公司合同模板管理纠纷的处理

1、榆林神华能源有限责任公司文件榆林神华办200854号关于印发榆林神华能源有限责任公司合同治理制度（试行）的通知各部门：现将榆林神华能源有限责任公司合同治理制度 下发给你们，请遵照执行。附：榆林神华能源有限责任公司合同治理制度二OO八年十月十五日本部：公司各领导各部门榆林神华能源有限责任公司2008 年10月15日印发打印：王渊校对：吴锦飞共印：20份榆林神华能源有限责任公司合同治理制度（试行）第一章总则第一条 为了促进依法治企，规范榆林神华能源有限责任公司（以下简称“公司”）合同行为，维护公司和所属单位合法权益， 依照中华人民共和国民法通则、中华人民共和国合同法、中 华人民共和国担保法及公司章

2、程制定本制度。第二条 公司本部及所属单位（含控股单位，下同）在合同的起 草、审查、签订到履行的全过程及与之相关的文件、资料治理应遵 守本制度。劳动合同不适用该制度。第三条除能即时结清的小额经济业务外（不包括对生产经营、设备安全有重大阻碍的关键性零部件的采购），公司对外发生的一切经济业务必须以书面形式签订合同。“书面形式”是指合同书（含协议书，下同）、信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等能够有 形地表现所载内容的形式。第四条 合同治理实行部门归口治理和分级治理相结合的原则，并实行审核会签制度。第五条 签订合同实行法定代表人负责制。第二章 合同治理机构与职责第六条 企管

3、部是公司合同治理的归口部门 （以下简称 “合同 主管部门”）。第七条 各单位应结合实际， 设立或明确相应的归口治理部门 并配备专职合同治理人员。第八条 各单位确定、 变更合同归口部门或合同治理人员， 应 征得公司合同主管部门同意并向主管部门备案。第九条 合同主管部门负责公司合同治理工作，具体职责是：（一）负责组织、学习与合同行为相关的法律、法规、规章及 公司治理制度；（二）建立健全公司合同治理制度；（三）培训合同治理人员；（四）参与公司本部所有合同及所属单位标的额 50 万元以上 合同的调研、谈判；（五）指导、监督、检查所属单位合同治理工作；（六）负责“合同专用章”的发放与治理；（七）负责法定

4、代表人授权托付书办理；（八）参与合同纠纷处理；（九）负责合同统计治理；（十）修订完善公司合同治理制度。第十条 合同治理人员负责所属单位合同治理工作， 具体职责 是：（一）负责国家合同示范文本的推广使用工作；（二）负责公司合同示范文本编制和推广使用工作；（三）参与起草公司合同文本；（四）对各业务部门草拟的合同综合审查；（五）办理法定代表人授权托付手续；（六）办理合同会签手续；（七）参与合同纠纷调查；（八）治理合同专用印章；（九）负责合同统计治理； （十）同意上级合同主管部门监督检查。第十一条 所属单位合同治理部门（或合同治理人员）职责：（一）负责本单位合同的调研、谈判工作；（二）参与起草本单位合

5、同文本， 对各业务部门草拟的合同综 合审查；（三）督促合同各方履行合同规定的义务， 发觉问题及时向合 同治理部门报告；（四）整理、保存与合同有关的文件资料。第三章 合同的审核与签订第十二条 合同签订前， 承办单位应对本部门业务范围内合同 项目和内容的合法合规性、经济性、技术性、可行性以及签约方资 质、资信、履约能力做必要的调查。第十三条 调查应形成书面调查报告，并由承办单位存档备查。 来源于 中国最大的资料库下载第十四条 合同起草由承办单位通过谈判与对方共同起草。第十五条 在起草合同中若涉及其他相关部门业务范围， 必须 有该相关业务部门参与。第十六条 关于通过招标形式确定的合同， 由负责招标工

6、作的 部门负责起草。第十七条 合同文本的起草应遵守以下规定：（一）凡国家或行业强制规定使用标准合同文本的， 必须采纳 标准合同文本；（二）国家或行业无标准合同文本，但公司有示范文本的，优 先采纳公司合同示范文本；（三）暂无标准或示范文本的，由双方依照法律、法规通过谈 判协商制订；（四）除对方当事人提供的国家或行业通用的标准合同文本 外，合同签订原则上不得使用对方当事人提供的合同文本， 专门情 况下需要使用的必须征得合同主管部门同意。第十八条 合同必备条款：（一）当事人的名称、住宅及其他信息 每一合同文本上必须注明合同对方的单位名称、 住宅、联系人、 联系电话、开户银行、银行账号，如不能一一注明

7、，承办单位应以 书面的形式讲明不能注明的缘故， 经公司部门分管领导或公司所属 单位业务分管领导在所留的合同文本上签字同意。对方当事人提供的名称、住宅必须与其营业执照载明的名称、 住宅一致。（二）合同标的 合同标的应确定。买卖合同和产品订货合同应详细约定规格、 型号、商标、产地、等级等内容，其中凭样品订货的合同应保存对 方提供的样品， 技术服务合同应约定详细的服务内容及要求； 对合 同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的组成部分。（三）数量合同应采纳国家标准的计量单位， 一般应具体约定合同标的物 的数量。（四）质量有国家标准、 行业标准或企业标准的， 应约定所采纳标准的代 号；合同标的没有国家

8、通用标准且难以用书面确切描述的， 应当由 合同双方共同封存样品，加盖公章，分不保管。（五）合同价款及付款方式 合同中应有明确的价款以及付款方式条款。 价款的支付方式如 转账支票、汇票、现金等应予以明确；价款的支付期限应约定确切 日期或约定在一定的日期后多少天内，且应讲明日历日或工作日。（六）履行期限、地点和方式履行期限应明确， 期限的计算单位以天计算， 且应讲明日历日 或工作日。履行地点尽可能约定在公司本部或公司所属单位所在地。履行方式应当明确、具体。（七）保密条款对技术类合同和其他涉及公司经营信息、 商业秘密的合同应约 定保密条款。（八）违约责任合同中， 双方必须明确约定违约责任， 包括但不

9、限于违约的具 体金额或计算违约金的具体方式。（九）解决争议的方式 解决争议的方式可首先选择双方协商解决， 也能够选择仲裁或 诉讼方式。 选择仲裁方式的， 应尽量约定仲裁机构为公司或公司所 属单位所在地仲裁委员会； 选择诉讼方式的， 应尽量约定向公司或 公司所属单位所在地人民法院提起诉讼。第十九条 合同中可做出一定条件具备或某一期限到来作为 合同是否生效的约定。第二十条 合同文本起草完成后报相关业务部门审查， 公司直 属单位签订合同标的额 30 万元以下的，由本单位合同治理部门负 责审核；合同标的额超过 30 万元的由公司合同主管部门参与审核。第二十一条 相关业务部门的审查范围：（一）承办单位：

10、负责审查项目必要性、可行性以及对方当事 人的履约能力等内容。 对大宗经济合同及涉外合同， 承办单位可聘 请相关专家进行论证；（二）财务部门审查合同经济可行性， 合同规定的价格、 酬金、 资金结算方式、 现金流量和财务风险， 并就有无资金支付能力做出 讲明并对合同进行存档；（三）综合办公室、规划进展部、运销部、煤质资源部等部门 负责对涉及到本部门业务的合同进行审查。第二十二条 合同治理部门的审查范围：（一）实体审查1、合同标的是否属于合作方的经营范围。2、对方当事人是否具备履约能力。3、合同标的是否确定、是否合法合规，法律对此有无特不规 定。4、合同要紧条款是否齐备，权利义务关系是否对等。5、违约责任是否清晰。6、解决争议方式是否正确、合法。7、合同格式是否符合公司合同治理制度， 文字表述是否准确。（二）程序审查 审查合同的前期调查和起草是否按本制度规定程序进行， 相关 部门审核意见是否齐备。（三）合同治理部门认为需要审查的其他内容。第二十三条 通过招标程序所签订合同的审查由招标活动参 与部门共同审