XX学院图书馆文献建设相关制度

1、xx学院图书馆文献建设相关制度1. 文献资源建设总则2. 采访人员岗位职责3. 中外文图书采访原则、细则4. 中外文图书及各类印刷型文献采访工作流程5. 电子文献和其他类型载体文献采访原则和流程6. 捐赠文献管理细则7. 验收人员的岗位职责8. 中外文文献验收登录工作细则9. 分编人员岗位职责10. 分编工作流程11 图书分类标引规则12. 图书分编工作细则13. 图书著录规则14文献目录的组织规则15. 非书资料著录的规定16. 加工人员的岗位职责17. 采编部计算机操作规程18. 采编部主任岗位职责文献建设（采编部）一、文献资源建设总则文献资源建设指图书馆对文献信息资源进行有计划的积累和合

2、理布局，以满足、保 障教学和科研需要的活动。在网络环境下，文献资源建设必须配合学校教学、科研的需要， 合理规划，精心选择，组织完善，逐步形成大连xx学院文献资源特色的文献资源体系， 参加协作和协调，实行资源共享，形成开放式的文献信息服务体系。具体的策略是：掌握文献信息，拓宽采购渠道；合理选择书商，采购适用文献；利用 联网共享，提高工作效率；坚决执行预算，讲求经费效益。采访方针是屮文求精求全，外 文求更精。文献建设应实体馆藏与虚拟馆藏并重，处理好印刷型文献与电子文献资源的关 系。确定馆藏的发展方针，必须考虑如下因素：1. 学校的总体发展目标；2. 学校的学科建设；3. 学校的课程设置；4. 馆藏

3、文献的使用情况；5. 文献的内容、价值；6. 教师的研究方向。考虑预算分配，必须依据：1. 主要文献类型合理布局2. 现存的馆藏规模；3. 目前文献出版的数量和价格；4. 通货膨胀率；5. 教师、科研人员的数量，研究能力和方向；6. 学生的数量和需求；7. 重点学科及学校未來发展学科的走向；8. 课程设置和分布；9. 文献利用率。二、采访人员岗位职责1. 全面常握图书馆各类型、各语种、各载体文献信息资源现状，了解学校学科情况， 按满足教学和科研文献信息需求的原则开展文献信息资源需求调研，制订采访原则和标准, 制订文献采购计划和预算计划。2. 调查研究要经常化、制度化，调研的内容有：学校专业设置

4、、课程设置、学科发展 方向、科研发展方向、读者阅读倾向等，了解国内外出版发行动态，全力收集和常握出版发 行信息。3. 按图书馆制订的预算采购各类型、各语种、各载体的文献信息资源，兼顾印刷型文 献、电子文献和其他载体文献的采购，注意研究各载体文献之间的协调。4. 明确采访重点，提高采访质量，保证图书经费的有效利用。讲究资金的有效利用， 根据读者的需求确定复本，外文印刷型文献和电子文献除必要外不重复订购。研究特色馆藏 建设，建设具有特色的馆藏文献信息资源。5. 根据有利于图书馆文献信息资源采访和其他工作的原则选择书商和数据商，保持与 其密切合作的工作关系。6. 按照财务制度使用经费，并执行相应的程

5、序。7. 按图书馆要求做好釆访数据的维护。保留近两年的订购数据，定期删除过时的数据 （征订和订购数据），以保证数据的系统性和准确性。三、中外文图书采访原则、细则（一）图书采访原则1针对性原则：针对学校的专业方向及读者的借阅需求、本馆现有的藏书结构、学校 各阶段的专业发展重点及未来发展方向，及时补充馆藏图书及调整采购方向。2. 系统性原则：通过补充、组织馆藏图书，使各专业图书保持本学科内在的历史延续 性和完整性，反映出各专业领域变化的过程，并体现最新的研究成果。3. 特色化原则：按照形成特色文献资源的方针组织文献信息资源。4. 经济性原则：严格执行预算计划，合理使用图书经费，以最小的投入获取最大

6、的效 用。对书商的选择要以到书速度、到书率、书商信誉、书价折扣等作为评价标准。（二）中文图书釆访细则1. 购书方式以订购为主并辅以现场选购、邮购等方式，其中语言学习类、计算机类等 时效性强的图书要以现场采购方式为主。2. 广泛收集图书征订目录、及时全面了解图书出版信息。3. 采访人员要认真做好藏书补充调查工作，定期将征订书目送与读者手中，及时获取 读者需求意见。4. 图书的圈选要在广泛征取读者意见的基础上进行，由采购人员初选，再由主管领导 终审确定。5. 贵重图书的采购，要报主管领导审核决定。6. 及时查询三月未到的预订图书，视具体情况进行催缺、撤订或再购。7. 加强出版发行信息的跟踪与调查，

7、掌握各种书市、书展的特点，及时做好图书的搜 缺补遗工作。8. 每学期末，要认真做好图书分类统计工作，并认真分析做出合理评价。9. 复本控制标准：依图书经费、各类图书利用率及各专业读者人数合理分配复本。10. 外文版权图书，由中文采购人员进行。订购外文版权图书，可根据学校教学和科研 的需要，适当放宽采购范围，除基础理论及专业图书外，边缘学科、新技术以及与我校专业 相关的图书都应考虑选购。（三）外文图书采访细则1. 外文原版书的订购，以原有的馆藏格局为基础，以满足重点学科发展的需求为原 则，以英文版图书作为重点外文藏书语种。质量求精，不订复本，保证外文藏书的系统性、 连续性、完整性。同时以接受外文

8、图书捐赠的方式丰富馆藏，补充经费不足。2. 订购外文原版图书，应先将征订目录按学科分送有关专家，然后汇集专家推荐的 书目，由采购人员按采购原则对推荐书目进行筛选，提出采购方案，由馆长审批。3. 贵重外文原版图书，必须再由专家评价，主管馆长审批。在釆访时应标注推荐人 系别、姓名，以便到书时通知。4. 参加各类书展，收集书fi信息。5. 信息不全及没有报价的图书，必须通过网站或书商询价查清，否则不能征订。6. 定期汇报订书、验收、经费等情况。四、中外文图书及各类印刷型文献采访工作流程1. 下订单前，通过系统数据库中的书名、作者、isbn号等字段进行查重。查出的复 本书要从订单中删除，不同版次的同一

9、种书按新书处理。查出的复本书要查看其使用情况， 并根据使用情况确定是否增加。2. 将填好核对过的图书订单发给书商。3. 对未按期到馆的新书要定期进行催缺，发催缺信函或更新催缺时间，对于因某种 原因需撤订的图书，必须及时过帐。4. 发票处理。验收完后及时通过财务报帐、冲帐，遵守财务制度，往来帐目要准确 无误。5. 做好各文种、各类型文献订购目录的维护工作。7. 及时提供各时期、各文种、各类型文献订购的情况报表，为每年文献采访经费的 预算提供参考依据。五、电子文献和其他类型载体文献采访原则和流程1. 电子出版物与印刷性文献的价格及其信息量之比。注意分析电子出版物所收录的信 息类型、范围及年代，力求

10、达到一定的深度和广度，求精而不必求全。对单行版的电子出版 物，必须注意其内容的及时与新颖。2. 电子出版物的采集要与全馆其他类型的文献进行协调。注意电子出版物与印刷型出 版物内容重复的问题，力争使各种类型文献在内容和功能上形成互补。3. 采集信誉好、权威性高的出版制作单位出版的电子出版物，保证质量，并可得到售 后各项支持服务。应采集检索功能齐全、使用方便灵活的电子出版物。4. 全面了解和收集全国高校系统及其它科学研究机构的信息资源及本地区、本部门各 信息服务机构电子出版物的采集情况，主动参与合作，通过协调和馆际资源的共建、共享, 满足本馆读者的需要。5. 光盘数据库和网络数据库（包括全文数据库

11、、二次文献数据库以及各种标准数据源） 原则上保持连续性订购。6. 对电子文献数据库的采购要以考察数据库质量和潜在用户为中心，优先考虑权威性、 综合性，以引进全文数据库为主，并由馆长审定批准。7. 执行购买光盘数据库、网上资源，按时收取更新发票，及时付款、冲帐。8. 声像资料及缩微制品：光盘、磁带、录象带、缩微胶片与平片，原则上按需要每种 只订一套。9. 其他一切处理程序同上。六、捐赠文献管理细则（国外赠书管理规则）捐赠文献中有部分文献有较高的学术价值和使用价值，因此应重视対赠送文献的管理 和利用工作。（一）原则、方法1. 以是否符合本馆收藏要求及己收藏情况为标准，对所赠文献进行筛选、查重，符合

12、 标准的予以收藏，不符合耍求的另做处理。2. 利用各种机会宣传扩大学校及图书馆的知名度，争取来自各方面的捐赠，拓宽捐赠 文献的来源；采取多种方式扩大捐赠文献的影响，提高捐赠文献的利用率，充分发挥捐赠文 献在教学、科研中的作用。3. 与各高校图书馆进行协调，互相交换赠送文献，以达到资源共享，调济余缺的目的。4. 对接受的赠送文献，图书馆有权进行各种处理。（二）登记、处理1. 接收到捐赠文献后，要及时对捐赠者冋函致谢；若捐赠者为知名人士或捐赠数量较 多，应向赠书者颁发赠书荣誉证书。2. 对入馆藏的捐赠文献进行登记，内容包括赠者姓名、书名、种数、册数、总价、捐 赠时间等。不入馆藏的捐赠文献可以不做记

13、录。3. 及吋对捐赠文献进行分编、分发，以尽早投入使用。4. 对不符合本馆收藏标准的文献对以转赠给学生或赠送给其他图书馆。七、验收人员的岗位职责1. 及时对到馆的新书拆包，对照清单进行清点，核对种数、册数、价格是否一致，检 查图书是否有破损、缺页等现象。2. 按照采购记录进行验收，对采购记录不符、没有采购记录以及破损缺页的图书等交 给釆选人员处理。3. 验收时如若有贵重图书（尤其是外文原版书），应根据订购记录屮的记载及时通知有 关院系及专家。4. 验收记到时要将正确的价格输入到计算机系统中，确保固定资产统计的正确性。5. 验收记到时要给每批文献正确的验收批次号。6. 管理磁带，光盘，赠书的财产

14、帐。7. 完成各类图书的总扌舌登记帐工作。8. 完成领导交办的任务。八、中外文文献验收登录工作细则1. 及时对到馆的新书拆包，对照清单进行清点，核对种数、册数、价格是否一致， 检查图书的外观质量。2. 按照采购记录进行验收，对采购记录不符、没有采购记录以及破损缺页的图书等 交给采选人员处理。3. 验收记到时要将正确的价格输入到计算机系统屮，确保固定资产统计的正确性。4. 验收记到时要给每批文献正确的验收批次号。5. 根据计算机验收时系统自动给出的条码号，为每册书贴上条形码。条形码要粘贴 在书名页中上方，并给馆藏章预留相应位置。6. 要加盖两个红色馆藏章(1)盖在书名页的书名项下的空白处；(2)

15、要盖在书切口 处正中央。端正清晰。7. 每册图书打一个黑色登录号，打在书中有内容的第15页。登记号必须清晰端正， 不得任意涂改，不得用手写，一律用打号机打盖。8. 图书屮夹带软盘或光盘、有附图或附册等，应在书名页右上角加盖相应红色印章 及说明。9. 图书登记前，首先耍确定登录文别：(1) 原则上以书名页为依据确定文献文别。(2) 凡中文和其他文种对照的图书按中文登记(包括附中文解释的图书)。(3) 中文之外的其它文种的字典、词典均以解释文字之文种登记。(4) 具有两种以上解释文字之图书(字辞典)，按第一种解释文字之文种登记。(5) 购买版权的图书，虽然书名页是屮文，但要按照图书内容所示文种登录

16、。(6) 录像带、磁带按内容确定文种，缩微复制资料按题名确定文种。(7) 光盘资料不分文种。10. 文种类别代码：(1) 图书：英文e、德文g、法文f、俄文p、日文j。11. 入藏图书必须进行总括登记和个别登记，保证登记完整无缺。(1) 总括登记：作为图书馆的财产总帐，必须正确反映全部馆藏文献的总册数及总价 值。(2) 个别登记:作为图书馆每种图书财产的详细帐目，按照登录号的顺序，不得缺号。12. 一批文献登录验收完毕、无误后填写财务报销单，交采购人员办理报销冲帐手续。13. 登录人员每学期向部门及办公室上报各类文献登录统计、固定资产等情况，年终 做汇总上报。九、分编人员岗位职责1. 查重。用

17、isbn号或其它途径在本地书目数据库、套录数据库、calis数据库中检索， 其结果有三种：(1)复本，加索书号即可；(2)有数据套录，直接套录并做相应修改；(3)无 数据套录，须做原编。2. 标引。对于有数据套录的文献，要按我馆的“分类标引规则”进行核对；对于未套 中的文献，应依据上述细则进行标引。3. 著录。作为calis的成员馆，著录工作以calis联机编目中心的标准为依据，进行 标准化的著录。将文献的内容、外表特征填入机读目录相应的字段、子字段中。套中的文献要进行核对或补充著录，并按照calis联合编目系统说明书增加馆藏项目。 未套屮的文献应依据calis联机合作编目手册和cal1s联合

18、目录中西文著录细则进 行著录。4. 分编过程中严格查重，防止同书异号的现象。5. 负责中央数据库的数据维护工作6. 完成领导交办的其它任务。十、分编工作流程分编人员采用“一条龙”的形式编目文献，即每人一个批次。编目流程如下：1. 查重。用isbn号或其它途径在本地书目数据库、套录数据库、calis数据库中检索， 其结果有三种：（1）复本，加索书号即可；（2）有数据套录，直接套录并做相应修改；（3）无 数据套录，须做原编。2. 标引。对于有数据套录的文献，要按我馆的“分类标引细则”、“主题标引细则”进 行核对；对于未套中的文献，应依据上述两个细则进行标引。3. 著录。作为calis的成员馆，著录

19、工作以calis联机编目中心的标准为依据，进行 标准化的著录。将文献的内容、外表特征填入机读目录相应的字段、子字段中。套中的文献要进行核对或补充著录，并按照calis联合编目系统说明书增加馆藏项目。 未套屮的文献应依据calis联机合作编目手册和cal1s联合目录中西文著录细则进 行著录。4. 应本着为calis联机编目做贡献的宗旨，讲求文献著录的速度和质量。速度指尽快 著录标引到馆文献，质量是指按calis标准著录。5. 分编过程中严格查重，防止同书异号的现彖。十一、图书分类标引规则本馆规定使用中国图书馆分类法（第四版）类分文献。文献分类要遵循分类法的规则， 同吋考虑本馆馆藏体系和学校学科设

20、置、读者使用、流通管理、分类历史等情况，要求文献 归类准确，尽量保持前后一致，以便于读者使用和流通管理。（一）、基本原则1. 学科属性原则文献分类标引首先以其内容的学科或专业属性为标准，只有在不适合以学科屈性为区分 标准时，才考虑以其它性质（如体裁、地域、时代、语种等）作为分类标准，不能仅凭书名单 纯分类。2. 专指性原则文献分类标引必须符合专指性，要将文献分入恰如其分的类，不能分入范围大于或小于 文献实际内容的类目。要区分总论与专论，不能将专论性的文献归入总论类；还要区分一般 原理与具体问题的阐述，不能把研究具体问题的文献归入阐述一般原理的类。3. 实用性原则文献分类标引要根据读者需要将文献

21、分入最大用途类，对于交叉学科、或是内容涉及多 个学科的文献，充分揭示重要的分类检索点，要优选一个分类号作为排架号。4. 系统性和逻辑性原则文献分类标引必须体现分类法的系统性、等级性、次第性，遵循逻辑划分的原则，凡能 归入某一类的文献，必带有其上位类的属性，应必须属于其上位类的范畴。5. 入上位类、或依论述重点归类、或依写作fi的归类原则论述一个主题的多个方面并涉及多个类目的文献以及论述多个主题而涉及多个类目的 文献，能有其上位类概括的则入其上位类，否则可依其重点归类；若难以区分其重点，可依 著者的写作目的归类。6. 新学科、新主题分类原则新学科、新主题文献在分类表中没有明确列类时，可先靠入其母

22、学科、或归入其相关的 上位类。(%1) 、不同主题类型文献分类标引根据文献所论述的主题数量，可以分为单主题文献和多主题文献。1. 单主题文献分类标引单主题文献是指一种文献的内容，只论述一个中心对象或问题，它包括单元主题和复合 主题两种类型。(1) 单元主题文献分类标引单元主题文献是指只论述一件事物或一个问题的文献，一般依其内容的学科属性归类。(2) 复合主题文献分类标引复合主题文献是指包扌舌两种以上的概念因素，分类标引时，以其主体因素作为主要分类 标准.2. 多主题文献分类标引多主题文献是指文献中同时研究两个以上独立的事物、对象或问题。对于这种文献的分 类，必须对各主题进行分析，分清主次，然后

23、依其最能体现该书内容实质的或在内容屮起主 导作用的主题归类；如果文献所论及的儿个主题具有同等的检索意义，此时可选择篇幅较多 者或篇幅居前者的类号作为主要分类号。3. 相关关系主题文献分类标引(1) 应用关系主题分类论述一种理论、方法、工艺、材料、设备、产品等在某一学科领域屮应用的文献，归入 应用到的学科主题方面所属的类目；论述一种理论、方法在多个学科领域中的应用的著作, 则归入该理论、方法等主题本身所属的类目。(2) 影响关系的主题分类论述一个主题対另一主题影响的文献，归入被影响的主题所属的类目；论述一个主题対 两个以上主题影响的文献，一般归入产生影响的主题本身所属的类目。(3) 因果关系主题

24、分类论述主题之间因果关系的文献，一般分入结果方面的主题所属的类目，如果所造成的结 果是多方面的，且能区分出重点主题方面，则分入重点主题所属的类冃，否则按原因方面主 题所属的类目归类。(4) 从属关系主题分类论述两个以上从属关系的主题，一般依佼大、佼全的主题归类；若确定其小主题为中心 主题，则依小主题的学科属性归类。(5) 比较关系主题分类各主题是比较关系的文献，依著者所要说明的或所赞同的主题所属的类目归类或归入其 上位类。(6) 并列关系主题分类各个主题是并列关系的文献，如有上位类能概括则入上位类，否则根据不同情况，依次 按重点的、或篇幅多的、或作者的写作目的、或内容在前的归类。（三）不同编制

25、体例的文献分类标引原则1. 参考工具书（年鉴、词典、百科全书等）参考工具书分到z2、z3、z5集中入类，然后进行组配编号2. 二次文献（书目、文摘、索引）书目、文摘、索引，若是综合性的，一般集中归入z8有关各类。3. 多卷书、丛书多卷书是一种以多卷、辑、册一次出版或逐次出版的图书。一般以多卷书全书内容的学 科属性集屮归类。多卷书的书次号，第一卷与单本书的给法相同，第二卷、三卷、四卷在 第一卷书次号的基础上加“-2”、“-3”、“-4”，多卷书的分卷册另有分卷册的，应04/12-2 （1）;丛书是一种按一定的主题范围汇集多种单独著作，并具有一个总题名的图书。丛书的分 类方法有两种，一是集中分类，

26、二是分散分类。对于那些一次出齐的或有明确的编制规划和 编制目的的丛书，一般宜集中归类。否则，则依其各个单册内容的学科属性归类。4. 经缩写、改编或被研究的图书-种图书经改写、改编之后，英内容改变不大的，均随原图书归类。文艺作品，从一种 文体改写成另一种文体，则应按改写后的文体归类。对于一种图书的研究（包括注释、考证、评论、杂记等），一般均随原图书归类，除非分类法 另有规定。（四）使用类目的等级详略程度1. 总论复分表：根据我馆的情况，只用-3、-4、-5、-6o2. 分类法中需连续仿分的类目，一般不连续仿分。（五）分类号在机读目录中的著录在cnmarc中,690字段的$a子字段著录中图法分类号

27、，$v子字段著录分类法 版下载cailis数据保留692字段的科图法分类号。在usmarc中，中图法分类号著 录于093字段。（六）索书号由分类号、种次号、附加号组成。1. 分类号用中图法主表所列类目，交替类目一般不使用，只用s9-9xx经济， s9-916. 4以下类目仿f316. 4。2. 对于同类书以书次号（种次号）区分，本馆种次号由此类书到馆先后顺序排列。3. 多卷书先到下册，不知其为上、下或上、中、下时，下册卷次号一律用-3表示。4. 版次或年代的表示法，第一版不表示，第二版、三版在书次号后面加括号，用 罗马数字表示版次，如二版用（1）、三版（iii）,依次类推，例f27/3-2 （

28、ii）。文献为连续 岀版时，一般在种次号后面加上年代，例：z89/12-2002o5. 标准、规范入类时，文献为标准汇编时，集屮归入-t652,否则各入其类；6. 建筑招投标、造价管理、建筑概预算类文献归入.f407.971, 般不归入tu;7. 食品卫生与检验类文献入ts207,-般不入r155；&海洋生物资源类文献入s9, 般不入p745；9. 农业微生物学类文献入q93, 般不入s10. 伦理学在各学科的应用入b82,不归入各类；11. 应用数学总论入029,具体应用入有关各类;例,经济数学入f224;工程数学入tb11;12. 应用力学具体应用入有关各类；例，工程力学入tb12

29、,材料力学入tb301；13. 电子商务类文献一般入f716；十二、图书分编工作细则（一）中文普通图书分类、主题标引和编目依据分类标引屮文普通图书时，以中国图书馆分类法第四版为依据，常用类分到最后一 级类目。并且要根据国家的最新标准实行随时修订的原则。在主题标引时，以中国分类主 题词表收录的正式主题词为准，加上随时新增的正式主题题词，对新书进行主题标引。编目中文普通图书时，依据calis联机合作编冃手册（上册），新版中国机读fi录格式 使用手册。有新的原则，新的规定时，依据最新的原则做。（二）中文普通图书分类排架细则在编目的过程中，需要给每一种书分配一个分类排架号，即索书号。我馆索书号由以下

30、儿个部分组成：分类号+种次号+辅助区分号。具体的分类排架号取号原则如下：1. 以分类法第四版详表类fi为准。2. 需要依总论复分表复分的图书：语言类图书一分到底，再加总论复分；自然科学使 用到二级类目再加复分；其它类一般使用到三级类目或粗体字后再加复分。（三）中文普通图书种次号下的辅助区分号细则为了便于将同一种书的不同版本，知名人物的传记、作品评论，或多卷书、连续出版物 等排在一起，便于借阅，我馆采取在种次号后加上辅助区分号的办法将其加以区分。也就是 说凡是同一种书的不同版本，知名人物的传记、作品评论，多卷书、连续出版物的不同卷次， 分册等，都取同一个种次号，通过在种次号后加上本馆定义的各种辅

31、助区分号，用以区别不 同的版本，传记、作品评论到馆顺序，多卷书、连续出版物的不同卷次、分册。具体细则如 下。1. 版本区分号“（x）”（1）同一种书，有明确的版木标识，如第x版，或标明为“修订版”、“修订本”时， 第一次到馆的书不加版本标识，第一次到馆以后的不同版本用“（x）”表示，x取到馆的先 后顺序的罗马数字,如“（ii）”，“（iii）”等；（3）连续出版物，年鉴等也用“-”区分年代，如2005年中国散文精选书次号为x-2005, “x”表示种次号。3. 卷册区分号“一”（1）多卷册、上下册、续集等多卷书用卷册区分号“一”标识多卷书或丛书，分卷书名不同而内容上属于一个整体或联系密切，分散

32、编目，集中排架 吋，用“一”区分。例如：“一2”、“一3”， “一”后数字是取套书的各分册的先后顺序 号。集中著录的多卷书，也采用卷册区分号标识；（2）多层次的卷册号，在卷册号后连续用卷册区分号“（）”区分标识。例如：第二卷 第一分册,书次号为：“x 2（1）”，“x”表示主种次号；（3）连续出版物，年代后有分册的用“/”区分年代，用“一”区分同一年的不同卷册。 如：2004年冬之卷书次号为：“x/20044”，“x”表示主种次号。（四）外文图书分编工作细则1、外文分编图书的范围我馆的外文图书，指我馆收藏的西文（英、法、德等使用拉丁字母的文字）、日文、俄 文、韩文等非汉语文字出版的各类型图书及

33、中国出版的外文图书。2、外文图书分类、编目的依据a）各文种文献分类均依照中国图书馆分类法第四版进行分类，类分深度以详分为 宜，即要分到最适宜、最贴切的类目。b）西文文献的编目（包括俄文）按照cal1s联机合作编目手册（下）中关于西文 机读目录著录的各项规定执行，采用usmarc格式编目。c）国内出版的外文图书除授权影印版外，均按照calis联机合作编目手册（上） 机读目录著录的各项规定执行，采用cnmarc格式编目。d）tl文文献采用cnmarc格式编目，从calis的z39. 50客户端和nii套录数据。没有 现成数据的依照cnmarc格式和calis联机合作编目手册（上）进行原始编目。3、

34、外文普通图书分类排架细则参照中文普通图书。4、外文普通图书种次号下的辅助区分号细则除在种次号前面加上“/e、/j”等表示英文、日文等外，其它参照中文普通图书。十三、图书著录规则marc著录规则1.屮文图书marc数据加工（1）常用字段:001、005、010、100、101、102、105、106、200、205、210、215、 225、 300、 304、 305、 327、 410、 454、 510、 517、 600、 601、 605、 606、 607、 610、 690、 701、702、71k 712、801、905、920 等。各基本字段使用规范0xx标识块005 记录版本

35、标识本字段记录最近一次对记录进行业务处理的日期和时间，机器自动生成。本字段是必备 字段，不可重复。010国际标准书号。有则必备字段，可重复。$a国际标准书号$b装订形式$d获得方式和价格，价格前冠标准的货币符号（人民币用“cny”）1xx编码信息块100- 通用处理数据该字段主要包括入档日期、出版日期、读者对象代码、政府出版物代码、修改记录代码、 编目语种、音译代码、字符集、补充字符集、题名文字代码等。本字段是必备字段，不可重 复。101- 作品语种必备字段，不可重复。指示符1:译文指示符，标示作品为原著、译著或含译文0二原著语种1二译著或非原著的中间语种的译本2二包含译文（除摘耍外）指不符2

36、：未泄义，真空格$a正文语种$匕中间语种$c原著语种。两种语种对照的读物重复使用$&102 出版国别，包含图书出版国和出版地区代码有则必备字段，不可重复。$a出版国代码$b出版地区代码出版国代码采用世界各国和地区名称代码表（两位码）。可根据出版国别选填相应的 代码；出版地区彩中华人民共和国行政区划码。105 编码数据字段：专著本字段包含有关图书的编码数据有则必备字段，不可重复。$a专著编码数据包含关于图书的载体形态的编码数据，以一个字符位的代码，表示所著录图书的物理介 质及形态。106- 编码数据字段：文字资料一形态特征有则必备字段，不可重复。$a载体标识2xx著录信息块包扌舌isbd

37、所规定的有关著录条冃，但附注项和标准号除外200-题名与责任说明，包含图书的题名、其它题名和与题名有关的责任说明。必备字段，不可重复。$a正题名指图书的主要题名，即在图书题名页或代题名页（无题名页，用其它组成部分作为替代 的题各，如封面、版权页、文首部分）上出现的题名，包括交替题名、同一责任者而无总题 名的合订图书题名。正题名中所含标点、符号、数字、汉语拼音及外文字母依原书照录，起语法作用的空格 保留。$c不同责任者的正题名在一种图书内含有两个以上的不同责任者的著作，又无总题名、合订题名时，本字段用 于另一责任者的题名。$d并列正题名出现在$4或$。子字段的正题名的另一种语言或文字的题名，対于

38、每个附加并列题名， 本字段可重复。凡记入本字段的并列题名，需同时记入510字段。出现在题名页的并列题名，$d后加“二”。$e其它题名信息包括著录在图书正题名或并列题名z后的副题名与其它题名信息，不包括书脊题名、封 面题名以及主要信息源以外的其它题名信息。$f第一责任说明著录与$a、$c、$h、$i子字段的题名有关的第一责任说明$g英它责任说明（可重复）著录与$a、$c、$h、$i子字段的题名有关的其它责任说明。责任说明按题名页记载顺序著录。同一责任方式中有1-3个责任者，依次著录；相同责 任方式的责任者名称用逗号分隔，若有3个以上责任者时，只著录第一个，后加.等字。 有主编又有编著，他们均为个

39、人责任者时，一般只著录主编；主编为个人责任者，编者为团 体责任者时，先著录主编，后著录编者。外国责任者姓名前需著录国别简称，并用圆括号括 起，推测的国别用方括号。外国责任者依原书照录，在7字段作规范。$h分辑号著录共同题名的分辑、分集、分册、分卷的卷册次号，以及对于每个分辑、分集、分册、 分卷中更低层分册的卷册次号。$i分辑名著录共同题名的分辑、分集、分册、分卷的题名，以及对于每个分辑、分集、分册、分 卷中更低层分册的题名。$v卷标识（不可重复）仅在使用4一连接款目时使用，说明编目的图书是丛编的哪一卷（册）。用于著录本实 体与另一实体相关的特定分卷册。一般在著录丛书的卷册标识时使用。$z并列题

40、名语种$a正题名汉语拼音用于200 l/#$a正题名的汉语拼音，由计算机自动生成。205-版本说明有则必备字段，可重复。本字段包含图书的版本说明、附加版本说明以及与本版有关的责任说明。$a版本说明 $b附加版本说明 $d并列版本说明$f与本版有关的责任者 $g次要责任说明210-出版发行项有则必备字段，不可重复。本字段包含图书的出版发行及其相关h期等方面的信息$a出版发行地$c出版发行者名称$d出版发行日期。若出版地和出版者（名称）不详，分别在和$。子字段著录出版 者不详。215-载体形态项有则必备字段，可重复。本字段包含图书的载体形态、数量及其单位标识、尺寸、附件等信息。图书尺寸以书脊的高度

41、为准，以cm为单位表示，不足lcm者按lcm著录。$a页数或卷册数 $c其它形态细节$d尺寸 $e附件225丛编项有则必备字段，可重复。本字段包含图书所属丛编题名、责任说明及有关丛编的其它信息。若某种图书同属多个 丛编时，则重复本字段。指示符1：题名形式指示符0二与检索点形式不同1二无确定形式2二与检索点形式相同指示符2：未定义，填空格$a丛编名 $d并列丛编名 $e其它题名信息$彳责任说明$人分丛编号$i分丛编名 $v卷册标识 $刁丛编并列题名语种3xx附注块300-一般性附注可选用字段，可重复。本字段以自ftl行文方式对著录项目或检索点作进一步说明，包含书目文献或与其相关记 录的任何方面的

42、附注。$a附注内容（不重复）304 题名与责任说明附注可选用字段，可重复。本字段是有关200字段的题名和/或责任说明的附注。305 -版本与数fi沿革附注可选用字段，可重复。本字段包含编目文献的版本和书目历史沿革的附注。327内容附注可选用字段，可重复。本字段包含说明文献内容的附注，本字段选择使用，不可重复。$&附注内容指示符1：完整程度指示符0二内容附注是不完整的1二内容附注是完整的指不符2：未定义，填空格4xx连接款目块记录中的每个连接款目字段所包含的数据字段，均嵌入被连实体的字段号、指示符和子 字段代码，以标识被连实体。本字段必须包括足够的数据，以标识被连实体的记录或实体本 身。

43、410从编有则必备字段，可重复。本字段用来实现著录实体与含有该实体的从编的连接。指示符1：未定义，填空格指示符2：附注指示符0二不作附注1二作附注当200字段所著录的图书是从编的一部分时，本字段用来实现其与丛编的向上连接。本 字段提供丛编款目的检索点形式，而225字段用于对丛编的描述。454译自可选用字段，可重复。本字段用于实现所编文献（译文）与原著的连接。5xx相关题名块包含本著录实体正题名以外的其它题名，它们一定是与本记录正题名有关的题名信息， 是正题名的补充检索点。510并列正题名可选用字段，可重复。书名页上出现的正题名的其它文字形式称为并列正题名。包括译著的题名原文、非译著 的外文题名

44、形式。指示符1：题名意义指示符0二并列题名无意义，并列题名不作检索点1二并列题名有意义，并列题名作检索点指示符2：未定义，填空格$a并列题名 $e其它题名信息 $h分辑标识 $i分辑题名$z并列题名语种517其它题名可选用字段，可重复。凡具有独立检索意义的其它题名（包括副题名、交替题名、合订题名等），可著录在本 字段。6xx主题分析块包括由词语或符号构成的不同系统主题数据。600 个人名称主题有则必备字段，可重复。本字段记录编冃文献的个人名称主题，该名称以规范化的检索点形式出现，并附以经选 择的主题附加信息。601 团体名称主题有则必备字段，可重复。605 题名主题有则必备字段，可重复。606

45、 学科名称主题有则必备字段，可重复。607 地名主题材有则必备字段，可重复。610非控主题词可选用字段，可重复。690中国图书馆分类法分类号有则必备字段，可重复。7xx知识责任块包扌舌对所著录的图书内容负有某种责任的所有个人责任者名称、团体机构名称和正式会 议名称。701- 个人名称一等同知识责任有则必备字段，可重复。本字段包含的个人名称，是以检索点形式出现的对作品负有等同（主要）知识责任的个 人名称。指示符1：通常情况下未定义，填空格。指示符2：个人名称形式0二名称按直序方式著录1二名称按倒序方式著录$a款目要素$13名称的其它部分（不包括款目要素）702- 个人名称一次要知识责任有则必备字

46、段，可重复。本字段所含的个人名称，是指以检索点形式出现的対作品负有次要知识责任的个人名称。 本字段可重复。其指示符、子字段均与701字段相同。711 团体名称一主要知识责任有则必备字段，可重复。本字段所含的名称，是指以检索点形式岀现的对作品负有同等（主要）知识责任的团体 名称。指示符1: 0二团体名称1二会议名称指示符2： 0二名称以倒序方式著录1二名称以直序方式著录712 团体名称一次要知识责任本字段所含的名称，是指以检索点形式出现的对作品负有次要知识责任的团体名称。其 指示符、子字段均与701字段相同。8xx国际使用块包含国际上一致约定的不适于在oxx至7xx处理的字段。801记录来源必备

47、字段，可重复。本字段包扌舌记录来源的说明。指示符1：未定义，填空格。指示符2：功能指示符0二原始编目机构（编制记录数据的机构）1二录制机构（将数据转换成机读形式的机构）2二修改机构（修正记录的知识内容或记录结构的机构）3二发行机构（发行机读数据机构）$0国家$b机构$。处理口期9xx国内使用块包含有关出版物的馆藏信息。905馆藏信息$a收藏单位名称缩写（dufl） $d索书号920calts馆藏信息本字段是cal1s联合目录的自定义字段，必备，可重复。sacalis成员馆代码 $z文献流通方式。注：未提到指示符的，均为指示符未定义，填空格。2.西文图书的marc数据加工（1）常用字段：001、

48、003、005、008、020、040、041、043、093、099、100、110、 111、 130、 245、 246、 250、 260、 300、 440、 500、 504、 534、 600、 611、 650、 651、 653、 700、710、71k 740、830、920> 998 等。（2）各基本字段使用规范00x控制字段001控制号必备字段，不可重复。003控制号标识必备字段，不可重复。005最后处理的日期和时间必备字段，不可重复。008定长数据元素一通用信息必备字段，不可重复。020国际标准书号（tsbn）有则必备字段，可重复。%1 isbn不必录入数字之间

49、的连字符%1 多卷书，优先著录整套书的isbn,若无整套书的isbn,优先录入馆藏首卷的isbn, 或同时著录整套和分卷的isbn,分别用置于圆括号内的限定语说明。$a isbn $c文献获得方式040编目源必备字段，不可重复。$a原始编目机构$c转录机构041-语种代码有则必备字段，不可重复。指示符1：译著说明0二非译著/不含译著1二译著/包括译著指不符2：未定义$a正文语种代码$b文摘或摘要/添印题名或副题名语种代码$h原文或转译著作的语种代码043 -地理区域代码有则必备字段，不可重复。093中国图书馆分类法分类号必备字段，不可重复。$a中图法分类号$2版次099calis联合目录系统控

50、制号必备字段，不可重复。$a calts联合目录系统控制号$b记录修改标识1xx主要款目标目字段100主要款目个人名称有则必备字段，不可重复。指示符1：个人名称款目要素类型0二名1二姓3二家族姓指不符2：未定义$&个人名称$b世次$d与名称相连的日期110主要款目一团体名称有则必备字段，不可重复。指示符1：团体名称款日要素类型0二倒置式名称1二行政管辖区名称2二直叙式名称指示符2：未定义$a以团体名称或行政管辖区名称作为款目要素$13下属单位$。会议地址$1会议日期$口会议届次111-主要款目一会议名称有则必备字段，不可重复。指示符1:会议名称款目要素类型0二倒置式名称r行政管辖区名称

51、2二直叙式名称指示符2：未定义$0以会议名称或行政管辖区名称作为款目要素$匕下属单位$。会议地址$cl会议日期$n会议届次130主要款目一统一题名有则必备字段，不可重复。指示符1：不排档字符0-9不排档字符数指示符2：未定义$a统一题名2024题名字段240统一题名有则必备字段，不可重复。指示符1：打印或显示统一题名0二不打印或不显示1二打印或显示指示符2：不排档字符0-9不排档字符数$3统一题名245-题名与责任说明必备字段，不可重复。指示符1：题名附加款目0二无题名附加款目1二题名附加款冃指示符2：非排序字符数0-9非排序字符数$a正题名，按规定信息源提供的题名形式如实转录。题名屮有删节号

52、"乙转录时用“一” 代替，方括号“”用圆括号代替。$b题名其余部分$c题名页转录的其余部分/责任说明%1 题名说明按规定信息源中出现的形式和次序如实转录，若责任说明不是取自题名页, 应箸录于方括号内，并在附注项说明来源。%1 若题名中包含责任者名称，其名称形式与主要款目标目完全相同，不必重复著录责 任说明，除非另有单独的责任说明。%1 分担责任者名称按规定信息源所示形式依次序著录，中间用逗号隔开。%1 若责任者名称之间有连接词或在文字说明上不可分，应予照录。%1 若责任者与题名z间的关系不明确或易于误解，则用与题名同语种的文字补充说明, 说明责任方式的短语，置于方括号内。%1 关于无

53、总题名文献：若文献包含有多部作品，可选在文献中占有显著地位的一篇作品的题名为正题名，其余 作品题名著录在附注项。若文献所含作品不超过3篇，可按文献的先后次序著录在题名与责 任说明项；属于不同责任者的，依次著录各作品的题名及其责任者。$n分卷号$p分卷名$s版本246变异题名有则必备字段，可重复。指示符1：附注控制符/题名附加款目0二有附注，无附加款目1二有附注，有附加款目2二无附注，无附加款目3二无附注，有附加款目指示符2：变异题名类型$a正题名250版本说明有则必备字段，不可重复。版本说明版次使用阿拉伯数字序数词缩写形式，版本术语使用标准缩写字。$b版本说明的其余部分260出版发行项有则必备

54、字段，不可重复。$a出版发行地%1 著录出版机构所在城市的名称。若同一出版机构与多个出版地相关联时，应选择版 式或序列上较突出者著录。%1 如有识別需要，可在出版地后附加诸如国家、州等之类的名称的限定词。%1 从其它信息源查考的出版地名称，用正题名的语种著录，置于方括号内；若无法推 测城市的名称，可著录州、省或国家的名称。%1 无地名可提供时，用s. l.表示。%1 出版地中的城市名称不可使用缩写形式著录，作限定词用的州、省等名称应使用标 准缩写字。$b岀版发行者%1 在不影响识别的情况下，著录时可以省略表示“公司”之类的术语。%1 出版者不详，用s. m表示。$c出版发行时间出版年以公元纪年

55、表示，出版年是其它纪年，应照录并补充公元纪年。%1 岀版年确有错误，应照录并订正以正确年份。出版年不详，可著录文献中最近的版权年，冠以小写字母c,如无版权年，著录最近的 印刷年。如无印刷年，提供一个估计年，置于方括号内。%1 多卷书的岀版年不同时，著录其起止年；若尚未岀齐，则开口著录。3xx载体形态项等字段300载体形态必备字段，可重复。$“篇幅%1 若图书以leaf作特定资料标识，则不得用缩写字表示。页数按每一序列部分的编码 依次著录。其数字形式按在编文献上的数字形式如实转录。若页码由字母标识，而非数字形 式时，则著录首尾字母。%1 页码分段过多时，可将各个序列累加，以累计数目著录，并在其后附以说明in various pagingso或著录主要序列页数，将次要序列页数累加，著录于方括号内；或著录 1 case 等。%1 若图书的一部分没有编页码，