【精品】03_采购管理-天思

1、天思经理人erp实施调研问卷采购管理客户名称：客户经理：版本号：编写人：调研日期：审阅人：审阅日期：（本问卷仅限客户内部使川，禁止向第三方传播）广州天思笫1页共9页erp咨询实施部访问对象被访人联系方式部门主管、部门机构设置序号问题答案（备选）备注1采购职能部门：2采购岗位及职责：*采购部门组织结构图简图说明二、采购模式:序号问题答案备注1是否有受托代销 业务？是 否受托代销是一种先销售后 结算的采购模式，指其他企 业委托木企业代销其商品， 代销商品的所有权仍归委 托方；代销商品销售后，本 企业与委托方进行结算，开 具正式的销售发票，商品所 有权转移。2是否有直运采购是 否注：直运采购业务是指

2、通知业务？供应商宜接送货到客户处的业务。三.供应商管理序号问题答案备注1现有供应商的大 致数量？共家，其中国内供应商个），国外供应商家（个）2是否有已经整理 好的现有供应商 名录电子文档？是 否3如果有整理好的 供应商名录电子 文档，文档的格式 是？excel文档 word文档 access 文档其他请提供电子文档到某某某 处；4目前是否对供应 商进行分类？如 果有分类,分类的 标准是什么？注：某些企业为了方便对供 应商的管理，以一定的标准 对供应商述行分类，这些标 准可能是供应商所供的货 物，也有可能是供应商的地 域，也有可能是供应商提供 的货物+供应商所处的地域5目前是否对供应 商进行编码

3、？如 果有编码,编码的 规则是什么？6是否对供应商进 行专人管理？是 否注：所谓专人管理，是指对 一个供应商指定固定的一 个人进行管理7是否有供应商对 我们进行信用额 度控制？是 否注：信用额度控制是指供应 商给我方设立一个信用额 度，当我们的欠款超过信用 额度后，将会对我们的发货 进行限制8是否有供应商对 我们进行信用期 限控制？是 否注：信用期限控制是指供应 商给我方设立一个信用期 限，当我们欠款的时间超过 期限后，将会对我们的发货 进行限制9是否有供应商既 卖给我们产品，同 时又从我们公司是 否（工厂）采购产品？请购管理序号问题答案备注1是否可能有两个 或者两个以上的 部门对同一物料 都

4、提出采购请 求？是否请购流程即请求采购过程， 即相关部门提交各采购职 能部门的采购请求从提交 到采购部门反馈采购请求 信息的全部过程。2提出采购请求的 采购部门是否会 为其所请求采购 的货物指定供应 商？如果是，为什 么？是否3提出采购请求的 采购部门是否会 为其所请求采购 的货物指定采购 价格？如果是，为 什么？是否*采购请购流程图简图说明%1. 采购计划管理序号问题答案备注1那个部门负责制 定采购计划？本章所说的采购计划，是指 为了保证牛产而产生的部 件、原料的采购计划。如为 了生产100台笔记本电脑，必须采购100块笔记本电脑 硬盘2采购计划制定周 期？每天一次每周次每月一次其他普及版不

5、能进行采购计划 的管理*采购计划审批流程:简图说明%1. 采购订货管理序号问题答案备注1一种物料是否只有一个 人负责采购？是 否2如果问题1的答案为是， 采购计划或者采购请求 是如何分配给专门的采 购人员的？专人负贵分配采购人员根据采购计划 或采购请求口行提取其他3如果问题1答案为否，请 使用文字描述采购计划 或者采购请求是如何分 配给具体的采购人员 的？4如果贵公司要采购100个己经制定了供应商配额单位的a货物，但是有2 个或2个以上的供应商都 能够供应该货物，那么如 何在多个供应商中间分 配采购订单？根据采购业务员的个人 判断其他5采购订单由谁传递给供 应商？这甲所指的采购订单， 是决定向

6、某个供应商采 购某些货物的决定，它 的表现形式有些时候可 能是一张纸质单据，有 些时候是电脑系统屮的 一张电子单据，有些时 候是采购人员思想中的 一个决定6采购订单以什么方式传 递给供应商？电话传真 电子 邮件纸质文档其他7采购订单是否包含价格 信息？是 否8采购订单是否包含要求 供应商送货时间信息？是 否9请用文字表述目前是如 何进行采购订单跟踪 的？注：如怎么跟踪采购订 单是否到货，采购订单 是否检验合格，采购订 单是否开票，采购订单 是否付款等等*釆购订单审批流程。简图说明%1. 采购到货及入库管理序号问题答案说明1是否允许超订单收货允许在一定比例范围内允许不允许在人部分的工厂/公司供

7、应商送货到工厂/公司后， 工厂/公司需要对货物进 行检验，在检验结果出具 之前，存货是不能办理正 式入库的2依据什么来接收供应 商送来的货物？只要送到即接收必须凭借采购部门出具的 书而文档 必须有采购部门的电话或 口头通知其他%1. 采购应付管理序号问题答案说明1在什么时点正式形成 财务应付账款？货物入廉时收到发票吋发票走完审批流程后其他应付立账，即财务入账， 在财务账务上正式形成 应付账款；2财务应付账款入账需 要提供哪些单据？发票入库h采购订单采购合同其他（可多选）序号问题答案说明1是否有供应商付款额 度控制？是 否2如果问题1答案为 是，请描述付款额度 的确定依据。3是否有供应商付款期 限控制？是 否4如果问题3答案为 是，请描述付款期限 的确定依据。*应付账款入账审批流程。简图说明九、采购退货序号问题答