物资采购与管理办法补充说明

1、物资采购与管理办法补充说明物资选购与管理方法补充说明 关于仪器设备选购的工作，讨论所依据中科院及相关部门的相关文件和精神，结合讨论所的实际状况，在二七年四月九日制订了物资选购与管理方法科城环字号。依据在过去的选购过程中发觉的缺乏之处，特制定本物资选购与管理方法补充说明。第一条 各个部门和讨论组要求有一个相对固定的负责人，负责本部门的仪器设备的选购过程及相关的工作。其次条 详细的选购流程示意如下： 第三条 前期调研仪器中心和各个讨论组依据科研需要，结合讨论所的科研装备建立方案，提出仪器选购方案。仪器设备用法部门在提出选购方案之前，必需进展充分的前期调研，充分理解所需选购仪器设备的市场状况、性能参

2、数等，结合科研需求初步确定满足要求的仪器品牌、型号、价格等。前期调研工作最少由人共同进展。调研完毕后需要编写具体的选购调研报告，需要写清晰所需选购的仪器的同行业内前几个主流品牌的市场占有率和价格等总体状况、讨论所的科研需求状况，哪些品牌的哪些型号可以满足讨论所的科研需求，这些品牌型号的仪器有什么特点、在国内的市场状况和价格状况，以及在中科院系统和厦门、福建地区的应用状况，至少应当电话联络确认和询问他们的用法状况，最好实地调研。联络过的仪器供给商的状况最好挺直找到生产厂家，该仪器的报价状况要求供应目前的市场价，最好是最低价。有原始材料的需要把材料附在后面。必需写清晰整个调研过程，有来做过技术报告

3、的厂家可以写上报告时间、内容、被告人等状况。第四条选购申请仪器设备用法部门向相应管理部门或领导提交选购申请单，同时须提交前期调研报告。归仪器中心管理的仪器设备的选购必需由仪器中心提出选购申请，归讨论组的仪器由讨论组提出选购申请。在选购申请单的经费负责人审批看法一栏注明经费支出的课题号。单价或批量总价格在万元及以下的由经费负责人审批；万元以上、万元及以下的，由综合办公室或科技开发处审批；万元以上、万元及以下的，经综合办公室或科技开发处报主管所领导审批；万元以上的，报讨论所物资选购领导小组审批；单价在万元及以上的仪器设备，由科技开发处组织有关专家论证后，再报物资选购领导小组审批。目前由科技处组织的

4、统一申报的选购方案的仪器设备，都组织讨论所专家论证后，再报相对应的领导审批。审批过程由申请部门向不同负责领导逐级提交审批，最终一级审批负责人必需签署承办部门。审批之后由承办部门进展之后的选购程序。选购物资用法部门或承受效劳部门提出选购方案的申报并承受相关部门的指导，帮助完成选购方案。选购调研报告和选购申请单做完后就进入选购程序，依据供货来源及金额不同实行不同的选购形式。提交报告要求由各个部门的仪器负责人审核后统一提交。选购申请人留意在提出申请时确定仪器名称，不行以在以后的全部过程中发生改变。由课题组自行购置的仪器，选购申请单、调研报告的原件交课题组兼职档案员存档；由科技处购置仪器，选购申请单、

5、调研报告原件交科技处仪器选购前期负责人赵燕艳临时存档。第五条公示物资选购管理部门或仪器用法部门依据物资选购与管理方法的物资选购管理规定，选择仪器设备选购形式和方式。在进展选购工作之前，首先必需在讨论所的网站或者政府选购网上，对要选购的仪器设备进展公示。第六条选购招标或会谈等方式物资选购形式分为政府集中选购、部门统一选购和分散选购单位选购三种。政府集中选购名目以内的货物，按规定办理政府集中选购，并签订政府集中选购合同；列入中国科学院统一选购名目的科研装备，按规定，依据中国科学院综合方案局要求进展选购；分散选购由物资选购领导小组或讨论所主管领导指派用法部门进展选购。物资选购方式分为公开招标、邀请招

6、标、竞争性会谈、询价和单一来源五种方式。在选购过程中，仪器设备用法部门协作物资选购管理部门编写适宜的标书等相关选购文件。邀请招标选购方式的工程，应当向三家或三家以上供给商发出投标邀请书；招标文件书应当包括所购仪器设备的要求和条件以及拟定合同的主要条款。标书的价格分、技术分可以依据仪器和科研需要的详细状况在肯定范围调整，价格分可以在的范围。在内部邀请招标缺乏三家之后或在选购之前确定只有缺乏三家厂家可以满足讨论所仪器选购要求时，必需填写仪器选购方式变更申请单见后附件，申请变更仪器选购方式，经逐级批准后按审批看法进展选购。进口仪器的选购不承受人民币报价，采纳美元为进口仪器的报价货币。含代理报价的厂家

7、必需明确标出详细的代理费用。尽可能避开从代理商处选购仪器。免税报关等工作由用法部门帮助科技处黄静进展。由课题组自行购置的仪器，本过程产生的报价单、来往信件等均需交讨论组档案员存档；科技处组织购置的仪器，本过程产生的招标通知、投标标书、报价单、招标评分表、来往信件等应交科技处仪器选购前期负责人赵燕艳临时存档，待前期申请、购置资料完好后，由赵燕艳统一移交科技处黄静。第七条签订合同含进口代理合同经过招标等选购方式确定供给商后，均应按招标、会谈或询价的有关文件内容签订选购合同一万元及以上的设备，合同由物资用法部门帮助物资选购管理部门共同制定完成。合同签订之前必需由仪器用法部门负责人、财务处、科技处三方

8、会签会签单，之后才可以签署合同。进口仪器必需同时签署进口代理合同，目前讨论所推举厦门建发股份有限公司作为长期合作进口代理商代理费用较低，代理工作熟识，如找到更好的、费用更低的代理商可以变更。签订选购合同后由提出选购仪器的用法部门编写选购过程纪要，同时进展后续的借款、验收、报销、入库等相关手续。由讨论组自行购置的仪器，本过程产生的进口代理合同、海关免税申请材料和证明等由科技处黄静交讨论组档案员存档；科技处组织购置的仪器，本过程产生的进口代理合同、海关免税申请材料和证明等与前期申请、购置材料由黄静整理后一并归档。第八条付款付款方式采纳预付款，验收合格后支付。进口仪器信誉证支付，见运单支付，见验收合

9、格报告支付。全部仪器设备预留质保金，可以采纳现金或者银行保函，质保金时间一般为验收合格后一年。小型仪器的付款，各部门可以参照执行，也可以依据详细状况确定付款方式。第九条到货验收及其后续程序由综合办公室或财务处负责固定资产的同志会同物资用法部门，对固定资产共同进展验收，验收时如发觉所购物资的各项技术指标与选购合同不符，或发觉损毁、残缺等问题，要马上报相关选购审批部门并查明缘由，实行相应措施避开损失。到货验收时必需有开箱照片，保存开箱单。固定资产验收后，由选购人员持选购申请单和选购物资发票到综合办公室填写固定资产入库单，进展入库登记；选购人员持选购物资发票、固定资产入库单等原始凭证，到财务处办理报销手续；上述手续完成后，用法部门人到资产管理部门填写固定资产管理登记卡，办理固定资产领用手续。讨论组负责购置的仪器在进展报销程序之前，须到科技处提交合同和选购过程纪要进展登记备案，没有合同的小额仪器固定资产须提交选购过程纪要进展登记备案，以便科技处统计讨论所仪器设备。验收合格后开头计算质保期，按合同到期后准时支付质保金。第十条资料管理全部二十万元及其以上的物资选购过程的全部资料必需搜集整理完全后归档。二十万元以下的物资选购过程