【精品】11、材料管理程序

1、东达景苑小区工程材料管理程序欧化建业国际工程咨询（北京）二o三年七月二十六日有限公司材料管理程序1. 目的规范项目现场的材料管理，保证工程质量和进度。2. 范围本程序适用于本工程甲供甲指材料。3定义甲供材料：指由业主订货、采购的材料。甲指材料：指合同中有约定，由业主确认材料品牌或价格，由承包商采购的材料（含设备）。剩余材料：指甲供材料承包商在合理的申请用量下的正常剩余材料。职责41项目经理：负责监督本程序实施，审批“甲指材料确认单”。4. 2工程技术部经理：负责施工现场材料的整体协调工作；审批“选 样送审表”。组织甲供、甲指材料清单完善；参加现场必要材料的进场 验收；负责对复检不合格材料的处理

2、。4.3质量工程师：参加甲供.甲指材料清单完善；参加现场材料的验收，并监督不合格品处理和复检材料的处理；复核承包商剩余材料清单。44商务部经理：负责商务谈判，选定厂家，起草订货合同。4. 5专业商务工程师：负责对承包单位所提材料计划进行核对。5 要求5. 1材料进场程序：5.1.1甲供材料的进场：5. 1.1. 1商务经理根据业主与承包商签订的合同，组织专业商务工程师编 制甲供材料清单。清单分为土建、机电两大类。5. 1.1.2技术主管根据甲供材料清单，组织现场工程师、商务工程师，将 甲供材料清单内材料详细准确的技术参数和预算数量整理完成。5. 1. 1.4材料承包商确定后，现场工程师应将材料

3、承包商提供的材料加 工、运输周期输入“甲供材料清单”并以书面形式告知承包商。5. 1. 1. 5如现场出现设计变更，对甲供材料的技术参数有变化，技术主管 应于变更下发日期两天内要求现场工程师修改“甲供材料清单” 内的相应材料的技术参数。并通知商务经理与供货商协调修改采 购订单。5. 1. 1.6现场t程师负责追踪采购订单的修改情况，并将修改后材料的生 产加工、运输周期输入“甲供材料清单”并以书面形式告知承包 商，在通知上注明此周期替代已发文件上的周期。5.1.1. 7承包商根据施工进度的需要及已接收的相应材料的加工、运输周 期，在相应基础上再提前15-20天提出甲供物资中请单（格 式见附件1）

4、。5. 1.1.8甲供物资申请单确认无误后，材料工程师负责落实材料的加 工和进场。并将明确的进场吋间通知现场主管、现场工程师和 承包商。5.1.1.9承包商应在材料进场前3天将材料堆放场地及覆盖、防护设施 准备好，并请现场工程师、材料工程师验收。5. 2材料验收程序：5.2. 1组织与参加人员：5. 2. 1.1甲供材料的验收由材料工程师根据不同种材料，不同情况组 织业主（如需要）、现场主管（如需要）、技术主管（如需要）、现场工 程师、监理、总包及承包商质量人员等进行验收。5.2. 1.2甲指材料、承包商材料由总包单位材料员根据不同种材料， 不同情况组织，业主（如需要）、技术主管（如需要）、现

5、场工程师、 监理、总包及承包商质量人员等进行验收。5.2. 1.3对于项目中有些材料，可能需要在材料加工工程中进行检查、 监督，材料工程师或总包单位材料员应提前7天通知去生产厂 检查的人员。5.2.2验收前资料、封样样品准备5.2.2. 1甲供材料验收前资料（准用证、生产厂家资质等）、甲供物 资申请单、封样样品（如有）由材料工程师准备并报给现场 工程师和监理。5. 2. 2. 2甲指材料、承包商材料验收前资料（准用证、生产厂家资质 等）、后“甲指材料确认单”、“选样送审表”封样样品（如有） 由总包单位材料员准备并报给现场工程师和监理。5.2.3验收5.2. 3.1对进场物资按照国家现行建筑材料

6、、设备规范标准进行质量进行验收。5. 2. 3. 2检查各种验证依据是否齐全，手续是否完整，如装箱单、磅单、 发货明细表、材质证明、出厂检验报告、合格证等。5. 2. 3. 3查验送货单与合同是否一致。5. 2. 3. 4进口物资按照国家有关规定进行报关、商检、检疫后，按上 述有关规定进行质量验证。5. 2. 3. 5材料工程师、总包材料人员做好材料的计量检测记录，并做好 进场名细台帐。5.2.4评定及挂牌5.2.4. 1对验收合格材料，接受现场可以使用。5. 2. 4. 2对验收不合格的材料，原则上立即退场，确有困难不能立即 退场时要单独堆放，并挂出不合格标牌（格式见附件4）,现 场工程师负

7、责监督、记录。5. 2. 4. 2对需要进行复检的材料，承包商负责挂“待检材料标识牌'格式见附件5）,现场工程师负责监督、记录。材料工程师、总 包材料人员应请现场工程师和监理进行见证取样。在未得到 复检报告合格之前，承包商须在该批材料上挂牌并不得使用。5. 2. 4. 3承包商在得到具有资质的检测机构岀具的复检报告后，可向 现场工程师提交该报告，经现场工程师和监理确认合格，书 面签认同意后，方可使用该批材料并办理摘牌手续。如复检 报告不合格，现场工程师应立即报告给技术主管，由技术主 管视情况与设计及相关部门沟通，最终确定处理方法。如需 清除出场，现场工程师负责监督承包商。如可降级使用的

8、现场工程师应做好记录5. 3材料移交程序5.3. 1对于甲供材料验收合格的，材料工程师负责与承包商办理移交手 续（格式见附件6及附件7）,由承包商负责对材料的保管工作, 由任何原因造成的材料的损坏丢失由承包商负责。5.3.2对于甲供材料需要复检，材料工程师负责与承包商办理临时移 交手续（格式见附件8）,由承包商负责对材料的保管工作， 由任何原因造成的材料的损坏丢失由承包商负责。复检报告合 格，按合格品处理。复检报告不合格，并技术主管的最后处理 意见为清除出场，材料工程师应立即通知供货商。供货商应立 即安排人员接手保管本材料。承包商将不再负责保管本材料。5. 3. 3对于甲供材料验收不合格的，如

9、不能立即清除出场，供货商应 安排人员自行保管本材料，由任何原因造成的材料的损坏丢失 由供货商自己负责。5. 4材料样品的封存材料工程师应在商务工程师的配合下，将项目不同阶段甲供材料招投 标、甲指及承包商材料承包商提供的样品经最终确定用于本项目的, 按照施工要求应该封样的材料。收集整理好，存放在样品室，以备比 对验收进场材料。材料封样时除了材料样品外，还应将生产厂家的资 料、资质一同圭寸存。5. 5剩余材料程序5. 5. 1剩余材料报告5.5. 1. 1承包商对使用甲供材料施工的工序，施工安装、调试完成 后，留出足够的备品、备件，如有剩余材料，承包商应起 草并提交剩余材料报告（格式见附件9）。5

10、. 5.1. 2剩余材料报告要提供所有剩余材料完整的描述，包括类型、 尺寸、制造商和型号。报告还要说明剩余原因。5. 5. 2剩余材料报告的审核5. 5. 2. 1现场工程师负责确认承包商报告中描述的材料现场施工 中不在需要。5. 5. 2. 2材料工程师复核报告中材料的规格和数量并负责建立和管 理相应的文件以记录剩余材料及处理方式。5. 5. 2. 3经现场主管确认以上工作都无误后，报施工经理审批处 理。5. 5. 3剩余材料处理施工经理接到报告后，应向业主报告信息，了解业主方的处 理意见。最后在报告中，做出处理意见。1、按议定条款返冋原供货商2、按业主指示，运到指定地点保存。3、直接卖给最

11、高价竞买人。对售卖的批准要遵循与定单价 格相当的方针。附件1甲供物资申请单t程名称承包单位编号材料设备名称规格、型号、技术 参数单位数量进场时间承包商编制人：承包商总工：承包商项目经理：现场工程师:工程部经理:商务经理：附件2甲指材料确认单工程名称专业承包单位编号材料设备名称规格、型号、 技术参数单位数量价格厂家资料及品 牌进场时间承包商编制人：承包商商务经理：承包商项日经理：现场工程师审核:技术主管审核:冋复建议：商务经理：项目经理：附件3选样送审表材料设备名称规格、型号、技术参 数单位数量进场时间生产厂家资 料总包负责人意见：年 月曰现场工程师审查意见：年 月曰技术主管审查意见：年刀 h工程部经理审查意见：<1-丿 j ii工程名称:专业:编号:说明：此表一式三份，承包商、甲方（监理）各一份。附表8临时移交手续材料设备名称规格、型号、技术参数单位数量备注交接人（供货商人接收人（承包商人日期：h期：附表9剩余材料报告报告编号：日期：材料编号/定单号：费用科目：分类材