高校科研管理网络化实践的思考

1、    高校科研管理网络化实践的思考    摘要：高等学校校园网的建设为科研管理网络化提供了条件，各高校积极开展这方面的工作。实践经验表明，做好科研管理网络化工作关键在于思维方式和管理模式的转变。在科研管理网络化实践过程中，应当做到充分利用网络化的特点，提高科研管理水平；以网络化建设为契机，深化科研管理改革；通过处理网络化问题，形成管理新制度。关键词：科研管理；网络化；思考互联网的日益普及，特别是高校校园网的建设已达到了一个很高的水平，为科研管理的现代化、信息化、网络化提供了一个很好的支撑环境。面对新形势，一些传统的科研管理方法和观念已难以完全适应信息时

2、代发展的需要，运用信息网络来改造科研管理工作现行的思维和管理模式是高校科研管理部门面临的新任务之一。科研管理的网络化建设是一项系统工程，推进网络化建设不仅仅要求科研管理信息的网上运行，还涉及管理过程的方方面面。在实际工作中，需要了解科研管理网络化的特点，并根据这些特点进一步加强和完善管理工作，提高科研管理工作的水平和效率。通过总结实践经验，我们认为在科研管理网络化建设过程中，应当做到充分利用网络化的特点，提高科研管理水平；以网络化建设为契机，深化科研管理改革；通过处理网络化问题，形成管理新制度。一、利用网络化的特点，提高科研管理水平科研管理网络化具有远程、规范、动态、集约的特点，这些特点也是网

3、络化的优点，充分利用这些特点对实现科研管理现代化，提高科研管理水平具有重要意义。1利用远程性，加强信息交流。超越时空界限是现代计算机网络的一大重要特点，信息在网络上传递几乎是瞬时的，距离不再是信息交流的障碍，在科研管理中可以充分利用这一特点，加强管理部门之间、管理部门与科研人员之间的信息交流。科研管理网络投入运行之后各种通知通告在网上发布，如项目申报的通知、申请书和相关软件，科研人员上网可以即时得到，不再通过纸质文件进行传递。通过科研管理网站和网络数据库各管理部门和广大科研人员可以从网上方便地获取科研管理信息并加以利用。由于电子信息具有查询、统计等功能，对信息的利用水平也得到很大提高。各基层单

4、位可以通过各自的网络入口将科研管理资料上报科研管理部门，科研管理部门进行远程审核，大大提高了工作效率。2利用规范性，营造规范环境。信息技术本身要求数据的规范化，不规范的数据难以实现计算机作业。通过人机界面的技术处理，可以有效地规范数据，使通过网络提交的科研管理信息符合设计要求，这一特点保证了数据质量，提高了信息加工处理和分析的效率；同时这种规范性为科研管理营造了一个规范化的环境，在这一框架内，科研管理部门设计网络化方案本身就是对科研管理涉及到的方方面面进行规划整合的过程，而基层管理人员也必须按一定的规范对信息进行加工处理，使整体科研管理工作步入一个规范化轨道。3利用动态性，缩短决策周期。科研管

5、理利用计算机网络技术实现了动态、适时的管理方式，使管理的周期可以不按常规的年度为单位，能够即时获取和提供所需信息，随时掌握最新数据，及时了解科研动态，提高了对决策、评估的信息支持能力，缩短了决策周期。如对科研成果的管理，以往一般都是每年统计一次，而且是统计上一年的成果，这种滞后性导致成果管理与其他科研管理要素不同步，影响科研管理的决策。实现网络化管理后，科研人员取得成果后马上在网上录入数据库，管理部门不仅可以及时掌握，还可以针对成果进行各种组合查询，一举扭转了成果管理的被动局面。4利用集约性，提高管理层次。网络环境下科研管理工作的远程化、规范化、动态化等基本特征极大地提高了管理水平和能力，其优

6、势是传统方式所无法比拟的。管理效益的大幅度提高，在人力、物力和时间上产生了极大的节约，使管理不在忙于简单的上传下达，而是将更多的力量转向以提高学校的科研水平和学术地位为目的的导向性工作，向管理要效益，这就是集约性带来的管理层次的提高。以前科研管理部门每年花很大力气整理基础数据，编印大量的报表、手册，散发给各部门和科研人员。实行管理网络化以后，这些工作都交由计算机去完成，建立科研管理信息数据库，不同用户可以各取所需，管理人员把主要精力花在对管理信息进行统计分析，然后针对问题出台相应的政策引导科研工作上。二、以网络化建设为契机，深化科研管理改革通过实施科研管理网络化建设，可以从以下几方面推进科研管

7、理改革：1加强科研管理的规范化建设。科研管理的规范化建设是网络化管理的重要基础，由于科研工作的复杂性，难以形成普遍适用的设计规范，需要根据高校科研管理工作的一般规律结合本校的实际进行设计。这是一项创造性工作，其核心内容是建立一种管理规范，将科研管理信息按既定规则分类并转换成可由计算机实现的程序，设计出既符合本校科研管理实际需要又符合计算机网络运行特点的科研信息数据结构。推进网络化建设的过程也是一个贯彻管理规范的过程，这一点对于科研管理工作具有更加深远的意义。当然这项工作需要科研管理人员和计算机技术人员的密切配合才能取得很好的效果。2创建面向网络化的科研管理模式。传统的科研管理结构呈星型分布，科

8、研处是唯一中心，所有下行信息通过科研处向科研人员发布，上行信息通过科研处整理供上级和其他管理部门利用。网络化管理则呈现分布式结构，科研处、各院系以及广大科研人员既是信息的发布者，又是信息的利用者，只是权限有所差别，科研处承担的工作主要是对信息的审核和更高层次的利用。这种模式是网络化管理的需要，也是未来科研管理的发展方向，利用网络化这个契机，建立一种新型的管理模式和管理流程，可以加速科研管理模式的转型，将科研管理部门从“收发室”工作中解放出来，把工作重心放在宏观管理上，创造更高的管理效率。3加强高校科研管理队伍的建设。实现科研管理网络化，一个重要的条件就是要有一支具有现代管理意识、懂得科研管理又

9、掌握一定计算机网络技术的管理人员队伍。网络环境的建设和发展给科研管理工作的发展带来了机遇与挑战，努力学习、研究在网络环境下高校科研工作的新特点、新方法，提高自身的管理水平和能力是高校科研管理工作者面临的新任务、新要求。网络化对科研管理人员的要求主要表现在以下几个方面：(1)要转变思想观念，从传统观念中解放出来，增强科研管理现代化意识； (2)提高自身管理理论修养，从经验式管理向理论指导实践发展；(3)学习了解计算机网络技术知识；(4)具备一定的信息分析处理能力。在网络化建设的培训过程中，有计划、有步骤地加强管理人员的知识、技能培训，使他们具备进行网络化科研管理的能力，努力培养他们参与开发设计网

10、络管理系统的能力。也可以适当引进具有较高网络技林子的专门人才充实管理队伍，形成一支适应现代化科研管理的骨干力量。这将为应对未来科研管理工作的调整做好人才的储备。4培养科研人员参与管理的意识。科研管理是为广大的教师和科研人员服务的，改革是否有成效要看科研人员是否满意。调动科研人员的积极性，发挥科研人员的创造性，使他们关心科研管理工作，愿意参与到管理工作中来，对深化科研管理改革具有重要意义。实现科研管理网络化后，学校的各项管理业务在网上进行，教师和科研人员需要通过网络提交个人的科研信息、人事信息、教学信息，由业务主管部门审核后进入学校数据库，同时科研人员也可以通过与其他人的横向对比检验管理部门对政

11、策的执行情况，增加管理的透明度，这样通过网络把管理部门和科研人员紧密地“编织”在一起，有效地培养了科研人员的参与意识。5提高科研管理的科学决策水平。改革的成功源自正确的决策，对于深化科研管理改革来说，正确判断科研工作的新形势、新问题，做出正确的管理决策是一个关键环节。通过网络信息的统计分析，管理层可以对科研工作的全局有一个量化的概念，也可以针对某一具体问题，在网上迅速汇集来自不同方面的第一手管理资料，还可以更为直接到进行网上调查、网上投票。数据是决策和依据，有了大量详实的数据，可以方便地统计出各项管理指标的变动情况，使科研管理决策由定性的水平上升到定量的水平，同时为全校整体工作的推进提供了重要

12、参考。 三、通过处理网络化问题，形成管理新制度网络化一方面给科研管理带来诸多便利，另一方面也由于网络的特性带来一些问题，需要我们在发挥网络优势的同时加以妥善处理，在解决问题的过程中，将一些行之有效的方式作为一种制度固定下来，对科研管理工作非常有利。1管理部门联席会议。网络化建设是一项整体工作，涉及的部门比较多，运行中遇到的问题往往不是一个部门能够解决的，这就需要相关部门经常在一起沟通情况，将这种经常性沟通的时间、地点固定下来，就形成了管理部门的联席会议制度，科研管理中遇到的其他问题也可以充分协商，能够有效地提高科研管理的效率。2管理责任落实到人。由于网络系统具有开放性的特点，所谓人多手杂，带来数据质量的复杂性，如果管理跟不上，容易造成信息混乱，导致网络管理无法正常进行，必须采取各种