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文档简介
1、世友地板店面员工管理细则世友地板店面管理规定一、工作流程(-)开店1. 卫生打扫包括吧台、地面、样板、玻璃门等店内地方的打扫,达到吧台整洁、地 面无异物、样板无灰尘的效果。2. 播放背景音乐。3. 检查个人仪容仪表(着装、胸牌、饰品等)4. 各就各位、准备营业。(二) 正常营业(店面销售业务流程)1. 面对顾客介绍商品,做到礼貌、专业、语言精炼。2. 收订金(或是交全款)。A) 当顾客决定购买地板时,顾客需要交纳500元或500元以上的的 订金(中东大市场为200元)。B) 销售人员需开三联订货单、记账联每天传真至财务入账,存根联 山销售保留作售后服务依据,客户联交客户作为送货、铺装依据。C)
2、 销售人员在收钱款时必须唱收唱付。3. 试铺。A) 如果顾客提出要求试铺,销售人员必须填写试劎军搦;于每日订 货单一起传真至财务部,由办公室安排试铺时间和人员。B) 一般情况下尽量不安排试铺。4-排尺。A) 销售人员需跟据顾客的订单情况详细添写琳尺談做好备案。B) 销售员跟据顾客要求安排排尺时间并需通知铺装部安排人员。C) 排尺一般会在两日内进行。D) 铺装部将排尺数据报店铺,销售人员需将数据详细添写在制穴麦 中,并核算全款金额。5. 收全款。A) 销售员告之顾客金额,请顾客到店面交付全款。B) 所交全款人的顾客需登记在颅帘档集中°C) 告之顾客交全款后105天方可提货。D) 注意在
3、提货前必须交齐全款。如顾客提出货送到后结全款,而金 额超出1000元时,必须销售人员到现场取。E) 销售人员需将全款的订货单传真到财务,以便财务通知物流送 货。6. 安排铺装时间。A) 销售员在安排送货同时通知铺装部,安排铺装时间。B) 尽量必免顾客当天送货当天铺装的要求。7. 取返板。A)取返板时间统一规定为每周五、周六、周日。B)如果顾客着急或是方便的情况下可以建议顾客将返板送至就近的 世友店中。C)如需要售后部去取,请及时通知办公室。D)售后人员进店取返板时,必须开据四联收据,并让售后点数确认 后签字。8. 返现金根据返板凭证给顾客结算返现金。9. 出现维修或其它售后事宜,销售人员应记录
4、客户详细地址电话后,转给 售后服务部处理。10. 及时反馈市场行情,以便公司调整销售策略。(三)闭店1. 整理今天工作情况,检查是否有疑陋之处2. 检查水、电是否都关好,防患于未然。3 锁好丿占门后方可离开。(四)开订货单时注意事项在下销售订单时,第一次的订单最为主要(无论是订金还是全款),财务 在审核入帐以及与其它对接口时均以笫一张订单为主,因此项LI必须填写详细 和完整。1要求字迹匸整,无涂改°2. 在填写顾客联系方式时,必须要向顾客重复一遍以确认联系方式是正准 确;同时要求留两个联系方式,防止关键时刻联系不上顾客。3. 必须详细注明顾客的小区、楼号、单元及门牌号,若某项不清时,
5、应标 注“不详”字样,以物流部门及时送货。(建议做到订货单中)4. 在订单中辅料价格标注清楚,赠品需在备注中标注清楚。5请注明顾客预计的提货时间,以便财务部安排进货。若顾客已到提供时 间但是还没有提货,跟据财务的通知,销售人员应及时与顾客联系通知 提货或是询问原因。6.销售人员必须按照店里正常折扣销售,若出现价值低于店里折扣价格, 必须申请销售部经理,经同意后方可下销售订单,并在销售订单中标 注。否则,出现差价由销售人员补齐。7各店之间定货单不允许串用(尤其在活动期间),如果出现串用则以订 单编号为准。8.订货单基本信息不允许顾客填写,必须曲销售人员填写,以保证字迹清 晰。9顾客所订地板的名称
6、必须与地板型号相付,同时如需要辅料时标清平 过、大直、小直的型号。10.如顾客是山设计师介绍的,在订单中必须标有记号(备注:记号为人名 的第一个拼音字母的大写,如:L代表刘岩,Z代表张丹,C代表曹永 慧)。(五)销售人员行为规范及注意事项1. 仪表A头发:销售人员头发要经常清洗,保持清洁,男员工不宜留长发。B. 指屮:指甲不能太长,经常注意修剪,女员工涂指屮油要用淡色。C. 口腔:保持清洁,上班前不能喝酒和吃有异味的食物。D. 化妆:女员工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用 香味浓烈的香水。E. 着装:着工装,佩带公司胸章。2. 姿势动作a)站势:两脚跟着地,脚尖分离约45度,腰背
7、挺直,下频微收,使 人看清的面孔,两臂自然、不耸肩,身体上心在两脚之间。与客户 洽谈或上级面前时,不得把手交叉抱在胸前。b)坐姿:身体端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后 伸,或俯视对方。4. 接待礼仪A. 有客户进店,马上起来接待。B. 有客时应按序进行,不能先招呼熟悉客户。C对事前约定的客户,要提前做好接待准备。5. 日常业务中的礼仪A店内物品不能野蛮对待,挪为私用。B. 及时清理、整理帐簿和文件。C. 借用他人或店内的东西、使用完毕,应及时送还或归放原处。D. 洽谈桌上不能摆放与工作无关的物品。E店内以职务称呼上司、同事;客户间应以职务称呼,如不知职务可 按性别以“先生”、“
8、女士”等相称。F. 接到电话,应在第三声铃响前取下话筒,通话时先问候,并自报公 司店名,对方进述时要留心听,并记下要点,未听清时,及时询问 对方,结束时礼貌道别,待对方挂断电话,自己再放话筒。G通话时简明扼要,不得在电话中聊天。H.工作时间内,不得打私人电话。6. 营业场所礼仪A保持微笑,热情,自信地待客,不冷落顾客。B. 熟悉对待顾客的基本对话技巧,熟悉专业销售技术及产品特性基本 知识,当顾客的好参谋,不浮夸产品的功能和功效。C. 为顾客拿样板或宣传手册时应熟练、正确,递给顾客时应使用双 手。D. 收钱、找钱均应使用双手。E. 顾客较多时,应“接一、待二、招呼三” oF. 在任何情况下皆不得
9、与顾客争吵。G. 对顾客有误解之处应先予认错、道歉、再婉言解释原委。H. 对顾客的抱怨,应诚恳的接受,虑心倾听改进。I. 不得有欺骗顾客的言行。J检到顾客遗失物品应立即交与店长。K.对待顾客应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切,不得有不耐烦迹 象。L. 服务顾客时,应细心询问顾客的需要及实际的状况。M.时刻赞美、尊重、关心顾客。N.不管顾客是否购买,均应文明待客,礼貌送客。O.请记住:顾客永远是对的。7 苦业场所懋口A. 不得洛嘗业场所从事与工作无关的事情。B. 上班时间内不允许出现空岗。C. 严格公司和卖场的考勤规定。D. 就餐时间严格遵照卖场规定。E. 不得挪用公款、产品等各种本公司及卖场的
10、财、物。F不得在营场所打吨。G. 不得在营业场所内抽烟、嚼口香糖。H. 不得打私人电话,若经主管同意打或接听电话要长话短说。I. 不得播放规定节目或录象带以外的节目。J不得有偷窃顾客财物行为。K.不和客户争辩,更不能争吵。L. 不私下批评客户、同事、上司和公司,损坏公司信誉。M.不得有不耐烦或赶客户的举动。N.不得在顾客面前谈论本店经营状况,严禁对外泄露公司资料(包括 内部架构、销售情况及尚未对外发布的公开活动等)并严格保守公 司的商业秘密。、O.不强拉顾客。P不中伤同行。8.注意礼貌用语,做到来有迎去有送。A. 问候:“您好,欢迎光临世友”:B. 引导:“您请这边走”、“请您跟我来”;C道歉
11、:“对不起”、“让您久等了”、“给您添麻烦了”、“对不 起,打扰一下”:D. 等候:“请您稍候、”“请您等一下,我这就来”:E. 告别:“您慢走”、“您走好”、“慢走,欢迎下次光临” o长春世友地板2010. 5. 26世友地板店内员工工作职责店长工作职责(一)经营管理1. 对销售部经理负责,服从销售部经理的管理。2. 监察全店存在问题并及时解决问题。3. 安排员工的日常工作,确保员工能更准确无误地进行工作。4. 根据店员的仪表、仪容、制服标准等对员工实施检查。5. 带头并确保下属遵守部门规章制度。6. 负责管理店铺每日的销售情况,定期根据销售作出分析,并以书面形式 上报公司;7. 监管每天店
12、员交接班的工作交接;8. 熟悉掌握公司产品,怎期对店内员匸进行产品知识的培训。9. 确保订货单、排尺表、顾客档案等各类业务表格的使用规范,按公司要 求准时、准确.优质地完成各种报表。10. 适当处理顾客投诉及具体问题的分析汇报。11. 明确知道每周每月的销售数字。12. 计划、设立H标和激励所有的员工去完成这些H标。13. 通过良性的竞争机制来提高所有员工的销售。14. 保持个人岀色的销售表现来成为全店的优秀榜样。15. 及时和部门经理沟通关于新的提高店的想法。16. 文件和帐务处理。(只能在上班前和临近下班时做)17确保样板、辅料展示摆放整齐,卖场的样板都应该具备价签。18 确保店内的陈列应
13、该遵循公司的原则和规定。19.与各部门做好协调工作。(二)人事行政管理1. 指导、培训店内的日常工作。2做好员工的内部服务,解决员工在工作中遇到或发生的任何问题。3 向下属阐述公司的政策和批示。4. 执行及监察丿占铺的规则及条例。5. 公平准确的评估下属的工作能力和工作业绩,对发现的问题作及时纠 正。6. 协调同事之间的关系,发扬团队精神。(三)顾客管理1. 及时补充客户的资料;2. 处理好每一次顾客的投诉工作;3. 做好已定货但未付全款的顾客回访工作。(四)店铺环境管理1.注意保养店铺的设备;2落实好店铺的每日清洁工作;3. 规范好店铺的陈列工作;4. 店面必须一直保持清洁,整齐和有序。(五)安全管理1. 教育员工加强安全意识;2. 做好安全措施;二.店员工作职责1. 对丿占长负责,服从店长的管理。2. 负责丿占面的打扫和保持店面的卫生。3. 负责向顾客介绍、展示产品及销售产品,并按照业务流程做好销售的 每一步。4. 负责收款。5. 核对每天丿占铺的销售
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