物资采购计划管理规定

1、物资采购计划管理规定武汉凯迪电力股份有限公司wuhan kaidi electric power co.,ltd.物资选购方案管理规定2003年6月16日总经理办公会争论通过内部文件，切勿外传名目1 目的 (1)2 范围 (1)3 职责 (1)4 程序 (1)4.1工程选购方案 (1)4.2年度选购方案 (3)4.3选购申请单 (3)4.4方案的执行与检查 (4)4.5选购申请单的变更 (4)4.6选购统计报表的编制与审核 (4)4.7月方案会 (5)5相关文件 (5)6 记录 (5)物资选购方案管理规定1 目的为标准公司物资选购方案、选购申请单和选购统计报表的管理，特制定本规定。2 范围规定

2、了物资选购方案、选购申请单、物资选购统计报表的编制、执行与变更方法。3 职责a)工程选购经理负责编制工程选购方案、工程月度选购方案、工程月度招标方案和工程月度资金方案，并组织施行。b)物资选购部统计核算员负责编制物资选购部资金方案。c)工程经理部设计人员负责提出该工程的选购申请单和选购申请变更单；总经部负责提出公司生产和办公设备选购申请单；物资选购部方案员负责承受选购申请单、选购申请变更单，并建立相应台帐，编制相关统计报表。d)选购工程师根据选购方案和选购申请单的要求，担当详细选购工作。4 程序4.1工程选购方案4.1.1工程选购方案是工程选购经理依据工程方案的要求，为实现工程目的，对工程选购

3、的目的任务、选购原那么、选购程序、选购重点和方法等的总体构思而形成的书面文件。工程选购方案是工程方案在选购方面的深化和补充。4.1.2编制工程选购方案是工程初始阶段的工作，应当在工程初步根底设计审查会之后二周内完成。工程选购经理在工程经理和物资选购部部长的组织和指导下，编制工程选购方案。工程选购方案一般包括如下内容：a)描绘工程选购任务的范围，明确公司与业主及施工单位在工程选购任务方面的分工及责任关系。b)说明业主对工程选购工作的特别要求，以及公司的应对措施。c)对选购原那么作出规定：包括经济原那么、质量保证原那么、平安保证原那么、进度保证原那么、进口设备材料的选购原那么、分包原那么等。d)费

4、用/进度掌握要求。工程选购的费用/进度掌握目的，应服从整个工程的费用/进度掌握目的。在工程选购方案中，应明确规定费用/进度掌握的要求和目的。e)催交、监造、检验和运输要求。对关键设备应制定出明确的催交、监造方案，提出详细的检验要求，并对运输和包装作出方案。f)特别问题的说明。例如关键设备的选购，要求提早选购的设备，超限设备的选购和运输，现场组装的设备等。g)降低选购本钱的详细措施。h)为完成工程选购任务的其他问题说明。4.1.3工程选购方案编制完成后，报物资选购部部长和工程经理。4.1.4工程选购经理每个月必需依据工程选购方案编制月度选购方案。a)月度选购方案是工程选购方案的细化，工程选购经理

5、根据月度选购方案组织施行并检查工程选购工作，确保物资选购交货进度。b)工程选购经理每月26日提交下月月度选购方案。月度选购方案一般应包括当月选购设备的清单、选购方式的选择、选购工作详细时间及人员支配等内容。月度选购方案除包括当月方案支配外，还必需有对上月选购方案执行状况的总结、对执行偏向的分析及纠偏措施。c)月度选购方案经物资选购部部长批准后，报工程经理。4.1.5工程选购经理每个月根据月度选购方案，编制月度招标方案。4.2年度选购方案4.2.1物资选购部部长在每年年末编制下一年度物资选购年度方案，报分管副总经理批准。4.2.2年度选购方案的编制根据为正在施行的工程工程的选购方案、工程管理部工

6、程施行的实际进展状况、市场营销部对下一年度可能承接的工程工程的数量及规模的预报，在此根底上，对物资选购部下一年度选购工作进展总体构思和统筹策划而形成的书面文件。4.2.3由于市场预报的不确定性,方案选购远粗近细的原那么编制,年度选购方案的内容包括：a)全年选购任务：包括正在施行的工程在本年度的选购方案任务和估计将要承接的工程工程将在本年度施行的选购任务。b)选购工作的全年进度支配。c)选购资金方案平衡准时间进度支配。d)招标工作方案支配，可以支配捆绑招标的状况必需明确提出。e)可以进展为战略伙伴关系的供方状况，签订长期协议的设想，重点供方的考察建议，合格供方的评审方案等。f)员工队伍的建立。4

7、.3选购申请单4.3.1物资选购申请单是请购部门提交物资选购部进展物资选购的文件，是物资选购部进展选购活动的唯一有效的根据和指令，物资选购申请单应包括：物资名称、数量、规格型号、技术要求、质量标准、交货期、交货地点等，并附上必需的技术文件，如：图纸、数据表、技术标准等。请购部门可提出建议的供方名单或品牌并提出推举理由。物资选购部门必需按选购申请单的要求，保质保量按期选购回所需物资以满足工程需求和生产经营所需。4.3.2工程设计人员，根据工程施行方案的要求针对工程进展设计和构造分解，直到提出选购申请单以及相应的技术标准书。公司生产和办公设备由总经部提出选购申请单。4.3.3选购申请单必需有编号，

8、编号应保证选购申请单有较强的可追溯性。4.3.4工程工程的选购申请单需经工程经理和物资选购部部长审核后报公司分管副总经理批准；公司内部生产和办公设备的选购申请单由总经理工作部部长和物资选购部部长审核后报公司总经理批准。4.3.5物资选购部方案员接收并归档经批准生效的选购申请单，并按工程、请购部门建立选购申请单台帐。物资选购部方案员按产品类别和工程月度选购方案支配相关选购工程师负责有关的选购工作。4.4方案的执行与检查a)物资选购部方案员应依据物资选购申请单检查选购工作进度，并准时向物资选购部部长和请购部门反应。b)工程选购经理根据工程月度选购方案检查该工程选购工作进度，准时发觉选购方案执行的偏

9、向状况，实行有效的订正措施，并将方案执行中的偏向状况和纠偏措施向工程经理和物资选购部部长汇报。4.5选购申请单的变更a)当选购申请单的有关内容如供货范围、交货期、技术要求等方面发生变更时，请购部门必需准时发出选购申请变更单。b)工程选购申请变更单需经工程经理批准后生效。4.6选购统计报表的编制与审核a)每月25日前，物资部选购工程师按工程编制下月资金方案，分别报给相关选购经理，工程选购经理汇总整理所负责工程的资金方案，并与该工程费用掌握工程师协商后拟订本工程的资金方案。b)物资选购部方案员每月末根据选购合同台帐，按工程工程分别编制各工程的当月合同汇总表，经部长审核后报公司主管领导和各工程部。c

10、)物资选购部方案员每月月末根据选购申请单台帐和选购合同台帐，按工程工程编制当月选购合同到货状况反应表、选购申请执行状况反应表，经部长审核后报各工程部。4.7月方案会a)物资选购部部长每月末主持召开物资选购月方案会，总结当月选购工作，对物资选购部下月选购工作进展统筹支配和资源平衡，确定每个工程详细的选购工作进度和人员支配，确定每个工程的资金方案。b)月方案会须对各工程报送的资金方案进展确认，物资选购部统计核算员每月月末汇总各工程资金方案，编制物资选购部下月资金方案，经部长审核后报经营方案部和分管副总经理。5相关文件a)武汉凯迪电力股份有限公司物资选购管理制度b)武汉凯迪电力股份有限公司招标管理制度c)选购掌握程序d)物资选购招标管理规定e)资金方案管理方法6 记录a)选购申请单b)选购申请变更单c)工程月度选购方案d)工程选购申请单台帐e)物资选购部月份物资招标工作方案选购申请单表格编号