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文档简介
1、SINGAPORE HOTEL HARBIN哈爾濱新加坡大酒店责职质检工作大新加坡酒店年开业,坐落于哈尔滨经济技术开哈尔滨新加坡大酒店于1997间环5星级标准的酒店。酒店高 21层,拥有338发区,是国际平方米;同时与大型综合娱境舒适幽雅的豪华客房,普标32.8 精良的入住哈尔滨新加坡大酒店,乐设施-梦幻乐园相连接。 设施和完美的服务,必能令您感受到舒适、方便和安全。交通: 离机场距离45公里、离市中心5公里、离火车站距离 6公里餐饮设施:中餐厅、西餐厅、酒吧客房服务:会议厅、商务中心、票务服务、商场、全部房间SINGAPORE HOTEL HARBIN哈爾濱新加坡大酒店有宽带上网个多功能厅可
2、容纳300会议设施:人4休闲娱乐:与酒店相连的的梦幻乐园具有独特的游乐设施,在此客人可获得完全不同的体验。全东北最大的室内恒温嬉水乐园可同时供2,000人享用,现今最受欢迎的各种水上康体、游乐项目一应俱全,其中包括各类滑道、浪高可达1.5米的巨型造浪池、 水力按摩池、漂漂河及大型激光水幕表演等。服务设施:迪斯科舞厅、卡拉 OK厅、棋牌室、桌球室、乒乓 球室、电子游戏机室、室内游泳池、保龄球场、健身室、桑拿 浴 室1、协助总经理办公室主任管理好办公室工作,处理好日 常行政工作,全面负责质量管理工作,直接对总经理办公室 主任负责;2、根据酒店经营方针和各项工作目标,制定酒店的质量管 理计划和开展质
3、量管理小组活动方案,并组织实施;、负责制定并组织实施全面管理的考核标准和奖惩条例;SINGAPORE HOTEL HARBIN哈爾濱新加坡大酒店、负责组织建立酒店的质量管理体系,健全质量管理网络, 4开展系列的质量管理活动,使酒店的质量管理日臻完善, 达 到经常化、标准化、制度化;、负责帮助、指导、协调各 部门开展质量攻关活动, 培育、5推荐、巩固优秀小组成果, 不断总结推广全面质量管理的成功经验;、负责对酒店内外质量管理信息的收集、处理、传递、储6存和选用,以确保质量质量管理信息为酒店带来活力和效益;、定期或不定期采取例行巡查、突击检查、重点抽查等程7序多变的方式,对各部门、各岗位的食品质量
4、、工作质量、检查内容、并按 被检查部门、服务质量进行认真细致地检查,发现问题和处 理情况等内容填写好工作日报表,作为月度质量否决评分依 据;做到勤查、勤听、勤看、勤问,从中发现和纠正违章违 纪的人和事,把违章违纪的行为减少到最低限度;、认真作好宾客意见的收集、整理、分析、反馈、保存等8,方面工作,及时向被投诉部门发出宾客投诉意见转达表并做好 投诉意见的分析、调研、汇总、统计工作;及时向酒店领导 反馈和传递质量管理方面的信息,并提出建议或处理措施, 供酒店领导审定处理;、每月做好各部们的食品服务意见征询卡及宾客意9.«f U孤GAPORE HOTEL IIARB1N 哈爾濱新加坡大酒店
5、见征询表的收集、统计、记录等工作,向各后勤职能部门; 统计、记录好每月各部门派发, 收集工作质量月报表黄 牌警告违的工作(服务)质量情况及宾客投诉情况,章违 纪的人和事,以此作为对酒店各部门工作进行考核评分依据,实施质量否决劝;、参加酒店涉及服务质量、 食品质量、 工作质量方面的重10要活动,并做好具体工作;质量竞赛 活动、负责起草有关质量活动(如服务月活动、11质量诊断活动)的方案,并参与这些活动的具体工作;、按照有关规定负责各类质量管理文件、 资料、报表的拟12稿、印发、 催办、立卷、归档等方面工作;、负责质量管理工作有关会 议及各种事务性活动的组织安 13排工作;、负责爱卫会、安 全街道
6、的协调管理工作,协助总经理办 14公室主任抓好酒 店汽车班的安全行车教育, 避免出现交通事 故;价相一致, 确保质、负责地方职能部门的协调工作,量、15维护酒店的信誉和消费利益;、完成上级交办的有关事务性工作,协助领导做好酒店各16部门之间及本部门内的协调工作;、协 助总经理办公室主任做好日常经营管理工作中的协调 17工 作,总经理办公室主任外出时,受总经理办公室委托,行SINGAPORE HOTEL IIARBIN 哈爾濱新加坡大酒店使总经理办公室主任职权;质检督导的工作程序与标准【检查督导】检查督导的依据、1按照旅游饭店星级划分与评定标准和评分标准;酒店各项规章制度(重 点是员工规范)各部
7、门工作程序及标准;。酒店各岗位职责及质检奖惩条例2、检查督导的范围酒店各部门、各岗位人员规范(仪容仪表、劳动纪律、微 笑、 问好等);服务及卫生质量; 设备维护保养; 安全、 消防、节能。【检查督导方法】常规检查形式1、:每日抽查若干部门(选择一个侧重点)每周对各部门抽查一遍; 检查后,填写当日检查日报表;每日质 检情况在次日酒店晨会上通报。2、专项检查形式围绕检查专项,如:仪容仪表、服务态度、服务质量、工.SINGAPORE HOTEL HARBIN哈爾濱新加坡大酒店作程序、卫生状况、设备完好率等,每日进行督导检查;专项检查后,写出专项检查记录。投诉及检查问题处理的方法3、各部门将当日收到的
8、客人投诉及宾客反馈意见立 即通知大堂副理,大堂副理做好跟踪调查,并写出“案例分 析”在酒店晨会上通报;每周对一周质检情况,客人投 诉及处理情况进行统计分 析,以“一周质检通报”形式上 报酒店领导;每月汇报质检情况、 客人投诉内容分类统计, 做出“服务质量分析月报”,做到“有情况、有分析、有措 施”;有数据、建立“质量督导检查专栏”,随时向员工通报情况。【日常巡视检查程序】交接班、1每日检查按时间、部位、情况等内容填写检查记录表;向部门经理 上交检查记录单并:30夜班值班人员于次日 8汇报夜间检 查情况。、检查程序2常规检查、专项检查,按每天侧重一个重点进行,每日抽 查若干部门; 每班做好检查记
9、 录,随时发现问题随时处理;检查分一线、二线部门,但重点不同;采取全日制检查巡视方法,每人、每日一SINGAPORE HOTEL HARBIN哈爾濱新加坡大酒店、对有关问题的处理 3发现员工(含管理人员)在服务、 设备设施、劳动纪律等方面存在问题,现场纠正,并记清所 在岗位、时间、姓名、原因和处理意见;根据问题程度和性质填写过失单或罚款单;罚款单和过失单由员工本人签字。【对客人投诉的处理】接到客人投诉后1、了解投诉全过程,做案例分析(包括投诉内容、事情经过、原因分析、存在问题、改进措施及处理意见)。客人意见卡2、 每周收集整理一次,对客人意见进行分析归纳,在晨会上通 报,厅要求责任部门限期改进
10、。【发质检通报程序】1材料汇总、每周末将一周质检记录汇总分析,按存在问题、分 类、分部门归纳,以表格的形式统计,连同问题分析写出“一 周质检 通报”。2、撰写通报并下发 存在问题;部门、 撰写质检通报,内容包括时间、当事人、以表格形式打印 出来,经酒店领导审核无误后下发到各部门;SINGAPORE HOTEL HARBIN哈爾濱新加坡大酒店各部门接到“通报”后在规定时间按质检奖惩条例将 处理结果及整改措施上报人力资源部;由责任部门按问题、 整改时间,落实到位,行政办进行复 查。、奖惩报告3 每日根据检查结果,对违纪人员视情况轻重按酒店质检奖 惩条例规定进行经济处罚或行政处分,注明奖罚金额及 原
11、因;每月底将当月奖励单与过失单汇总后报酒店领导; 对评选为酒店“优秀员工”称号的经酒店领导审批后,按 酒店规定进行奖励。【量化考核工作】材料汇总、1根据每日检查记录表和每周质检通报,每月底汇总分析; 金额等情况进行统计。将各部门表扬奖励、违纪处罚次数、 量化考核、2填写量化考核表,如“每日按部位,分时间 段检查员工按规范要求对客问好、服务等情况,根据报修程 序和到位时间规定,考核编制人员的速度与效率等,各项指 标以及各部门 得分体现; 考核表交人力资源部,与各部 门经济效益直接挂钩。一、质检领导小组组织机构及主要成 员.SINGAPORE HOTEL HARBIN哈爾濱新加坡大酒店组 长:总经理 副组长:副总经理、人力资源部经理 成 员: 质检员、大堂副理、行政值班经理二、质检时间、范围及对象 质检时间及质检负责人:()质检员不定时对各部门工作进行检查;1由值班经理、大堂副理负责质检 30: (2) 1800 次日08工作;质检检查内容:)酒店
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