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文档简介

1、2Ox6沖7江Ml妙黑 s士RV002金蝶s-HR V8.2发版说明目录1产品简介41.1产品形态41.2系统构成41.3本版重大新增特性 72金蝶s-HR品主要功能 102.1企业通讯录 102.2全局搜索102.3组织管理102.3.1组织维护102.3.2职务体系122.3. 职位维护132.3. 久力编制142.4员工管理152.4.1员工信息152.4.2员工变动管理 162.4. 组织、职位、员工排序 222.4. 炭工合同222.4. 人事报表232.5薪酬核算232.5.1员工薪酬档案 232.5.2薪酬核算向导 252.5. 薪酬业务设置 272.5. 嶄酬报表282.6(假

2、期管理292.6. 日常假期管理292.6. 假期业务设置302.6. 假期报表 302.7考勤管理302.7. 日常考勤 312.7. 排班管理 322.7. 考勤管控 332.7. 考勤业务设置342.7. 考勤报表 352.8招聘管理352.8. 招聘工作台352.8.2需求管理352.8. 职位发布352.8.4简历筛选362.8. 简历筛重362.8.6M试362.8. 录用报批362.8.8 Offer372.8. 企业档案库372/56Kingdee 金蝶E 4 . I! > wr A2.8.1重点人才37281黑名单372.9培训管理372.9.1学习管理372.9. 齬

3、训管理382.9.3讲师管理382.9.4考试管理392.9.5互动学习392.9偿员自助402.9. 移动学习402.10绩效管理412.10. 员工考核成绩维护 412.10. 绩效管理-暂不支持功能412.11员工自助服务432.11. 我的个人档案 432.11. 我的假勤432.11. 我的异动 442.11. 我的工资条442.11. 我的成长记录 442.11. 绩效考核442.11. 我的培训462.12报表设计462.12 .组织人员统计周期定义 462.12.2艮表定义及发布 462.12. 系统预置报表 472.13移动应用472.13. 经理人HR服务482.13. 员

4、工HR服务 482.14系统设置492.15集成支持512.16基础平台522.17开发平台523系统运行环境544获得支持的途径553/56金蝶s-HR V8.2发版说明£ a . kt > n1产品简介金蝶s-HR定位于大中型企业,融合中国管理模式最佳实践,为企业集团构建卓越的集团 管控平台。金蝶s-HR为相关多元化集团、无关多元化集团、产业集团企业提供全面集团人力资源管 控方案;并以自主创新的商业操作系统(BOS )满足集团企业随需应变的创新与发展需求,为集团企业提供最适合中国企业管理特质的开放平台。1.1产品形态金蝶s-HR V8.2 产品形态为合并补丁包(PTMD26

5、5P。此补丁包不能独立使用,需要在EAS V8.2 版本基础上安装使用。1.2系统构成金蝶s-HR V8.2 标准产品具体的领域与模块构成如下:产品领域产品模块员工自助我的个人档案我的个人档案我的假勤我的考勤我的打卡记录我要请假我要加班我要出差我要销假我要补卡我的异动我要转正我要调动我要离职我的工资条我的工资条我的成长记录我的成长记录绩效考核员工考核目标员工考核目标确认组织考核目标组织考核目标确认绩效考核评分36(度评估我的考核成绩查看组织考核成绩查看我的培训学习平台组织管理组织维护组织日常维护职务体系职务价值图谱职务布局职务维护8/56Kingdee 金蝶n 4 . it > 可圧职位

6、维护人力编制组织报表员工信息管理员工管理员工变动管理员工合同职位日常维护人力编制表人力编制控制线人员需求申请人力编制动态预览统计分析表员工信息初始化员工信息维护 员工信息变更审核 预入职 入职 转正 调动 预离职 离职 退休返聘 员工任职变动查询 劳动合同 其它合同员工明细查询 一统计分析报表 一定薪调薪查询 定薪调薪薪酬设计薪酬核算假期管理人事报表定调薪薪酬标准薪酬设计报表员工薪酬档案薪酬核算薪酬业务设置薪酬报表薪酬标准 薪酬标准图 薪酬水平分析 员工薪酬档案 员工社保档案 薪酬核算向导 薪酬发放表 费用分配信息(EAS 生成费用分配单(进记账中心) 费用分配单(进记账中心) 费用分配信息(

7、K/3 CloUd 计算结果调整日志 薪酬项目计算规则社保实际缴纳值导入薪酬历史数据导入 费用分配模板 员丄薪酬查询 薪酬汇总表 薪酬对比分析表 薪酬成本分摊表 组织薪酬逐级汇总表一 薪酬统计分析报表日常假期管理假期额度假期业务设置假期报表日常考勤排班管理考勤管理加班管控考勤业务设置招聘管理培训管理考勤报表招聘工作台招聘计划应聘管理录用管理档案库黑名单培训管理请假单 销假单 假期类型 额度规则 假期制度定义 调休规则 假期汇总表 调休明细表 考勤档案 打卡记录 补签卡 出差单 加班单 岀勤记录 考勤计算 移动签到审核 排班列表 排班向导 考勤组个人加班额度方案 部门加班额度方案 个人加班额度

8、部门加班额度 个人加班额度调整申请 部门加班额度调整申请加班额度管控参数 考勤项目 取卡规则 班次设置 考勤制度 轮班规则 考勤结果明细 考勤结果汇总考勤统计分析报表 招聘工作台 需求管理 职位发布简历筛重面试录用报批Offer企业档案库重点人才学习平台员工考核成绩维护考核方案设置公用业务设置金蝶s-HR V 8.2发版说明Kingdee 金蚪« V 4 . I! > I?目标考核设置 360度反馈设置组织目标考核 个人目标考核组织360度反馈 个人360度反馈 汇总考核方案【备注】:(1)组织调整功能本版灰度发布,计划以补丁形式发布。(2)人力成本预算、薪酬激励灰度发布,目前

9、暂无报价,仅供客户试用。如果客户计划正 式使用此模块,在人力成本预算、薪酬激励(设计)模块报价发布后,客户需要正式购买此模 块后方可正常应用。1.3本版重大新增特性1、金蝶s-HR与 EASF台统一平台统一:应用服务器、数据中心、用户许可、工作流建模工具等 基础数据统一:组织、职务、职位、员工、用户等门户统一:登录界面、Porta门户、流程中心、消息中心等基础功能统一:企业建模和系统平台功能等2、历史模型重大改进解除组织、职位、员工的业务操作对历史数据的依赖和耦合优化底层处理逻辑,确保频繁变动下的数据准确 支持历史数据修正,已发生的错误数据可手动修改 优化变动操作处理逻辑,支持补做历史变动3、

10、工作流功能的全面支持工作流建模工具与 EAS整合,使用EASorts处理流程,可全面支持工作流相关功能及配 置支持配置流程节点的单据视图,可以满足不同节点查看不同单据信息的应用 支持配置审批节点可修改,审批人可审批同时修改单据信息支持提交时指定下一步参与人 支持打回时选择节点进行打回 支持传阅、会签等功能应用4、薪酬凭证进财务共享中心薪酬核算发放后生成薪酬成本分摊支持按费用分配模板将成本分摊数据生成费用分配单费用分配单提交EA酣务共享中心生成凭证5、新增薪酬项目数据权限支持薪酬核算发放中的薪酬项目的查询和数据编辑权限64/56支持薪酬报表中的薪酬项目的查询权限6、调薪分段计算支持加法、减法两种

11、计算方法支持调薪当月分段计算加班工资、考勤相关扣款等支持调薪分段计算中按工作日历或考勤排班计算分段的工作天数7、薪酬性能优化提升列表查询的性能提升薪酬计算性能以及并发计算性能稳定性提升薪酬核算向导中各个功能按钮性能8、考勤档案历史支持员工发生调动或者考勤档案发生变化时,记录考勤档案的变更历史解决员工考勤信息滞后完善带来的问题,降低对客户业务处理及时性的要求排班和考勤计算的员工考勤信息可定位到某一天,使考勤结果更加准确精细9、考勤计算效率提升在系统参数中可设置并行计算任务数,不同用户提交的任务可并行计算在考勤制度中针对所有考勤项目的计算增加了可配置的计算方法10 丰富考勤排班场景在排班中,增加支

12、持的排班场景:后台事务排班增加向前排班设置,解决新入职员工建档案滞后导致排班不全问题扩展横向排班导入模板,可以在模板中填写具体的班次的上下班信息增加纵向导入模板,可以按排班日期的范围整体查看排班的资源分布情况11 招聘全生命周期管理根据用人需求及编制空缺情况发起招聘,管理招聘需求进度及过程招聘数据连接招聘云服务、绑定招聘网站,一键发布招聘需求,迅速回收简历简历解析业务可快速新增简历、简历自动筛重、智能筛选简历符合度通过面试邀约模板邮件快速邀约候选人作为招聘全生命周期管理的重要环节,通过工作流审批进行录用报批与人事模块联通快速入职,简历信息同步进入员工信息12 招聘工作台快速处理日常招聘事务实时

13、查看待处理招聘事务并快速处理实时查看业务部门的招聘进度并跟进13 建立完整的人员需求档案库库存大量简历,对简历并发起应聘流程应聘人员黑名单库与离职人员黑名单库合并,全方位管理黑名单人员14 员工自助类轻应用优化基于移动BO平台开发,覆盖原有功能的基础上,页面交互、展现等均进行了优化,在具体应用功能上也进行了完善,例如工资条支持多次发放和多期发放等多种方式,新增我要销假 等功能,以及基于移动 BOS平台的单据可定制化。15 培训计划功能优化培训年度计划展示形式做了调整,培训管理员能更直观的了解培训年度计划的情况 增加年度计划的执行对比分析调整了计划和班级的关联关系,班级和计划的执行情况更清晰16

14、 完整的导师辅导功能建立学员辅导的计划方案,学员填写学习计划,导师对其进行计划调整,计划确定后,导 师可以实时查看学员的学习情况,并定期向人力资源部反馈学员的学习情况,学员在计划中也 可以填写学习心得等内容,培训管理人员及时跟踪学员学习进度。2金蝶s-H产品主要功能2.1企业通讯录企业通讯录按组织树、职位列表、员工列表形式显示,可查看组织结构树、组织下的职位 基本信息及员工联系方式等信息。人数只统计主要职位的员工人数。2.2全局搜索可以通过三级菜单名称、组织名称、职位名称、员工姓名等进行模糊匹配,快速查询菜单、 组织、职位、员工等数据。?菜单:查询结构为用户菜单功能权限范围内的数据,即用户在界

15、面上可查看的菜单,是否能进入查用户菜单功能权限控制?组织、职位、员工:查询结果为当前用户行政组织范围内的数据,查询后可直接快速进入查看详情,是否能进入查看详情受用户功能权限控制2.3组织管理组织管理可实现组织、职位的初始化导入,组织、职位的日常维护,职务体系的搭建,人 力编制表的创建维护、人员需求申请的发起等。23组织维护主要功能组织日常维护组织新设、变更、封存等日常管理。组织维护有两种方式:变更和修改,使用变更方式可 以保存历史版本,而如果是补充信息或者订正错误信息则可以使用修改方式。组织编码可以使用系统编码规则定义,组织的负责人职位只能有一个,负责人可以有多个。组织默认是行政组织,基于行政

16、组织可以定义法人单位。组织预留字段(不支持自定义扩展)针对组织做了预留扩展字段,如有需要请按照以下字段进行配置;reserveFieldl预留文本一reserveFieldSe预留文 本二reserveltemf预留组织基础资料一reserveltemSe预留组织基础资料二组织层级设置?预置组织层级,如集团、公司、部门等属性,可自定义组织层次关系配置预置六个字段在组织上存储这些信息,组织所属的公司、部门等系统自动获取组织所属的公司、部门等,方便的在组织、员工等列表查看,并可以使 用这些信息进行过滤。组织架构图GU人力资源组织管理-组织架构下可设置组织架构图方案,查看组织架构图新增/完善功能组织

17、列表增加包含下级复选框,可不勾选:列表仅显示直接下级组织,也可勾选:列表显示所有下级组织与EAS基础平台合并,共用组织、职位、员工主数据数据初始化说明:? 单独使用金蝶s-HR初始化后启用根节点组织的金蝶s-HF应用,然后在金蝶s-HRU始化导入组织、职位、员工数据? 先使用EAS财务等再使用金蝶 s-HR选择需要启用金蝶 s-HF应用的行政组织,启用金蝶s-H应用;启用后组织、职位可在金蝶s-H中使用;员工需要在金蝶s-H中导入(EASE存在的员工覆盖导入)才可使用。后续新增和调整行政组织、职位、员工均在金蝶s-H中处理,组织其他业务组织属性在EAS基础维护。(两种方式:在金蝶s-H噺建的组

18、织、职位默认启用金蝶s-HF应用, 在EAS基础新建的组织、职位需要启用组织的金蝶s-H应用后才可以在金蝶s-HF中使用)?先使用金蝶s-HF再使用EAS财务等金蝶s-HF勺组织、职位、员工均可在EAS基础中查看和使用,在 EAS调整组织业务属性、初始化新增无职位人员即可使用EAS财务等金蝶s-HE应用说明? 增加启用金蝶s-HF应用菜单,可按行政组织启用金蝶s-H应用,只有启用的组织及其下的职位、员工才可以在金蝶s-HF中进行查看和管理?初始化导入组织、创建组织可由系统自动生成生效日期,组织导入可支持新增更新(变更)导入,可支持修正组织历史数据(通过修改生效日期实现历史数据修正)?组织变更不

19、影响组织下职位、组织下员工的记录,查询时不同时间点可查询到组织变更前后的不同信息? 金蝶s-HF!织上的组织层级对应 EAS亍政组织上的组织层次类型?组织导入模板增加允许更新参数控制,可支持区分新增、更新(变更和修改)导入方式,减少操作错误风险EAS基础应用说明金蝶s-HF行政组织信息与 EAS基础组织上的行政组织信息(包括组织层级属性)是共用的?EA基础创建的组织默认不启用金蝶s-H应用,在金蝶s-HRI面无法查看和使用,启用金蝶s-HF应用后才可以进行 HR相关业务处理。启用时指定日期生成最早的版本 记录,启用金蝶 s-HF应用的组织下,职位、员工的操作需要到金蝶s-H处理,EAS基础不可

20、以再进行新增、维护职位,新增、维护职员等操作?EAS基础已存在的组织、职位、员工等在启用组织的金蝶s-HF应用后,该组织、职位会自动初始化,在金蝶 s-H可查看和应用,但员工在EAS基础中的信息不完整,因此需要在金蝶s-HR WE初始化覆盖导入后才可以查看和应用?EAS8.2基础组织单元支持多 CI设置,在金蝶s-H噺建的组织默认取上级组织的CU如果新建组织是管理单元,可创建后在EA基础升级为管理单元或在基础创建行政组织后启用金蝶s-HB应用?GU组织、职位、员工导入1、 GU组织、职位、员工导入仅供EAS基础使用,不用于导入金蝶s-H澈据2、GU引入引出工具导入组织后,默认是未启用状态3 G

21、U引入引出工具导入职位,只允许导入未启用金蝶s-H应用下的职位4 GU引入引出工具导入员工,只允许导入未启用金蝶s-H应用下的员工2.3.2只务体系主要功能职务价值图谱通过纵向职等、横向职务分类矩阵式呈现企业职务分布。职务布局通过职务布局可以图形化呈现企业对职位的分类(职务族、职务类、职务子类、职务)关系之间的层次布局。职务维护通过职务维护对企业的职位按照工作性质和工作任务的不同进行分类,并建立职务与职等、职层之间的关联关系。职务体系相关概念名词解释如下:职务族(Job Family:结合企业价值链环节针对具有相同工作性质及相似任职要求同一类工作的通称,比如研发族、营销族、管理族、生产族、职能

22、服务族等,侧重对事”(做什么)的划分。职务类(JoFunctiOn :是对职务族'的细分,把承担相同业务领域功能与责任统归为一类,比如职能服务族下细分人力资源、后勤服务、IT服务、财务服务等。职务子类(Job SubFunCtion:是对职务类"的细分,按同一业务领域下负责不同工作性质、任务与职责的 横向'细分,比如人力资源类下分人事、薪酬、招聘、培训发展、 企业文化等。职层(Job Level :是针对同类性质工作按照任职者具备的任职资格以及承担职责大小 的差异程度进行 纵向'分层归并而成,来衡量该工作对人'的任职要求”不职务族、类下有不同职层,比如

23、管理族下事业部类下分主管、经理、高级经理、部长、副总、总经理等 职层。职务(Job):职务=职务子类+职层,是承担不同任务并体现不同任职要求的工作角色 划分,既体现 做什么事也体现事”寸任职人的 任职要求”比如高级薪酬经理,首席 产品架构师等。职等(JoGrade :反映职务对企业的价值,其主要应用于薪酬,比如某企业职等为1-22等,每个等级可细分薪级、薪档或直接对应宽度薪酬范围,员工的职等反映出个人的价值和集 团的薪酬定位。职位(Position :职位=职务+组织,明确公司组织结构后,根据组织职能从企业职务 体系中选择职务来定岗、定编、定员,在参考职务的任职资格、职责、职等、绩效指标、发展

24、 通道等的基础上结合部门职能及其它职位协作编写职位说明书,包括所在部门、编制、直接上 级,所属下级,工作地点等,如上海分公司人力资源部人事专员。新增/完善功能名称与EAS基础统一原金蝶s-H名称调整:与EAS基础名称保持一致,2.(版本前原职位族、职位类、职位子类改为职务族、职务类、职务子类;原岗位改为职位。职务价值图谱中的职等从高到低显示(按职等顺序码从大到小)注意:金蝶s-H中的职务类和职务对应 EAS基础的职务类型和职务,数据是共用的,金蝶 s-HF和EAS基础均可以维护职务类 弭只务。若EAS基础的组织是多 CU在金蝶S-HF创建的职务 类/职务放到EAS基础的根CUT。2.3. 职位

25、维护主要功能职位日常维护职位新设、变更、封存等日常管理,通过职位维护可以对组织进行定岗定编。职位维护有 两种方式:变更和修改,使用变更方式可以保存历史版本,而如果是补充信息或者订正错误信 息则可以使用修改方式。职位编码可以使用系统编码规则定义,组织的负责人职位只能有一个,负责人可以有多个。 职位汇报关系默认为行政汇报关系,系统通过其他汇报关系的维护支持多汇报关系。职位说明在职位信息界面右侧中增加职位职责、任职要求、任职资格信息,这三类信息都为多行表, 可以增加多个职位职责、多个任职要求、多个任职资格。对职位说明书内容导入,增加了职位职责、任职要求、任职资格的导入,导入时根据职位 编码和职位职责

26、名称和职位任职要求或任职资格的分类、项目匹配,不存在则新增,存在(职 位、职责名称;职位、任职要求分类、项目;职位、任职资格分类)项目完全相同则覆盖导入。职位汇报关系GU人力资源(金蝶s-HR 组织管理-职位体系下可查看职位信息,可按职位汇报关系查看新增/完善功能金蝶s-HRfc数据与EASfc数据名称统一,岗位”统一为职位”原岗位移动功能归入组织调整中处理初始化导入职位、创建职位可由系统自动生成生效日期,职位导入可支持新增/更新导入。职位变更不影响职位下员工的记录,查询时不同时间点可查询到职位变更前后的不同信息。职位导入模板增加 允许更新参数控制,可支持区分新增、更新(变更和修改)导入方 式

27、,减少操作错误风险2.3从力编制主要功能人力编制表用于组织年度人力编制计划的记录和维护。可录入基于组织、职位、用工关系类型等维度 的人力编制,同时,支持年度、月度的人力编制维护。当系统启用人力编制多维控编,系统将严格按当前生效的人力编制表,对组织内人员流动 情况进行编制控制提醒。人力编制控制线用于上级组织对下级组织人力编制情况的控制,上级通过设定控制线水平来控制下级组织的编制总数不超过控制线,以此支持组织进行自上而下的人力编制表编制。人力编制动态预览在组织年度人力编制制定和启用的基础上,通过定期获取不同变动状态的人员信息,支持 各组织层级进行动态查询各组织、职位、用工关系状态下的编制数、实际人

28、数、流入流出及可 用编制人数情况,实现组织人员变动状况一览无遗,动态监控。人员需求申请通过为用人部门提供人员需求申请单功能,支持增补人员申请及扩编申请流程,人员申请 支持工作流审批和直接生效;同时,人员需求申请单按职位进行人员申请,可支持联查职位信 息和职位人员趋势。扩编申请审批通过后,最终审批人数将反写到当前启用的组织编制数和职 位编制数。2.4员工管理员工信息的初始化、日常维护、员工全生命周期管理、员工人事事务处理、合同管理及员工明细查询和统计分析报表。【备注】:员工编码可支持按 CI设置和应用编码规则。金蝶s-HF员工编码通过编码规则自动生成的编码不支持修改,在编码规则中设置为支持修改仅

29、应用于EAS基础辅助数据中的员工编码。入职单导入编码可不填,支持员工编码按编码规则自动生成。2.4. 员工信息主要功能员工信息初始化? 员工信息初始化导入? 员工信息初始化录入? 在EAS中按组织初始化金蝶 s-HI后,可以通过金蝶 s-HF员工信息初始化菜单查看在 职人员和无职位人员列表员工信息维护? 员工信息的动态查询、排序、保存常用查询方案? 员工信息详情查看与维护? 员工信息完整度检查? 员工照片引入引出、批量打印员工履历? 部分非常用员工变动功能(兼职/兼职终止、转在职/转不在职等)支持按组织进行员工编码对于中大型集团性企业,往往需要对不同组织下的员工在编码上进行区分,以方便的进行员

30、工识别和管理,金蝶 s-HR V8通过配置即可实现按组织属性生成不同类型的员工编码。如:集团下有很多子公司,子公司A和B要用不同的前缀来生成编码,不同子公司的员工编码表现为 A-OOC和B-00Q1员工信息变更审核审核由员工自助维护的个人信息,审核通过员工信息自动生效,审核不通过将打回员工自 助进行修改。可多选批量审核。后台事务年龄、加入集团年限、参加工作年限、加入公司年限等通过计算工作年限后台事务计算,需在系统初始化时发布新增/完善功能员工初始化导入性能优化原人员补录变动操作更名为员工初始化”员工信息初始化创建及导入与直接入职区分,仅能支持员工初始化的变动操作新增功能:查看 EAS基础在职人

31、员和无职位人员列表增加手机号码和邮箱格式检查计算年龄后台事务对死亡状态的员工不再计算年龄员工企业任职经历增加职务、职等字段;员工任职变动查询列表增加原职务、原职等、目 标职务、目标职等预警消息按照用户行政组织范围接收:增加组织隔离参数,进入GU业务中心打开一企业建模业务规则预警平台预警规则配置 丁开人力资源下的预警,点击预警条件页签在预警条件中点击修改进入公式编辑器中。在公式编辑器中点击功能”可以查看到增加的参数职员是否在给定的行政组织编码下()”242员工变动管理主要功能员工全生命周期及人事事务处理:预入职、入职、转正、调动、预离职、离职、退休及返 聘等,查询员工任职变动记录。1预入职提前录

32、入即将入职的员工信息,预入职人员可以作为入职检查条件在入职时检查。在快速 入职时,输入身份证号或护照号,可直接关联预入职人员信息,可批量导入预入职信息、查询 预入职人员信息、快速新增预入职人员、预入职人员信息批量维护、批量更新;预入职人员入职后更新为已入职;预入职人员信息同步后台事务可自动将已入职的人员转储到预入职人员历史中,不再在预入职人员列表显示。预入职_快速新增快速录入预入职人员,支持身份证读卡录入,维护,支持连续新增,支持输入护照号或身份证号其中一种即可。预入职J黑名单将预入职中不符合企业的员工或其他原因不能入职企业的员工加入黑名单中,加入黑名单的人员在入职时,系统会给予提示;在检查规

33、则中启用 预入职名单校验,“入职时系统自动校验加入到黑名单中的预入职人 员。预入职_批量导入可以利用EXCELS量导入预入职人员信息预入职_批量维护支持批量维护预入职人员信息,也支持EXCELS量维护导入预入职导出数据支持导出选中的预入职人员信息,也支持导出全部预入职人员信息预入职_后台事务预入职人员信息同步:人员入职后更新预入职人员状态为已入职;已入职人员转到预入职人员 历史中,不在预入职人员列表显示招聘人员转预入职面试通过发送offe可直接转预入职2入职快速新增:在入职中支持身份证读卡入职和快速入职,快速入职支持连续新增,自动携带上一人员的新 增界面录入的职位和部门、用工状态;检查规则设置

34、:(系统设置佥查规则),启用时如不开启强制校验,规则启用状态下,强制校验时,直接给出不允许入职提示;非强制校验时,给出警告信息,用户决定是否继续操 作。不满足条件,不允许入职,给予提示警告,检查入职人员是否是预入职库中的人员; 注意:非强制校验规则检查仅在直接入职给出提示,单据和导入均不对非强制校验规则给出提 示。入职_卖卡器快速入职支持读卡器读取身份证信息快速入职;读卡器设置:仅支持的读卡器型号为:华视电子CVR-1O0U式居民二代身份证阅读器入职歩工信息批量维护可以批量对入职员工的基本信息、职业信息、教育经历批量维护,维护方式分为修改和变 更两种模式记录入职歩工信息批量导入支持多信息集导入

35、,可以在员工信息维护导入中设置多条信息,如同一个人员,员工编码 一致,其他信息可以输入多条,导入后允许多条的信息自动增加为多条如下图模板导入入职_批量辞退HR专员在入职中就可以对员工进行批量辞退,可以选择单个或多人进行辞退操作入职_辞退导入可以利用EXCELS量导入辞退人员入职_删除员工对没有产生关联业务信息的员工可以做删除处理,如员工做了人事变动、薪酬、考勤、合 同、绩效等则不允许再删除入职导出员工信息可以导出选择部分数据,也可以导出全部列表的员工信息入职_录用分配可以将部门内待分配职位的员工批量进行分配,批量分配部门、职位,转为试用员工,也 支持EXCELS量导入分配入职_劳动合同新签支持

36、对入职的新员工直接批量签订合同入职至打可以对入职的员工信息打印录用通知单入职_入错职调整入职操作纠错功能。对于此类员工数据,HR专员需要调整这些员工的职位、入职日期或用工关系状态,但纠错调整的提前是这部分员工没有经过变动业务(如转、调、离、退休、返聘) 处理。满足这些条件时可以打开员工企业任职经历"来调整员工的职位、任职开始日期、用工关系状态。支持对员工的主任职做入错职调整。3转正批量转正:可以对试用员工批量转正(使用员工职业信息上的转正日期进行转正),支持EXCE导入转正,对没有做新的变动业务的员工支持撤销转正。转正单转正:? 可以对某一员工创建转正单据进行转正,可支持提交工作流和

37、提交生效两种方式。? 可新增、查看系统中的转正申请,为新入职的试用期员工发起转正流程。在转正单据 中可设置转正后职位、转正日期,提交工作总结等信息。? 新员工转正可以由员工个人发起申请,提交工作流审批处理,工作流支持移动端审批。4调动可直接调动/直接调动导入;可新增、查看系统中的调动申请,为在职员工发起调动流程。 在转正单据中可设置调动后的职位、调动生效日期,支持上传附件。调动申请可以由员工个人发起申请,提交工作流审批处理,工作流支持移动端审批。调动_组织内调动对用户组织范围内的员工进行调动或借调到其他职位;? 调动/借调调出:可以对组织内需要调动的员工批量调动到其他组织或借调到其他组织 职位

38、。? 借调调回:调出到组织内其他职位兼职的员工完成兼职工作后,HR专员将员工借调调回处理; 调动导入/借调调出导入:根据 EXCE模板,支持批量调动员工导入或批量借调调出员工导入数据;? 借调调回原岗导入:根据 EXCE模板,对已经完成兼职工作的员工,支持导入批量调 回到原职位任职;? 借调调回不回原岗导入:根据EXCE模板,对已经完成兼职工作的员工,支持导入批量调回到其他职位任职。工作流调动走调动流程调动员工到用户组织范围内的其他职位;可以对用户组织范围内需要调动的员工走调动流程,在调动流程中可以删除、废弃、导出单据、批量导入单据、反审批、套打调动流程。调动丿夸组织调动将本组织的员工调动或借

39、调到其他组织,由其他组织HR专员对调动过来的员工进行分配后完成员工的跨组织调动流程;? 跨组织调动/借调调出:对需要调动到其他组织中任职的员工,HR专员可以将员工跨组织调动或借调调出到其他组织,支持批量调动和调出;? 跨组织借调调回:调出到组织外兼职的员工完成借调工作后,HR专员将员工调回处理;? 跨组织调动导入/跨组织借调调出导入:根据 EXCE模板,支持批量调动员工导入或批 量借调调出员工导入数据;? 跨组织借调调回原岗导入:根据EXCE模板,对已经完成借调工作的员工,支持导入批量调回到原职位任职;? 跨组织借调调回不回原岗导入:根据EXCE模板,对已经完成借调工作的员工,支持导入批量调回

40、到其他职位任职。? 跨组织调入员工分配:对调动或借调到本组织的员工进行职位分配,调动后的员工在 新组织职位中为主职,借调过来的员工在新组织职位中以兼职形式任职,后期完成工 作后,由原来组织的 HR专员对其进行调回处理,完成员工的整个借调调回流程。? 调出员工查看:查看调出组织的员工,对未分配任职的员工可以撤销调出。调动_撤销调动撤销调动:对没有做新业务变动的调动或借调调出的员工可撤销调动或调出业务。5预离职预离职员工信息在离职列表中可以通过动态设置显示预离职相关信息,可以对在职员工进行预离职管理,批量维护预离职人员,支持EXCE#入预离职信息,清除预离职信息,可以导出列表数据。预离职_批量维护

41、支持对在职员工进行预离职信息批量维护,及早介入员工离职管理,也可以利用EXCE批量导入预离职信息。预离职清除预离职信息对导入的员工离职信息可以批量进行清除还原。预离职_导出离职信息可以选中列表数据导出数据,或不选择导出全部数据。6离职员工离职,可以对员工进行批量离职处理,或批量导入离职,工作流处理离职,维护黑名单,导入离职证据,打印离职证明,导出离职人员列表数据。离职_批量离职可以对员工进行批量离职或EXCE导入离职,可以撤销离职离职J黑名单可以将不符合再次入职企业的离职人员加入黑名单,再入职时系统自动给予校验,可以将黑名单中的人员移除恢复可再次入职,支持EXCE导入离职人员到黑名单中,可以将

42、列表中的数据导出黑名单设置:在【系统设置】一【检查规则】中可以对黑名单规则进行设置。离职_离职证据导入可以将离职人员的离职证据压缩后导入离职至打套打:支持打印离职人员离职证明离职_导出支持导出选中部分数据或导出列表全部数据7退休及返聘维护退休及返聘员工,支持批量退休或EXCE#入,退休后的人员可做返聘,也支持 EXCEL导入返聘,可撤销退休、返聘、返聘终止,支持打印离职证明,导出列表数据。退休及返聘_批量退休可以对企业员工进行批量退休操作或EXCE导入退休员工退休及返聘_批量返聘可以对退休的员工进行返聘处理,支持批量返聘操作退休及返聘_批量返聘终止可以对返聘中的员工进行返聘终止,支持批量返聘终

43、止操作,返聘终止的员工状态为退休退休及返聘_撤销可以对退休员工进行批量撤销,撤销后的状态为正式员工;对已退休返聘的员工可以批量撤销返聘,撤销后状态为退休员工;对返聘终止的员工可以撤销终止,撤销后状态为返聘状态退休及返聘套打支持打印离职证明退休及返聘_导出导出选中的部分员工数据或全部列表数据8员工任职变动查询真正点对人头的高效人事变动管理。可查询员工的企业内全生命周期的所有任职变化 可查询指定时间范围内各种变动类型、变动操作的员工任职信息变化,导出查询记录 支持保存自定义查询方案,可将常用查询条件保存为方案,可设置导出模板,将查询明细 结果按模板导出到 exce分析支持按变动日期、事务类型、变动

44、操作、变动原因等重要的任职变动条件查询员工任职变 动数据。如本月的离职人员9自定义配置支持? 可自定义员工用工关系状态、自定义变动操作等参与变动业务处理。操作配置:USE用户登录GUT人力资源 t系统配置 t员工变动操作配置 t 新增一个需要的变动。比如新增一个 实习'用工关系状态的员工可以转正可配置变动操作人事事务单据中应用操作配置:USE用户登录GUR人力资源t系统配置t单据配置t选择一个单据 类型进行配置。新增/完善功能员工信息及员工变动? 解除组织及职位变更对员工任职变动的操作限制,组织及职位变更不生成员工任职历 史? 解除变动的部分操作顺序限制,将员工任职变化与用工关系状态变

45、化分开校验,可支 持员工调动后补做调动前的转正或转正后补做调动前的转正等? 可支持员工基本信息和职业信息的历史数据修正? 优化黑名单处理,与招聘黑名单打通共用黑名单库,统一字段信息记录? 入错职调整控制不能修改到将来的日期,修改时检查是否被薪酬引用,若被引用则不 修改? 支持兼职撤销人事事务单据? 人事事务单据增加显示审批人字段,可查看单据当前的审批人? 单据中增加显示员工编码,以区分重名员工? 增加单据提交生效权限控制,可控制单据导入时只能提交工作流支持未提交状态单据的批量删除2.4. 组织、职位、员工排序在GU人力资源(金蝶 s-HR -系统配置-金蝶s-HR应用初始化菜单下可初始化排序码

46、。纽织-由组织长编码按顺序号(1、2、3 4)生成组织in de顺序码,再由上级排序码+组织顺序码,生成组织排序码(由于组织排序码是拼接出来的文本,生成排序码时,前面自动 补0补齐3位数以保证排序正确)。职位-负责人职位为-1,其他默认都是 9999999势丄-默认都是9999999员工顺序码默认定位与组织、职位的顺序码规则一致,在同一职位之间进行排序,在列表展示时默认加上组织和职位排序;同时也可以做为全局排序码,去掉组织职位排序则可以在全集团按员工排序码进行排序)可在视图中配置放开顺序码自行填入数字编辑,组织、职位默认按组织排序码、组织排序码+ 职位排序码+ 职位编码排序,员工的默认排序规则

47、网为:组织排序码+职位排序码+ 职位编码+ 员工排序码2.4. 似工合同员工劳动合同和其他合同的日常管理主要功能1劳动合同? 员工劳动合同新签、续签、变更、终止、解除;支持批量和工作流处理? 支持批量维护和导入、可维护、删除?同一员工的劳动合同生效时间不允许交叉? 连续签订2次固定期限劳动合同将提醒签订无固定期限合同? 合同追溯:通过源合同关联,仅在通过续签、变更处理时才可以追溯2其他合同? 可创建、维护、删除、导入其他合同3规则设置? 可设置离职时检查是否存在未终止的其他合同(检查规则-:离职其他合同校验)? 合同后台事务:到合同生效日期或合同终止日期后,后台事务自动刷新合同状态? 合同规则

48、设置:可设置用工关系状态更新为某种状态(如离职)时,自动终止/解除合同(员工基础数据-哈同类别-合同规则设置)新增/完善功能劳动合同工作流签订支持展示员工的职位,组织员工页签下显示员工签订的最新合同(包括已签订未到合同生效日期的合同),员工信息劳动合同页签显示当前生效的合同工作流签订合同,单据中上传的附件,在单据生效后自动更新至员工合同2.4.5人事报表主要功能预置报表:? 组织月度人力编制盘点:统计组织月度编制、月初月末人数,月度内流入流出人数及月初/月末占编率等? 职位月度人力编制盘点:人力结构盘点:统计每月固定时间点的组织员工结构分析,包括年龄结构、性别结构员工月度流入流出盘点:统计每月

49、固定时间点组织内、组织间不同变动类型员工流动的统计分析数据;员工辞职分析:统计每月固定时间点的组织员工结构分析,包括年龄结构、性别结构 等等;组织占编人数变动情况表:统计年度内每月占编人数2.5薪酬核算薪酬核算包含了员工薪酬档案管理、员工社保档案管理、员工薪酬向导式核算、变动员工 薪酬精准核算、发放审批、银行代发、薪酬成本分摊,薪酬费用分配提交财务生成凭证,套打 打印,员工自助查询工资条,薪酬报表查询和薪酬统计分析报表、社保及住房公积金缴纳计算 和报表查询等功能。2.5. 员工薪酬档案主要功能员工薪酬档案设置员工的薪酬档案信息,包括员工的发薪状态、薪酬分类、薪酬结构、计算规则、发薪 组织、银行

50、账号、费用分摊设置。在确定核算员工、薪酬计算、银行代发、费用分摊业务 中引用。? 发薪状态:可设置员工的发薪、停薪状态。人员适用的薪酬分类信息维护,在计算规则中选择人员可通过薪酬分类、生效日期、 失效日期来添加、删除人员。? 薪酬结构:记录员工的定调薪结果记录。? 计算规则:可查看员工在哪些计算规则中计算发放。? 发薪组织:员工默认发薪组织为员工的任职行政组织,代发薪、在多个组织下发薪, 可设置发薪组织,并设置生效日期,表示从何时开始生效。? 银行账号:允许一人对应多个账号,银行代发时可选择某个银行进行发放? 费用分摊设置:可按照发薪组织分别设置薪酬费用承担组织,承担比例,不同的发薪 组织可设

51、置不同的分摊组织和比例,每个发薪组织下的承担比例设为100%员工社保档案设置员工的社保档案信息,包括员工的社保账号、住房公积金账号、参保组织、参保规则、 参保日期,险种缴纳基数。支持按照参保规则、参保日期来存储历史社保档案信息和按缴 纳基数的生效日期存储缴纳基数历史记录。? 人员导入、入职时,员工社保档案中就可以看到人员,并支持批量导入社保档案基本 信息和缴纳基数。? 员工社保转入转出,要保存历史的社保档案,则通过新增档案的功能,新建新的档案, 原来的档案不做修改。? 每年社保缴纳基数调整,则直接导入新的缴纳基数和基数生效日期,历史的缴纳基数 数据保存到历史记录中,可在历史记录中查看。新增/完

52、善功能员工薪酬档案? 在系统设置-1薪酬数据设置 下增加 设置发薪组织层级功能,设置哪些组织层级可作为发薪组织,一般企业会选择公司作为发薪组织。? 在员工薪酬档案-更多下增加批量新增费用承担组织功能,可多选薪酬档案列表中的人员,批量设置相同的费用分摊设置。? 在员工薪酬档案-更多下增加批量删除费用承担组织功能,可多选薪酬档案列表中的人员,清空这些人的费用分摊设置。? 在员工薪酬档案-更多下增加 检查费用分摊设置功能,可按发薪组织为单位,检查每个发薪组织及发薪组织为空的费用承担比例是否满100%如果小于100%则导出到费用承担组织文件,用户可直接在此文件中维护好数据,上传文件导入到系统中。?员工

53、薪酬档案查询性能优化。员工社保档案? 支持员工停保业务:在员工社保档案中新增员工社保缴纳状态维护功能和社保基础数据社保险种分类”可以根据是否缴纳和状态更新日期,过滤当月每个社保险种分类的增加缴纳人员表和 减少缴纳人员表。注意:版本升级后,需要维护社保险种分类,并把已有的险种都设置好对应的社保险种分类,再去员工社保缴纳状态维护中维护员工各个险种分类的缴纳状态。社保基础数据-参保规则,新增导入功能。2.5. :薪酬核算向导主要功能薪酬核算向导系统提供操作向导,以便于薪酬专员按照步骤:选择相应的计算规则-确定本次核算人员-:计算-泼放-吉账,处理每月薪酬计算发放业务。? 支持多种薪酬计算模式(如:年薪,月薪等)、多种计税方式、多银行代发、多组织 成本分摊等;? 变动人员薪酬处理,员工入、转、调、离后薪酬档案信息变化处理、适用的计算规则变化,可在核算向导中通过特定的过滤条件来添加和删除人员,更新员工的变动信息? 支持数据导入、批量编辑、公式计算,

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