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文档简介

1、* “工行之夜”新年酒会策划方案、八 、一、刖s为感谢客户对工行支持与信赖,特别为工行的重要客户举办新年酒会。二、举办场地一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各 大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到 天气原因,建议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外场 地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给 部分客人一个相对安静的交际环境,户外还可设置烧烤、 酒会结束燃放烟花等。场地的大小决定了邀请客人的多少,选择一个较大的场地约接待客人500-800人。推荐场地鸣泉居渡假村会议厅及户外;碧水湾温泉度假村及户外;其它室内场地花园

2、酒店祁福新村宴会厅颐 和山庄国际会议厅三、酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类 食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在 自助餐开始前送到酒会现场,户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人,食品钟类可达100种,自助餐约6 0分钟。 酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰 地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会,酒会及舞会约60分钟。精彩演出:除邀请广州交响乐团演奏背景音乐,因客 人喜好不同,可提供各专业团体的精彩演出,如获金狮奖 广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平 的演出必不可少。四、会场

3、装饰会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气 氛,舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制 作也突出新春喜气洋洋的气氛。大小灯笼3 0 0个、彩带若干、彩灯若干灯光设备清 单射灯50只:各750瓦回光灯8只:各250 0瓦天幕灯4 只:各1 500瓦扫描电脑灯6只:各1250瓦摇头电脑灯6 只:各125 0瓦频闪2只:各25 00瓦追光灯2只:2 500 瓦烟机2台:泡泡机1台干冰机1台纸炮6发冷烟花10米 灯光架若干音响设备美国百威双十寸全频音箱:4只美国 百威返送音箱:2只美国百威专业功放:3台影碟机:3台 16路调音台:1台前置:1台混响器:1台效果器:1台均 衡器:1台无线

4、咪:6支有线咪:6只机箱、线材等、邀请 邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太,邀请函除设计 精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒 会必定更吸引客人参加的积极性。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客 人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议工行按 每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾 车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。请柬内容如下:xx “工行之夜”新年酒会请柬工商银行广州分行尊敬的您好!感谢您一直以来对我行工作的 支持与信赖! xx “工行之夜”新年酒会是我行主办的一场 高规格的大型酒会,举办地选在

5、风景如画的鸣泉居度假村, 受邀到会的有省市领导,参加酒会的来宾以我行的重要客 户为主,来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行 业领导和代表,及我行各级领导。酒会准备了丰富的美食,安排了浪漫的舞会时间,大 型的文艺演出,抽奖活动、烟花汇演等,您还可以根据参 会人员名单结识更多的成功人士,我行职员可为您引荐。酒会定于xx年12月日18: 00-22 : 10举办,请携您 的爱人或舞伴一同前往,酒会定会带给您难忘的记忆!敬 请光临!工商银行广州分行x x年12月日xx “工行之夜” 新年酒会详细地址:x x x x酒会内容18: 30 -19: 00来 宾签到19: 00 -19 : 15介绍主要来宾及主要领导致辞1 9 :15-20: 15酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交 流20: 15-21 : 00交谊舞会21: 0 0-22: 10精彩文艺表 演、抽奖22: 1 0-22:

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