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文档简介
1、中小学财务管控问题综述-财务管理论文人类社会的进步与发展离不开教育,教育的发展在很大程度上 取决于学校的管理,而财务管理又是学校管理的重要环节。中小学的 财务管理对于正确筹措和使用资金,提高资金使用的效益,促进教育 健康有序的发展有着积极的推动作用。近几年,随着事业单位会计的 改革与发展,事业单位会计环境发生了很大的变化,这就要求中小学 校要建立起一个有利于中小学自我发展、自我约束,充满生机和活力 的财务管理制度。一、中小学校的特殊性主要表现在以下几个方面1、重要的战略地位。中华人民共和国教育法明文规定:各级 人民政府的教育经费支出,按照事权和财权相统一的原则,在财政预 算中单独列项。普及九年
2、义务教育是教育发展的重中之“重”,在教 育事业中,中小学教育具有更高的战略地位。2、宏大的事业规模。中小学点多、面广,在我国各类事业单位 中最多、整体规模最大。据不完全统计,全国有中小学40多万所, 在校学生2亿多人。3、事业支出大户。在诸多事业发展投入中,教育是大户,而中 小学教育又是教育投入大户中的大户。2008年全国各级教育生均预 算内教育事业费支出中,中小学预算内教育事业费支出为9509.62亿 兀o4、独立核算的单位。就每一所中小学来看,虽然其办学规模有 的很小,但“麻雀虽小,五脏俱全”,因此,中小学也必须以校为单 位进行核算,以反映投资状况和投资效益。二、中小学校财务管理主要存在的
3、问题1、会计基础工作薄弱。一是财会人员素质不高,或是半路出家, 或是由学科教师兼职,专职财务人员很少,会计基础知识薄弱,对有 关制度不够熟悉,理解不够透彻,特别是对会计科目的运用难以作出 正确的判断。如对择校费、借读费等预算外资金上缴财政专户,并经 财政拨返回的资金没有按类别进行明细核算,而是将所有预算外资金 全部作为事业收入进行核算;二是理财意识不强,许多学校领导把教 学工作放在首位,争取上级拨款积极,但忽略资金的使用效率。会计 习惯于做好核算等日常工作,财务管理在工作中所占比重小,在讨论 学校有关财务管理问题时,参与的积极性不高,为财务管理工作顺利 开展带来不便;三是长期的上拨下用、多拨多
4、用、少拨少用的财务核 算和经费分配管理习惯,仍深深地影响着目前的学校会计和管理工 作,财务部门其职能也仅仅是简单的报账及收费等事务性工作。2、固定资产管理不完善。一些学校没有建立固定资产明细账, 账账、账卡、账物不符,对购入的教学仪器设备、办公家具、固定资 产等管理不严,保管不善,存在资产损失现象,保管员没有严格按照 固定资产的分类标准登记实物账,对清理出报废、毁损的固定资产没 有及时办理核销手续,以保证账实相符;有的教学楼已投入使用多年, 但仍未办理竣工决算手续,导致固定资产不能按时准确入账;房屋装 修、设备购置等求好求新,装修高标准、设备高性能、使用低效率等 现象普遍存在;有的教学仪器设备
5、尚未达到规定的使用年限,就提前 申请报废或捐赠出去,再重新申请购买配置更高档的设备,造成部分 国有资产损失。3、部门预算的编制缺乏计划性和准确性。部门预算已实行多年, 但学校在编制时对预算支出项目仍比较粗,尤其是业务费、修缮费、 购置费项目,有的没有详细列出支出的时间、内容、金额;有的与实 际情况不符,只是为了平衡预算而列支。按规定,没有预算的项目将 不予列支。有的对学生学杂费、借读费、择校费、住宿费等预算外收 入的估算不准确,从而影响财政部门的返拨,如果实际收入比预算多, 超出财政预算部分将延迟返拨给学校。4、财务透明度较低。中小学的财务透明度低,会影响社会各界 对基础教育赞助、捐赠的热情,
6、降低其对学校的信任度。作为基础教 育的赞助者、捐赠人,总是想通过合理、合法、有效的途径来充分地了解他们所捐助的资金能否被谨慎地、按捐 赠意愿使用,总是想确定资金的使用过程是否都有完整的财务记录。 他们最关心的是所捐赠的资产能否为学校开展业务活动服务,能否保 证按照捐赠意愿发挥资产应有的作用。中小学财务透明度低,严重影 响了赞助者、捐赠人的积极性,降低了其对学校的信任度,阻碍了通 过接受社会捐助获取学校发展所需资金这一经费筹集方式的顺利进 行。5、学校没有长期发展的规划。很多学校都没有根据政府对教育 发展的要求来制定学校的长期战略发展规划,经费管理的短期考虑较 多,只想在自己的任期内出成果。学校
7、领导一旦调整,新的领导往往 就会提出自己的校园文化理念和管理思路,有时还对功能室、外墙装 饰、文化雕塑等重新规划设计,大兴土木,而这些项目往往都列入了 政府专项资金投资项目,二次装修降低了财政资金的使用效率。三、改进中小学财务管理的建议及措施1、强化会计人员培训。加强会计基础工作,规范财务人员从业 资格,加大业务培训力度并积极联系相关部门进行业务指导,提高会 计人员的政治素质、业务能力和职业道德水平,使其知识和技能不断 得到更新、补充和拓展。首先,要加强会计人员的职业道德教育,让 他们熟悉法律,正确运用法律,真正做到“爱岗敬业、熟悉法规、依 法办事、客观公正、搞好服务、保密守信”。其次,要加强
8、会计人员 的业务培训,可采取集中培训和个人自学相结合、理论研究和实际交 流相结合的方式,不断加强国家财政法规、财务规章制度的学习。再 者,要落实财务人员的岗位责任制,使他们尽心尽职地做好本职工作, 杜绝马虎从事和不负责任现象的发生。2、加强预算管理。中小学预算以独立设置的学校为基本编制单 位,一个学校一本预算,预算编制要反映学校的全部收入和支出,做 到完整准确,公开透明;应坚持“量入为出、统筹兼顾、保证重点、 收支平衡”的原则,合理编制年度预算,收入预算参考上年度预算执 行情况,根据本年度收入增减因素编制,对事业收入、勤工俭学收入、 其他收入,既要打足,又要稳健,对没有把握的收入不能编入预算;
9、 支出预算首先保证基本支出需要,维持学校的正常运转,本着“量力 而行、量入为出”的原则安排事业发展所需的项目支出。年度预算一 经批准必须严格执行,不得随意变更和调整,确需调整预算,必须按 规定程序,报教育和财政部门审批。3、加强资产管理。中小学应完善固定资产管理系统,对校舍和 仪器设备等资产,分别设立固定资产总账、固定资产登记簿和固定资 产卡片等,健全资产的购置、验收、保管、使用、交接、维修等内部 管理制度。规范资产处置,中小学校国有资产的出租、出借、出售、 出让、对外捐赠、报废、报损等,要经过学校领导集体研究,按照国 有资产管理的规定,报教育和财政部门审批,资产处置收入要按政府 非税收入管理规定执行。4、完善内控制度。学校负责人对本单位的会计工作和会计资料 的真实性、完整性负责,把好审批关校长是关键,学校要建立“一支 笔”审批手续,不得多头审批。“一支笔”大多是由校长掌管,校长 一定要增强审批的责任感,了解相关的会计法规和财经纪律,严格按 制度进行审批,凡超过预算限额或计划外用款应拒绝签字,临时性重 要开支,应按规定提交有关校务会议研究讨论后再行审批,对不明了 的报销款项,要主动向经办人、财务部门了解实情后再作签批,要做
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