机关办公室工作总结及计划

1、机关办公室工作总结及计划办公室在局领导班子的正确领导下， 各科室支持配合下， 根据全局的中心工 作和重点工作， 不断加强作风建设， 提高执行能力和统筹协调能力， 充分发挥桥 梁和纽带作用，较好地发挥了办公室的职能作用。一、加强制度建设，行政管理日趋规范。我们制定了一系列管理制度，使我局机关运作规范化、制度化、科学化。其 中行政管理制度有 : 会议制度、公文办理制度、印章使用制度、请（休）假及外 出审批制度、信息报送制度、网站管理制度、新闻发言人制度；内务制度有：内 务管理制度和公务用车管理制度；财务制度有：财务管理制度和公务接待制度。 同时为确保我局日常工作有序进行， 结合我局的实际情况， 制

2、定了局工作任务运 作制度，各项管理制度的完善，规范了办文、办会和办事程序，有效地提高机关 工作效率。二、完成科室改革，工作效率得到提高。顺利完成大科制改革和办公室的调整， 制定本科室人员岗位责任制， 收集汇 总各科室人员岗位责任制， 同时将岗位责任分工具体化， 任务指标落实到人， 制 定重点工作实施方案， 强力推进各项工作。 加快办公信息化建设步伐， 进一步发 挥 oa 平台的信息共享作用，把后勤物资管理、重点工作、文件办理时限等重要 信息，通过 oa 平台实现实时发布和共享，进一步提高了办事效率。为强化对权 力运行的监督，我们协助局监察室梳理局 69 项行政审批事项，明确内部审批权 限，规范

3、、简化审批流程，并向社会公开，协助做好我局行政职能清理工作，取 得较好成效。三、提高办文办会效率，充分发挥参谋作用。认真贯彻印发中共三水区委办公室、 三水区人民政府办公室公文处理实施 细则等文件精神， 收集并整理各科室在办文件， 及时催办，避免文件积压漏办， 提高文件办结率。 为提高办文效率， 每星期要求各科室填报 区经济促进局发文 跟踪表，及时了解我局文件的办结情况和发文流向， 跟踪做好日常公文的处理 工作和催办工作。 与此同时， 进一步发挥以文辅政的作用， 按质按时完成我局工 作总结、领导讲话以及各种会议材料。 扎实做好有关的会议安排， 加强与各职能 单位的沟通联系， 及时掌握情况， 做好

4、会前提醒会后跟进， 保障各项会议顺利进 行。认真做好会议记录和会议纪要整理工作，加强局务会确定事项的督办。四、塑造机关核心文化，不断激发队伍活力。信息报送和新闻宣传工作是今年的工作亮点， 我们着手制定了我局信息报送 工作补充细则， 进一步加强各种渠道信息的报送工作， 加强同新闻媒体的沟通联 系，在各大主流媒体对我局所开展的工作进行了经常性正面宣传报道， 使得我局 的宣传工作走在全区前列， 对外树立了良好形象。 根据我局人才缺乏情况， 制定 了人才招聘方案，开展人员招录工作，新招录的 5 名工作人员已到岗开展工作。 组织开展了局团年晚会、 礼仪培训班、 读一本好书征文比赛等文体活动， 协助局 妇

5、工委举办了三八节艺术插花活动， 协助局工会举办了机关篮球赛， 通过开展文 体活动进一步丰富了干部职工的文化生活。 开展对有关单位、 离退休人员、 复退 军人的慰问活动， 完成局的上年度考核工作和个人年度考核工作， 评选了先进集 体、先进工作者等。协助局工会一起申报省、市先进集体工作，结果是我局荣获 佛山市先进集体荣誉称号。认真做好各项日常工作，人事、工资福利、收发文、 财务、档案、计生、老干、建议提案办理、保密、创文等工作完成年度目标。同 时，机关食堂、保安工作、卫生保洁等后勤服务进一步得到加强。全面总结办公室工作， 在看到成绩的同时也要清醒地认识到， 我们办公室在 完善 oa 运作平台、加强

6、信息报送、严格执行各项管理制度等方面还有待进一步 加强，今年我们将在局党组的坚强领导下着力做好以下几项工作。其一，加强沟通联系，提高统筹协调能力。办公室是中枢，这一特殊的地位 决定了要对外抓好与各部门之间的协调、 对内抓好与各科室之间的协调， 这是办 公室为领导服务的重要手段。因此，我们必须顾大局、识大体，沟通上下左右， 联系四面八方，积极主动地做好协调工作，为领导工作服务，为上级、同级、下 级机关服务。 在协调过程中， 要坚持把工作坐标定位于服务发展、 营造和谐这个 中心和大局上， 任何时候都不偏离这个大方向， 对每一项重点工作， 都努力做到 事前介入、事中参与、事后跟踪，始终围绕中心工作抓

7、好协调服务。今年，我们 将制定并落实公文催办制度和行政事务定期通报制度， 定期召开科室之间的碰头 会，督促和引导机关各科室增强全局观念， 自觉高效完成好各项工作任务， 形成 心往一处想、计往一处谋、劲往一处使的良好局面。其二，抓好工作考核， 确保完成年度目标。 做好上级部门对我局考核指标的 任务分解、 统筹协调和跟踪管理工作是办公室工作的重要内容。 今年年初， 我们将在全面汇总各项考核指标的基础上， 出台各项考核指标的分解、 跟踪、督查管 理办法，将各项考核指标细化分解到责任领导和责任科室； 7 月初对考核指标上 半年完成情况进行汇总通报，对进度未过半的责任科室进行专项督办；10 月底再次对考

8、核指标完成情况进行摸查， 对照完成进度对各考核任务科室进行督办检 查；12 月份配合个责任科室做好各项考核指标的迎检验收工作，确保我局全面 完成各项考核目标。其三，做好预算工作，落实新财务管理规定。在预算管理方面，我们将科学 编制部门预算， 认真分析上一年度预算执行情况， 核实各项基本数字， 制定合理 的财务收支定额。 按各科室职能填报专项经费申报表， 详细陈述申报的理由、 依 据、效能等指标对项目进行事前和事中的绩效评价工作， 汇同相关职能科室参加 专项绩效预算专家答辨会完成二上二下的部门预算审批程序。做好部门决算工 作，完成全部指标的核对后，调整相关指标和项目，编制部门决算报表，完成决 算

9、审核，提交决算结果。其四，加强与媒体联系，积极做好宣传工作。今年在宣传报道上，我们将主 动加强与主流新闻媒体的合作， 重点挖掘我局推进实施企业服务年活动的相关新 闻线索， 多向新闻媒体报送反映工作动态、 典型事例的新闻信息和稿件， 使企业 服务年活动宣传工作落到实处， 塑造我局服务企业、 促进发展的良好形象， 确保 我局今年的新闻报道位居全区区直单位前 8 名，力争进入前 4 名。其五，积极开展文体活动，丰富职工精神生活。以展示职工风采、活跃文体 活动、构建和谐佛山为主题， 通过举办三八手工艺技能比赛 、举办写作培训班、 调研分析报告培训班、 宣传报道提高培训班以及筹备成立书法、 摄影协会、 组织 机关运动会、举办书法、摄影等培训、机关人员礼仪培训和全局书法、摄影