任务3编排技书

1、引言office2003套件套件word2003(字处理)excel2003(电子表格)powerpoint2003(演示文稿)access2003(数据库)infopath2003(信息收集与表单管理）等教学特点 学做合一 循环递进 任务驱动 实用为先任务13:编排科技书 学习目的: 1.了解科技书编排规范 2.掌握样式制作及应用 3.掌握图表编排技巧 4.学会使用分页符和分节符 5.掌握页眉和页脚、题注、交叉引用、目录索引等功能的应用知识要点: 1.科技书编排规范 2.word中样式的作用 3.分页符和分节符的作用技能要点： 1.样式创建及修改 2.图文混排 3.页眉和页脚制作、题注的插入

2、、交叉引用、目录的生成。任务13:编排科技书 教学重点： 样式创建及修改 页眉和页脚制作、题注的插入、交叉引用、目录的生成。教学难点： 样式创建及修改任务13教学内容一、任务综述某出版社准备出版一本delphi程序设计教程，挑选了教学经验丰富的教师若干名，共同参与本书编写。为了更快、更好地把本书推向市场，出版社的一位编辑制作了本书写作的word模板，发给每位作者，要求作者严格按模板提供的格式编排文件，最后由编辑修改成稿。作为出版社的编辑，不仅要了解科技书的编写规范，而且还要掌握word中有关科技书的编排技能。任务13教学内容二、任务实施1科技书编排简介科技书一般由封面、内容简介、前言、目录、正

3、文、参考文献等组成。其中，正文的编排是核心。正文的编排涉及多级标题、图、表、页眉、页码等。多级标题指的是书中的章、节、目等标题。在科技书的编排规范中，这些标题必须按一定的顺序编号，并且其字体、字号也有统一要求。本书中的多级标题编排规范如 表13.1所示。任务13教学内容对于上述标题，如果采用人工编排将十分繁琐，合适的方法是制作各标题样式，并在其中运用多级编号。这样，万一标题格式有变化，只要更新对应的样式即可，不需要对各标题格式逐一进行人工更改，而且还可以实现各级标题的自动编号。本书中需要制作章、节、目标题样式。任务13教学内容科技书中少不了图形或表格，图形、表格必须得有标题，图标题在图形下方，

4、表标题在表格上方，图、表要按章顺序编号，如“图1.1”表示第1章第1个图，“表2.3”表示第2章第3个表等。图标题、表标题及表格内容均采用小五号字。为了方便实现图标题、表标题格式统一，需要分别制作图标题、表标题样式，而其编号的自动化可以通过插入题注来解决。在正文中还得通过编号引用图、表，其编号必须跟被引用者保持一致，这里可以使用word中的交叉引用功能。科技书一般采用32开、16开、a4等开本，其版面也是有一定规范的。本书中纸张大小为16开，上、下页边距均为2.25厘米，左、右页边距均为1.9厘米，页眉、页脚位置均为1.35厘米。书的正文前面一般为本书目录，word提供了目录自动生成功能，使用

5、十分方便。任务13教学内容2科技书编排本书内容已存入“delphi程序设计编写.doc”文档中，下面就对该文档进行编排。（1）页面设置打开“delphi程序设计编写.doc”文档，执行菜单栏中的“文件”“页面设置”命令，在出现的“页面设置”对话框中，设置上、下页边距均为2.25厘米，左右页边距均为1.9厘米；切换到“纸张”选项卡，选择纸张大小为16开；切换到“版式”选项卡，勾选“奇偶页不同”复选框（在后面制作奇数页和偶数页的页眉时要用到），设置页眉、页脚跨边界均为1.35厘米，然后单击“确定”按钮。任务13教学内容（2）多级标题样式制作1）章标题样式制作。章标题样式可以直接由word中已存在的

6、标题1样式修改而成。执行菜单栏中的“格式”“样式和格式”命令，出现如图13.2所示的“样式和格式”任务窗格，右击“标题1”，在出现如图13.3所示的快捷菜单中选择“修改”命令，打开如图13.4所示的“修改样式”对话框。图13.3 快捷菜单图13.2 “样式和格式”任务窗格图13.4 “修改样式”对话框任务13教学内容在“修改样式”对话框中，将样式名称更改为“章”，设置字体为黑体、字号为二号，对齐方式为居中，并勾选“自动更新”复选框（当应用该样式的文本格式发生更改时，将自动更新该样式）；然后执行菜单栏中的“格式”“编号”命令，打开如图13.5所示的“项目符号和编号”对话框。图13.5 “项目符号

7、和编号”对话框任务13教学内容在“项目符号和编号”对话框中，切换到“多级符号”选项卡，选择如图13.5所示的样式（第二排的第二个框）；然后单击“自定义”按钮，打开如图13.6所示的“自定义多级符号列表”对话框。在“自定义多级符号列表”对话框中，将级别设置为“1”，在编号格式“1”的前面加“第”、后面加“章”；单击“确定”按钮，返回到“项目符号和编号”对话框，单击“确定”按钮。图13.6 “自定义多级符号列表”对话框任务13教学内容将章标题样式应用于各章标题。将插入点移至第1章标题处，在“样式和格式”任务窗格中单击“标题1，章”样式，该标题前将自动加入“第1章”，将标题中原有的“第1章”删除，效

8、果如图13.7所示。用同样的方法将章标题样式应用于第2章标题等。图13.7 章标题样式的效果任务13教学内容由于各章要另起一页，并且各章页眉不同，因此各章之间需要插入分节符。具体操作步骤如下（以在第2章标题前插入分节符为例）。将插入点移至第2章标题开头，执行菜单栏中的“插入”“分隔符”命令，出现如图13.8所示的“分隔符”对话框，选中“分节符类型”选项区域中的“下一页”单选按钮，单击“确定”按钮。图13.8 “分隔符”对话框任务13教学内容2）节标题样式制作。节标题样式可以直接由word中存在的标题2样式修改而成。操作方法同章标题样式制作。但在节标题样式中，样式名称为“节”，字体为黑体、字号为

9、三号，级别设置为“2”。用同样方法将节标题样式应用于各节标题。3）目标题样式制作。目标题样式可以直接由word中存在的标题3样式修改而成。操作方法同章标题样式制作。不过，在目标题样式中，样式名称为“目”，字体为黑体、字号为四号，对齐方式为左对齐，级别设置为“3”。用同样方法将目标题样式应用于各目标题。任务13实践内容（1）1. 在文档“delphi程序设计.doc”文件名前加自己的“学号+姓名”。2.打开该文档，制作章、节、目标题样式，并应用到相应标题，存盘上交。任务13教学内容（3）图表的自动编号图的自动编号可以通过插入题注来实现，由于“图”题注不存在，需要创建。具体操作步骤如下。 将插入点

10、移至文档中第一个图标题开头，执行菜单栏中的“插入”“引用”“题注”命令，出现如图13.10所示的“题注”对话框；图13.10 “题注”对话框任务13教学内容单击“新建标签”按钮，出现如图13.11所示的“新建标签”对话框，输入标签“图”，单击“确定”按钮；图13.11 “新建标签”对话框任务13教学内容单击“题注”对话框中“编号”按钮，出现如图13.12所示的“题注编号”对话框，勾选“包含章节号”复选框，“使用分隔符”选择“.（句点）”，单击“确定”按钮。执行上述操作后即可插入“图1.1”，其中“图”为标签，其后数字按章顺序自动编号。图13.12 “题注编号”对话框任务13教学内容在其他图标题

11、的开头处插入“图”题注。若图形较多，插入较为繁琐，可以通过复制已插入的“图”题注来完成，在所有题注复制完成后，选择整个文档，按f9键即可按顺序自动更新编号。用上述方法同样可以完成表的自动编号。任务13教学内容（4）其他样式制作1）图标题样式制作。在“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”按钮，出现如图13.13所示的“新建样式”对话框，设置样式名称设为“图标题”，样式类型为“段落”，样式基于为“正文”，后续段落样式为“正文”，字体为“宋体、小五”；段落格式中的段前为0.5行（使得图标题与对应图形有一定的间距），特殊格式为无；勾选“自动更新”复选框，单击“确定”按钮。图13.13 “新建样式”对

12、话框任务13教学内容将图标题样式应用于各图标题。对应的图形也要水平居中，同标题位置一致。效果如图13.14所示。图13.14 图形及其标题排版效果任务13教学内容2）表标题样式制作。使用与制作图标题样式一样的方法制作表标题样式。在表标题样式中，设置样式名称为“表标题”，样式类型为“段落”，样式基于为“正文”，后续段落样式为“正文”，字体为“宋体、小五”；段落格式中的特殊格式为无；勾选“自动更新”复选框。将表标题样式应用于各表标题。对应的表格也要水平居中，同标题位置一致。效果如图13.15所示。图13.15 表格及其标题排版效果任务13教学内容3）习题标题样式制作。每章后的习题要求另起一页，需要

13、在习题前插入分页符。插入分页符可通过执行菜单栏中的“插入”“分隔符”命令，也可以直接按ctrl+enter快捷键。习题标题样式的制作方法同图标题样式。在习题标题样式中，设置样式名称为“习题”，样式类型为“段落”，样式基于为“正文”，后续段落样式为“正文”，字体为“黑体、四号”；段落格式中的特殊格式为无；勾选“自动更新”复选框。任务13教学内容（5）插入页眉、页码1）插入页眉。本书要求奇数页的页眉为章名，偶数页的页眉为书名。制作第1章页眉：将插入点移至第1章的奇数页，执行菜单栏中的“视图”“页眉和页脚”命令，出现如图13.16所示的“页眉和页脚”工具栏，在页眉处（奇数页）输入第1章的章名“del

14、phi之编程语言object pascal”，效果如图13.17所示；单击按钮 （显示下一页）切换到偶数页的页眉处，输入书名“delphi程序设计”，单击“关闭”按钮。图13.16 “页眉和页脚”工具栏图13.17 页眉效果任务13教学内容制作第2章页眉：将插入点移至第2章的奇数页，执行菜单栏中的“视图”“页眉和页脚”命令，在出现的“页眉和页脚”对话框中，单击按钮 （链接到前一个），使页眉与上一节不同，在页眉处（奇数页）输入第2章的章名“delphi常用组件”，单击“关闭”按钮。2）插入页码。执行菜单栏中的“插入”“页码”命令，出现如图13.18所示的“页码”对话框，设置位置为“页面底端（页脚

15、）”，对齐方式为“外侧”，单击“确定” 按钮。图13.18 “页码”对话框任务13教学内容（6）交叉引用图号、表号在正文中的引用可以由交叉引用实现其编号的自动化。图号的引用：将插入点移至需要引用图1的位置，执行菜单栏中的“插入”“引用”“交叉引用”命令，出现如图13.19所示的“交叉引用”对话框，“引用类型”选择“图”，“引用内容”选择“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”选择“图1.1 object pascal中的数据类型”，单击“插入”按钮；然后将插入点移至下一个引用图号处，选择相应图号，单击“插入”按钮；引用完毕后，单击“取消”按钮。使用同样方法完成表号的引用。图13.19 “交叉引用

16、”对话框任务13教学内容（7）目录自动生成将插入点移至第1页开头处，插入分节符（其类型为下一页），在产生的新页中输入“目录”，样式改用正文，字体为“黑体、三号”，对齐方式为居中。换行，执行菜单栏中的“插入”“引用”“索引和目录”命令，出现如图13.20所示的“索引和目录”对话框，切换到“目录”选项卡，选择显示级别为3级，其他按图13.20设置，最后单击“确定”按钮。图13.20 “索引和目录”对话框任务13教学内容目录的插入使得页码从目录所在页开始编号，正文的起始页码不再是第1页，需要将之改回第1页。具体实现步骤如下。将插入点移至第1章开头处，执行菜单栏中的“插入”“页码”命令，在出现的“页码

17、”对话框中单击“格式”按钮，打开如图13.21所示的“页码格式”对话框，在“页码编排”选项区域设置“起始页码”为1，然后单击“确定”按钮返回“页码”对话框，再单击“确定”按钮。由于页码改变，需要重新更新目录。选择整个目录，然后按f9键，打开如图13.22所示的“更新目录”对话框，选中“只更新页码”单选按钮，然后单击“确定”按钮。图13.21 “页码格式”对话框图13.22 “更新目录”对话框任务13教学内容最终生成的目录如图13.23所示。图13.23 生成的目录任务13实践内容（2）1. 继续对书籍文档按上述要求进行编排，存盘上交。任务13讨论讨论题 1.查看教材，讨论科技书目编排规范。 2

18、.为什么要使用样式？ 3.书目编排中图表编号为何使用题注来插入？ 4.自动生成目录要具备什么条件，目录如何更新？ 任务13总结科技书编排是一项典型的word排版技术的综合应用。除了一般格式编排外，还涉及样式制作及应用、图文混排、页眉和页脚制作、页码插入、交叉引用、题注使用、目录自动生成等。其中，图文混排较为关键，处理不好会导致版面混乱。为此，需要掌握以下的一些图文混排技巧。1）对于单个较大图形，排版时独占一行，其版式采用“嵌入型”（双击该图形，出现如图13.24所示的“设置图片格式”对话框即可设置），以免图形发生随意移动。图13.24 “设置图片格式”对话框任务13总结2）对于单个小图形，排版时只占行的一侧，可以将图形及图标题放在同一个文本框中，文本框的线条要去掉（选无线条颜色），其版式选“四周型”或“紧密型”，如 图13.25所示。图13.25 图文混排任务13总结3）对于多个图形并排在一行的，可以使用无边框线的表格，表格的一列放置一个图形，方便图形及其标题居中对齐，如图13.26所示。图13.26 多个图形并排任务13总结有时仅查看或编辑多级标题，可以使用大纲视图。执行菜单栏中的“视图”“大纲”命令，即可切换到大纲视图，并出现“大纲”工具栏。选择“大纲”工具栏上“显示级别”下拉列表中的“显示级别2”，则只显示1级标题和2级标题，如图