医院办公室工作职责

1、医院 办 公室工作 职责 篇一：医院 办公室工作 职责医院 办 公室工作 职责一、拟定医院的工作 计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事 记；主管全院往 来行政文件的收发登记、转递传阅 ，催办督办、立卷 归档；办理上报或下发的有关文件。二、 对来自各方面的各种信息 进行收集、加工和 综合分析，及 时反馈，为领导决策提供信 息依据和咨 询 。通 过调查 研究，向 领导 提供可行性方案和建 议，起到参 谋 作用。三、安排各种行政会 议，记好会议记录 。四、负责保管和正确使用医院的公章、介 绍信及院 长的印章。五、负责公布院行政会 议通过的决定、决 议和规章制度，传达上级指示或院 长批示，

2、并督 促检查。六、做好外勤公关、通 讯联络 、人员接待及群众来信来 访等工作。七、负责院通讯工作，包括信件、文件和 传真等的 转送、邮递、拍发等工作。八、根据院 长的批示，对各科室的某 项工作进行协调。九、 负责医院的档案管理工作，以及打字室、收 发室工作。十、负责行政、救 护车辆 的调度、检修、保养并保 证使用。十一、 负责处 理医院党政 领导临时 交 办的其它工作。院办 公室主任 职责一、在院 长、副院 长的领导 下，负责全院的文秘、档案、印 鉴、收发等行政工作。二、具体 执行院领导的工作意 图，制定实施计划。负责组织协调拟 定医院各 项规章制度， 参与医院的改革工作。随 时督促检查各项规

3、章制度及院 办公会决 议的具体 执行落实情况， 向院领导进行汇报，提出建 议。三、组织调查 研究，负责领导 秘书汇总起草全院的工作 计划、总结及各种文件等； 负责领 导全院往来行政文件的收 发登记、转递传阅,立卷 归档、保管利用、印 鉴打字及行政、救 护 车辆 的管理等。四、安排各种院 级行政会议，做好会 议记录。五、及 时处理上级来文及各科室 请示汇报的事项，必要 时上报院领导批阅六、领导办公室人员做好后勤公关、通 讯联络、人员接待及群众来信来 访等工作七、 有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。八、 负责院长、副院长临时交办的其它工作。院办秘书职责一、 在院办主任的领导下，草拟医院综合

4、性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通 告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿， 把好文字关。二、 协助办公室主任主持院 办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介 绍信和有关证明；处 理信访工作。三、 负责医院行政文件的收 发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报 的文件； 负责 院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登 记和各种津 贴的领发。四、 安排使用会 议室，负责行政科办公用品的补充购臵、保管、请领；接待参观来访人员 负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。五、 负责领导交办的其它工作。档案员工作职责一、 认真

5、贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、 保管、登记、借阅和转递工作；熟悉档案存放位臵，及 时准确提供所需档案材料。二、 做好平 时的立卷、归档工作，使文件完整、批复 齐全；负责对每年上级发送的各类文 件和医院工作中形成的全部文 书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按 期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案 规范。三、 负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。定期 进 行档案的鉴定和销毁工作。四、 负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案的 统计报表等工作。五、 负责对各科室档案工作的 业务指导和监督。督促

6、有关文件按期 归档。六、 认真执行查阅档案保密规定，严格遵守保密工作制度，正确 处理利用与保密的关 系。借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好和安全。打字员工作职责一、 严格遵守保密 纪律，按照要求 负责 打印和复印全院上达下 发的各类文件、材料、表格 等。工作 认真细致，保 证工作质量，按 时完成打印任 务，不拖拉、 积压 ，随叫随到。二、凡需打印的正式文件 须经院长签发 ；一般性的通知、表格、材料由院 办主任签批；医 教科研方面的材料、学 术论文，先 经医务科主任 签批，后 经院办主任 签批方可打印。凡需复印的文件、材料等均 须院办 主任 签批后才可复印。拒 绝接受不符合手

7、续的任 务，不得私自接受任 务。三、 爱护和保养 设备、器材， 节约纸张 、材料， 严防事故，确保安全。四、 经批准可接受个人印件，按 规定收 费。计算机加密通信网管理制度1、严格执行 乐平市党政机关 计算机加密通信网管理 规定。2、明确一名分管 领导为 第一责任人，全面 负责 本单位计算机通信网工作。3、安全模 块要专人专柜保管，使用管理按SSR01-B安全模 块使用管理 规定 执行。4、禁止非 计算机操作人 员使用 计算机上网， 计算机必 须安装正版 杀毒软件，防止病毒破 坏加密通信系统。5、操作 员每天要保 证上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上网 检查 是否有未 收的公文，保

8、证网上公文的及 时收发 。紧急重要的公文，确保随到随收。6、操作 员必须做好收 发的登记、办理、归档。对不能正确接收的文 电，如缺 页、附件打 不开等，要及 时主动与发电单 位联系解决。未能及 时联 系产生的后果由收文方 负责 。篇二：医院 办 公室主任工作 职责医院 办公室主任工作 职责 一、在院 长、副院 长的领导下， 负责全院的文秘、档案、印 鉴、 收发 等行政工作。 二、 协助院领导 做好对各类人员的考核、制定校内工 资分配方案 三、 协助院 领导做好院 级财务 管理、 编制财务预 算，定期向院 领导 通 报预 算执行情况，并控制 行政 办公费用在 预算内 执行。四、 协助院领导 制定

9、各 类规 章制度，起草年度工作 计划、工作总结以 及各类公文。 五、 负责公布院行政会 议通过的决定、决 议和规章制度， 传达上 级指 示 或院 长批示，并 负责督办落实。 六、 认真、准确、及 时的做好 卫生统计 工作，真 实反映客 观实际 情况， 防止差 错。七、 认真做好住院病 历的回收、登 记，保管、借 阅工作， 为医 疗、教 学、科研提供 资料。 八、 认真做好考勤 汇总及各 类报表，并及 时上报。 九、领导 全院的物 资供 应，、基本建 设、机动安全、院容院貌、 劳动 服务方面的工作。 十、 经常 了解医 疗工作情况， 协调 各科室 间的关系， 检查 分析各科室 的医疗质 量，通

10、过各种信息反 馈，保 证医疗工作的 顺利进行。 十一、 经常了解和掌握 职工生活中的 实际情况， 对老、病、 婚、 丧、 家庭生活有困 难的职工，及 时向院长或董事会反映， 积极的予以 帮助。十二、 完整医院的网 络建设，加 强信息化管理。完成我院和国内外医 院的网 络远 程化会 诊及院内 的网络内部管理工作。 十三、 负责 保管和正确使用医院的公章、介 绍信及正、副院 长的名 章。 十四、及 时处理上 级来文及各 科室 请示汇报 的事项，必要 时上报院领 导批阅。 十五、 负责院长、副院 长临时 交办的其 它工作。篇三：医院院 办公室 职责医院院 办 公室 职责院办公室是医院党政直接 领导

11、下的综合性管理与 协调 的行政机构，其主要 职能是参与政 务、 管理事 务和搞好服 务。职责 范围是：1、贯彻执 行上级的指示和决定， 负责布置、督促、 检查执 行情况并催 办落实。2、做好 “三服务”院（领导、科室、全院 职工）；根据院 领导指示，代表医院 协调对 外各种关 系， 协调医院各部 门之间的工作关系。3、根据医院 领导的指示，做好医院党政 领导联 席会议和行政 办公会 议、全院性各行政会 议的组织安排工作；会同有关部 门组织 全院性会 议，为会议准备文件、 资料，做好会 议记 录或录音等会 务工作，并起草有关会 议纪要和决 议。负责全院重大活 动的组织协调 工作。4、负责 安排院

12、 领导 重要活 动，办理院领导 日常办公事 务，做好各 项服务工作， 负责全程 督促、 检查 各 职能部 门完成党政工作要点的行政工作，安排院 总值 班。5、起草、 审核医院文件。包括起草医院 规 划、工作计划（要点）、总结 、请 示、报告、决 议，起草并 颁 布各种布告、 通知，负责 接收上 级公文并呈送有关 领导 批示和 转发 到有关部 门办 理；做好医院日常公文的登 记、分送、催 办、归档工作以及 书面报告的呈送、 传递 ；审核医院各部 门以医院名 义发出 的文件， 负责 做好办文工作。6、调查 研究工作。 围绕医院不同 阶段的中心工作，深入科室开展 调查研究， 为院领导决 策提供参考材料，提出解决的建 议 、 对 策或措施。7、档案管理工作。 负责贯彻执 行上级有关档案工作的方 针、政策和 规定；负责 医院 重要 行政文件、函件的收集、整理、 归档、保管和保密工作；定期做好医院重要文件、信函、 材料的分 类、清理、 销毁 工作。8、收发、征