外贸出口合同的流程

1、外贸出口合同的流程流程工作内容注意事项责任部门记录1、签订出口合同1.通常包括三个部分。一是约首部分：合 同名称、编号和交易双方的名称、地址、 电报挂号、电传号码等；二是基本条款： 品名、品质、规格、数量或重量、包装、 价格、交货条件、运输、保险、支付、检 验、索赔、不可抗力和仲裁等；三是约尾 部门：订约的日期与地点和双方当事人签 字。1. 当事人应具有签订合同的行为能力；2. 合同必须有对价或约因；3. 合同内容必须合法；4. 合同必须符合法律规定的形式；我国对外订立、修改 或终止合同，必须采取书面形式否则无效；5. 合同当事人的意思必须真实。业务部和公司分管领导1. 外销合同。2. 合同评

2、审记录。2、备货1. 选择、评定合格供方；2. 签订收购合同；3. 安排生产、加工和收购；4. 核实货物品质、规格、数量和交运时间；5. 进行包装、刷唛头。1. 落实货源，备货时间结合船期安排；2. 货物的品质、规格须与合同相符；3. 货物数量须与合同规定相符；4. 包装材料、重量、方式，唛头刷制应与合冋或信用证 规定一致；5. 必要时收证审证后再组织投产；6. 不得侵犯第三方工业和知识产权。业务部为主， 企管部和单 证储运部协 助。1. 合格供方能力 评定；2. 收货合同；3. 生产计划；4. 产品检验报告。3、催证、审证、改证。1. 向进口方催促及时开出信用证；2. 审证和改证，主要内容：

3、1）开证行与保兑行的资信；2）信用证的性质与开证行付款责任；3）信用证金额与货币；4 ）商品品质、规格、数量、包装；5）装运期、有效期、到期地点及转运与 分批装运；6）单据；7）投保人、保险险别、投保加成；8 ）其它附加条件。1. 信用证内容是否符合我国对外政策，有无歧视性的内 容；2. 安全及时收汇是否有保障；3. 与我国有贸易协定的国家的来证，是否符合协定的规疋；4. 证内各项条款和对议付单据的要求，是否符合合同规定，出口公司是否做得到。业务部和银 行共同实施。1.经审核和修改 的信用证。外贸出口合同的履行流程（以信用证为付款依据的CIF）流程工作内容注意事项责任部门记录4、租船订舱1.

4、填写订舱委托书递送外运公司；2. 填写外轮代理公司签发的“装货单；”正确填写收货人详细地址、目的港名称、 货物具体名称，详细列明件数、重量、尺码、装运期限和结汇期、能否转船或分批 装运、限制性运输条款等其它特殊事项。1. 在船舶抵达港口或截止签单前，办妥托运手续，明确 船期和舱位；2. 订舱手续准确无误，避免加载、退载和变载情况发生；3. 对冷藏鲜活货，事先通知外运公司；4. 危险品应提供所规定的项目；5. 超重超长超高的货物应提供每件货物的尺码、毛重。业务部1. 订舱委托书。2. 装货单。5、报验1. 向商检部门提出检验申请；2. 填制“出口报验申请单”，其内容有发 货人、品名、规格、数量或

5、重量、包装、 产地、输往国别或地区、申请报验项目、 证书种类及副本份数、检验依据、货物堆 存地点、国内收购价和出口价、报验日期 等。1. 商品的名称（含货号）应与合冋、信用证一致；2. 商品的数量和重量，除信用证另有规定，一律用公制 单位表示；3. 商品的标记和号码要填写清楚；4. 注明证书的种类及副本份数；5. 货物的出口价一律按美元计；6. 有外文译文时，中外文内容应一致。7. 如有预先检验时应提供预检检验结果单。业务部1. 出口报验申请 单。2. 商品检验报告。6、投保1. 向保险公司申请货物保险；2. 按“仓至仓条款”实施投保。1. 正确掌握投保时机： 货物自发运人仓库运往启运地发 运

6、时办理保险；2. 提供有关投保资料，掌握保单内容；3. 按合同与信用证规定填保单，防止多保、错保或漏保。业务部1.货物保险单。7、报关报关时需提供的单证有：1）出口货物报关单；2 ）商品检验证书， 免检除外。3）出口证可证；4）装货单； 5）普惠制产地证明书；6）动植物检疫证 书；7）中西药检验合格报告书；8）文物鉴定证明书；9）其它单证：如合同副本、 发票、装箱单等。1. 出口报关提交的有关单证，必须是有效的，其份数应 当齐全，内容必须正确无误；2. 有关单证、票据的相应内容应一致和相符。单证储运部 报关员1.经海关批准放 行的报关单。外贸出口合同的履行流程（以信用证为付款依据的CIF）流程

7、工作内容注意事项责任部门记录8、装船1. 到码头监督装船，收取由船长或大副签 发的“收货单”又称大副收据。2. 凭大副收据向外轮代理公司交付运费， 并换取正式提单。1. 货物在装船前必须收取信用证，完成审证和改证工 作；2. 商检、保险、报关等手续办理完毕；3. 装船后及时通知进口方。业务部1.船运公司装船 后签发的提单。9、制单结汇货物装运后，按信用证的要求，正确缮制 各种单据，在信用证规定的交单有效期 内，送交银行议付和结汇。1. 正确：即要求做到单证一致、单货一致、单单一致， 防止错装错运；2. 完整：单据种类、项目和份数完整；3. 及时：在信用证规定的交单期和有效期内，及时将单 据送交

8、议付银行；4. 简明：单据的内容简洁明了；5. 整洁：单据的布局美观、字迹清楚，表面清洁，一般 不宜更改。单证储运部 和银行。1.全套的结汇单 据。控制方法：1. 根据出口合冋编制工作计划或合冋履行进程卡片，明确工作阶段、要求、责任人和实施方法；2. 合同履行过程中，采用业务员自检、部门负责人抽检和企管部跟踪检验的方法，确保出口合同的顺利完成；3. 公司编制进口 /出口业务服务质量跟踪检验记录，定期收集汇综业务进展情况，做好以合同为中心的“四排”和以信用证为中心的“三平衡”工作，以提高履约效率。法律法规：1 中华人民共和国对外贸易法2 中华人民共和国合同法3 .中华人民共和国进出口商品检验法4

9、 .中华人民共和国标准化法5. 中华人民共和国海关法6. 1990国际贸易术语解释通则7 .联合国国际货物销售合同公约8.国际铁路货物联运协议9 .跟单信用证统一贯例信用证的主要内容： 1、信用证本身的说明：包括信用证的类型、号码、开证日期、开证申请人、开证银行、受益人，信用证金额、有效期及到期地点；2、对汇票的说明：信用证项下如使用汇票，要明确汇票的出票人、付款人、汇票金额、期限、出票条件等；3、对装运货物的说明：包括货物名称、规格、数量、单价等；4、对运输事项的说明：包括装运港、目的港、装运期限、可否分批、转运等；5、对货运单据的说明：如商业发票、装运单据、保险单据及其它单据；6、其它事项

10、：如开证行对议付的指示条款、开证行负责条款、开证行名称及签字及其它特别条款等。缮制汇票时应注意下列事项：1、出票条款。缮制汇票时，必须按来证规定的具体条文填写，不能省略或更改；如来证中未予规定，或系电开信用证，则在缮制汇票时，由出票人自行编写出票条款。2、汇票号码应使用发票号码。3、金额。除非信用证另有规定，汇票金额不得超过信用证金额，并应与发票金额一致。金额应分别以大、小写表示，大、小写金额必须一致。同时，所使用货 币应与信用证的相同。4、 付款期限。应填在 At与Sight之间，如见票后若干天如30天付款则填“ At 30 days sight”如为即期，只须将 At与Sight连上即可，即“ Atsight ”。5、收款人。按信用证规定填写，如未作规定，则填写议付行。6、付款人。按信用证规定详细填写，地址不能省略。如信用证汇票条款中未规定付款人，则以开证行