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文档简介
1、 黑龙江赛区总决赛方案中国·哈尔滨2010国际旅游小姐冠军总决赛中国·黑龙江赛区执委会2010年3月2010年国际旅游小姐中国·黑龙江赛区决赛将按照大赛组委会安排,拟定于3月30日至4月6日在哈尔滨市举办。为做好各项筹备工作,确保各项活动顺利举行,拟制定本方案。一、指导思想全面贯彻市委、市政府关于大力发展文化产业,把旅游打造成冰城战略性支柱产业的决策。落实科学发展观,以“冰城之域丁香情”为主题,以景区拍摄活动及大赛颁奖晚会为主要内容,以全国主流媒体为平台,向世人展示和谐、发展、多彩的魅力哈尔滨形象,努力打造黑龙江哈尔滨旅游名片,为今夏在哈尔滨成功举办2010国际旅
2、游小姐冠军佳丽中国行活动(哈尔滨站)奠定基础,继而把文化产业发展战略引向深入。二、黑龙江赛区赛事宣传最新的营销理论认为:“一座城市和企业参与大型活动,其优势更能在品牌知名度,品牌美誉度,品牌亲和力,品牌公信力等方面得以体现。” 定位的作者阿尔·里斯提出了最新的营销观点:“活动第一,广告第二。”他认为,一座城市参与和企业赞助各种媒体关注度高、消费者集中的大型活动,是一座城市形象和企业产品获得大量媒体新闻传播的捷径,更是一座城市形象和企业品牌获得市民和消费者现场体验的有效平台,参与到这些活动,对一座城市形象和企业品牌的美誉度、亲和力、公信力的塑造比广告更有效。活动经济文化产业的迅速崛起给
3、无数城市及产业拓宽了发展空间。城市品牌和企业产品的市场运作不再只是传统的推广和销售手段的比拼,更多的则是运用带有独特的文化色彩、理念和占领市场份额。大型文化活动的投入比通过广告形式获得的短期营业额增长更为长远和有效,公众活动是树立企业新形象的重要举措,介入公众事业才是建立一座城市形象工程和企业品牌形象的完美方式,也是一座城市和企业力争以最小投入获得最大收益的最佳途径和法宝。本次大赛的权威性、规模性、轰动性和覆盖面是一般赛事不可比拟的,一座城市的参与和企业赞助商通过赛事辐射的平台,能迅速打开一座城市和企业知名度,提高一座城市形象和企业自身的品牌效应,通过赛事宣传、报道,及未来一年的赛事延续推广,
4、对提高一座城市形象和企业品牌的知名度,是一般广告在同样时间内无法达到的,同时,一座城市的参与和赞助企业在赛事过程中,通过赛事平台为媒介,可接触到更多的国内外投资商家,与社会各界增进沟通和了解,扩大一座城市和企业的公共关系网,为一座城市和企业今后发展与合作奠定坚实基础。1. 信息传播的覆盖面广,信息受众数量大2010国际旅游小姐冠军总决赛全年赛事预计有效受众将高达数千万人次以上;赛事活动信息量的发布范围可扩大至世界100多个国家和地区,因而信息传递面与信息受众数量都十分巨大。2信息传递持续时间长,在传递过程中效果会逐级递增,渐次放大性强2010国际旅游小姐冠军总决赛在全国设有20多个省(地级市)
5、分赛区,从各分赛区选拔赛到赛事总决赛,最终结果发布全过程历时11个月,媒体的新闻延续报道和对一座城市及赞助企业品牌的回报推广延续活动更是长达一年,而在整个赛事运行过程中,赛事信息也将随着赛事活动的组织工作一步步深入,信息的传递是系统化的有序递进,信息传播效果也是一浪高过一浪,直至达到本次大赛总决赛颁奖晚会结束的高潮,产生最终轰动效应,因而信息传播效果的逐级递增与渐次放大性是十分强的。3观众对信息的关注度高,信息的感官冲击力大对美的欣赏与追求是人类精神生活中的一种高层境界,而这种境界正是众多城市及企业文化所推崇的目标,加之本次大赛以通过选拔赛为政府职能部门及企业挖掘和输送人才为表现内容的形式,其
6、对社会各界人士的吸引程度是十分巨大的。在本次大赛规程及内容编排上,赛事组织专家为最大限度地展现旅游佳丽的魅力与风采,最大限度的满足政府职能部门及企业对优秀人才的需求,倾注了大量心血;从而保证整个赛事活动的新颖与独特;届时,整个赛事过程对受众的感官冲击力和对一座城市的形象及赞助企业的企业文化推广力将非常强大。4作为信息载体,对所传递信息的塑造性强,社会美誉度高本次大赛属社会公益性活动,主办单位与有关参与单位均为国家主管执行机构和行业管理社团,本次大赛组织规程严谨;因而,在赛事形象上具有美感、公正、严谨、实力、权威等内涵,本次大赛作为载体对所承载的相关信息的个性传递与同化作用是强大的,因而也为本次
7、大赛所传递的信息赋予了其所具备的相关气质,使信息具备了美誉度、可信度强的特点。5、大赛所提供的信息传播机会是对中国广告业现状的有益补充。由于行业竞争的混乱与规范化不强,使得中国广告业现阶段处于一个极度困惑时期;由于行业自律性失控,导致虚假广告、垃圾广告、伪劣次产品一度充斥国内消费者视听,误导消费者行为,极度损害消费者利益;最终形成了受众对硬性广告信任危机与逆反心理,这种影响加剧了广告主在宣传投入上高负作用性;因此,寻求一种受众信任度高、投入上节约、效果明显的新型信息传播载体是广告主在宣传投入上的迫切需要,而本次赛事活动的信息承载能力与特点恰恰适应企业这种要求;所以说,本次大赛运作形式的传播思路
8、对促进中国广告业的健康发展无疑是一种有意的补充与推动。关于黑龙江赛区赞助项目1、赞助活动经费:赛事运作资金。2、赞助活动产品:包括服装、道具、饮用水、礼品、奖品、皇冠3、赞助活动服务:车辆、酒店、饮食、摄影、场地等; 关于黑龙江赛区赛事组织1、黑龙江赛区组(执)委会应及时召开赛事启动通报会,并发布赛区比赛日程,同时对赛事进行一定的宣传,总部组(执)委会将为黑龙江赛区的确立在总部官方网站上发布相关公告;2、黑龙江赛区组(执)委会可根据自己的具体情况向本次大赛组(执)委会总部提出申请,邀请往届国际旅游小姐中国或国际冠军及相关领导出席黑龙江赛区总决赛颁奖晚会,以增加媒体对哈尔滨市的关注度及曝光量;3
9、、黑龙江赛区组(执)委会应及时建立赛区赛事网站,并结合哈尔滨市的旅游资源,进行全方位的推广;黑龙江赛区网站、哈尔滨市旅游网及相关赞助企业的网站均可与总部官方网站链接;4、黑龙江赛区组(执)委会应及早确定赛区总决赛颁奖晚会报道媒体名单,拟邀请的政府官员、赞助商、嘉宾的名单,并做好联系和邀请工作的落实;5、黑龙江赛区组(执)委会应及时做好赛事各项活动及总决赛场地的确定,相关工作人员对相关场所的软硬件设施提前进行确认,配备赛事所需的志愿人员;6、黑龙江赛区组(执)委会应做好与赛区举办地政府及公安、交通、卫生等各职能部门的协调工作,以保证赛区赛事的各项工作能够顺利进行;7、黑龙江赛区组(执)委会应及时
10、在各主流媒体上发布接受报名的信息,做好参赛选手报名的准备工作。黑龙江赛区组(执)委会工作:1、成立黑龙江赛区组(执)委会,完善赛区组(执)委会组织结构,落实各部门负责人;2、确定赛区总决赛的举办地,联络协调政府部门和社会团体参与主办 赛区赛事的相关工作。申请办理赛区举办地政府主办批文;3、确定赛区举办地主流媒体以及网络合作伙伴;4、确定赛区比赛日期:2010年3月30日 2010年4月6日;5、确定赛事冠名、指定入住酒店、指定服装、指定化妆造型等赛事必须进程内的物料和伙伴作为赛区赛事协办单位;三、总体安排活动名称:2010年国际旅游小姐中国·黑龙江赛区决赛举办时间:2010年3月30
11、日-4月6日举办地点:哈尔滨电视台演播大厅、xx酒店、中央大街、索菲亚教堂、龙塔、太阳岛、亚布力滑雪场、xx希望小学指导单位:主办单位:哈尔滨市旅游局、哈尔滨市电视台、哈尔滨市文联、哈尔滨市文化局承办单位:哈尔滨巨澜文化传播有限公司协办单位:哈尔滨市文联模特协会、各景区规格规模:选手30人,媒体记者、执委会工作人员共计30人左右。四、组织机构为加强对2010国际旅游小姐中国·黑龙江赛区决赛活动的领导,确保各项筹备工作顺利进行,决定成立2010国际旅游小姐中国·黑龙江赛区活动组织机构:2010国际旅游小姐中国·黑龙江赛区组委会名誉主席-2010国际旅游小姐中国
12、83;黑龙江赛区组委会名誉副主席-2010国际旅游小姐中国·黑龙江赛区组委会主席-哈尔滨市旅游局局长杨 杰2010国际旅游小姐中国·黑龙江赛区执委会主席-哈尔滨巨澜文化传播有限公司总经理王姝娃成 员:各委办局人员五、主要活动安排1、 3月29日 3月30日参赛选手报到,安排参赛选手登记入住酒店;核实参赛选手身份,对参赛选手参赛资格进行复核;拍摄会刊照;复测身高、三围、比例;统计参赛选手所带比赛必备物品;登记并保管参赛选手慈善拍卖物品;填报参赛选手才艺表演节目并检查伴奏cd是否完好无损;签发参赛选手公约和总决赛封闭训练日程表;派发封闭训练服装;参赛选手封闭训练动员会、宣读赛事
13、封闭训练纪律;赛区组(执)委会工作人员与参赛选手见面会,参赛选手自我介绍;抽取派发参赛选手参赛号牌、封闭训练赛事绶带;收取参赛选手照片并贴于赛事网站;布置选手日记(每天收集并斟选几篇优秀日记贴于赛事网站);2、3月31日主题活动:爱心之旅 走访哈尔滨敬老院或哈尔滨希望小学;责任单位:xx希望小学参加人员:选手及执委会工作人员、媒体等封闭训练:赛事排练3、4月1日赛事巡游:美丽之旅 滑雪场外景拍摄;责任单位:亚布力滑雪场管理局参加人员:选手及执委会工作人员、媒体等。封闭训练:赛事排练4、4月2日赛事巡游:美丽之旅 太阳岛外景拍摄;责任单位:太阳岛风景区管理局参加人员:选手及执委会工作人员、媒体等
14、。封闭训练:赛事排练5、4月3日赛事巡游:美丽之旅 中央大街外景拍摄;参加人员:选手及执委会工作人员、媒体等。封闭训练:赛事排练6、4月4日赛事彩排:总决赛颁奖晚会彩排;7、4月5日赛事序幕:评委见面会;8、4月6日总决赛颁奖晚会;时间: 19:3021:30地点:哈尔滨市电视台演播大厅责任单位:市旅游局、市广电局、市文化局、市公安局、市卫生局、市行政执法局、市供电公司、市移动公司参加人员:省、市领导,各相关局委领导,国际旅游小姐组织成员及选手、媒体等。答谢酒会;时间: 22:3024:00地点:参加人员:省、市领导,各相关局委领导,赞助商嘉宾,国际旅游小姐组织成员及选手、媒体等。9、4月7日收尾工作:组织获奖佳丽对主办政府及赞助企业进行回访;参赛选手集体合影留念及互赠纪念品;参赛选手与赛区组(执)委会工作人员合影留念;赛区组(执)委会为参赛选手办理赛事结束相关手续,欢送参赛选手;组织入围中国区总决赛的选手办理前往中国区总决赛举办地的相关手续;10、3月29日4月6日全程主题活动:参赛佳丽在赛事期间,开展“冰城之域丁香情旅游与
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