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文档简介
1、【企业 管理】 qp-maO 7质量记 录控制程序广州越秀企业(集团)公司编号:QP/MA07程序文件版号:A标题:质量记录操纵程序页码:1/21.0目的确保所有的质量记录完整正确,供质量分析、反馈、查证、评判。2.0适用范畴本程序适用于本公司质量体系中提及的所有记录。3.0职责3.1公关行政部:负责编号、更新和销毁。3.2各部门:负责本部门质量记录的正确、及时、完整,负责本部门质量记录 的收集、整理及储存。3.3主管经理:负责有关部门质量记录的注销批准。4.0工作程序4.1所有质量记录由公关行政部负责统一编号,并登录于质量记录一览表 中。编号方法参见QP/MA06表格操纵程序,去除版本号。4
2、.2由公关行政部在质量记录一览表中规定质量记录储存期,并报主管经 理批准。如客户有专门要求时,按照客户要求执行,职员的培训记录应保 留至职员离厂后半年。4.3质量记录的填写应认真、完整同时字迹清晰。4.4质量记录按部门分类收集,并按年、月整理,装订成册,在封面上加注质 量记录名称、编号、页数、起止时刻等。4.5质量记录的存放地点应保持干燥、清洁、防止丢失与损坏,以软件形式储 存的质量记录,应注意防磁、防静电。4.6质量记录可按质量记录一览表进行检索。£广州越秀企业(集团)公司编号:QP/MA07程序文件版号:A标题:质量记录操纵程序页码:2/24.7如需要复制或借用质量记录,应经文档治理人员同意,必要时应经主管经 理、副总经理以上批准,并限期归还;不需保留的质量记录使用完后,自 行作废,需储存的质量记录到期后,由有关部门填写质量记录注销单 经主管经理审核批准,由公关行政部执行销毁处理。5.0有关文件及记录QP/MA03表格操纵
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