电算化会计信息系统如何适应电子商务的发展

1、哈尔滨金融学院本科毕业论文（设计）电算化会计信息系统如何适应电子商 务的发展会计系 会计学2010 级1012020721王中南指导教师姜明2014 年 5月毕业论文原创性声明本人郑重声明：所呈交毕业论文，是本人在指导教师的指导下，独立 进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不包 含任何其他人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重 要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声 明的法律结果由木人承担。论文作者签名:摘要iabstractii电子商务详情1（一）电子商务的优势1（二）电子商务的发展趋势2（三）电子商务支配下的系统效率2二、电

2、算化会计信息系统与电子商务结合的意义3（一）试试面向电子商务的会计信息系统是发展的必然趋势3（二）与电子商务结合的会计信息系统有助于财务管理的现代化3（三）有助于企业降低成本、提高效率4（四）可以更快更好的促进企业管理数字化，加快管理信息化进程4三、电算化会计信息系统的局限性5（-）企业业务数据目前无法实行自主双向交换5（二）企业资金无法通过系统自主调拨6（三）对外采购和发货无法通过网络直接完成6四、电昇化会计信息糸统如何埴应电于商务旳友展6（一）提高数据的标准接口技术来增强数据的共事性7（二）将企业的自己账户与系统连接用来推进晚上收支的直接性7（三）内部各个环节传输实现数字化的标准管理8（四

3、）健全会计信息系统内部控制及安全防范体系8参考文献8电子商务的岀现，给企业提供了广阔的发展机遇，但同吋也给会计信 息系统带来了极大的挑战，企业必须改进会计信息系统才能适应电了商务 的发展。随着网络技术和电算化信息系统技术不断发展和改进，电子商务 及其支配下的电算化会计系统所带来的效益将全面展现出信息时代企业 管理的效果。我们能够熟练的掌握如何利用电算化会计在真实的市场交易 中为企业服务。但是，要如何利用电算化会计为虚拟的网络交易服务呢？ 如果会计电算化信息系统能够辅佐电子商务的发展，将会使电子商务发展 到一个高峰。本文通过分析电了商务的详细情况以及电算化会计信息系统 对于电了商务发展存在的弊端

4、，来找出使电算化会计信息系统更好的适应 电了商务发展的途径。关键词：电算化会计信息系统；电了商务；网络；现代化abstractunder the condition of market economy, the phenomenon of accounting information distortion, the fundamental reason lies in the function of the accounting supervision weakening, due to the social public, require creditors to accounting in

5、formation quality is higher and higher, accounting supervision of the requirements of increasingly high, therefore, accounting supervision weakening this phenomenon has caused the social aspects of attention and concern. strengthen and improve the accounting oversight function has been imminent, how

6、 to establish the accounting supervision system perfect, better play the function of the accounting supervision is an important issue in front of us. this paper tries to do some thinking about this problem, and puts forward some countermeasures to strengthen accounting supervision function.keywords:

7、 accounting oversight; accounting information; market economy电算化会计信息系统如何适应电子商务的发展、电子商务详情电算化会计信息系统已经被大家所熟悉，电子商务也是当前炙手可热的全新 的销售手段，企业大力发展电子商务这一新兴手段，说明电子商务相对于其他销 售方式有很多不可比拟的优势。在探讨如何发展电子商务之前，我们耍对它有一 个全方位的了解。()电子商务的优势1. 有效提高资金的运转速率并缩短运转周期当一笔交易进行时，作为卖方的我们在付出货物的同时也希望能马上收到货 款，然而现在的异行异地转账时，资金不能马上的抵达账上，有时甚至会收取

8、高 额的手续费。汇票等支付工具的耗时过长，屮转步骤也十分麻烦。而电子商务则 不同，它依靠internet这个方便又快捷的大平台，在交易过程屮使资金能够快 速到账，突出了网络准确，快捷又方便的特点。可以保障“货到款到”，不用为 资金的流转途径和流转时间而担忧，大大的提高了资金的运转速率，缩短了资金 的运转周期，实现了资金效益的最大化，为市场经济注入了源源不断的生机和活 力。同时也成为了现如今信息时代企业电算化信息系统效益的发挥不可缺少的坚 实保障。2. 有效的降低产品的生产成本和销售成本市场的近期调查统计结果表明：，从产品的生产、销售角度來看，电子商务 的推广和应用可以使成本减低幅度从2%-36

9、%不等。电子商务对企业的生产和销 售过程屮的影响，不仅仅体现在对企业的材料采购环节和销售环节z间产成品的 销售是产生影响，同时也可以很好的反应企业内部各个生产环节的产成品、半成 品的转移等。电子商务的网络特性使得它可以用数据化的形式将材料的半成品传 递到下一环节的子系统模块上，参与该模块的运作，并且通过企业的电算化会计 信息系统完成数据的储存，使得企业整体数据化管理得以良好的运行。3. 使交易更国际化和无形化在电子商务的交易过程中，交易的双方不是在现实市场中面对面的交谈商 议，而是通过互联网去了解双方的情况，并通过数据图片等信息的发送来实现交 易。买卖的双方仅仅通过简单的鼠标操作，交易步骤和结

10、果完全依靠于网络平台 的提示和国际通用的商业标准以及互联网数据传输协议，自己对对方的身份信息 和其他基本信息一无所知，交易双方严格遵守约定的规定以及相关程序等来进行 交易。交易当中的各个程序段的合法行和成功与否的结果都可以依靠电子商务数 据来给出准确的答案。电子商务使得整个交易拜托了地域的限制和市场形势的限 制等，使交易程序全都实现了无形化、国际化和电子化。(-) 电子商务的发展趋势从中国电子商务第一次登上市场经济的舞台时，只历经了短暂的十儿年的时 间，它便从脆弱的萌芽时期迅速成长为如今稳健发展的成长黄金期，电子商务经 受住了重重的考验已经被市场和群众所接受。1. 市场仍处于发展放大的状态。电

11、子商务的便捷使得它在各国得以迅速发展，得到了国际的认可和支持。在 短时间内电子商务还是要在价格战上大做文章，所以电子商务一直处于缺钱，找 钱的状态。我国人口众多，网购虽然己经得到大规模的发展，但是还有巨大的进 一步的发展空间，目前我国的网购渗透了还不足50%,我们可以看到电子商务在 我国未来的发展存在着巨大的空间。2. 电子商务运营日益规范。电子商务的发展也逐渐成为了一把双刃剑，有有利的一面也必定会存在不利 的一面，电子商务的网络性发展使得商务立法的进程被迫加快的脚步。在电子商 务发展的这儿年，消费者的消费意识和电子商务运营企业也逐渐走向成熟，我国 的电子商务运行也变得越来越规范。自2012年

12、开始，我国政府逐步出挑了一系 列的网络交易规章制度，从而达到良好的规范电子商务市场的目的。3. 电子商务将不局限于界内发展，跨界合作将是最终主题。b2b, b2c, c2c这三类商业生态将是未来电子商务发展的主要形式。然而商 业模式一直处于一种推陈岀新的积极状态，它不会拘泥于单纯的一种单一模式， 电子商务的佼佼者们开始商讨合作的计划，阿里巴巴的马云，腾讯的马化腾谋划 在上海成立合资公司，同时“余额宝”的普遍应用也表明电子商务的跨行业目标 已经逐步实现，金融产品的电子商务化时代已经到来了。（三） 电子商务支配下的系统效率在过去的传统交易中，人们在真实的市场中进行面对面的接触和交易，从而 来获得对

13、方的各项基本信息和交易凭证，在销售环节和采购环节都有人工统计各 项数据，然后再交由系统内部去核算。这种情况下根据木桶原理，整个交易系统 由于销售环节和采购环节的人力手工操作效率大大的降低，与人的效率活采购销 售环节的效率是一种直线分布的形式。当电子商务登上了历史舞台以后，整个系统的两个主要的对外数据交换接口 可以实现电子化，整个系统的效率提高了不止一个层次。而另外一个方面来看， 系统的各个项目的管理模块能够有小的、正确的运行，人为干预的因素人人的降 低，这些都为系统的整体分析功能以及管理和决策数据提供了充分的保障。电子 商务这一新起之秀作为新吋代的产物在各个行业都展示岀了机器强大的生命力。 随

14、着网络技术的发展以及电算化会计信息系统技术的发展和完善，电子商务和其 直系“下属”一电算化会计信息系统，它们给企业带来的效益将会以-种完整的 方式更加全面的展现岀来。二、电算化会计信息系统与电子商务结合的意义（-） 实施面向电子商务的会计信息系统是发展的必然趋势当前的社会形势中，我国的企业经济环境以及管理要求和管理手段正在历经 一个深刻变化的过程，企业管理重心将会更改，从传统的以手工财务为中心的分 散管理体系转向以电子商务的电算化会计信息系统为重心的集中管理的体系。于 此同吋，随着网络和电子商务的日益普及和发展，企业的经营销售模式也会发生 翻天覆地的变化，以淘宝网，京东网等销售网站为首的网络交

15、易和服务将会成为 各个企业今后销售、服务所争先模仿的对象。由此而来，看得到的利益会使各个 企业对面向电子商务的电算化会计信息系统软件的需求量会大大增加，而这些软 件也不会让客户的投资成为泡影，随着电算化会计信息系统软件的完善和发展， 更多的客户的个性化服务要求得到了满足和实现。在传统的erp关键中，管理的 丝线共和应用模型以及技术手段都相对落后，很难适应市场需求，所以erp软件 当时没能在国内完全的普及和应用。而新型的rrp软件集合了原有软件的优势， 同时又加以创新，为企业的个性化经营提供了保障。（二）与电子商务结合的会计信息系统有助于财务管理的现代化财务是一个企业比不可少的支柱和灵魂。一个企

16、业想要实现长期在激烈的市 场竞争中良好生存的愿望，首先最重要的就是实现财务管理的网络化、现代化。 集核算、分析、预测、控制、决策、监督于一个整体，横跨事前、事中。事后三 个阶段是财务管理现代化的重要特征和重要表现。其中三个阶段包含了财务会 计、税务会计、管理会计、企业管理等多个内涵的综合管理体系。为了适应财务 信息逐渐表露的多元化、高速化、科学化等特点，建立完善的互联网财务信息网 络是必不可少的重要条件。盖楼需要打好根基，为了适应财务核算以及管理职能 变换带来的颠覆性改变，我们唯一的应对措施就是尽快建设好面向电子商务的电 算化会计信息系统，不断的给企业注入新鲜的养分，这样i来也能更好的让财务

17、管理信息一体化，实现共同生存促进发展，达到高度集成，全面共享，快速传递, 从而实现了现代意义的财务管理。（三）有助于企业降低成本' 提高效率在应用和推广的角度來看，面向电子商务的电算化会计信息系统的建立处理 可以解决单一会计主体的核算以外，还有很大的优势，具体的实例表现为：在完 成电算化会计信息系统和电子商务完美结合以后，企业可以利用电子发票、电子 订单、电子账单等等电子单据获得财务信息，而这种电子化的无纸信息的获取方 式将取代原有的记账凭证。账本账簿和各种报表，电子生成的信息与人工手动做 账计算的数据相比，准确性得到了提高，降低的差错的产生，从而节约成本。其 次，电算化会计信息系统良

18、好的适应了电子商务以后，实现支付结算的电子化这 一问题也会迎刃而解，支票汇票等令人头痛的繁琐的支付方式将逐渐淡出交易舞 台，企业通过电子化核算和现金的划拨，可以使企业间的结算速度，结算质量大 幅度提升，资金的使用效益提高了，给企业带来的利润也会增加。最后，完成电 算化会计信息系统和电子商务的完美结合，将使得传统的财务工作方式发生颠覆 性的变化，复杂的传统手工操作，手工记账将会成为历史，在线办公，网络自动 生成等功能将一跃成为主角。运用网络进行的远程查账、报账、审计等也成为了 提升财务工作的效率，降低财务办公成本的重要手段。可以更快更好的促进企业管理数字化，加快管理信息化进程现在数字化已经是一个

19、家喻户晓的词语，可是有许多人不清楚究竟什么事数 字化。以简单的方式来解释数字化，就是复杂多样的信息与可以被度量的数据和 数字之间的变换，变换过后再为变换好的数据建立一个恰当的数字化模型，使它 们完成向二进制代码的转变，最后将二进制代码作为最终信息引入计算机内部来 进行统一的分化处理，这一系列的过程被我们称为数字化过程。现代的面向电子 商务的电算化会计信息系统的最大特点就是计算机代替了手工操作，使企业的经 营和管理信息都以电子方式来运行，这样一来使得企业管理对象和管理流程的数 字化得到了实现。管理真正成为了可以计算的一种活动，管理的可计算性促进管 理的自动化，推动了数字化管理发展的脚步。三、电算

20、化会计信息系统的局限性以企业局域网络为载体是电算化会计信息系统的特征之一，它是一种综合信 息处理系统，电算化会计信息系统的主要功能体现于对系统已经接收的不同类型 的数据重新进行挑选和分类处理，从而形成一种全新的分析数据，以此来实现对 企业内部各项计划和措施的安排调度以及管理，为企业的管理决策提供了完整的 参考数据。网络技术的革新和发展是点算化会计发展的首要前提，网络技术的进步使得 电算化会计信息系统的发展有了稳固的保障，它为电算化会计信息系统创造了肥 沃的发展土壤和现金的技术支持。最初的简单的财务数据处理模式的电算化会计 信息系统现在已经逐步发展成为信息数据和业务数据等综合分子处理以及提供 分

21、析数据的管理型的信息系统，同时也从最初的结算型发展成为决策型。支持系 统运行的内部局域网（lan）也为了适应要求发展成为广域网（wan）。随着发展 的脚步不断加快，会计电算化信息系统的局限性也逐渐显露击来，具体表现在一 下几个方面。（-） 企业业务数据目前无法实行自主双向交换在现在的技术水平下，企业的一些需求、采购、供应、销售等业务数据大多 数是利用wed页面，将数据置于企业的页面来进行发布，蛋外界想要了解企业的 业务状况和相关数据，就必须要访问企业的web页面来读取数据。而电子商务要 求数据可以双向自主并口自由的进行交换，也要求卖方和买方能够互相获得对方 的数据信息一次来实现交易过程电子化的

22、目标。当前形势情况下，客户可以十分便捷的读取企业的县官数据，儿企业却不能同样便捷的将一些数据自主的发向目 的地或者从相应的地方取得关键的认证数据，这样一来企业的电算化会计信息系 统的管理能力大幅度减弱，调度功能的便捷性也没得到完全的实现，企业电子商 务的进一步发展遇到了阻碍。(-) 企业资金无法通过系统自主调拨这一问题的产生主要归结于网络技术的滞后和系统技术的缺陷。电子商务的 最大特点就是能够便捷的进行交易和支付，但目前对于大部分企业的电算化会计 信息系统来说，依靠系统运行的相关局域网等网络媒介，从而实现自主地资金自 由的、及时的划拨仍然是件十分困难的事情。通常情况下还需要银行作为资金的 流动

23、载体，先将资金通过银行转到对方的账户，然后得到确认以后才能获得发货 通知，这一个弊端使得电子商务的实时性发展缓慢，优势变得不再突出，严重的 阻碍了电子商务的发展。(三) 对外采购和发货无法通过网络直接完成对于现在的企业电算化会计信息系统的发展水平来说，在一项采购业务或者 货物运送业务发牛时，企业要想依靠网络来准确的确认信息基木上是不可能的。 以现在的电算化会计信息系统的水平只能准确的发布产品的数量规模等最基木 的信息，在购买方表达需求需要的时候，企业通常还要确认银行的资金是否到账 才能进行发货。同样，在企业进行对外采购的时候，依旧没有办法育接依靠外界 传输过来的数据来确认对商品的采购命令，还需

24、要相关的采购部门和银行部门进 行辅佐采购项目的进行。总而言之，电算化会计信息系统的功能和数据类型不能完全的适应电子商务系 统，是导致当前的企业电算化会计信息系统依旧没有完全的与电子商务实现完美 接洽的主要原因，所以，要想尽快的实现电算化会计信息系统与电子商务的完美 结合，改进企业的电算化会计信息系统的数据接口技术、发送的速度和网络的技 术研发支持成为了重中之重。!1!电算化会计信息系统如何适应电子商务的发展网络在电子商务的发展屮除了充当载体以外，还在电算化会计信息系统向电 子商务靠拢的过程屮扮演了重要的角色。网络软件以实现企业电子商务为口标， 可以为提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式和

25、其余各项功效的财会软 件体系贡献力量。为了进一步的满足电子商务的需求，网络财务软件必须实现业 务协同、远程处理、在线管理、集中管理等多方面的管理模式，工作形式上也要 实现在线办公等网络办公的基本职能，并且述耍能支持电子单据和电子货币等网 络商务媒介的流动交易。由此可见，耍想实现电算化会计信息系统更好的适应电 子商务的发展，我们要从以下几个方面入手。(-) 提高数据的标准接口技术来增强数据的共事性如今尽管互联网上的各项数据都听从www的协定，但其形式还是多重多 样难以统一的。举例来说，相应的货币性数据、对应的数据单位以及数据的精确 程度等都良莠不齐，然而这儿种类型的数据组合到一起被系统所接收，通

26、常会因 为精确度或者单位不符合要求等问题而被拒绝接收甚至报销。因此提高数据的标 准接口技术成为了首要任务，在完成对接收的数据核实这一步骤以后，根据对方 的类型自动对其进行测试并记载数据的类型，这样在恢复和反悔数据的同时，可 以更好的按照原有标准进行发送。同理可得，当企业的内部铜多电算化会计向外 部发送数据的时候，所发送的数据的数值类型也必须有所选择，要通过接口软件 完成模拟测试，在获取对方的数据接收类型后，调整待发送的数据的数据类型再 进行发送。由此可见，巩固并完善会计信息系统的数据共享性已经发展成激励企 业网络数据顺利实施的必要因素。(二) 将企业的资金账户与系统连接用来推进网上收支的直接性

27、电子商务的方便之处在于可以利用网络王城资金的敏捷、直接的收拨。以企 业单位的角度来看，将企业的局域网定向连接到企业的基木账户上，能够实现依 靠网络平台完成自己的直接活剥和收支，大幅度提高了企业的资金周转效率。但 是与此同时，相关领域的技术开发和研究还存在着不可忽视的信息的隐蔽和敏感 信息的隐私问题，所以一定要对系统内部加强监控，改革完善保密防护等步骤， 防止数据的丢失和被窃取。同时，系统也应该对银行账户实施定时或定期的核对, 一旦发现与账面的数据不兀配或有异常，要立即封锁银行账户，然后经过检测后 确定账户的安全性以后再解封账户。完成系统与银行或者网络媒介等机构系统的企业账户创建联接是电子商务 在系统内实现的另外一个重要途径，成功