天津市高校图书馆联盟电子资源建设调查分析

1、    天津市高校图书馆联盟电子资源建设调查分析     摘要：本文对“天津市高等教育文献信息中心”领导下的高校图书馆联盟电子资源建设现状进行了调查，分析了“统购”和“自购”情况，指出了在电子资源建设方面存在的不足，就电子资源整合、避免电子资源浪费等问题提出了相应的策略。关键词：高校图书馆，电子资源联盟，文献保障，资源整合由于受到信息资源多样化、信息产品价格昂贵、使用合约复杂化以及网络环境急剧变化的影响，电子资源联盟已成为众多大学图书馆采购电子资源的主要运作方式。在此环境下，为了能够更好地开展高等教育文献信息保障体系的建设，天津市教委成立了天津

2、高等教育信息中心，并对天津市高校图书馆馆藏资源的结构进行了较大调整，一方面，需要为广大读者提供质优价廉的信息资源，有必要大幅度增加电子资源的购置；另一方面，要控制经费的重复使用，以最小的投入取得最大的应用效益。本文对天津市高校电子资源购置、使用现状进行了调查分析，着眼于为以后的相关工作提供借鉴意见和实践参考。1.天津市高校电子资源建设现状调查为了使电子资源建设能够进行比较性研究，本课题组对天津市19所高校图书馆电子资源建设现状进行了调查。调查内容包括图书馆的电子资源类型、数量，特色库的建设情况，调查主要采取直接登陆各高校图书馆主页，通过网页浏览、进行数据收集和统计，向信息中心人员咨询和索取有关

3、数据，与各高校图书馆相关人员交流，以及借助相关内容文献等调查手段，调查涉及的高校有天津大学、南开大学、天津医科大学、天津师范大学、天津理工大学、天津农学院、天津城市建设学院、天津体育学院、天津音乐学院、天津美术学院、天津外国语学院、天津中医学院、天津工业大学、天津职业大学、天津工程师范学院、天津财经大学、天津科技大学、天津商业大学和中国民航大学共计19所。1.1 电子资源的购置情况2003年，天津市教委成立了“天津市高校数字化图书馆管理中心”，后更名为“天津市高等教育文献保障中心”，中心设在天津工业大学，成员馆为上述天津大学和南开大学除外的17所市属高校图书馆；在天津大学和南开大学图书馆设立了

4、工程中心和文理中心。该中心采用集中加分散的联盟资源建设模式，针对不同的数据库采用不同的采购策略。电子资源建设经费由天津市教委投入，其中30%的经费划归高校数图中心统一使用，用于采购数据中心的公共资源，完成天津市教委“十五”数字图书馆项目引进；70%的经费下拨到各高校图书馆，用于购买符合高校自身学科特点的电子资源；同时一次性资助文理中心和工程中心各100万元。截止到2007年6月底，该中心利用“十五”项目投资，与各高校联合引进的中外文数据库系统（简称“统购”）共计26个，其中中文数据库13个，外文数据库13个，见表1。 各高校除拥有统购的电子资源外，根据各自的经费、专业设置及读者需求等

5、情况采购的中外文电子资源（简称“自购”），购置情况差异较大，具体数据库统计数字见表2。 1.2 特色资源的建设特色资源建设是天津市数字化图书馆十五建设规划中的项目之一，规划中“要求各高校按照全市的统一规划，建立一批突出图书馆学科优势的特色资源数据库，该库的建设包括特色馆藏资源、部分重点学科和重点研究方向的文献资源采集、加工、整理、建库、上网和专业导航等任务。”截止到2007年6月底，在天津市各高校图书馆页面上都可看到自建数据库或特色资源的内容，这些数据库内容已通过专家认证。获得重点资助经费建设的数据库情况见表3。 2.天津市高校电子资源建设现状分析2.1 统购情况分析“天津

6、高等教育文献信息中心”组织了以上26个统购数据库的天津地区的集团采购与续订。采购的电子资源文献类型包括书目、图书、期刊、科技和学位论文、报纸及年鉴等，或者说数据库类型有电子期刊、电子图书、二次文献及事实型等数据库，涉及的文种主要是中文、英文，其中全文数据库或含有部分全文的数据库占60%多。引进的数据库注意了文理、工程、教育、财经以及医学等学科资源的需要，尽可能照顾全面的学科需求。中心采用竞价比价方式选取外汇代理商，为本地区集团购买数据库方案争取最大可能的优惠。在我国区域性的图书馆联盟中，建设相对较好的有北京高校网络图书馆、河北省高等学校数字图书馆联盟、江苏省高校文献保障系统以及上海教育网络图书

7、馆等，该中心与之相比较，无论是中文数据库还是外文数据库都是最多的（见表4）。  不仅如此，这种联盟采购形式对电子资源的评价相对客观、公正，节省了每个图书馆分别与资源提供商讨价还价的时间和精力，会最大限度地降低采购失误的风险，并能够获得好的售后服务和技术支持。而且这种集中加分散的采购形式，既避免了各高校间贫富差距悬殊、满足共同需求，又具有相当灵活性，各校能够选购自己所需。2.2 特色资源建设现状分析在特色电子资源建设方面，各高校借助政府资金支持和政策扶持，相继建设了一批高水平的特色数据库。这些特色数据库具有以下特点：首先，各具特色，不会出现重复建设，能够表达数据库的专题性，对

8、某一领域内的资源体现出其独特的价值，例如，天津财经大学的中国钱币研究与鉴赏数据库、天津商业大学的天津地域文化网就是这种特色体现的优秀代表；其次，立足需求，发挥优势，面向现有用户的学习、教学和科研的需求，注重各校重点学科资源的建设，充分发挥各校专业、资源和技术优势，使特色数据库具有较高的学术价值，例如，天津大学建筑学科方面和天津师范大学心理学学科方面的自建特色数据库；再次，建设特色资源要考虑到许多高校图书馆孤本、善本、音像资料以及字画等资源的保护和保存，例如，天津音乐学院78转老唱片数据库和天津美术学院的美术特色资源库就非常注意保存有价值的历史资料。3.天津市高校电子资源建设存在的问题及策略3.

9、1 电子资源的整合数量众多的数据库虽然在一定程度上满足了读者的信息需求，但来自不同出版商的数据库存在数据结构、发布方式、检索方法以及显示风格等方面的差异，造成读者使用中需频繁登录或退出各数据库，浪费了读者的时间、精力，降低了使用效果和效率。目前天津的19所高校中，只有天津大学和南开大学采用tpi资源整合软件，电子资源的整合已是不容忽视的现实需求。所谓电子资源整合，是指依据一定的需要，通过中间技术（指数字资源无缝链接整合软件系统）把不同来源和不同通信协议的信息完全融合，使不同类型、不同格式的电子文献资源实现无缝链接。经过整合的数字资源系统具有集成检索功能，可通过一个检索入口检索到部分或全部相关的

10、馆藏数字资源。目前已知国内图书馆同行采用的清华同方tpi跨库检索系统、trs资源整合门户、calis统一检索平台以及meta libsfx等系统，可以为不同资源访问提供统一检索入口，根据用户提供的检索请求，整合系统将异构资源的区别屏蔽掉，将请求提交后台，剔除了多样性和烦琐性，以统一的格式将检索结果返回给最终读者，具有相当的直观性。就电子资源整合问题而言，“天律高等教育文献信息中心”有过去的经验可以借鉴。2003年天津市17所高校图书馆统一安装了unicorn consortia系统，结束了之前至少9种不同的国内外自动化管理系统在各馆运行的状况，各高校图书馆工作人员借助网络，形成了在一个技术平台

11、上共同工作的格局，天津市高校图书馆的自动化管理工作自此进入一个新时期。伴随读者信息行为模式和需求的改变，各高校对系统整合有着更为迫切的现实需求。目前的现状是各种整合软件的水平、性能参差不齐，为避免各校独立自主开发或引进不同的整合系统、重蹈当初天津市高校图书馆9种自动化管理系统各自运行的覆辙，“天津高等教育文献信息中心”需要统一引进或开发资源整合软件提供给联盟内的用户使用，把拥有或仅有使用权的数字资源整合于中心图书馆网站，这样，读者通过单一使用界面就能取得所有相关资料，各高校间比较容易实现电子资源的共知、共建和共享，可以充分组织和利用丰富的网上资源。在这方面，华盛顿研究图书馆联盟（washing

12、ton research library consortium，简称wrlc）采用meta libsfx信息门户系统，为其服务的8所大学的9万学生和四千余教职工提供所有电子资源的集中查询检索。3.2 电子资源的重复购置在自购电子资源方面，除天津职业大学和天津外国语学院外，其余的17所高校图书馆都购买了cnki。另外，有6所高校图书馆购买了人大复印资料数据库，有5所高校图书馆购买了网上报告厅和ei，有4所高校图书馆购买了中文社会科学引文索引数据库（cssci）。由此，该中心在以后的电子资源采购中不得不对以上数据库的现状作出考虑。但是必须指出的是，目前的数据库出版商或中间商往往是以文献包的形式出售

13、，造成即使有的数据库部分内容不合需求买方也得接受。再者，与纸本资源不同，各数据库收录内容交叉重复，造成信息资源和经费浪费，无形中也浪费了用户的时间，影响了使用效率。有关统计显示：有13的期刊被发现收录在两个或多个出版商或发行商的数据库中。以国内的中文期刊数据库（重庆维普）和cnki为例，两者收录的核心期刊重复现象非常明显，例如：关于“化学”学科的核心期刊收录情况，cnki收录22种，维普收录27种，而相同的期刊竟有十八种之多。避免购买重复资源是电子资源建设上的主要目标之一，国外有很多范例可资借鉴。如美国加州数字化图书馆（cdl）根据需要集成电子期刊取代整库购买，利用联盟的力量变被动为主动，通过

14、竞标获得最佳价位，每年节省400800万美元。因此，该中心在电子资源采购上不妨借鉴国外同行的经验，优先选择那些能及时提供最新信息、允许远程访问和不限制馆际互借、可使用存档文件、各高校学科需要的、教学科研中常用的以及需求量大的重点学术期刊的电子资源，尽可能的把这些电子资源集合在一起，公开招标，根据出版商或发行商给的条件，比较各文献包的内容、价格及服务技术等，进而决定采购适宜的数据库。3.3 特色电子资源的利用和发展由于特色资源的建设、维护分散在各高校中，中心没有这些电子资源的版权，也就不能对这些特色资源进行监管，制定利益分配方法实现资源共享，促进特色资源建设既向更深度的内容发展，又在应用层面可以满足更广泛的读者需求。目前，获得该中心重点经费支持的10所高校的特色电子资源，尚有天津音乐学院、天津工业大学、天津财经大学和天津商业大学的内容只能在该校园网内资源共享。对于特色数据库的利用和发展，各高校图书馆可通过资源管理授权，对高校特色资源进行网上提交，由中心统一管理，真正实现共建、共管和