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文档简介
1、如何做好企业管理工作企业管理靠的是企业的行政组织,根据一系列的企业解决方案和 管理措施。所谓企业的行政组织,是一个企业的行政组织。主要是指 行政渠道内上下级行政领导机构和被领导的从属关系,如公司的总 裁,部门经理,项目领导人和其他家庭关系的等级。行政管理工具通 常包括行政命令,指令,规定,奖惩条件。企业参与社会生产管理和 市场的客观要求。在现代经济生活中,以十的数量将是生产力的发展, 生产日益专业化分工,这就要求生产过程的一个最大可能的一致性的 各个方面。因此,生产和经营的有效组织,必须有一定强制力的权威 与服从机制即行政管理,否则,企业的生产经营目标可能不是由于缺 乏组织和实施。企业由经理或
2、行政系统利用行政手段对企业合并成一 个健康有序的有机体的各部门的各个方面,并通过各种手段有效的组 织管理企业的生产经营活动,是保证企业生存发展目标顺利实现的重 要保证。1. 企业进行行政管理的重要性1.1提咼企业效益企业通过有效的行政法规和指导,能充分有效的利用企业自身的资源,然后通过管理人员配置,确保企业战略目标的全面实现。此外,通过对企业行政管理,而月。有助r形成自己独特的企业文化,促进企业实现效益最大化。1.2增强规范企业管理管理机构要是管理决策层和执行层组成。 管理决策层一般组织内 部的决策 人物,如董事长、总经理、副总经理等组成。它负责确定 组织的目标、!和实施方案,进行宏观控制。而
3、企业的行政管理部门 化于企业的管理决策层和执行层之间, 起到承上肩下作用。在行使职 责的过程中,行政管理部门主要是传达决策层的指令到执行部门,同时对执行部门的工作状况进行监督,然后把实际情况汇总后反馈给决 策层。执行层在决策层的领导和管理层的协调下, 通过各种技术手段, 把组织目标转化为具体行动。1.3提高企业管理效率上述内容已经提到,业行政管理机构在管理决策层和执行层中起 到承上启下的作用。这样,管理层就可以根据行政管理机构反馈回来 的相关数据,适时调整企业的发展方向和营销战略。因此,必须保证 企业上下级信息通畅,避免反馈不全不畅,进而全力保障企业运行的 时效性。2. 企业行政管理的主要内容
4、2.1明确岗位职责,日常办公事务管 包括常事务的计划安排、组 织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应 制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书 刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后运作;其他事务视具 体情况而定。作为行政部门就要按岗位职责明确分, 保证每项都有人 管理。2.2加强沟通,沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与 级沟通和与下级部门沟通。与卜级沟通主要是充分领悟上级领导的 意,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级, 这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
5、与下级沟通主要是执行 上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这需要较强的应变能力 和组织能力。横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等 等。在传达精神及布置T作任务及协调各部门作时,务必真诚、谦虚, 与外界沟通需要较强的适应能力和自我控制能力。2.3注重信息的收集和整理,并及时提供给管理者。信息包括企 业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:围家相关政策法规;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞 争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资 源等。作为一名行政管理人员最重要
6、的是要及时了解企业内部情况发 展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。3. 如何有效发的提高企业行政管理效率3.1建立有效的行政管理模式企业良好运行的关键是保持行政管 理合作的合理性。所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是 保证行政命令贯彻的重要前提。因此,合理选择与设计行政组织机构 与行政管理科学化密不可分,实施企业的规范化管理,必须坚持科学 性和实用性的原则,合理建构企业的行政管理部门,强化企业的内部 管理职能,将行政与管理合理有效的进行结合, 建立有效的行政管理 模式。3.2坚持科学合理的企业管理方法企业的行政管理部门要根据企 业自身的实际情况建立和完善企业的绩效评估、目标管
7、理和成本核算等制度。同时在企业运行的过程中,建立完善的绩效评价标准,形成 公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征, 管理者不完全控制员工做事情的方式, 而去衡量做事情的结果。对于 企业项目建设,进行科学化的管理和监督。高度重视成本预算,合理 进行预测。科学地对管理人员和员T的T作业绩进行衡量,充分提高 企业的运行效率。3.3建立完善的企业规章制度建赢健全规章制度,有助于企业实 现科学管理,提高劳动生产率和经济效益,确保企业生产经营活动的 正常顺利进行,是加强企业管理,推动企业顺利发展的可靠保证。企 业的规章制度对于规范企业和员工的行为, 树立企业的形象,实现企 业的正常运营和企业的长远发展具有重大的作用。3.4提高行政管理人员的素质企业高效率和高水平的管理离不开 高素质的行政管理人员现代企业行政管理人员要有与时代相适应的 一般素质、能力和知识结构。例如良好的个性和心理特征、优秀的政 治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质等。还应具备信息处理能 力、分析综合能力、择优决断能力、用人知人善任、协调统筹全局、 应变临阵不乱为内容的决策制定能力。提高行政管理人员的素质对于 整个企业的发展至关重要。4.结束语企业行政管理是影响企业生存发展的重要因素之一。企业行政管理效率的高低将直接影响企
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