浅谈中小企业存货的管理

1、浅谈中小企业存货的管理摘要：存货在企业会计准则中被列为第一号，由此可见存货的重要性。存货是企业 在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程 或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。当前中小企业的库存管理水平较低，存货占 用了大量的资金,使中小企业资金短缺问题更为严重，同时使得中小企业资产周转速度 偏低，影响了企业的资产收益率等。因此有必要对屮小企业存货管理屮的不合理现象予 以纠正，提高存货管理水平。本文论述了存货管理在企业管理中的重要地位及存货管理 的最终目标，并阐述了如何加强存货管理。关键词：存货管理；价值；措施建议一、企业存货管理的目的存货是指企业在日常活动屮持

2、有以备出售的产成品或商品，处在生产过程屮的在产 品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料，物料等。在现代企业中，存货是企 业的重要资产，企业日常管理中的存货管理既耍保证生产经营连续性，乂耍保证尽可 能地少占用资金。一般情况下，在企业生产和销售预算已确定的情况下，存货量的大 小取决于采购。采购量太少会使存货不足，影响生产和经营的正常进行，无法完成预 算。而存货过多则要占用较多的资金，会增加包括仓储费、效益会下降。企业进行存 货管理，就是要尽力在各种存货成木与效益之间做出权衡，从而达到二者的最佳结合, 这就是存货管理的h的。总z,企业必须从整体出发，统筹全局，根据企业自身的生 产特点和存货种类的

3、特点，从而采取不同的存货管理方法。加强存货日常管理，可以 降低存货的管理成本和资金占用量，加速资金周转，提高资金利用率，达到使企业的 存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产的h的，在存货成木与效益之间做出权衡, 达到二者的最佳结合，这就是存货管理的h标。二、存货管理的价值在现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈，企业的生存环境越来越残酷。企业 的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐转变为加强企业的内部管理方而。存货是企业 一项重耍的流动资产，存货的存在通常会占据企业占用了大量的流动资金。因此，加 强存货管理的口常管理，降低存货的管理成木和占用的资金量，加快企业资金的周转, 提高企业资金的利用效率，

4、使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产，对 企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。正确的存货管理方法可以通过 降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业 的经济效益。存货管理是企业内部控制的重要环节，是金业实现经营日标，贯彻经营 方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的-种 内部自我协调、相互制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的 错谋记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略。三、存货管理现状及问题长期以來，中小企业的经营存货管理表现出基础薄弱、管理水平低下、起点较低、 技术水

5、平分化、普遍都为简易仓库、缺乏机械设备、口身发展能力极弱。其管理仅停 留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全、完善的内部管理制度，更没 有认识或重视到金业存货管理和控制对生产经营过程屮的重要性。具体表现为：管理 人员专业素质的缺乏，使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理， 致使其在对库存进行管理的过程屮，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管 理方法对存货进行定性与定量控制公司各职能部门z间缺乏有效的沟通致使公司的库 存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此 之间缺少有效的信息沟通，导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机

6、 会，要么造成库存积压，增加其储存成。存量巨大，管理水平低下，仓库空间利用率 低下，货物周转率低，物资流通速度低，保管能力差，物资损耗严重，不能充分利用 仓库屮巨量的沉淀资本为企业和社会创造经济价值。存货管理不规范，造成账实不符, 信息失真 部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销 售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收冋货款不列账，形成资金体外循环, 造成存货账面数大于实际库存数，账实不符。四、存货有效管理的措施建议(-)建立健全内部控制制度，发挥存货内控制度的作用日前，部分金业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，例如：采购、生产、销售等 相关部门和岗位的职责

7、、权限不明确，忽略岗位相互分离、制约和监督，时常岀现部 门z间的相互推诿或一人说了算的现象，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企 业带来的损失难以估量，其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度(-)注重企业管理人员的培养，提高其综合素质选拔或任用思想品德好、能为金业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富 的管理人员担任存货的采购、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人员的学 习和培训，不断提高自身综合索质，用制度管、理人、激励人，要选好人、用好人， 充分调动发挥管理人员的积极性。例如：采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮 岗制度；定期开展存货盘点工作，做到账实核对相符(%1) 健全

8、财务会计核算水平企业财务职位上应配备与岗位相适应的财会人员，以提高存货与生产成本的财务核 算水平，进一步健全企业存货会计核算。财务会计人员包括仓库保管员需经过专业培 训的财务专业人员担任，并不断提高存货核算管理人员技术水平，以提高生产成木的 财务核算水平，提高企业资产损益的真实性，规范企业的存货管理(%1) 加强存货风险控制与防范管理首先要建立健全企业的组织机构，按照现代企业制度的耍求，建立产权清晰、职 能明确、分工i办作、结构合理的组织机构，使企业由一人管理的企业转变为管理团队 运行的企业，从而增强企业存货风险管理的前瞻性、系统性和科学性，从而提高企业 的抗风险能力和水平。其次，耍注重提高全体员工的风险管理意识，建立切实有效的 风险管理机制。(%1) 建立适合企业自身存货管理信息系统现阶段公司存货管理水平不高，现代化物流技术还未得到广泛应用，但随着竞争 环境的日益激烈，并呈多样化趋势，公司管理水平的不断提高，现代物流技术的逐步 发展与应用，并结合自身的经营业务特点，建立公司存货信息系统。充分利用erp等 先进的管理模式，实现存货资金信息化管理公司内部z间共享，最大限度地堵塞漏洞, 降低库存，使存货管理更上一个新台阶。参考文献：1 j冯丽梅，王秀凤，李威加强金业存货管理的途径j