物业管理手册~表格

1、2.物业设施设备管理文件物业设施设备管理目录在舁 厅P文件名称文件编号备注01红星美凯龙商场物业核心工作（KPI）月度报表WY-A-0102商场设施设备管理台帐WY-A-0203商场设备（设施）安全运行周报表WY-A-0304商场用电自查汇总周报表WY-A-0405设备保养记录表WY-A-0506变电所供配电设备检修保养记录WY-A-0607设备设施检修记录WY-A-0708配电设备（线路）定期检修记录WY-A-0809消防自动报警系统月（季）度保养记录WY-A-0910设备机房出入登记表WY-A-1011常用电气绝缘工具试验记录WY-A-1112倒/送闸操作票WY-A-1213班组工具、劳保

2、品领用记录WY-A-1314电梯运行巡视表WY-A-1415房屋设备巡视检查记录WY-A-1516下水管道月度检查表WY-A-1617商场用电安全自查表WY-A-1718展位用电负荷检查记录WY-A-1819楼层现场电气运维工作日志WY-A-1920设备设施运行工作日志WY-A-2021班组工作日志WY-A-2122检修（维保）零部件更换明细WY-A-2223设备设施每周巡查记录WY-A-2324湿式报警阀巡查表WY-A-2425夜间电工值班记录表WY-A-2526中央空调机组运行记录表WY-A-2627班组培训记录WY-A-2728楼层巡检表WY-A-2829红星美凯龙店配电室运行记录表WY

3、-A-2930变风量机房巡视表WY-A-3031水泵房巡检表WY-A-3132监视和测量装置校准计划表WY-A-3233报修单WY-A-3334维修（服务）汇总表WY-A-3435水池/水箱清洗消毒过程记录WY-A-3536疏通排污记录表WY-A-3637的器具报废申请WY-A-37物业KPI月报表商场:岗位编制实际在职率 %新进离职参加培训责任书人数人数人数人数小时应签数实签数完成率%人 员 情经理级10%10%主管级10%10%况员工级10%10%总计300%000300装修档案设备档案交接档案项目户数设备名称应存档实际 存档完成率项目应存档实际存档完成率项目应存档实际存档士成 率总户数1

4、房屋建筑档案10%产权资料10%设备试运行记录10%正在施工户数1供电系统10%技术资料10%工程技术资料10%档待验收户数1给排水系统10%消防部门审核报告10%工程质量报告10%案 管总已验收户数1弱电系统10%设备交接清单10%主体验收报告10%理中央空调系统10%设备验收清单10%土建验收报告10%消防监控系统10%遗留问题整改报告10%给排水验收报告10%电梯系统10%供配电验收报告10%空调验收报告10%10%弱电验收报告10%备品备件名录10%电梯合格使用证10%绿化10%验收完成率100%总计800%成 本 管 理能源例行保养维 修外包情况它项目预算实际 费用项目预算实际 费用

5、项目预算实际 费用项目预算实际 费用项目预算实 际 费 用水111消防11电111111111保洁111111煤绿化其它电梯11其它11合计40合计50合计50合计50合计50预算使用情况0%预算使用情况0%预算使用情况0%预算使用情况0%预算使用情况0%重 大 事 件 报 告安全核心人员异动其他重大事件物业经理确认签名:日期:店长确认签名:日期:注：重大事件可附页抄送区域、集团。此报表请于每月10日前上报到集团此颜色为可填写区域。“成本管理”中预算为月度预算，单位为元。商场设施设备管理台帐编号：WY-A-02NO:设备名称设备型号设备编号设备规格设备产地出厂日期购置日期设备折旧率出厂序号使用

6、日期折旧年限安装位置设备本体 主要参数附属设备主 要零部件参 数机电额定电压转速额定电流品牌功率频率型号控制部 分型号额定工作电流空气开关软启接触器主要维护 保井更换 项目备注商场设备（设施）安全运行周报表编号：WY-A-03NO：填报日期填报人商场物业经理安全第一，隐患险于明火，防范胜于救灾，没有安全就没有一切、本周主要设备运行状况报告:、本周发现并处理的主要安全隐患及安全新隐患（故障）：三、上述隐患及故障整改情况:四、本周工作完成情况及下周主要工作计划:五、其他工作（安全培训、安全动态、突发事件、部门配合等）简述:六、设备管理建议及工作反馈:商场用电自查汇总周报表编号：WY-A-04NO:

7、商场（店）检查日期检查人商场物业经 理本周发现的严重（甲、乙）隐患：各楼层本周发现的最大隐患：各楼层本周发现的一般（丙类）隐患：本周未整改情况及原因说明：近期可能产生的隐患预测：建议和意见：消防设备保养记录表设备类别： 编号: 保养级别： 设备名称保养地点设备型号保养日期保养内容材料更换情况:名称型号单位数量单价金额保养情况：保养结果：签发人： 保养人： 验收人： 签发日期:变电所供配电设备检修保养记录NO:编号：WY-A-06商场变电所年 月 日名称序号检修维保项目检修维保内容检查处理结果低 压 酉己 电 柜1配电箱柜柜内外清洁情况，启无杂物2电器仪表仪表显示是否正常，灯 是否正常3继电器交

8、流接触 器继电保护装置、接触器动作 是否正常4控制回路二次回路排列是否整齐，线 号标示是否清楚5指示灯、按钮、转 换开关是否允整，是含工作止常6绝缘设备（拉杆、 手套、绝缘靴）是否在检测合格期内7电谷无功补偿无渗油、无油垢、无义形、 无异响，放电装置良好，通 风良好8母线排套管、油漆是否良好，相位 标示是否正确明显，有无过 热痕迹9配电屏对地测试柜壳接地阻值是否合格，外 观、结构是否完好10内邪接线如了接线连接是否良好，有无过 热痕迹变 压 器1外观检查外观表面是否清洁，油漆是 否完好，后龙漏油、渗油2绝缘电阻接地阻值是否合格3零线、地线端子接线连接是否良好，有无过 热痕迹4母线排套管、油漆是

9、否良好，相位 标示是否正确明显5绝缘子瓷件外观是否良好、清洁， 启龙裂纹、放电痕迹备注编号：WY-A-07NO:设备设施检修记录设备设施名称所在位置运维责任人是否外委外委承揽单位报修时间到达时间开/完工时间维修过程记录故障现象故障原因故障处理经过更换配件情况处理后使用情况（24H）配电设备（线路）定期检修记录编号：WY-A-08NO:茴场搂层年 月 设备不恢配电柜/配电箱/线路/开关箱定检周期周/半月/月/季/半年/年位置编号责任人检查人检查及处理记录消防自动报警系统月（季）度保养记录编号：WY-A-09NO:商场：年 月 日项目检测内容（月度）检测结果火灾 报警 控制 器的 基本 功能火灾报

10、警自检功能消音、复位功能故障报警功能、报警记忆功能火灾优先功能楼层电话通信联络功能自动打印各类指示灯及显示CRT显示功能区域控制功能手动插入操作优先功能火灾楼层显示器功能项目检测内容（季度）检测结果联动 控制 器的 基本 功能电源自动切换和备用电源的自动充电功能火灾报警和设备动作的记忆功能消防泵、喷淋泵系统的显示状态新风、空调系统的显示状态正压送风、防排烟系统的显示状态电梯系统的显示状态警铃（本层N+1 N-1 ）显示状态消防广播系统的显示状态自动 喷水 灭火 系统开启、关闭试水阀门，压力开关动作情况报警阀压力开关联动泵情况延时水力警铃动作情况隹T号阀启、闭功能情况电控箱启、停情况。消防中心启

11、、停情况消防栓箱内按钮开关联动泵情况名称型号单位数量单价金额保养情况：保养结果：材料更换情况签发人:保养人:验收人:签发日期:设备机房出入登记表NO:编号：WY-A-10机房:年时间所属单位或部门带队者姓名及人数进入原因值班员备 注月日进入离开常用电气绝缘工具试验记录NO:编号：WY-A-11商场班组绝缘棒验电笔绝缘手套像胶绝缘靴责任人绝缘时间试验结果试验时间试验结果试验时间试验结果试验结果试验时间注：绝缘棒检验周期为一年，验电笔、绝缘手套、橡胶绝缘靴检验周期为六个月班长签字编号：WY-A-12NO:倒/送闸操作票商场（店）#变电所操作开始时间：日时分操作结束时间：日时分操作任务：模拟图/屏核

12、对情况：V顺序操作项目注意事项12345678910111213141516备注：开票人审核人操作人监护人值班长编号：WY-A-13NO:班组工具、劳保品领用记录领用人商场班品名规格型号数量领用 日期领用人 签字经手人 签字备注电梯运行巡视表NO:编号：WY-A-14商场：时梯间号名称机房轿厢巡检人备注昭八、 明清 洁控 制 箱曳 引 机运 行运行次 数（抄 表数）昭八、 明风 扇呼 叫警 铃轿 门内 招1月23日451月23日451月23日4512月34日5注：每天巡检1次，为正常，“x”为异常情况。房屋设备巡视检查记录编号：WY-A-15NO:商场年 月注：每次巡逻后可针对不正常情况在检查

13、项目后打“X,并详细说明情况及处部位检查内容门窗锁电空调漏水情况烟感器喷淋器矿棉板清洁异常情况及处理结果检查人检查日期理结果，全部合格的项目后打,无此项请用“/”表示。下水管道月度检查表编号：WY-A-16NO:检查日期：检查人：检查项目畅通清洁备注说明：1、不畅通、不清洁“ X”。正常。2、每月检查一次。商场用电安全目查表检查人:NO:编号：WY-A-17检查区域商场楼层日期厂家名称查出隐患整改措施整改期限整改日期整改人备注展位用电负荷检查记录编号：WY-A-18NO:工场 楼层年展位名称总开关容量进户线规格二相电流平衡情况检查结果A相电流B相电流C相电流检查人楼层现场电气运维工作日志编号：

14、WY-A-19NO:责任区域 商场 楼层年 月 日送电时间关电时间责 任 区 域 巡 检 记 录类别巡检时间巡检范围巡检及处理记录楼层配电间配电箱、开 关箱主要输电线 路照明灯具、 电气设备装修现场其他安全用 电责 任 区 域 月艮 务 记 录服务事项部门/厂 家服务结果经手人签字明日工作备忘设备设施运行工作日志NO:编号：WY-A-20电扶梯送电时间电扶梯关电时 间空调开启时间空调关闭时间责 任 区 域 巡 检 记 录类别巡检时间巡检范围巡检及处理记录电扶梯系 统空调系统设备供电 系统室内换送 风 系统装修现场其他设备 设施责任 记区 录域服务服务事项部门/厂家服务结果经手人签字明日工作备忘

15、责任范围年 月 日班组责任人班组工作日志NO:编号：WY-A-21年 月 日（周 ）出勤记录定员/实 际出勤/公休人事/病假人班组晨会记录当 日工作记录主要事项进度情况当日加班 事项加班人夜班值班人编号：WY-A-22NO:检修（维保）零部件更换明细零部件名称规格型号数量价格记录人经手人 设备主管 商场物业经理设备设施每周巡查记录编号：WY-A-23NO:商场/店日期:巡查人:_ _部门主管:_序 号设备名称星期星期星期星期 四星期 五星期 六星期 日1空调主机运行 情况2变风机组运行 情况3冷热水泵运行 情况4冷却塔运行情 况5手扶电梯运行 情况6货梯运行情况7电梯运行情况8屋顶排烟风机 运

16、行情况9其他备 注注：1、正常；2、“X”不正常；3、正在处理中湿式报警阀巡查表编号：WY-A-24NO:时间检查人压力表阀门水力警铃卫生照明备注注：压力表以具体数字填写，卫生照明以好、中、差填写，其他以是否正常填写。夜间电工值班记录表编号：WY-A-25NO:商场班组值班人 到/离岗时间 月 日 时 分/月 日 时 分厂 商 装 修 现 场装修1商名称施工人员姓名操作证编号电气施工进度临时用电巡检及处理记录商场外围设施霓虹灯各楼层停电时间旗杆灯马路灯箱其他情况及突发事件班长审核签字中央空调机组运行记录表编号：WY-A-26NO:商场： 机型： 机号： 搜_人员： 日期参 热 建进 口 温冷

17、热 水 出 口 温 度冷 却 水 进 口 温 度高 发 溶 液 出 口 温 度低 发 溶 液 温 度浓 溶 液 喷 淋 温 度冷 凝 温 度溶 晶 管 温 度蒸 发 温 度排 烟 温 度高 发 压 力自抽 装置 压力蒸汽 压力室 外 干 球 温 度室 外 湿 球 温 度商 场 室 内 干 球 温 度冷水 水泵 进口 压力冷水 水泵 出口 压力机组 冷热 水出 口压 力冷却 水水 泵进 口压 力冷去口 水水 泵出 口压 力机组 冷去口 水出 口压 力机组 冷却 水出 口温 度冷水 水泵 工作 电流冷却 水水 泵工 作电 流冷却 塔工 作电 流冷 剂 水 污 染 情 况冷却 塔运 行情 况真 空

18、泵 运 行 情 况时 间CCCCCCCCCmmHgmmHgMPaCCCMPaMPaMPaMPaMPaMPaCAAA8: 009: 0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:00当日燃料消耗情况开机前攵关才门 t1 > 匚目.- *4”里表小女儿后”里表力、数燃烧器故障燃料消耗量M3 / KG注：注:运行时每小时超表一次班组培训记录编号：WY-A-27NO:年 月 日班 组培训人培训种类安全/技能/服务/综 合参加人数培训主题：培训主要内谷记录：参加培训人贝签到记录参加培训人员考试成绩记录楼层巡检表NO:编号：WY-A-28楼 巡检日期： 巡检时间：

19、巡检人： ' - 一_ .层面（F） 名称一一一外 围地库备注马桶、水箱及配件、角阀小便斗、放水阀台盆、水笼头卫上下水道、地漏生烘手器、换气扇间厕所隔断、门锁门、锁、窗、闭门器墙、地面砖、大花板灯具、开关、插座风机盘管、风口、调级器背景音箱喇叭公 共 区 域墙面、地面砖天花板、踢脚线1防火门、锁、窗、闭门器一楼梯台阶、扶手灯具、开关、插座应急灯、诱导灯消防箱电电梯层显梯电梯轿门其 它注：巡检结果正常为：，不正常为：x,并于备注栏中记录具体细节及位置，然后跟进解决。若有其它情况亦需注明。诱导灯、应急灯的检测为每周1次。红星美凯龙 店配电室运行记录表编号：WY-A-29NO:年 月日 星期

20、：填表人：温度：湿度：时 间10KV配电开关柜400V配电开关柜功率因数201主受开关柜202主受开关柜1#变压器2#变压器1#变2#变201进线柜 KV电 流 A有功电 度表读 数 *3000小时 用电量 （度）无功电 度表读 数*3000202进线柜 KV电 流 A有功电 度表读 数*3000小时 用电量 （度）无功电 度表读 数 *3000二次 电压V二次电流A温度c二次电压 V二次电流A温度cABCABCABCABC1357911131517192123备 用2012022000KVA2000KVA全日总用电量（201+202）=度时均负荷=（201+202/24 ）=度负荷率=时均负

21、荷/高峰负荷=201峰谷直 流电压电流202峰谷注：每1小时抄表一次变风量机房巡视表编号：WY-A-30NO:巡检人：日期 巡检点12345678910111213141516171819202122232425262728293031电气控制指示灯控制装置灵敏可 靠风机运行无异声风机电机电源进水温度（C）出水温度（C）进水压力（Mpa）出水压力（Mpa）阀门完好设备保温完好过虑网清洁过虑网堵塞机房整洁说明：1），本项检查正常。2） X本项目检查有问题，须记录检修经过及结果。水泵房巡检表泵名巡检点期生活泵排污泵消防泵备注运行电流电气控制指示灯控制装置灵敏可靠水泵、电机无异声运行压力（Mpa）巾

22、网水压机械封无渗漏设备紧固牢靠阀门、表具完好机房环境清洁其他巡检人编号：WY-A-31年 月NO:说明：1)-本项检查正常； 2)-不须记录；3) “X” -本项目检查有问题，须记录检修经过及结果。监视和测量装置校准计划表编号：WY-A-32NO:商场：序器具名称规格/型号器具编号校验周期计划校验日期校验日期有效期限验收人备注123456789101112制表：审核：报修单编号：WY-A-33NO:报修人人报修时间月 日 时分报修单位联系电话报修位置报 修 详 情品名单价数量材料费人工费金 额完成情况合计接单人 月 日 时 分维修人 到达时间： 月 日 时 分 完工时间： 月 日 时 分验收人

23、满意好合格维修（服务）汇总表编号：WY-A-34NO:序号维修单编号报修日期时间单元号报修区域及内容维修情况完成日期完成时间维修人是否收费金额维修单共项；其中公共区域共项、单元共收费项项、为修复项;修复率日期:商场物业经理:水池/水箱清洗消毒过程记录NO:编号：WY-A-35商场:清洗消毒的水池水箱名称发停水通知的日期消毒液配制：消毒液开始清洗的日期/时间负责人清洗结束的日期/时间资质清洗人员：清洗用具名称：潜水泵*1;手提灯*3; 丁字刷/板刷*3; 口罩*3;长统靴*3;塑桶*3;喷雾筒；消毒溶液配置桶；揩布若干；其它工具、用具若小。时工作内容工作内容清洗人清洗用具预先清点消毒。进行安全及准备工作检查按时关闭泵电源，挂上禁 止供电标识牌。关水池/水箱进水阀及供水阀开排污阀放水。留30CM勺剩水，水池/水箱进行六面刷洗。用200mg/L 的二氧化氯溶液喷洒、刷洗蓄水池。自上而卜清洗，排水-进水 冲刷水池/水箱六个面。进水-清洗-排水，重复三次，放掉积水关闭排水阀。用配好的二氧化氯消毒