管理信息系统试验指导18学时上课讲义

1、精品文档Man ageme nt In formatio n System Experime nts Lecture广东药学院医药商学院精品文档、八 、亠前言本书是管理信息系统 一书的配套实验指导书。 该实验指导书侧重于培养 学生实际应用、 开发与维护管理信息系统的能力， 力求通过实际操作管理信息系 统，使学生更好地理解并掌握管理信息系统的基本原理、 基本功能以及操作方法； 通过对管理信息系统的分析与设计， 使学生能更加熟练地掌握管理信息系统的开 发与维护方法。 全书共分四个部分。 第一部分为初识管理信息系统实验。 学生通 过该实验初步认识管理信息系统， 建立对管理信息系统的感性认识， 并了解

2、我国 财务及管理软件的现状、 基本功能和基本操作方法。 第二部分为数据库与管理信 息系统设计实验。 实验从基本的建立数据库及表对象入手， 由浅入深， 逐步引导 学生建立数据库， 实施数据完整性， 建立查询、 视图、索引、触发器、存储过程、 进行数据库的备份与恢复。 在此基础上， 让同学学会利用数据库创建简单的管理 信息系统。第三部分为电子商务实验，通过该实验，使学生掌握电子商务 B2C 模式的运作流程，加深对电子商务 B2C 模式的认识。第四部分为管理信息系统 分析设计和实施实验。 实验以小型自选商场综合管理信息系统和某大学工资管理 信息系统为例，使学生掌握比较简单的管理信息系统分析、设计与实

3、施方法。编者2011 年 8 月实验一 初步认识管理信息系统（ 2 学时）一、实验目的1初步认识管理信息系统，建立对管理信息系统的感性认识。 2认识管理信息系统给组织和个人带来的影响。二、实验设备及软件环境（一）实验设备服务器、交换机和 PC机组成NT网络。（二）软件环境1服务器采用 Microsoft Windows 2003 Server 操作系统； 2学生客户端采用 Windows XP 系统、 IE6.0 以上浏览器。三、实验内容与步骤 1通过网络搜索和社会调查等手段，寻找社会中使用到的各种各样的信息系统。例如： 学校使用的教学、 行政管理系统， 图书馆使用的图书管理系统， 宾馆使用的

4、客房管理系统等。2详细了解这些信息系统实现了哪些功能。 3从应用的角度出发，了解这些信息系统给人们生活、学习和工作带来什么影响，分析 这些系统是否还有不完善之处，应该在哪些方面加以改进。四、实验要求1每位学生列出五个管理信息系统的案例。 2对每个案例做简单的说明，内容包括：系统名称、功能简介、操作步骤，运行环境， 系统使用对业务工作产生的影响，对我们的生活产生什么样的便利。3在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。实验二 数据库设计 1（2 学时）一、实验目的1 熟悉数据库及表对象的建立过程；2 熟悉表字段类型及属性的设置；3 熟悉数据表数据的编辑；4 熟悉建立多表间关系的操作。二、实

5、验设备及软件环境（一）实验设备服务器、交换机和 PC机组成NT网络。（二）软件环境1服务器采用 Microsoft Windows 2003 Server 操作系统；2学生客户端采用 Windows XP 系统、 IE6.0 以上浏览器、 MS Access 数据库。三、实验内容与步骤（一）实验内容示例 1. 建立一个名为 “百货公司” 数据库， 数据库包含三个表对象， 三个表分别名为 “员 工表”、“商品表”和“销售表”，其表结构分别为：“员工表” 各字段：员工号（主键， 文本， 4 ）、姓名（文本， 4 ）、性别（文本， 2 ）、 出生日期（日期 / 时间）、工作日期（日期 / 时间）、电

6、话（文本， 20 ）、部门（文本， 10 ）、照片（ OLE 对象）。“商品表”各字段： 商品号（主键，文本， 5 ）、商品名称（文本， 20 ）、部门（文 本， 10 ）、单价（数字，单精度型）。“销售单”各字段： 销售单号（自动编号）、员工号（文本， 4 ，索引：有，有重复）、 商品号（文本， 10 ，索引：有，有重复）、数量（数字，整型）、销售日期（日期 / 时 间）、销售金额（数字，单精度）。三个表的数据分别如图 1、图 2和图 3 所示。为工号I姓容 性别1出生日期1工祚日期电话 部门將片too11001001D0110012 3 4 5 B2000-3-6 1234567im-4-

7、a2001-5-v1983-<-72002-S制品号_I ja品名務 I 都门 I 里价V loooal100021000310004 1D005 图2商品表数据8 12345CSigss-3-fl2002-7-5 )2345&91986-4-3SOOS-3-S 12345&9服装部1961-a-10 19M-5*® 12345S7 莎乂室R审舅期宝女电机29豈ffi甘毛0'2图1员工表数据图3销售单数据（二）实验步骤操作步骤1 :1 创建数据库：打开 Access窗口；打开“文件”菜单；执行“新建”命令；单击窗口 右侧的“新建空数据库”命令；在打开的“

8、文件新建数据库”对话框中确定数据库保存位置 及输入数据库名“百货公司”；按“创建”按钮。2 创建“员工表”的结构：在“百货公司”数据库窗口单击“表”对象；双击“使用设计器创建表”；在“设计视图”下按图4所示输入“员工表”表各字段的名称和属性；把员工号作为主键；执行“保存”命令；在“另存为”对话框中输入表名“员工表”；按“确定” 按钮。3 输入“员工表”各记录：单击工具栏上的“视图”按钮，切换到“数据表视图；按图1所示输入各记录内容。4 .重复步骤2和3 ,分别创建“商品表”和“销售表”。名别主作文文时时M/M/本本OLE桶图4员工表结构示例2.在“百货公司”数据库中建立三个数据表之间的关系。操

9、作步骤2:1 单击工具栏上的“工具”按钮，选择“关系”选项；在“显示表”对话框中分别双击“员工表”、“商品表”、“销售单”，把这三个表添加到“关系”对话框；单击“关闭” 按钮。2 将“员工表”中的字段“员工号”拖到销售表中的“员工号”字段处；在“编辑关系” 对话框中单击“创建”，则创建了根据员工号相等的“员工表”与“销售表”之间的关系。3类似步骤2，以“商品号”字段建立“商品表”与“销售单”之间的关系。操作后的 效果如图5所示。4 单击“关系”对话框的“关闭”按钮，并保存关系。*1012U峙丨图5关系对话框閒品号侖品名脈Iwn構豊号JS)*自动腐号E300_ * 10003 _ *:+ 100

10、05记羽'H I 11130图6关系数据表示例3.查看“商品表”中某商品资料及该商品的销售情况。操作步骤3:双击数据库窗口的“商品表”，即打开“商品表”；单击某商品记录左边的“+ ”号，打开关联的“销售表”，并显示该商品的销售记录。如图6所示。四、实验要求1 创建“图书管理”数据库。数据库包含“图书记录”、“读者信息”和“借阅状况” 三个表。表中各字段的类型、长度等属性请根据实际情况自己设定。图书记录ISBN号 类别书名作者 出版社 出版日期 单价册数金额7-5615-2388500英汉词典张伟商务印书馆 2000-9-2332.0087-302-0779001Access2000 应

11、用7-115-13197003D MAX 动画创作7-302-0938902计算机应用基础7-5615-1781501Windows2000 入门7-3452-3214502计算机应用基础其中：“ISBN号”字段为主键。李明邮电1998-3-2038.005王军海洋1997-9-2321.005赵明福建省教育1989-9-2325.0015刘光清华大学1999-9-2330.008张三厦门大学2005-5-732.0010读者信息借书证号姓名性别职务办证日期部门00001李明男教授2000-10-12数学系00002王石石男副教授2001-3-8物理系00003吴兴女讲师2001-5-12计统

12、系00004张好男助教2000-9-15财经系00005郑新男讲师2001-3-12中文系:“借书证号”字段主键，“姓名”为“必填”字段，“办证日期”字段以当前日期其中为“默认值”。借阅状况流水号借书证号ISBN 号借阅日期归还日期1000017-5615-238852005-8-92005-8-192000017-302-077902005-8-92005-8-203000037-115-131972005-8-92005-8-204000027-5615-178152005-8-95000017-115-131972005-8-106000027-5615-178152005-8-1070

13、00037-5615-178152005-8-10其中：“流水号”字段为主键，“借阅日期”和“归还日期”字段的“默认值”为当前系统 日期。2为“图书管理”数据库中各相关表建立表间关联。3实验指导书中简要列出上述结果操作步骤。实验二 数据库设计 2（2 学时）一、实验目的1熟悉查询设计及运行过程；2熟悉查询条件的设置；3熟悉生成表查询的设计； 4熟悉各种操作查询的设计。 、实验设备及软件环境（一）实验设备服务器、交换机和 PC机组成NT网络。（二）软件环境1服务器采用 Microsoft Windows 2003 Server 操作系统；2学生客户端采用 Windows XP 系统、 IE6.0

14、 以上浏览器、 MS Access 数据库。三、实验内容与步骤（一）实验内容1选择查询2修改查询3生成表查询4参数查询5更新查询6汇总查询（二）实验步骤示例 1. 选择查询。在“读者信息”表中查找所有“男讲师” 。操作步骤：1打开“图书管理”数据库；单击“对象”栏下的“查询”； 双击“在设计视图中创建查询”，打开“查询设计器”窗口和“显示表”窗口（如图1），其中后者是顶层窗口，应事先处理。2在“显示表”窗口中，双击“读者信息” ，将该表添加到查询设计窗口中；单击“关 闭”按钮；使“查询设计器”成为当前窗口。3单击“查询设计器”窗口下方网格中第一行（“字段”行）第一列的下拉菜单按钮；从列表中选择

15、要添加到查询中的字段“借书证号” （也可直接双击窗口上方“读者信息”表的对应字段名，使该字段添加到网格的字段单元格中）；相同操作添加其他字段（如图2）。4在“条件”行上输入条件，其中引号可以不用输入，系统会自动添加。5.单击工具栏上的保存按钮，打开“另存为”对话框，如图3所示；输入查询名称“读者信息1 ”；单击“确定”按钮，保存查询设计程序。6单击工具栏上的运行按钮 U运行查询，查询结果显示在“数据表”视图中，如图4所示。图1查询设计器之“显示表”窗口字段：揶序;昱示：借书证号性别IS®部门办证日期读者信息读者信息读者信息读者信息读着信鼠读者信息013噜师“图2创建查询示例图3另存为

16、对话框僧韦证号|姓名性别|职昜|部门|办证日期|郑新男讲怖中文系2001-3-12*讦录! H 1 <JI1 八列卜刎女有识录数：1图4显示的查询结果示意图示例2.修改查询“读者信息 1 ”。操作步骤：1 打开查询设计器窗口：在“查询”对象列表中单击“读者信息1”，然后单击“鯨设计”按钮。2 删除“职务”字段：单击该字段所在列的任意位置，选择“编辑”菜单，单击“删除列”命令，该字段即在查询中被删除（源数据表中该字段内容不变）。3 修改查询条件为“女讲师”：直接把“性别”列的条件改成“女”。4 运行查询：保存查询后，单击工具栏上的“运行”按钮！，或者单击工具栏上的“视图”按钮厨，即出现“数

17、据表视图”窗口。示例3.从多表中建立生成表查询。从“百货公司”数据库中查询员工的工作业绩，查询结果按员工号顺序排列。要求显示 员工号、姓名、销售单号、商品号、商品名称、数量、销售日期和销售金额。并将查询结果 存储在“职工工作业绩”表中。操作步骤：1. 在数据库窗口点击对象 “查询”，双击“在设计视图中创建查询”，添加表“商品表”、 “销售单”和“员工表”。2. 分另双击三个表中的员工号、姓名、销售单号、商品号、商品名称、数量销售日期 和销售金额；设置员工号字段为“升序”排序。如图 5所示。3 单击工具栏的“运行”按钮（ ！），查看查询结果。4返回到“查询设计视图”状态，打开工具栏上的“查询类型

18、”下拉菜单，执行“生成表查询”命令，在生成表对话框中“表名称”栏输入表名“职工工作业绩”，单击“确定”。5 单击工具栏的“运行”按钮（ ！），单击“是”确定。6 打开“职工工作业绩”表（如图6所示）。销售单商品号商品号 數量商品名称=5宇段；员工电姓名销書单号商品号商品名荊数量梢售日期销售金晳表；员工毎员工表销售单销售单商品表销售单梢售单销售单排序;升序显示；回回回回回回回回就绪图5多表查询的设计视图100：1004100A10051005100510051-3001-员二号甫售单号裔品号1 10D015 100022 1M027 10004销售金颗李王王36S4 :自动編启）10O04100

19、03IOOD51OT0512003 3 G01 2003-3-T02 2003-3-60sT20Q3-3-Tn1>003-3-601 2003-3-T06?003-3-T02 ；003-3-S0“I回艾有但录数.8图6 “职工工作业绩”表示例4.创建参数查询。根据“借书证号”，查找任意指定读者的借书记录。操作步骤：1 在查询设计窗口中添加“借阅状况”表，将“借阅状况”表中的所有字段添加到网格中，在“借书证号”字段的条件行输入：请输入借书证号，如图7所示。2 保存查询设计；单击工具栏的“运行”按钮（！）运行查询，系统会显示一个输入参数值的对话框，如图 8所示。3输入一个借书证号，（如000

20、01）,则显示对应读者的借书记录，如图9所示。流水号惜书证号 00001 COODL COODLT-3O2-0T79C1-5&15?33657-115-13197惜闻日期|归还日期2005-3-92005-3-92D05-8-10200&-9-102005-6-202005-8-102005-9-10谅水号借书证号号借阅日期归还日期借砒富借阅戏况借阅伏呪借阅状呪借阅獄呪升序升序回0回0回谙辎入借书证号】图7参数查询设计窗口啟表序亍件或 字排显条图9运行查询结果图8输入参数值窗口示例5.更新查询。计算“销售单”表中的“销售金额”字段值。 操作步骤：1 在查询设计器的“设计视图”中

21、添加表“商品表”和“销售单”2 将“销售金额”字段拖到查询设计下方网格中。3 .打开窗口的"查询类型”菜单，执行"更新查询”命令。4 在“更新到”栏输入表达式：数量*单价，如图10所示。计算公式的输入也可以借助于表达式生成器完成，方法是：鼠标右击“更新到”栏，打开“生成器”对话框；在对话框中双击“商品表”的“单价”字段，单击*号，双击“销售单”的“数量”字段；单击“确定”按钮。5 单击工具栏的“运行”按钮（！）。在出现的对话框中单击“是”。6 .要查看修改结果，应切换到表对象，双击“销售单”，显示结果如图11所示。-ia|x|羽皆单w 员工号 冏品号销售日期4JT算查诲更新

22、查诞MIIIIBMIIIH miiiri 帝品号1U4豹皆单T条件: 或:部门 单价-I员工号悔金额销售単lCr ovff By01图12汇总查询设计窗口段表计库示件“销售金额左阿|1003230010041&S91005524ioae2S0图13汇总查询运行结果P员工销售额汇总:透寸图10 更新查询设计窗口图11更新查询之后表的显示结果示例6.建立汇总查询。由“销售单”表汇总出各员工的总销售金额。操作步骤：1在查询设计视图中添加表 “销售单”；分别双击“员工号”字段和“销售金额”字段。2单击常用工具栏的“总计”按钮（也）；将“销售金额”的“总计”栏设为 SUM ,如图12所示。3单击

23、“运行”按钮，运行结果如图13所示。，按“确定”按钮。4.单击“保存”按钮，输入“查询名称”为“员工销售额汇总”四、实验要求1 在“百货公司”数据库的“销售单”表中查询“销售日期”为“03-3-6 ”的记录，并按“销售金额”降序排列查询结果。2 书管理”数据库的“读者信息”表为数据源创建一个参数查询，使运行查询时能显示“请输入姓名：”对话框，通过输入具体姓名而获得指定读者的资料。3 “图书管理”数据库中查询所有未归还图书的资料，包括“借书证号、姓名、部门、借阅日期、书名、作者”等信息，并按“借书证号”升序排列。（注：“归还日期”字段为空的表示该图书未归还。本题属多表查询。）4 “图书管理”数据

24、库中创建名字为“TEMP ”的表，表结构与“借阅状况”表相同；然后执行追加查询，将“ TEMP ”表的内容追加到“借阅状况”表中；接着执行删除查询，删 除“ TEMP ”表的所有记录，保留表结构。TEMP 表借书证号ISBN 号借阅日期000017-5615-178162005-8-15000017-5614-178172005-8-15000027-5347-321452005-8-155 创建并运行“删除查询”，将所有已归还的图书记录从“借阅状况”表中删除掉。6 创建并运行汇总查询，在“借阅状况”表中根据“借书证号”汇总出各读者借阅的书本数量；并执行“生成表查询”，把汇总查询的结果生成“借

25、阅数量”表。7 创建并运行“更新查询”，在“图书记录”表中计算出“金额”字段的值（金额=单价*册数）。&创建并运行选择查询，显示字段为“书名、类别、出版社、出版日期、单价、册数和金额”；查询条件为“出版社”是“清华大学”或者“出版日期”在1999年以后的图书；并执行生成表查询，把查询结果生成“图书记录1”表；保存查询设计，查询名为“图书查询1”。9 以“图书记录”表为数据源创建一个汇总查询，统计出各种类别书籍的平均单价、最 高单价、最低单价。10 实验指导书中简要列出上述结果操作步骤。11 三次实验合写一份实验报告，实验中遇到问题希望可以通过网络和同学之间互相讨论解决，报告的最后写明实

26、验体会和实验中存在的冋题。实验三 管理信息系统设计 1（ 2 学时）一、实验目的1熟悉管理信息系统窗体设计及运行；2熟悉管理信息系统报表设计及运行； 3熟悉管理信息系统数据访问页设计及运行。二、实验设备及软件环境（一）实验设备服务器、交换机和 PC机组成NT网络。（二）软件环境1服务器采用 Microsoft Windows 2003 Server 操作系统；2学生客户端采用 Windows XP 系统、 IE6.0 以上浏览器、 MS Access 数据库。三、实验内容与步骤（一）实验内容1创建窗体2创建报表3创建访问页，对数据进行访问（二）实验步骤示例 1. 使用“图表向导”创建“员工销售

27、额汇总”查询的图表窗体。操作步骤：1打开“百货公司”数据库；在数据库窗口单击“窗体”；单击“新建”按钮；在“新建窗体”对话框中选择“图表向导” ，在“数据的来源”组合框中选择“员工销售额汇总” ，单 击“确定”。2在“图表向导”对话框中，将所有“可用字段”添加到“用于图表的字段”中，单击 “下一步”；选择“柱形图” ，单击“下一步” ；选择默认值，单击“下一步” ；选择默认值， 单击“完成”按钮，结果如图 4-3-1 所示。3保存窗体，窗体名为“员工销售额汇总图”。图1员工销售额汇总图表窗体示例2.使用“窗体向导”创建“员工表”的窗体。操作步骤：1 打开“百货公司”数据库；单击对象“窗体”，双

28、击“使用向导创建窗体”。2 在“窗体向导”对话框的“表 /查询”组合框中选择“员工表”，将所有的“可用字段”添加到“选定的字段”列表框中，单击“下一步”；选择“纵栏表”单选钮，单击“下一步”选择“混合”，单击“下一步”；指定标题为“员工表”，单击“完成”。结果如图2所示。3 .保存窗体，窗体名为“员工表”图2员工表窗体示例3 在示例2窗体中插入“销售单”子窗体。操作步骤：1利用窗体向导按示例 2操作步骤创建“销售单”的窗体。2 打开“员工表”窗体，切换到“设计视图”；按下工具箱中的“控件向导”；单击工具箱中的“子窗体/子报表”按钮；在“员工表”窗体中单击要放置子窗体的位置，出现“子窗体向导”对

29、话框；选择“使用现有的窗体”单选钮和“销售单”窗体，单击“下一步”；选择默认值，单击“下一步”；指定子窗体的名称为“销售单”，单击“完成”。用鼠标调整 各控件的位置，如图 3所示。3 单击“视图”按钮，切换到“窗体视图”，查看设计效果。图3在“员工表”窗体中添加“销售单”子窗体的设计视图示例4.利用“报表向导”创建“销售单”报表。操作步骤：1 打开“百货公司”数据库；单击对象“报表”，双击“使用向导创建报表”。2 在“报表向导”对话框的“表 /查询”组合框中选择“销售单”；将所有“可用字段”添加到“选定的字段”中，单击“下一步”；添加“员工号”作为分组级别，单击“下一步”； 选择默认值，单击“

30、下一步”；选择设置布局为“递阶”，单击“下一步”；设置样式为“组 织”，单击“下一步”；确认标题为“销售单”，单击“完成”。报表结果如图4所示。3 .关闭报表。销售单its10001氐皿5ECU歹沪TZ1J3Zif)Q57miniSHI0locos2C03-3-7ii=a310301w51UODE6gDD3-3-741000=ZTZ图4“销售单”报表示例5.在“销售单”报表的页脚显示“销售总金额”。操作步骤：1 打开“百货公司”数据库；单击“报表”，双击“销售单”，打开“销售单”报表。2 单击工具栏上的“视图”按钮，切换到报表的“设计视图” ；在报表页脚右侧添加一个 文本框。3 右击文本框，在

31、快捷菜单中单击“属性”，打开“文本框属性”对话框。4 选择“数据”选项卡；单击“控件来源”后的“”,打开“表达式生成器”;输入“ =sum（销 售金额）”，单击“确定”，关闭“表达式生成器”。5 将文本框对应的标签内容改为“总金额：”。如图5所示。6 单击工具栏上的“视图”按钮，切换到打印预览视图，查看设计效果。图5添加了“销售总金额”的“销售单”报表设计视图示例6.利用设计视图创建数据访问页，显示“销售单”和“商品表”中的数据。操作步骤：1 打开“百货公司”数据库；单击“页” ，双击“在设计视图中创建数据访问页”，打开“数据访问页”设计窗口。2 在“字段列表”框中展开表“销售单”，选择销售单

32、中的所有字段，将其拖到数据访问页适当位置上，在弹出的“版式向导”对话框中选择“纵栏式”。3同步骤2操作过程一样，把“商品表”的所有字段添加到数据访问页适当位置。如图6所示。4 单击工具栏上的“视图”按钮，可以查看两个表中的相关数据。5 打开窗口的“文件”菜单，执行“保存”命令；在“保存文件”对话框中选择文件存储位置，输入文件名（文件默认扩展名为htm）;按“保存”按钮。6 双击数据访问页文件，系统会用IE打开该文件。ng-梢售題导航««*出 r：'DMun8r<s ard同-I1aaB-.-K 1甲推单2 Z I01123hHtl 商站衣-LJ笑系妾 -圍蘭品

33、号 圍-q sn 国单軒 ± 谓書单图6数据访问页设计视图四、实验要求1以“图书记录”表为数据源，使用向导创建窗体。2 以“读者信息”表和“借阅状况”表为数据源，使用向导创建一个带有子窗体的窗体,其中“读者信息”窗体为主窗体，“借阅状况”窗体为子窗体。3 者信息”表为数据源，使用向导创建报表，并按职务排序。4 以“借阅状况”表为数据源，使用向导创建数据访问页，并按借书证号分组，按借阅 日期排序。5 实验指导书中简要列出上述结果操作步骤。6 在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。实验三 管理信息系统设计 2（ 4 学时）一、实验目的1熟悉管理信息系统数据的导入导出操作；2熟悉

34、管理信息系统数据库密码设置和撤消操作；3熟悉管理信息系统数据库与Office 套件其他成员的集成。二、实验设备及软件环境（一）实验设备服务器、交换机和 PC机组成NT网络。（二）软件环境1服务器采用 Microsoft Windows 2003 Server操作系统；2学生客户端采用 Windows XP 系统、 IE6.0 以上浏览器、 MS Access 数据库。三、实验内容与步骤（一）实验内容管理信息系统数据库与 Microsoft office 套件的转换及配合使用（二）实验步骤示例1.自建“成绩单.xls” Excel表，并将“成绩单.xls”导入到“百货公司”数据库中。 操作步骤：

35、1 打开“百货公司”数据库，选定“表”；单击“新建”按钮，弹出“新建表”对话框（如图 1 所示）；选择“导入表” ，单击“确定”按钮，打开“导入”对话框。2单击“文件类型”下拉列表框，选择Microsoft Excel 文件类型，选择要导入的工作簿（成绩单） ，单击“导入”按钮。3选择要导入的工作表（Sheetl）;选定“显示命名区域”单选钮；单击“下一步”按钮。4 选择“第一行包含列标题”复选框，以列标题作为表字段名称；单击“下一步”按钮。5 选择“新表中”单选按钮，单击“下一步”。6. 选择“让我自己选择主键” 单选按钮，并指定“学号”字段为主键；单击“下一步”。7. 输入新表名称，然后单

36、击“完成”按钮。图1新建表对话框示例2将“图书管理”数据库中的“借阅状况”表导出到Excel表中。操作步骤：1 打开“图书管理”数据库；选择“表”对象；选择“借阅状况”表；2打开窗口的“文件”菜单，执行“导出”命令，弹出导出数据对话框。3选择保存类型“ Excel97-2002 ”，确定文件名；单击“导出”按钮。示例3.将“图书管理”数据库的密码设置为“123”。操作步骤：1 以独占方式打开数据库：启动Access;打开“文件”菜单，选择“打开”命令；在“打开”对话框中选择“图书管理”文件；然后单击“打开”下拉按钮，选择“以独占方式打开”，如图2所示。2 设置密码：打开“工具”菜单，选择“安全

37、”，执行“设置数据库密码”命令，弹出“设置数据库密码”对话框，如图3所示；在“密码”文本框中输入密码123,在“验证”文本框中再次输入密码 123;单击“确定”按钮，则设置了密码。3 验证密码：关闭“图书管理”数据库后再打开，系统弹出对话框，要求输入密码，只有输入正确密码123,才能打开“图书管理”数据库。4 撤消密码：以独占方式打开该数据库，打开“工具”菜单，选择“安全”，执行“撤消数据库密码”，弹出“撤消数据库密码” 对话框；在密码框中输入原密码 （123）,单击“确 定”按钮，则撤消了该数据库设置的密码。F扫开辺T I打齐©以只读方式打开|以独抚而F世）以灌占只读方武打幷电）图

38、2 “打开”下拉按钮显示的对话框图3设置数据库密码对话框示例4.使用Word合并数据库表对象的功能为百货公司的每一位员工发一份慰问信（各员工慰问信的内容相同，只是信开头员工的名字不同）。操作步骤：1 打开“百货公司”数据库，选择“员工表”。图4邮件合并向导2.打开“工具”菜单，选择“ Office链接”，执行“用MS Word合并”命令，弹出如 图4所示的对话框。3 在对话框中选择“创建新文档并将数据与其链接”单选按钮，单击“确定”按钮， 打开Word窗口。如图5所示。4在“邮件合并”任务窗格上部，选定“选择文档类型”的“信函”单选按钮；在“邮 件合并”任务窗格下部单击的“下一步：正在启动文档

39、”命令。5在“邮件合并”任务窗格上部，选定“选择开始文档”的“使用当前文档”单选按 钮；在“邮件合并”任务窗格下部单击的“下一步：选取收件人”命令。6在“邮件合并”任务窗格上部，选定“选择收件人”的“使用现有列表”单选按钮； 在“邮件合并”任务窗格下部单击的“下一步：撰写信函”命令。7.在Word窗口输入信函内容，如图 6所示。，单击工具栏上的“插入域”按&将光标移到文档的开头（将要书写员工姓名的位置）钮卜，弹出如图7所示的对话框。9在“插入合并域”对话框中选择“姓名”作为要插入的域；单击“插入”按钮；关 闭对话框。10 单击工具栏上的“合并到新文档”按钮£利，完成邮件合并。

40、11 在“邮件合并”任务窗格下部单击的“下一步：预览信函”命令，预览信函效果。il）劇 £ ME U It Ml'播衣上 fid'噸柩如口 Q fll-lH? *81占莖嘗，陌电由口窓=出:心口讨口日扳X-4理*常国龜直H * 1 卜M * |jj jf L T "1 便曽：z.ia1l fj i 畀图5邮件合并的 Word文档图6 Word文档窗口插入：广地址域CA)仔数据库域CD)瞪性出工囂匹配威血-摄入(X)取消图7插入合并域对话框示例5.用MS Word发布“百货公司”数据库的“员工表”对象。操作步骤：1 打开“百货公司”数据库，选择“员工表”2.单

41、击工具栏中的“ Ofice链接”按钮右端的小箭头，在列表中单击“用MS Word发布”命令，把“员工表”发布成 Word文档，如图8所示。员工号姓名昨|出生E1期工作日期电话部门3K100"李伟强+男19B1-8-1O|L999-5-a1234567*3办公室门1002Q张怒如179-4-82000-3-61234567办心门1003茜新门妙180-4-82001-5-9 1234560凉电部1004*林磊应男p163-4-72O02-5-B*IE345GB*¥100丹185-3-620 02-7123456彌服装部100强igaa-4-32002-3-8'1234

42、5tW服猜部图8用Word发布数据库对象示例6.用MS Excel分析“百货公司”数据库的“商品表”对象。操作步骤：1 打开“百货公司”数据库，选择“商品表”。2.单击工具栏中的“ Office链接”按钮右端的小箭头，在列表中单击“用MS Excel分析”命令，把“商品表”转换成 Excel文档，如图9所示。dm13001*111002*10002*1100410005毛农123456ABI 荷品号 商品名称电电装装装 竦凉服服服o £n- 8 & 8图9用MS Excel分析数据库对象四、实验要求1 使用导入方法将“百货公司”数据库中的“员工表”导入到“图书管理”数据库中。

43、2使用导出方法将“图书管理”数据库中的“图书记录”表导出到“百货公司”数据 库中。3给“百货公司”数据库设置密码，密码为：bhgs 。4将“图书管理”数据库中的“读者信息”表中的数据发布到Word中。5将“图书管理”数据库中的“借阅状况”表中的数据发布成Excel电子表格。6实验指导书中简要列出上述结果操作步骤。7三次实验合写一份实验报告，实验中遇到问题希望可以通过网络和同学之间互相讨 论解决，报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。实验四某大学工资管理信息系统系统分析（4学时）一、实验目的1能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟课题，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统

44、分析实践能力。2 熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。3 树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。二、实验设备及软件环境（一）实验设备服务器、交换机和 PC机组成NT网络。（二）软件环境1 .服务器采用 Microsoft Win dows 2003 Server操作系统；2.学生客户端采用 Windows XP系统、IE6.0以上浏览器、VFP C+Builder 和MSAccess。三、实验内容与步骤某大学现行工资管理系统简单描述如下：某大学共有教职员工 3758人。学校下设教务处、财务处、人事处、科技处、学生处和房产处等二十六处室，

45、还设有信息学院、商学院、理工学院和生物学院等十八个教学学院，此外还附设一个机械工厂、图书馆和一所附属医院。该校人事处负责全校教职工的工资管理 工作，其工资管理业务情况如下：每月25日至28日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单和补贴清单，上传到学院数据库中。所有这些清单的格式如表I和表2所示。表1（）月份职工（）项扣款清单职工号姓名扣款金额（元）备注制表人：日期:表2（）月份职工交通补贴清单职工号姓名补贴金额（元）备注制表人：日期:次月1日至3日，学校人事部根据人事信息和数据库中的职工借支应扣款清单等扣款信息计算职工工资，并计算保险、公积金等款项，职工人事信息包括：1）若有职工在学校内部各部门之间