 合同文件包括变更、解除合同的协议、电报、电传、传真、信函、图表、视听资料、广告、受权托付书，介绍信及其他有关资料等。b) 送货、提货、托运、验收、发票等有关票证票据。c) 货款的承付、托收凭证、信誉证、完税凭证、有关资金管理账目。d) 作为质量标准的法定或商定文本、封样、样品及鉴定报告、检测结果等。e) 证人证言。f) 其他证据材料。2法务人员依据状况，在35 日内提出处理看法，最终提交公司总经理审批。3合同纠纷经双方协商达成处理看法的，应订立书面协议，由双方代表签字并加盖公章或合同章。4对经协商无法解决的纠纷，经公司总经理同意，法务人员可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院起诉。5纠纷处理完毕后，由法务人员负责向公司总裁报告；重大合同的纠纷处理，应随时向总经理报告进展状况。6.7 合同款支付1合同执行部门负责合同款支付的经办，填写合同付款审批表。审批参照如下权限进展：a) 非商业类合同