奥派电子政务模拟教学软件实验流程

1、裆案管理本系统作为奥派电子政务模拟教学软件的一个组成部分，在整个电f政务模拟操作当屮处一个很笊要的部 分，对于学也和教师了解政府档案管顼的容和力式以及在信息化管理条件下针对档案管理的操作捉供丫 可靠充分的参考和演练。本系统在设汁之初本葙捫案管理系统的通用性进行设汁，旨在提供一个能够囊括捫案行业多数业务功能和 管理模式要求的通川系统，该系统作为模拟教学和学生实验使川具宥相对于现行档案管理系统产品的通川 性、灵活性、讨扩充性等较强功能；对于参加实验的学生熟练掌握后，从枣该项业务时能够很快领悟和寧 握同类管理系统、奥派政府办公系统流程中的活动概要说明如下：1. 档案大厅：档案大厅主要足针对外网川户奋

2、需求查询档案，借阅档案以及统计&身使川档案结災的功能。2. 系统功能管理：系统锌理主耍是对系统使用吋进行初始化参数设置，系统膂理w使用这个校块的功能主耍针对amts系统本 身进行管理，添加系统管理员、赋予系统管理员权限，汽看和删除系统记录的日志。总之这部分管理功能 是系统运行和保证数据完整性的支持和保障3. 档案收集管理:朽案收集管理主耍是对收集档案的进行管现和校拟，为什么说校拟？在实阮应用屮档案的收集工作可能是 其他单位或者捫案收集工作者的业务，我们这里校拟一个过程：涵盖了捫案的移交、征集、业务指导等业 务。是档案来源的一种叙述。主要针对学生迕实验环境下了解和巩固知识点。4. 档案业

3、务管理:朽案业务管理主耍是内网档案管理w对档案进行的业务管现，仅括对档案的入库的管现、如：对档案进行 保管、鉴定、出库的操作：对捫案进行技术处理的管理如：对档案资料进行保护处理、微缩处理、数字化 处理的操作；对档案进行编研的处理过稈以及对档案公布和借阅请求的处理操作，迕档案鉴定无价位后可 对档案进行出痄以及销毁的操作。这部分是档案管理的核心业务部分，也是档案工作的重点。5. 档案预锷管理：档案预矜管理足系统通过对管理对象（奶案、文件、编研以及各种业务单）的分析和统计来给出一些用户 支持决策时有参考价值的数据。方便档案馆管理荞针对档案馆的管理做出调整。实验h的：1. 初步掌握捫案管理的相关知识点

4、；2. 了解档案管理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能;3. 了解档案管理的相关流程。实践内容：任务/课时0的内容任务一：档馆信息维护/0.5箏握杓馆信息新增，编辑过程。该任务山“系统功能管理”角色完成。1.维护档馆信息任务二：系统掌握档案性质，密级，组成形式，收集形式，馆藏地址，类别等系统朽案性质，密级，组成配置项维护/0.5配贸项新增，编辑，删除的过程。该任务山“系统功能管理”角色完成形式，收集形式，馆藏地址，类别等系统配置任务三：角色，用户，权限维护/0. 6箏握角色，川户新增，编辑，删除，设置角色权限过程，熟悉角色与川户之间的关系。该任务由“系统功能管理”角色完成。角色，川户，权

5、限的维护任务四:档案曰志信息管理/0. 5掌握档案门志信息杳询，删除操作。了解桤案业务执行过稃。该任务由“系统功能管理”角色完成。进行该任务之前，需进行椚案业务操作（如：裆案收集）1. 査询档案曰志2. 删除档案曰志任务五：档案收集,审核/0.5掌握档案新增，编辑，删除操作，了解档案收集方式及过程。对己收集的档案进行帘核或驳m操作，了解档案状态的变化，为裆案编目提供数据。该任务由“档案管理系统”角色完成案新增，编辑，删除操作任务六：挡案编目/0.5掌握一级h录，二级e1录的新增，修改，删除操作，丫解裆案编目过程。掌握为创建的u录，新增，删除关联梏案，为扔案入库捉供数据。该任务由“档案管理系统”

6、及“捫案人厅”角色配合完成，进行该任务之前，需完成档案收集，审核任务编目过程任务七：档案捉交入库，接收入库/i箏握杓案入库流程。了解4:对杓案接收入库进行接收或驳冋操作后，档案状态的变化，并为档案保管提供数裾。该任务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案编0任务入厍操作任务八：档案保钎倍息维护/0. 5嗲握杓案保管信息登kl，修改操作。了解保管年限意义及档号生成方式，为档案鉴定提供数据。该任务山“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案提交入库，接收入库任务挡案保管倍息登记仔务九：档案鉴定信息维护/o. 5擎握捫案鉴定，再鉴记操作。了解捫案鉴定的作用。为技术处理，捫案

7、转出，档案销毁提供数裾。该任务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，志完成档案提交入库，接收入庳或档案侃管信息维护任务鉴定操作任务十：档案技术处理/0.5掌握对己鉴定为有价值h.允许进行仅护处理的档案，进行加密，微缩，数字化操作。该仔务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案鉴定信息维护任务加密，微缩，数字化操作任务十一：档案编研，发布/0.5苹握新增，编辑，删除编研课题，添加，删除关联椚案，新增，编辑，删除关联正文。对已编研课题，进行发布，终止发布操作，以便tr案大厅®示。该任务山“裆案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案鉴定信息维护任务。新增，编網:

8、，删除编研课题，对己编研课题，进行发布任务十二：档案借阅/0. 5对裆案大汀借阅和预约的裆案进行屯核和驳回操作，确定裆案使川惝况，进行历史查询，以便了解，跟踪档案借阅悄况。该任务凼“裆案管理系统”及“档案大厅”角色配合完成，进行该任务之前，需完成档案编0任务。对档案人厅借阅和预约的档案进行审核和驳ini操作任务十三：主题，专题，事项维护/0. 5掌握新增，编辑，删除主题，专题，事项操作。了解三者之间的从属关系，熟悉为事项添加，删除关联捫案过程。该任务由“捫案管理系统”及“档案大厅”角色配合完成，进行该任务之前，需完成裆案编h任务。主题，专题，事项操作任务十叫：档登记档案转出信息操作，打印档案转

9、出平,以便1$面各份，熟悉档案1.保存档案转出信息案转出倍息维护/0. 5转fh过程。该任务山“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案鉴定信息维护仔务2.打印档案转出信息任务十五：档案销毀/0. 5对己鉴定为无价值的铛案，进行销毁或驳回操作，了解裆案状态变化。该任务由“捫案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成椚案鉴定信息维护任务销毁或驳(hl操作任务十六：档案检索，统汁/0.5利川多样的检索条件，査询杓案信息，统计档案使川，收藏等怙况。该任务由“档案管理系统”角色完成。查询捫案信息任务十七：数字化预瞥设置/() 5对fr案数s:阀位进行设?，利用不m的提醒方式，投拟数字化预矜

10、。该任务由“档案管理系统”角色完成保存数字化预普设置注册大厅用户进行注册档案人厅用户操作，以便拥育一个自己的“档案人厅”。该任务由“朽案大厅”角色完成。注册用户信息人厅捫案检索，统计利用多样的检索条件，齐询椚案信息，统汁捫案借阅次数。该任务由“裆案大厅”角色完成。初级检索、商级检索、多字段检索人厅捫案借阅，预约对捫案进行预约，借阅操作，了解以被椚案管理系统核或驳回过程。该任务由“裆案大厅”和“裆案管理系统”角色配合完成。借阅记录齊询、借阅归还、预约记录查询、档案统计、借阅档案、预约档案实践关键考核点:12345678 9 10. 11.12.13.14.15.新增角色 新増用户 设置用户权限

11、维护杓案馆信息 新增档案馆性质 新增档案密级 新增捫案组成形忒 新增裆案收®形式 新增馆藏地址 新增捫案类别 新增铛案 南核档案 允许提交入库 接收档案入库 新增编研16.确认发布编研17. 确认发布椚案18. 审批待借阅档案19. 审批待预约档案20. 新增主题21. 新增专题 22.销毀铛案 23.档案检索 24.注册用户信息 25.借阅档案 26.预约档案公文传输平台实验目的：1. 初步帘掘公文传输f台的相关知识点：2. 了解完成公文传输f台所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能:3. 了解公文传输t台中的流程、实践内界：任务/课时目的内稗任务一：用户管理/0. 5添加用户和群组

12、。1. 添加群组。2. 添加用户。任务二：设置电子印章和证书管理/0. 5设置电子印章，数字证15的管理。1. 添加电子印章。2. 数字证-15屮请。3. 数字证书绑定。任务三：基础信息添加与发布/0.5实现各项基本信息的添加与发布。1. 文件类型的添加。2. 文件发布。3. 文件存档。4. 管理会议通知。5. 发布会议材料6. 添加资料类型。7. 发布资料。8. 发布公告。任务四:资料的签收与查看/0. 5用户（阅读者）在前台可以签收，齊看资料。1. 公文签收。2. 会议通知签收。3. 会议签到。4. 会议反馈、5. 资料签收。6. 公告查看。实践关键考核点:1. 用户添加。2. 文件类型的

13、添加。3. 文件的发布。 4.会议的发布。 5.资料类型的添加。 6.资料的发布。 7.公告的发布。 8.电子印章的添加。 9.数字证朽的中请、 10.数字证书的绑定。 11.会议的签收。 12.会议的反馈。随着电子政务逐步深入的开展，很多政府机构内部实现了无纸化办公，实现了日常文件的起草、审批和流 转的网络化与电子化。同时，如何实现政府部门与部门之间的无纸化办公和政务交流，也越來越多为政务 信息化建没部门所重视。公文传输系统正是针对政府公文传输的这种衙求，在政府信息化领域所迈出的重 要一步。公文是政府机关处理公务和行政管理的通:要工具，在各级机关、中.位中，“办公”的-个重要内容就足办 理和

14、制发文件，即“办文”和“传输交换”。办文和传输交换是每个机关、单位的日常工作。依靠m络信 息技术对公文进行髙效打序的电子化处理，是政府信息化建设的重要组成部分，是关系到政府信息化建设 全w的某础性工程。奥派公文传输平台利用汁算机网络技术、传输技术、安伞技术等，实现了政府部门与部门之m，单位与单 位之间红头文件的分发、接收、上报、阅读、打印、转发和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代 了传统的纸质公文传输模式。奥派公文传输平台流程中的活动概要说明：一. 后台管理1. 文件类型管现管理员进行文件类型维护，添加、修改、删除文件类型，分配和管理有权限发布某一类型文件的用户。2. 管理已发布文件管理

15、员统-管理所有已发布的文件，其它用户只能对自己发布的文件进行管理。可以汽看文件签收情况或 修改文件信息重新发布。3. 管理会议通知筲理员统一管玴所冇已发布的通知，其它用户只能对h己发布的通知进行管理。可以杏壞通知签到怙况和 反馈情况。4. 管珂会议材料转理w统一管理所打会议材料，k它用户只能对fi己发布的会议通知管理相应的会议材料。可发布会议资 料会议、修改、删除会议资料。5. 管理通知管理员统一管理所荷通知，«它川户只能对自己发布的通知进行管理。可修改、删除、统计信息。6. 川户管理由管理员对使用也子公文传输管理系统的人员分配登录名，外根据工作需要授予不hd的扣色和权限。7. 用户

16、权限管珂最高管理员：所介功能。超级发文者：增加、修改、删除川户，发布和管理文件，会议、商级发文者：发布和管理自己所发的文件，会议。锊通发文咨：发布和管理自己所发的文件。阅读者：只能查看、签收文件和会议。8. 组织机构管现（电子印章）对需要使川奥派电子公文传输系统的单位和部门进行统-管理，通过系统设背可对组织机构的变动随时做 出调整。虫系统管理员对参与屯子传输的各平位进行编码，并对各平位的名称等信息进行管现。9. 数字证书数字证书的申请和下载。二. 刖台显不1. 公文签收对k它肀位的來文，未签收的文件系统都冇标识提示，可打开文件进行签收，下载打印。2. 文件分类查i句文件类型统一由管理员设定，用

17、户可以按照类型查询文件。3. 会议通知的签收和签到点击签收，表明已收到会议通知，或者已经参加会议。4. 会议通知反馏情况会议通知或会议材料发布各，可以随时杳看会议参加中.位签收通知或材料的怙况5. 资料签收打开资料进行签收，下载打印。6. 公告 杏看公告。三. ca服务商1. 吊销的证书查看被吊销的ca证书，可以解除吊销证书，2. 颁发的证书卉看已经颁发的证15,可以吊销证15。3. 挂起的中请查看被挂起的ca证书申谘，uj以颁发证书。4. 失败的申请政府办公系统实验0的：1. 初步帘握政府办公的相关知识点；2. 了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能:3. 了解政府办公的相关流程。

18、劣践內容：任务/课时目的内容任务一：系统管理/0. 5实现部门、职位、角色、人员和权限的维护和管理。1. 权限、人员、角色管理2. 部门、职位添加伍务二：信息中心/0. 5员工之间、部门之间进行倍息交流与共享的公共平台。1. 新闻和公告的发布2. rss订阅和他调査管理任务三：n程管理/0. 6员工对自己的工作日程进行有效的管理。1. n程和协m事件的添加任务四：工作计划/i丁.作计划管理川针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管现1. 报告计划类别的添加2. 制定计划和子计划3. 填写日志，报告和费用任务五：个人管现/0. 5川户可以对个人和公共通讯诚进行添加、删除操作，还wj以通过邮件

19、管理和内部短信与同事进行即时的沟通和交流。1. 个人和公共通讯彔的维护2. 邮件和短信的收发。任务六：人事管理/i实现人事档案，调动，培训，奖惩,考核等操作。1. 人事椚案管理2. 奖惩，培训和考核的添加任务七：考勤管理/i丫解考勤系统对政府部门的丨1常考勤所起的矜现作用，从而对配介政府的n常工作起到了推动作用。1. 上下班登记2. 加班和请假管理3. 相关数裾的查询任务八：公文流了解公文是如何一步一步流转的，并且通过对公文的管理和维护，对公1.密级，相关类别转/i文系统有了进一步的了解。从而对配合政府的日常工作起到了推动作川和模板的设置2.发文的拟制，办理,归档和销毁任务九：工作流管理/0.

20、 5丫解到政府日常办公事务的-个流程，也让学少认识到工作流符理系统给政府的n常办公带来的方便和快捷。1. 流程的设置2. 事务的审批和登记任务十：会议管理/i实现了会议流程及其相关事务进行综合管理,包括会议室管理、会议室査询、会议登记、会议通知、会议纪要及其他会议信息管理。1. 会议室管理和会议登记2. 会议通知的发布和紀要的添加任务十一：档案管理/0. 5实现办公中的各类形成文件冇效管理1. 文件夹和文件的添加2. 文件的搜索任务| 二：办公用品/i实现办公用品的库存、采购、库存报矜功能以及用品的领用采购汽洵统计功能1. 办公用品的添加2. 采购和领川单的添加任务十三：车辆管理/i通过建立对

21、车辆的管理，让我们了解到，车辆作为政府日常工作的交通工具，如何对进行管理和维护。从而对配合政府的门常工作起到了推动作用。1. 车辆的添加2. 相关使川信息实践关键考核点:1. 人员授权2. 添加新闻3. 添加公告4. 添加曰程5. 添加协作审件6. 添加新计划7. 培训n程管理8. 培训费用审批9. 发送邮件10. 发送短消息11. 添加一张请假申请单12. 添加一条加班申请平13. 拟制公文14. 公文流转15. 事务审批16. 事务登记17. 添加会议纪要18. 添加采购屮请单19. 添加领用申请单20. 新增车辆维修申谘21.用车申请登记奧派政府办公ft动化系统采川先进的技术和管现现念，

22、基于b/s结构，构建的功能完稗、安全可靠的政府 行政办公管理软件。系统以领导、公务员为服务对象，紧密结合政府办公业务的特点，实现网上公文流转 及协同工作，使不同部门的工作人员可以方便、有序地参加协m工作，提商工作效率吋引入知识管理的 理念，实现各种信息资源的即时井享，及时发布机关内外重要时事新闻及宥关政务信息，供内部川户浏览 与查询，帮助领导全面及时地掌握各方面的倍息和动态，为领导提供岛效安全灵便的指挥调度乎段。奥派政府办公系统流程中的活动概要说明如下：1. 系统管理实现部门、职位、角色、人员和权限的维护和管理、2. 信息中心通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与井享的公丼平台。在

23、这里，员工可以杏看组织屮 的最新新fmb各种公告等等；使用kss订阅功能，可以即时汽看互联网站点的新m倍息；员工可发起部门 闪部调査，并查看投票情况3. 曰程管理员工使用本功能填写毎天的工作n志，员工在填写n志吋，可将当天的工作填写一份工作n志，也可以分 吋间段填写多个日志明细。员工可以发起协作事件，耍求其它员工配合完成某项工作。4. 工作计划工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项h进行管理5. 个人管理个人管理由首页没置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部短信和个人维护构成。川户可以对个人 和公共通讯诚进行添加、删除操作，还吋以通过邮件管理和内部短佶与同事进行即时的沟通和交流

24、。6. 人事管理人事管理由人事捫案、调动分配、好动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等人事扔案基本耍素构成。 川户可以对员工信息进行添加、修改和删除操作。此外还可以对员工信息进行维护，具体包括调动分配、 异动记彔、培训记录、奖惩记录、考核记录等情况的维护。7. 考勤管理考勤管理钮括单位内部员工自动签到、签返、诸假屮诸、销假核准、加班屮诸、加班核准，生成考勤统计、 考勤统计查询、员工考勤信息杳询、单位考勤信息杳询等，其中请假屮请和加班屮请迕办公屮请中实现。8. 公文流转在公文流转管理校块屮，通过建立公文流转的流程，让我们了解到，公文是如何一步-步流转的，并1l通 过对公文的管理和维护，对公文系统

25、有了进一步的了解。从而对配合政府的日常工作起到了推动作用。9. 工作流管理工作流矜理系统包含流程类别、流程设1；，事务帘批，事务登记再加上工具栏屮的办公中请这五项组成了 工作流管理系统，结构淸晰，功能明确。10.会议赞理会议转理对会议流程及其相关事务进行综介管理，包括会议室管理、会议室杳洵、会议登记、会议通知、 会议纪耍及m:他会议信息管现。n.档案管现档案管理处毎个企乎业单位必不讨少的甫要管理项目，例如，行政档案、会议文件等等，都坫各个管理沂 所重视的，各部门，各类别，多样的文件，作为重要的历史与决策依据。办公中形成的各类文件可直接归 档到档案管现，并按档案管理规范进行管理和利用，实现文档管

26、理的-体化。12.办公用品办公川品管理为管理人员提供了办公川品的痄存、采购、库存报赘功能以及用品的领用采购査询统计功能。 办公川品的领川申诮和办公川品的采购申访在办公事务申访屮实现，审批登记在工作流管理的事务登记模 块屮实现。13.车辆管现车辆管理对机构rt部的车辆进行统一的管理，包禽车辆的基木倍息，使川倍息，维修倍息，汕耗倍息等, 用车申谘和维修申w在办公事务申诮屮进行，在工作流管理系统屮的事务登记模块屮实现帘批登记处理。招标采购平台 实验0的：1. 帘握招投标管理机构对供应商、采购商和评标专家的屮核、管理，以及对每一个招投称项目的 跟踪管理。2. 了解企业如何制定及提交采购项目、3. 掌握

27、供应商如何申请投标，如何填写标节及捉交，并对招标过程和结果捉出介现质疑。4. 掌握评标专家如何对采购项s进行评标。实践內界：任务/课吋目的内容任务一：021府业校型/i初步掌握招标采购校沏，了解各个角色的功能1. 注册政府信息、浊册供应公司（至少3家）、注册采购公司；注册评标专家（至少3个）：2. 招投标宵理部门审核供应公司、采购公司和评标专家信息；发布采购新m和通知信息；设咒银行账兮；3. 供应公司添加供应商品；上传资质文件和厂家授权信息；进行帐户充值；4. 评标专家上传资质文件信息。任务二：招投标项0!的建立/i掌娓招投标项3的建立构成1. 采购公司添加采购项目、添加采购紐、添加采购产品；

28、2. 设定评分细项：提交采购项目：3. 招投标管理部门审核采购项目、发介招标公告、生成招标文件、审核投标申请；4. 供应公司奔看招标公告、购买标书、填写标书、投递标书。任务三：招投标项b的评帘与中标/i掌握招投标项3的评帘与屮标流程与功能1. 招投标管理部门邀请评标专家评标；2. 发布预中标、中标公告、确定预中标、中标单位、管理投标保证金；3. 评标专家接受邀请、评定采购项目、填写项目评述。任务四：招投秘项n的后期业务处理/i牮握项ri中t小后的后期处理功能1. 招投标管理部门处理质疑投诉信息；2. 采购公司查询项目、项目进度情况；3. 供应公司查看预中标、中标公告、查看预中标、中标单位、投诉

29、和质疑采购项目。实践关键考核点:注册政府信息、注册供应公司、注册采购公司、注册评标专家；招投杯管理部门中核供应公司、采购公司和评标专家信息、发布采购新m和通知信息、设買银行账号;3. 供应公司添加供应商品、上传资质文件和厂家授权信息、进行帐户充伉：4. 评标专家上传资质文件信息：5. 采购公司添加采购项0、添加采购包、添加采购产品；6. 设定评分细项、提交采购项目；7. 招投标管理部门审核采购项目、发布招标公告、生成招标文件、审核投标中请；8. 供应公司査看招标公告、购买标书、填写标书、投递标书；9. 招投标管理部门邀诸评标专家评标;10. 发布预中标、中标公告、确定预中标、中标单位、管理投标保证佥；11. 评标专家接受邀请、评定采购项m、填写项m评述；12. 招投标管理部门处理质疑投诉信息；13. 采购公司査询项目、项目进度情况;14. 供应公司査看预屮标、屮标公告、査看预中标、中标单位、投诉和质疑采购项0、本实验涉及到的实验角色有招投标管理、采购公司、供应公司和评标专家。实验开始前，作为招投标管理角色要进行政府信息注册；作为采购公司角色要进行采购公司注册；作为供 应公司角色耍进行供应公司注册；作为评标专家角色耍进行评标专家注册。提示：采购公司.至少注册-家；供应公司.至少注册三家；评标专家至少注册三位。行政审批流程中的活动概要说明:一、基础信息1. 注册采购公司