运输部主任岗位说明书

1、恒昌涂料（惠阳）有限公司文件编号SLT001文件版本01文件名称岗位说明书生效日期岗 位信息任职资格岗位名称运输部主任性另S男所属部门运输部年龄25-50薪资等级学历大专或同等以上岗位编号SLT001专业及资格汽车运输管理、车辆维修相关专业、交 通部门颁发的管理人员从业资格证、 驾 驶证、安全生产监督局颁发的管理人员 资格证书直属上级储运部经理知识经验熟悉交通法规及各项相关法律，四年以 上汽车运输管理经验，具备车辆维修知 识，五年以上运输行业管理经验。直接下属运输部主管技能技巧分析能力、应变能力、沟通、成本意识、 领导能力、安全导向其它要求五官端正职责概述参与运输公司的管理决策，协助组织制定运

2、输公司及部门的规章制度、工作计划，组织部门的安全生产、货物运输、行政用车及营业用车的管 理。审核部门费用预算，监控部门费用的开支，督导部门各职人员作效率职责模块职责细则见证表单/文档部门规划组织、制定、实行部门工作计划部门工作计划根据公司新年度的生产情况，参与制定部门费用 预算，并组织实行、监控、改善部门费用预算制度建设组织制疋和兀善部门的各项规章制度部门规章制度实行人员安全奖惩制度安全奖惩制度部门人员职能、岗位职责的修订与调整岗位职责审核、修订与调整本部门的岗位说明书岗位说明书一体化的管 理修订、执行本部门的一体化文件标准一体化文件一体化受控表单的提请申核运输部IS09000文件一览表组织部

3、门质量目标的制定，并跟进改善质量目标修订本部门的组织架构图架构图审核对各部门顾客服务承诺的评估和部门工作环境的评估内部客顾客服务承 诺评估表工作环境 评估表货物运输调 度管理审核部门车辆与人员的合理配备检查各管理人员对货物运输、行政用车、营业 用车的调度和安排情况安排表参与部门调度会议，不断改善调度工作效益跟进对VIP客户的服务情况VIP客户记录表部门人员的 管理组织部门人员进行绩效考核，并提出改善计划组织人员实行部门的工作计划部门工作计划分配部门各职人员作任务，合理安排人员岗位说明书监督部门人员改善内部顾客和外部顾客的服务素质投诉记录组织调查人员的满意度，对人员提出的合理化 建议，拟定改善计

4、划会议记录组织部门主管对客户的投诉进行调查、分析， 并作出处理和拟定改善计划投诉记录人员假期申请的审批假期申请表检查驾驶员管理档案的建立驾驶员管理档案检查督导部门人员每天工作任务的完成人员招聘及 培训制定部门人员年度预算预算表制定部门人员年度培训计划培训鉴定表培训计划表根据部门用人需求情况申请协助招聘新人员招聘申请表跟进新人员上岗前知识的培训培训签到表对试用期满的新人员进行评估、考核评估表根据年度培训计划，组织人员进行岗位及法规知识的培训培训计划表培训签到表车辆设备的 管理制定本部门新年度车辆固定资产的预算固定资产预算表根据生产需要，提出增购车辆的申请。并参与 新购车辆的签约、验收、牌证的办理

5、、建档固定资产申请表车辆管理档案检查车辆技术档案的建立与更新车辆管理档案车辆更新过户车辆报废的申请，车辆及证件注销手续的办理固定资产变动申请 表报废汽车回收证 明根据驾驶员报修车辆故障的项目和生产情况， 批准车辆在厂内或厂外维修检查车辆维修管理系统数据的输入车辆维修结算清单审核车辆GPS监控系统的查询情况GPS0查询记录表车辆、人员 证件的管理检查车辆行驶证年审、换证，营运证季度审、性能检测的办理工作各种证件车辆养路费的办理车辆养路费统计表车辆保险的办理车辆保险费统计表组织车辆营运证的年审、缴费工作车辆营运证缴费统计表检查车辆车船税的缴费工作组织人员从业资格证培训与考核道路运输从业资格证检查人

6、员从业资格证年审的办理情况监督检查驾驶员对车辆证件保管车辆违章扣牌、扣证及扣车的处理车辆事故处 理及索赔车辆交通事故现场的调查，事故扣车的处理及事故的结案交通事故责任认定书对交通事故责任人员的处罚汽车驾驶员事故报告表的编写汽车驾驶员事故报告表车辆交通事故经济损失索赔资料的整理，事故 经过的填写及索赔单证的报保。各种单据事故车辆损坏修复的跟进部门费用及 货物的监控监督部门预算费用的开支审核车辆路桥费、驾驶员年审费、行政人员出 差误餐费的开支发票、报销单对车辆外修费用实行监控维修单审核司机出车补贴、空桶回收奖金、司机误餐 费、电话费补贴、行车安全奖、加班费开支报表、加班单审核每月部门的运输费用报表

7、组织部门管理人员外出查车查车记录检查部门管理人员对车辆油料消耗的监控工作车辆油料消耗统计表资料统计与 上报年度事故与违章违例统计年度事故与违章违例统计表汽车驾驶员事故统计汽车驾驶员事故报告表检查C D E类桶送出及回收情况运输部C D E类送出及回收统计表其他6S的检查工作日常性事务办理参加政府及行业各单位的会议参加公司、部门的培训及各种会议完成上司安排的其他任务沟通渠道主要需沟通事项沟通方式交通局行政管理、业务联系文件、上报资料公安局行政管理、业务联系文件、上报资料税务局行政管理、业务联系文件、上报资料工商局行政管理、业务联系文件、上报资料养路费征稽所行政管理、业务联系文件、上报资料技术监督局行政管理、业务联系文件、上报资料交通培训学校业务联系面谈、书面、电话、电 子邮件保险公司业务联系面谈、书面、电话、电 子邮件车辆外修单位业务联系面谈、书面、电话、电 子邮件检测站业务联系面谈、书面、电话、电 子邮件车辆设备经销商业务联系面谈、书面、电话、电 子邮件厂长工作沟通面谈、书面、电话、电 子邮件、电脑文件共享集团工作沟通面谈、书面、电话、电 子邮件、电脑文件共享财务部财务事项沟通面谈、书面、电话、电 子邮件、电脑文件共享人力资源部人力资源事项沟通面谈、书面、电话、电 子邮件、电脑文件共享安全部安全事项沟通面谈、书面、电话、电 子邮件、电脑文件共享营业部