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文档简介

1、秘书实务试题库秘书实务试题库本文是关于秘书实务试题库,仅供参考,盼望对您有所关心,感谢阅读。秘书实务试题如下会务效劳滨江市商业糖酒批发公司是一家由全民企业改制的股份制企业,公司经济实力雄厚,主营糖、酒、副食品、非酒精饮料、滋补品、粮油及制品、食用香精及添加剂,兼营日用百货、针纺织品、文化用品、五金、交电等。公司营销方式以调拨、批发为主,辅以零售、代购、代销,薄利多销为该公司的一大特色。该公司目前已与国内 150 多家厂商建立了挺直的业务关系,以互惠互利为合作之本。各厂商通过商业糖酒批发公司反应的信息,在管理和经营上都获益匪浅,也使商业糖酒批发公司得到了更多的信任,互相合作更加严密。适逢滨江市商

2、业糖酒批发公司投资兴建的商业大厦开工暨商场开业,为进一步加强工商合作,滨江市商业糖酒批发公司打算召开商品供货商业务恳谈会,邀请年供货1000 万元以上的 30 家企业老总莅临滨江市共谋进展,同时为滨江市商业大厦商场开业剪彩。剪彩后,30 家厂商的老总还将进行购物签名活动。在公司办公室主任夏雨的细心预备下,上午的业务恳谈会议在友好、热情的气氛中开头。由于大家互相间都很熟识,又有一段时间没有见面,因此会议开头很长一段时间大家都在互相问好,议论对近期国家大事的看法。期间还有许多传接电话。作为会议召集人的夏雨,很想掌握会议的进程,但她不知道怎样说。事后,公司老总批判了办公室主任夏雨,认为本次会议没有到

3、达预期的效果。思索题:1、模拟演示做好会议开头前的签到工作。2、模拟演示会间奉送茶水。3、模拟演示会议记录。4、模拟演示正确处理睬间找公司老总和会议代表的来电。5、针对会议出现以下状况,模拟演示帮助会议召集人掌握会议进程:(1)与会者偏离议程;(2)会议打算片面;(3)与会者静默,没有气氛;(4)会议打算与现行政策或规定相抵触。会见与会谈的支配南方职业技术学院是一所以培育文秘类、计算机类和商贸旅游类为主要特色的全日制高等等职业技术学校,学校占地 10 万平方米,建筑面积 6 万平方米,设有公关文秘、电脑文秘、涉外文秘、计算机应用、计算机网络技术、电子技术、电脑美术设计、幼儿训练、外资企业管理与

4、效劳等 10 个专业,在校生 4 500 余人,每年除有 500 名毕业生对口报考高职外,约有 1000 名毕业生走上就业岗位。为此,该校特地设立了就业办公室,负责同学的就业指导,搜集用人单位信息,向用人单位推举应届毕业生。又到了毕业生推举的时节。由于南方职业技术学校近年来每年均向 x x 工业园区的外资企业输送 600 多名毕业生,而且通过毕业生跟踪调查,毕业生对就业去向普遍反映很好,用人单位也对该校毕业生多有青睐。为此,学校打算邀请x x 工业园区管委会领导来校会谈,一方面征询用人单位对人才培育的看法和建议,另一方面理解今年工业园区对应届毕业生的需求,向工业园区推举毕业生。4 月上旬,苏州

5、工业园区管委会主管人力资源的副主任、人力资源部经理、办公室主任和秘书共 4 人莅临南方职业技术学校,与学校校长、副校长、就业办主任及秘书在学校会议室进行了会谈。会谈期间,双方领导分别介绍了各自的状况,并就今年 7 月中旬南方职业技术学校向 x x 工业园区 5 家外资企业输送 800 名应届毕业生达成了意向。思索题:拟设职业情景,模拟演示会谈的程序(标明宾主双方的座位支配与合影布置图)和秘书做会议记录。签字仪式江海学院是一所省直属重点职业学校,学校占地 1000 亩,设置中、高职 15 个系,开设 35 个专业,专任老师 700 多人,其中高级职称老师占全体老师人数的 30%,现有在校生 50

6、00 多人。江海学院原是特地以培育水利、渔业、海洋作业等专业人才为主的学校。为进一步整合办学资源,拓宽学校办学空间,学校确定了“将学校建成一所省属重点综合性学校的战略目的,在学校设施、师资、专业建立上投入了很大的资金。因学校坐落于全国知名的化工城,学校拟进展地方特色专业,利用现有资源,对学校的专业进一步拓展,打算筹建化工系。兴华化工集团是化工城中规模最大的一家国有企业,以前曾人选“全国十大化工企业。现有员工 10000 余人,企业每年产值近 20 个亿。兴华化工学校就是该企业直属的一所中等专业学校,是国家级示范中专,学校的化工专业为示范性专业,办学程度一流。这几年来,许多地方的中专学校都已升格

7、高职院校或被高校合并,中等专业学校的办学空间越来越狭窄,他们理解到江海学院正在筹建化工系,马上与江海学院进展了联络。江海学院领导经过分析,认为合并兴华化工学校对加快学校建立化工系有着主动的意义,学校在师资队伍、实习基地建立、专业办学阅历、专业拓展、同学就业上将更具实力,有利于加快学校向综合性大学迈进。随后,双方进展了多轮的协商会谈,最终达成了全都意向。一个月后,兴华化工学校师生员工喜气洋洋,江海学院与兴华化工集团的签字仪式在该校多功能厅隆重进行。本次仪式由兴华化工学校办公室何主任负责筹备,参与的领导有兴华化工集团总经理、人力资源部经理、办公室主任、兴华化工学校校长、副校长,江海学院参与的有院长、教学副院长、学院办公室主任、教务到处长及化工系主任,同

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