公司规章制度管理办法

1、山东高速公路股份有限公司企业制度文件编号：SDECL/QG/MD/01版本号/修改状态：C/0实施 日期 ：2007 年5月1日制度治理方法编制：企业治理部批准：王化冰审核：方世杰山东高速公路股份有限公司公布制度治理方法1. 目的为规范公司各项治理制度，保证公司制度治理体系的有效运转，特 制定本方法。2. 适用范围本方法适用于公司总部各部门制订、发放、修改、废止各项治理制 度（包括各种治理方法、治理规定、含有规范作用的通知和通告、外来 文件、电子媒体文件）及相关活动。3. 职责3.1 公司总经理办公会议行使规章制度的审议、批准和废止权。3.2 企业治理部是公司制度治理的归口部门。负责审查规章制

2、度、 统一制度格式和编号；对规章制度的运行情况组织评审；收集有关修改 和废止的建议并提出实施方案；依照修改和废止情况对公司规章制度进 行更新换版。3.3 公司各部门在规章制度的制定、修改、废止过程中，具体负责本 部门规章草案的调研、征求意见、起草和修改工作；负责对规章制度执 行过程中出现的问题及时进行汇总、反馈；负责按照公司的安排和部门 职责范围，对相关规章制度的运行情况进行评审，并提出修改、废止的 建议或意见。4. 规范内容4.1 制度分类及编号4.1.1 制度的分类公司的制度分为以下三类。（ 1）公司章程指经股东会批准的公司章程 ，是公 司制定各项差不多治理制度和具体治理规章的指导性文件。

3、 公司 章程的修订、批准和公布按照公司法和中国证监会有关规定 执行。（2）公司差不多治理制度是公司在经营治理宏观方面进 行内部操纵的制度依据。 差不多治理制度须经董事会审议并批准后 实施。差不多治理制度包括但不限于战略治理制度、 投资治理制度、 公司财务制度、 信息披露治理方法、 监察稽核制度、 绩效考核制度、 薪酬制度等。公司差不多治理制度的制定、修订、批准和公布视情 况而定， 关于差不多治理制度的制定以及重大的修改须经董事会批 准，其他非重大修改须经总经理办公会议批准，重大修改指依照法 律法规或公司实际情况， 对规章制度的实质内容产生全然性变化的 修改。（3）部门规章制度以及业务流程是在公

4、司差不多治理制 度的基础上，对各部门的要紧职责、岗位设置、岗位责任、业务操 作程序等的具体讲明。 部门规章制度以及业务流程依照总经理办公 会的决定进行制订、修改，经总经理办公会批准后实施。制定的依 据包括法律法规、 公司章程及公司差不多治理制度。4.1.2 制度的编号制度的编号按照公司制度体系文件编号规定执行。4.2 制度的制订4.2.1 制定规章制度应遵循以下原则：4.2.1.1 贯彻党和国家的路线、方针、政策，符合国家的法律、法 规。4.2.1.2 符合上级的相关规章、 政策，有利于现代企业制度的建立4.2.1.3 从实际动身，实事求是。4.2.1.4 具有相对的稳定性，能在一定时刻和一定

5、范围内普遍适 用。4.2.1.5 注意制度间的协调性，幸免各项制度之间冲突和遗漏。4.2.1.6 在明确职权的同时，必须明确规定相关责任，做到权责统一。4.2.1.7 坚持立、改、废并重的原则。4.2.2 公司各部门在制订制度前应提出申请，报分管领导或总经理 批准后起草。制订制度的申请应当包括规章制度的名称、类不、要紧内 容、制定的必要性和目的、依据、起草小组或要紧起草部门和相关配合 部门、完成起草工作的时刻等内容。4.2.3 公司总经理办公会可直接决定启动某些重要规章制度的制 订工作，同时明确制度的名称、类不、要紧内容、起草小组或起草部门和相关配合部门、完成起草的时刻等。4.2.4 规章制度

6、应当对制定目的、 适用范围、 部门职责、 工作流程、 工作标准规范、奖惩方法、施行日期等作出明确的规定，应当讲明引用 的相关法律法规、上级文件和本公司的其他规章制度，应当制定相应的 工作执行、检查的表格格式。如有以新的规定取代原规定的，应当写明 予以废止的原规定的名称及公布时刻。4.2.5 规章制度的内容可用条文或 ISO9001 程序文件的形式表达。 用条文表达时，每条能够分为款、项、目。条文较多的，可分章，章可 分节。规章制度应当结构严谨，条理清晰，用语准确，文字简明。用 IS09001程序文件的形式表达时，须用WOR办公软件下“项目符号和编号”中阿拉伯数字的层级表达，可编制和引用流程图辅

7、助解释。4.3 制度的论证、审核、批准与公布4.3.1 规章制度草案送相关部门征求意见时，应附书面通知，写明 要求返回书面意见的期限。4.3.2 被征求意见的部门应认真组织研究， 在征求意见通知规定的 期限内作出书面答复，由部门负责人签署或加盖公章后反馈征求意见的 部门。征求意见的部门应将各部门的书面答复存档备查。4.3.3 规章制度草案送审稿定稿后， 一般由负责组织起草工作的部 门写出起草讲明。讲明的内容包括：制定该规章制度的目的、依据、起 草过程、不同意见及未采纳不同意见的理由和其他需要讲明的问题。4.3.4 草案送审稿及起草讲明全部完成后，需送公司各领导审查， 负责组织起草工作的部门或小

8、组及时汇总审查意见并对规章制度草案 和起草讲明作相应修改。4.3.5 公司总经理办公会议审议规章制度草案时， 负责组织起草工 作的部门要紧负责人应到会作起草讲明，并回答审议过程中提出的问 题。4.3.6 组织起草工作的部门依照审议意见完成草案的修改工作， 并 经企业治理部统一制度编号后，按照公文审批要求，报公司总经理批准 并签发，以公司名义颁发。关于部分三类规章制度，一般经企业治理部 统一制度编号后，按照公文审批要求，由公司分管领导批准并签发，以 公司部门名义颁发。4.3.7 规章制度公布后三日内，企业治理部应将其纳入“山东高速 股份规章制度查询系统”进行治理。4.4 制度的执行、评审、修改和

9、废止4.4.1 规章制度一经公布，各有关部门、单位必须严格执行。未经 上述规章制度审批程序，不得擅自更改或停止执行。4.4.2 为确保公司规章制度与上级政策、章程的一致性，始终保持 高度的合理性和有效性，由企业治理部组织各部门适时对已公布实施的 规章制度进行评审。规章制度评审工作依照实际情况分为定期评审和随时评审。5 / 18定期评审由企业治理部牵头组织， 各部门在书面征集各下 属单位意见的基础上，于每年的四季度初进行规章制度集中评审。4.4.3.2 在上级的规章、政策发生变化，公司的经营决策出现大的 调整，以及规章制度在执行过程中确实出现了明显的不适宜、不合理等 情况时，各部门应随时对相关规章制度进行评审，并及时将修改、废止 的建议或意见反馈企业治理部。4.4.4 评审结果及据评审结果提出修改、废止的建议或意见要在 公司规章制度评审表中详细记录。4.4.5 评审工作结束后，企业治理部负责对评审结果进行汇总，并 提出具体的修改、废止方案，报公司总经理办公会议审议。4.4.6 规章制度的修改、废止方案经总经理办公会议审议通过后， 由企业治理部依照规章制度的类不、原起草任务归属部门，下发到各相 关部门进行修改。修改审批程序参照本方法 条执行。4.4.7 修改、废止工作结