千方百计使用方法

1、千方百计使用方法千方百计使用方法千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GS功能（食药监总局细 则意见征集稿内容+广东省细则内容）重点功能：1. 加强证照管理a. 新增组织机构代码证' 国税登记证'地税 登记证'支持建立多个 GSP/GM证书'b. 在【自动报警】中增加 证照过期预警'的报警 功能，设置 提前X天报警'报警列表：字段：单 位编号、单位名称、证照类型、有效期c. 在【系统设置】的 录账设置”中取消 经营许 可证过期不准经营'营业执照到期不准经营- 选项，新增 单位证照过期不准经营'选项，用于 控制只要单位的

2、一个证照过期则不允许经营。2. 养护功能的优化修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作 计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有 序合理的养护。增加自动养护功能，可由系统自 动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记 录】3. 增加新增往来单位、药品信息的控制在【GS系统设置】中增加 基本信息”页面，页 面中新增选项首营信息新增控制'可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新 增、基本信息新增后自动生成首营审批表，4. 修改往来单位、药品信息的控制在【GS系统设置】中新增选项首营信息新增控 制可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新 增、基本信息新增后自动生成首营审批表5. 【短消息

3、通知设置】增加支持GS类单据，支 持的GS单据类型：采购流程、销售流程、配送 流程、基本信息修改6. 特殊药品零售限量控制商品字典中，商品的 实名登记'选项勾选后，可 在【商品零售数量限量设置】 功能中设置实名登 记药品每X天限购X个基本单位。7. 采购流程的调整采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售 订单GSI采购流程调整为：米购计划-米购订单-米购 记录-到货通知-收货记录-到货请验-质量验收 -入库通知-采购入库单；收货记录表体按以下格式调整：表头：编号、表 体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、规格、 批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地 点、运输方式、运输单位、启运

4、时间、温控方式、 温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测 定温度、收货数量、拒收数量、收货人； 销售流程调整为：销售订单-销售开单（审核后） -销售记录-出库复核-销售单过账-收款单8. 电子监管码功能的优化 零售增加电子监管方式一：电子监管码扫描、电子监管码导出功能 选择单据增加零售单、零售退货单； 方式二：【零售单设置】增加选项零售时扫描监 管码' 当勾选时，在零售单录单时判断，如是监管码药 品，则自动弹出监管码录入界面，输入监管码后， 系统根据输入的监管码数量自动修改药品数量， 修改药品数量后不再自动弹出监管码输入界面 非零售电子监管码扫描功能优化调整：9. 【GS质量检查项

5、目】内容完善【GS质量检查项目】中，检查项目名称增加 质 量验收记录 退货原因、质量验收记录 不合格事项及处置措施'收货记录温控方式' 收货记录温控状态'；10. 新增部分GSP报表新增【药品运输记录】，格式及内容与【委托运 输记录】相同新增【药品委托运输协议】在【设施与设备】菜单下增加【冷链设备档案表】 在【药品运输记录】的新增、修改页面下增加【运 输过程温度记录】11. 部分GS服表内容调整【库房温度记录表】、【库外温度记录表】内容调 整，并且增加 记录导入功能，可把自动温湿度 记录设备中记录导入到 库房温度记录表中。【可见异物检查记录】其他细节调整：12. 所有G

6、SI模块中的涉及到 商品'名称的报表修 改为药品13. 当控制单位经营范围时，商品选择窗体对于 超范围药品以红字显示14. 往来单位-许可证，增加 仓库地址'字段15. 表体为商品的业务单据表体的右键菜单增加 商品质量档案表'功能，选择后显示对应商品的质量档案16. 销售退货单、销售退回通知单的 调销售单' 功能窗体中增加调商品复核记录'功能。该功能 用于过滤列出符合条件的销售单明细。17. 修改新建账套和演示账套中 GSP控制设置中 的GS验收设置默认抽样比例，B.<50件，抽取3 件，C.每增加50件，增加抽取1件。18. 验收记录表体增加不合

7、格事项及处置措施 字段19. 检验报告管理中放开四张图片限制。20. 零售单中的 中药付数"需保存进去，在零售单 查询的表体增加中药付数'字段21. 可见异物检查记录列表的表体按记录的表体 字段增加，增加生产厂家'、批准文号'、规格'、购进数量'、不合格数量'、有效期至、取样 量'、白点、白块'、玻璃'、纤维'、其它、不 合格率、检查结果、检查日期、处理意见22. 【陈列库存药品质量检查记录】也按养护功 能的调整进行修改。23. 【发票查询（按单）】查询条件增加 发票号、 单据编号条件24. 实名登记中，

8、如重复登记能够调用以前已经登记过的客户。如输入身份证号码他的个人信息 就自动调用了25. 【药品字典】中新增修改记录时的双人验收' 选项修改为 双人保管，控制质量验收记录和出 库复核记录走严格流程时该商品是否必须双人 签字;而自动生成时该商品自动生成双人签字26. 恢复升级到二代丢失的功能：a. 在表格中增加CTRL+查找功能b. 批次选择框中单价字段可进行四则运算c. 基本信息添加保存后刷新27. 零售重复打印增加查询条件、商品名称、单 据时间28. 采购单右键菜单-质检报告，如判断当前商品 批次没有对应的质检报告则弹出质检报告添加 页面让客户添加。29. 【用户口令及权限设置】增加

9、权限 出库不能 指定批次'；当勾选该选项，则在做出库类单据 时，不能手动指定批次，而根据系统设置的批次 排序顺序自动选择批次。30. 销售单中增加 打印质检报告'功能，该功能用 于批量打印该单据所有批次的质检报告图片， 可 设置在图片表头打印 对方单位名称、第X张/共Y长31. 【采购建议表】表体增加 最近供应商、最 近进价'字段32. 业务员业绩查询报表查询条件增加选项是否统计赠品'33. 【药品字典】增加批量修改基本信息功能34. 促销单增加向导功能35. 系统不对不合格药品库”中的药品进行过期 自动停售处理36. 【现金兑换】、【商品兑换】、【储值兑换】中

10、， 打印时，只打印表体中 兑换量'大于0的行，其他 行都不需打印37. 销售和采购单表尾显示的上次采购（销售） 情况显示内容过多，去掉以下文字：购买单位:/ 供货单位：、开单日期：38. 【GS管理】-【检查与验收】菜单下在 进口 品种一览表后增加采购计划查询39. 【GS系统设置】中 人员值班”页面在采购 计划'栏增加 审核人'设置40. 【质量验收记录】表体的质检员签字'修改为 验收员签字'；质检员2'修改为 验收员2'表头 的按钮名称 质检员1批量签字、质检员2批量签 字'修改为 验收员1批量签字' 验收员2批量签

11、字，41. 【GS系统设置】中GSI验收设置”页面在 抽 样比例设置栏中增加D.每件抽取个最小包 装'选项，默认为3,该选项用于控制在自动生成【抽样检查记录】时，其 抽样数量字段取什么 值，算法：根据抽样比例 A B、C中设置的抽取 件数X每件抽取最小包装数算出抽取数量， 如设 置的最小包装数大于商品的单位1换算率则按 商品的单位换算比例1计算。42. 【抽样检查记录】表体增加字段：生产厂家、 规格、单位1换算率、有效期至、抽样结果43. 【药品养护检查记录】勾选停售复检后，处 理意见'字段默认修改为 有异常'并且允许手动 修改44. 在【GSI管理】-【存储与养护】菜

12、单下 近效 期药品催销表后增加近效期药品报警菜单45. 【首营药品审批表】经理审批签字'修改为总经理/主管副总经理签字'46. 处方单查询、处方单审核，如果是配送中心 放开门店查询条件，并接受是否有监管其他门店 业务的权限控制47. 【会员卡管理】批量添加界面增加选项储值 适用门店'48. 自动报警】-会员生日报警窗体表体增加 联 系电话'字段49. 质量保证协议】中增加过滤'功能千方百剂II医药管理系统V7.32修改日期：2013-05-23千方百剂IIV7.32的主要功能简单罗列如下：1、新增电子监管码管理在电子监管码管理】中共有三个功能，电子监 管

13、往来单位对照、电子监管码扫描、电子监管码 导出。a. 电子监管往来单位对照该功能是把千方账套中的往来单位信息与电子 监管网上的往来单位信息进行匹配对照，如不使 用该功能进行对照，电子监管码数据也可以上 传，但是上传后需要在电子监管网上手动去给出 入库商品匹配往来单位信息。而通过电子监管往 来单位为把一个时段内的电子监管码数据以电子监管网所规定的格式导出b. 电子监管码扫描该功能对出入库商品中的电子监管码商品扫描 电子监管码信息。可通过查询'和选择单据功能通过单据日期和 单据类型筛选表体显示的需扫描电子监管码的 商品批次。在表体中显示需要进行电子监管码扫描的商品 明细，选中后，通过右上角

14、的 电子监管码扫描 扫描录入对应药品的监管码，或通过 扫描电子 监管码功能扫描录入。未进行扫描的商品以淡绿色显示，扫描切扫描数 量小于单据数量的以淡蓝色显示，扫描完成的以 正常颜色显示。c. 电子监管码导出该功能为把一个时段内的电子监管码数据以电 子监管网所规定的格式导出在界面右上角的 导出路径设置导出文件的目 录，可通过 查询'功能选择所需导出的时段 2、新增检验报告管理 在【GSP理】中新增了【检验报告管理】功能， 在该功能中可录入收到批次商品的检验报告信 息，并把扫描件保存在图片信息。在【系统设置】中增加 启用检验报告号'选项， 当勾选后在采购等入库类单据中表体就可以输

15、入药品批次对应的检验报告号，在销售等出库类 单据的表体也可以查看对应批次商品的检验报 告号，还可通过右键菜单快捷查看对应的检验报 告详情，并可打印出扫描件。3、新增药品委托运输记录在【GSF管理】中新增【药品委托运输记录】，该 记录用于对企业委托其他单位运输药品的记录， 实现运输过程中的质量追溯。4、取消拆零药品登记表，新增拆零药品销售记 录根据新GS规定，取消零售药品登记表，新增零 售药品销售记录表。5、对购进记录、药品验收记录、药品销售记录、 药品出库复核记录等多张GS报表的默认字段进 行调整，使其符合新GSP勺要求。*其它修改调整以产品为准千方百剂IIV73的主要功能简单罗列如下1、会员

16、相关功能调整A. 卡属性增加会员激活，未激活的卡不在统 计报表中出来，也不允许进行积分及储值等相关 操作B. 会员管理下新增菜单会员发卡”,与会员 卡添加功能一致，只是卡号可供录入，录入后再 查询，发卡保存时，自动激活该卡。2、积分兑换功能调整A. 积分兑换功能拆分为多个。B. 针对现金兑换、积分兑换、储值兑换刷卡后，直接列出该卡可兑换的条目。C. 窗口上取消处理人勾选项和处理方式勾选项D. 对于零售上调出的积分兑换窗口，则在进 入之前先弹出兑换类型选择，并且支持保存为默 认以便于后续默认处理E. 支持积分兑换储值功能，设置了自动兑换 规则，可以在达到某个积分后自动兑换。 这个只 允许设置一个

17、规则。F. 现在会员卡管理中的积分兑换查询的功 能，放到会员管理下，同时会员卡管理进入时， 则将当前的卡号入传到查询条件中。3、零售交班功能调整新增零售交班、交班报表查询及收银员缴款功 能4、增加零售小票重打及小票重打统计功能5、促销单调整：所有促销单增加 显示高级功能，把不常用的 选项放在显示高级'界面折让促销，拆分为商品折让促销、商品立减促 销6、重点调整连锁类报表分析A. 在零售类下增加 零售会员消费明细"查 询。B. 零售统计报表查询条件增加：商品（支持 一类）C. 现有零售前台监控功能收银员和 P0机都 增加收银笔数字段D. 门店销售排行榜、仓库销售排行榜增加消 费

18、笔数、会员消费金额、会员消费笔数、日均客 流量、客单价、动销率字段。E. 会员消费排行榜增加默认只显示发生过 业务的会员卡选项F. 时段零售量分析时间段设置增加重置按 钮，G. 销售年月报调整：增加单据类型选择，并 拆分为三个报表，销售年报、销售月报、销售日 报 7、处方单增加处方单可直接过账'选项 &药品增加实名登记选项，标识是否为实名登 记药品，如零售中的实名登记药品未进行实名登 记，则该零售单不允许结算。9、二代医保接口支持10、商品的单位管理增加为三单位管理*其它修改调整以产品为准千方百剂II医药管理系统V7.2修改日期：2012-08-31千方百剂IIV72的主要功能

19、简单罗列如下1、采购员缺货率分析A、每个商品约定一个采购员B、针对每个采购员进行采购缺货率统计分析C、针对每个商品进行采购缺货率统计分析D、通过采购员缺货率和商品缺货率的分析， 能够较好地判断采购员的采购工作及时性和工 作能力。2、会员充值退款统计统计会员卡在充值情况和退款情况，方便进 行各门店的会员储值交账处理3、门店经营情况表针对各门店进行收入和支出统计，从而分析 各门店的盈利能力，以方便管理层对各门店进行 评估考核4、零售出库规则调整A、系统支持统一设置成本算法也支持各商品 自己定义成本算法B 、商品字典支持成本算法设置C、各商品在手工指定法下还支持出库规则定 义D、零售系统设置支持手工

20、指定法下出库规则 定义E、零售单以商品的零售出库规则和成本算法 为准F、通过此，能够解决企业经营药品也经营其 它不需要手工指定法商品的需要，同时也支持企 业在经营手工指定法下不商品需要不同出库处理的需要5、收支明细报表统计每笔业务产生的现金银行账户收入支出，从而掌握账户的每一笔流水信息6、现金银行收支统计A、支持按月、按季度、按天统计现金银行账 户金额收支B、支持选择一个或者多个现金支持账户进行 统计分析7、操作员增加操作电脑锁定，锁定后，操作员 只能在首次登录的电脑上登录千方。&销售单配送单增加成本价显示，受成本权限 控制9、完善商品信息合功能，支持到千方所有产品10、增加 有到期未

21、结算单据允许销售发货权 限”，用于结算信用控制11、GSP药品直调记录增加 批准文号”检验报 告号”批次码”批准文号”检验报告号”批次 码”发货单位编号”、发货单位许可证号”、发 货单位执照号”，收货单位许可证号”收货单位 编号”收货单位执照号”；12、药品停售通知单、药品解除停售通知单、不 合格药品台账、不合格药品报损清单，灭菌批号 后增加检验报告号”批次码”13、库存药品质量养护记录、历史库存养护、陈 列库存药品质量养护记录、陈列库存药品质量检 查记录增加审核状态显示14、直调记录增加双验收人员15、单据万能查询增加价格数量等查询条件16、报损单增加报损原因选择，用于解决不同的 报损类型1

22、7、报溢单增加报溢原因，用于解决不同类型的 报溢18、其它入库单增加入库原因，用于区别记载不 同用入库业务19、其它出库单增加出库原因，用于区别永远不 同的出库业务，比如内部领用等20、合作供货方档案增加 许可证有效期至”执 照有效期至”21、药品质量档案增加 批准文号有效期至” GMP 证书有效期至”执照有效期至”；22、 药品拒收报告单增加 检验报告号”批次 码” GM编号” GM证书有效期至”含税单价、含 税金额23、经营历程、业务草稿、增加 合计数量”结 算金额”24、会员管理增加消费积分清零处理A 、支持针对当前行会员也支持所有会员B 、支持清除消费金额或者积分值C 、支持全部清零或

23、者清除某天以前的消费 记录*其它修改调整以产品为准千方百剂IIV71的主要功能简单罗列如下1、全新零售单A、全快捷键操作，并且快捷键支持用户自 定义；B、多账户结算，包括现金银行账户、会员 贮值和医保账户等；C 、商品支持编号、条码和全名录入；D、支持整单特价限量，实现不管什么商品 什么特价，整单限制；E、支持零售价、促销价、会员价、处方价、 日常零售特价的价格启用设置和优先顺序自定 义；F 、支持字体大小自定义、窗体有关显示信 息设置等；G 、零售单支持类中药手写处方格式打印， 并支持栏数自定义；此需要在零售单设置里设 置，同时需要在商品字典里商品分类里对中药指 定属性；设置后，打印时，只要

24、零售单第一个商 品是指定的中药，则整单会按中药处方格式打 印；H 、非严格处方模式下调入的处方商品允许 修改删除；I 、支持多录入框录入，也支持单一录入框 录入；J 、支持挂单打印标记，凡挂单打印标记的, 系统退出时不自动删除，必须由操作员手动删除;2、新增购进记录台账，于采购入库后生成；调 整原购进记录为收货记录；3、新增智能补货A 、支持根据购销历史进行分析获得需求量B、支持自定义需求量C 、支持总部用此参考进行采购；D 、支持门店用此参考进行要货；4、采购合同、销售合同、采购入库单、销售单自动生成其它单据草稿，方便购销配业务；A、采购合同生成销售合同B 、销售合同生成采购合同或者采购入库

25、C、销售单生成采购合同或者采购入库D、采购入库单生成配送单、销售单或者调拨 单5、商品字典和往来单位增加作废处理，从而实 现不用的信息的直观处理；A 、基本信息中进行作废和恢复作废和作废 信息查看处理；B 、业务单据和报表进行作废信息不允许查 看处理；6、销售退货增加销售退回收货记录；7、会员卡类型设置，将原特价不参与积分修改 为日常零售特价不参与积分；&特价促销完善A 、增加适用门店允许多店处理；B 、增加每卡每天限量、每卡每店限量、每 卡限量、每卡每天限次、每卡每店限次、第卡每 天每店限量、设置C 、增加是否允许积分设置；D、增加每店限名额设置，只有前多少名能 够享受到政策价格；9

26、、新增商品打折促销A 、支持消费达到其条件后按某一折扣的统 一促销；比如，两件以上8折；B、支持不同消费段不同折扣促销；比如第 一件8折，第二件7折；C 、支持每店每天限名额；D 、支持一些特殊价格商品除外；E、支持是否积分处理；F、支持时段促销设置；G 、支持对一类商品进行打折促销；10、新增商品满额减促销A、每消费达到一定条件后，立即减少多少 金额；比如，满500立减50;B、支持不同消费段获得不同立减金额；比 如，前500元立减50元，后500元立减100元；C 、支持每店每天限名额；D 、支持一些特殊价格商品除外；E、支持是否积分处理；F 、支持时段促销设置；G 、支持对一类商品进行满

27、额减促销；11、新增商品搭赠促销A 、支持购买某商品达到某数量或者金额后 获赠某商品多少个；B、支持加价赠送；C 、支持同一购买方式有多种赠送方式；D 、支持时段促销E、支持一些特殊商品除外；F 、支持赠品限量G 、支持购买时获得赠品的整单购买金额要 求；H 、支持针对一类商品进行搭赠促销；I 、支持每天每店限额；12、新增往来单位全业务报表，对单位的购销往 来收入费用利润进行全业务分析；13、年结存增加删除基本信息、删除草稿、删除 订单、保留促销单、删除GSP数据选择14、新仓库出库复核A、以原单为基准的对比，更加一目了然B 、支持条码编号等录入方式进行复核；C、对于必须异常出库的复核记录；

28、D、支持差异出库复核后对原单草稿的修正；E、有关单据增加是否必须仓库复核才能过账 设置；14、航天金穗接口增加是否判断开户行设置， 许 可税率自定义，导出金额选择；15、会计凭证导出支持凭证字的自定义 仃、门店配送收货增加质量验收处理A、系统配置是否强制质量验收B 、收货入库单进行质量情况记录和签字审核C、保存单据时对必须的质量验收信息进行检 查18、门店配送退货调整A、总部增加门店退货申请删除、修改、反审 核应用；B 、总部针对门店退货入库增加直接拒绝应用；19、代销退货结算调单，增加对原单已经处理数 量的控制，不允许超量调单处理20、配送单增加配送历史查询21、单据增加临时保存功能，包括采

29、购合同、采 购入库、销售合同、销售单、配送单、调拨单、 拆装单、获赠单、赠送单等；22、新增门店处方药销售记录，能够一目了然知 道哪些处方药销售情况和处方情况并一一对应；23、零售单支持似人工处方的多栏打印24、购销主要单据增加历史价格查询25、新增基本信息自定义类型A、基本信息菜单下进行自定义类型；B、自定义的类型，可以在单据自定义表头 时进行调用；26、基本信息及有关报表增加树型列表显示；27、非配送中心操作员将不能登录配送中心账 套；28、配送中心能够为各门店指定唯一的权限管理 29、近效期催销表支持按设置自动生成;30、增加 会员积分仅会员日有效”设置;31、促销商品是否允许积分调整到促销单进行设置；32、新发票管理新增对委托结算、受托结算、退 补单的处理；33、库存下限报警增加按最近供应商或者最低供 应商生成单据设置；34、增加停用往来单位的证照不进行过期报警处 理；35、单据支持重打标记；36、 购销配明细查询增加单据行数，以方便快速 查询到某一商品在原单据的位置；37、增加低于成本销售提成设置；38、增加除超级用户外，其它操作员不允许空密 码登录控制；39、门店销售排行榜增加销售明细账本；40、配送中心能够对各实时门店的零售前台进行 监控；41、门店要货计划增加周销量和配送中心库存显 示，从而更方便判断要货科学性并了解总部是否 有货可配；42、新发票管理