廉江中医院装修工程项目

1、1 / 43廉江市中医院装修工程项目廉江市中医院装修工程项目（采购编号：ZJCG2017J033；采购核准号：20170306）竞争性谈判采购文件竞争性谈判采购文件湛江市政府采购中心编制二一七年七月十四日目录目录2 / 43第一部分第一部分 竞争性谈判采购邀请函竞争性谈判采购邀请函 .4 4第二部分第二部分 项目需求项目需求 .6 6第三部分第三部分 谈判须知谈判须知 .1212第四部分第四部分 附件：谈判文件格式附件：谈判文件格式 .26261 谈判响应书 .272 第一次报价表 .283 工程分项分部报价清单一览表 .294 主要施工材料说明一览表 .305 中小企业声明函 .316 法定

2、代表人授权委托书 .327 中小企业声明函 .338 小型、微型企业产品情况表 .349 谈判保证金退还申请函 .3510 申请函（参考格式） .36第五部分第五部分 采购合同（格式）采购合同（格式） .383 / 43第一部分第一部分谈判邀请函谈判邀请函 谈判采购邀请函谈判采购邀请函湛江市政府采购中心受采购人的委托，采用竞争性谈判方式对廉江市中医院装修工程项目进行采购，欢迎符合相关条件的供应商参加谈判。 4 / 43一、项目名称项目名称：廉江市中医院装修工程采购。二、采购编号采购编号：ZJCG2017-J033。三、项目内容项目内容：具体详见采购文件项目需求 。四、供应商资格要求：四、供应商

3、资格要求：1、中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。2、具备政府采购法第二十二条规定的条件。3、具备主项或增项建筑工程施工总承包三级（含三级）或以上资质或建筑装修装饰工程专业承包二级（含二级）或以上资质。4、具有有效的建筑施工企业安全生产许可证。5、拟派本工程项目投标的项目负责人必须是投标单位人员（以提供加盖当地社保局或税务局印章的近三个月以来任意时段的社会劳动保险缴费证明原件为准） ，具有建筑工程专业贰级以上（含贰级）注册建造师，(根据粤建市函【2011】218 号文，省外注册的贰级建造师暂不能跨省在我省注册，故不接受外省企业的贰级注册建造师报名), 且持有项目负

4、责人安全培训考核合格证。6、具有人民检察院出具的查询行贿犯罪档案结果告知函 。注：有关要求和事项见谈判须知 。7、本项目不接受联合体报名。8、已登记报名并购买了采购文件。五、购买采购文件的时间五、购买采购文件的时间：2017 年 7 月 14 日至 2017 年 7 月 20 日（每天上午 9:30至 11:30，下午 3:00 至 5:30；节假日除外）节假日除外） 。六、购买采购文件的地点六、购买采购文件的地点：湛江市政府采购中心标书售发室。本采购文件不接受邮购。七、采购文件售价七、采购文件售价：人民币 100 元/套（售后不退） 。八、购买本采购文件时须提交以下资料：八、购买本采购文件时

5、须提交以下资料：1、有效期内的法人或其他组织营业执照复印件（加盖公章） ；2、法定代表人委托书或单位介绍信原件及委托代理人身份证复印件。 （注：法定代表人或委托代理人办理报名均须携带本人身份证原件核对） 。九、递交谈判文件截止时间：九、递交谈判文件截止时间：2017 年 7 月 21 日上午 9 时 30 分（北京时间） 。十、递交谈判文件地点：十、递交谈判文件地点：湛江市政府采购中心标书售发室。十一、谈判开始时间：十一、谈判开始时间：在递交谈判文件截止时间后，以采购人评审小组成员全部就位为准。十二、谈判地点：十二、谈判地点：湛江市政府采购中心会议室（具体以项目签到表注明的会议室为准）。5 /

6、 43十三、特别说明：十三、特别说明：已购买采购文件而不参加谈判的供应商，应在谈判时间截止前 1 个工作日以书面形式函告集中采购机构。集中采购机构联系方式：集中采购机构联系方式：1 1、集中采购机构：、集中采购机构：湛江市政府采购中心；2 2、地址：、地址：湛江市赤坎区体育北路 15 号湛江商务大厦四楼；3 3、邮政编码：、邮政编码：524000；4 4、咨询购买采购文件事宜：联系人：、咨询购买采购文件事宜：联系人：廖小姐；联系电话及传真：联系电话及传真：； 5 5、标前咨询电话：、标前咨询电话：(丁生) ；标后咨询电话：标后咨询电话：；6 6、谈判保证金的咨询电话：、谈判保证金的咨询电话：（

7、李生） ；7 7、有关本项目的补充、有关本项目的补充( (更正更正) )通知和采购结果查询请注意浏览通知和采购结果查询请注意浏览广东省政府采购网广东省政府采购网：本项目不举行答疑会，供应商对项目需求具体详情及存有疑问可向采购人了解。采购本项目不举行答疑会，供应商对项目需求具体详情及存有疑问可向采购人了解。采购人联系方式人联系方式: :1 1、采购人：、采购人：廉江市中医院2 2、联系人：、联系人：曹生；联系人电话：联系人电话：；3 3、地址：、地址：廉江市教育路 31 号湛江市政府采购中心二一七年七月十四日6 / 43第二部分第二部分项目需求项目需求7 / 43项目需求项目需求一、一、项目名称

8、：项目名称：廉江市中医院装修工程项目采购。二、二、项目内容及预算价格项目内容及预算价格序号序号名称名称单位单位数量数量工期工期预算（元）预算（元）1门诊部、住院部业务用房装修工程1项315735.202特色专科建设装修（1 至 4层）工程1项551943.393门诊部铲除工程1项69408.474装修（电气）工程1项50 个日历天51780.225合计988867.28详见附后施工图设计图册及工程量清单。三、三、项目总体要求：项目总体要求：1 1、工程概况、工程概况（1）工程名称：廉江市中医院装修项目工程（2）建设地址：广东省廉江市教育路 31 号 （3）工程概况：廉江市中医院装修项目工程内容

9、包括四项：门诊部、住院部业务用房装修工程。特色专科建设装修（1-4 层）工程。门诊部铲除工程。电气装修工程。具体内容见设计图纸及招标工程量清单文件。（4）施工工期：50 个日历天。（5）资金来源：财政性资金，建设资金已经落实。（6）工程质量要求：合格。2 2、现场条件、现场条件（1）施工场地：已具备开工条件。（2）施工用水：已具备开工条件。（3）施工用电：已具备开工条件。（4）临时设施：由施工单位自行搭设。（5）施工过程中损坏了非本项目范围内的其它设施，施工方须无条件修复。3 3、工程招标范围及内容、工程招标范围及内容 工程采购范围按照采购文件提供的预算有关资料、说明和涉及的标准、规范所涉及8

10、 / 43的内容，范围包括：工程量清单、工程设计图纸所包含的全部工程内容。4 4、承包方式、承包方式根据采购人提供工程的施工图、施工图说明、工程量清单、相关资料及说明，按建设工程工程量清单计价规范 （GB50500-2013）和广东省建设工程计价依据 （2010）的规定和粤建市201015 号文的规定，由成交供应商包工、包料、包工期、包质量、包安全、包文明施工、包组织并通过验收。综合单价包干、项目措施费包干。不允许转包，不允许违法分包，如确需分包的项目，必须与建设单位协商并得到建设单位的同意，并且分包方必须具备相应的专业资质方可分包。四、采购项目技术要求四、采购项目技术要求1 1、工程施工技术

11、要求、工程施工技术要求（1）严格按照国家和地方现行施工验收规范、标准进行施工。（2）严格按照甲方提供的施工图纸、技术资料要求进行施工。（3）按甲方要求随时停工及开工，可顺延竣工工日，但不签证误工费用。（4）每天清理施工现场周边垃圾，损坏公共设施需及时修复。（5）减少灰尘及噪音，不得影响周围环境。2 2、材料要求和供应方式、材料要求和供应方式乙方采购材料设备须提供质量认证证书由甲方认可，才能进入施工，凡该未详事项均按国家现行有关施工规范及强制性标准执行。3 3、工程质量标准、工程质量标准（1）工程质量不合格、不符合设计标准、达不到设计要求的，或施工程序不按施工规范的，甲方有权要求乙方停工和返工，

12、因停工和返工造成的一切损失由乙方自行承担，工期不予顺延。工程质量合格，但达不到投标时承诺的质量等级，乙方必须向甲方交纳违约金。（2）本工程的保修期按照有关规定执行，保修期 1 年，保修期自竣工验收之日起计，在保修期内乙方需承担因施工质量问题而造成的返修，其费用由乙方负责。在工程保修期内，乙方在接到甲方提出要求返修的通知 48 小时内应派人根据甲方要求，按有关规范、标准进行返修，若非乙方原因造成返修的，返修费用由甲方承担。若在规定时间内乙方违约，不派人按甲方要求进行返修的，甲方可自行派人维修。若乙方经过 3 次返修仍不能解决同一质量问题，甲方可自行派人维修。若因乙方施工质量原因造成返修的，甲方自

13、行派人维修，返修费用由工程保修押金中扣出，若返修费用超出保修押金时，甲方将按有关程序向乙方追讨。甲方因乙方违约而委托他人对工程进行的维修不解除乙方对本工程的保修责任。9 / 434 4、工程竣工资料的要求、工程竣工资料的要求（1）成交供应商的工程档案资料必须符合有关规范要求，在工程施工过程中应及时收集、汇总、整理工程档案。（2）成交供应商应在工程竣工验收前按湛江市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施意见 （若市建设行政主管部门有新规定，则按新规定执行）的有关规定提供工程资料，成交供应商应在工程竣工验收通过后协助采购人完成工程备案手续。（3）若本项目按湛财综200338 号文的要

14、求使用新型材料，成交供应商需按湛财综200338 号文的要求预留足够的时间通知采购人组织有关部门进行验收。成交供应商还需按湛财综200338 号文的要求向采购人提供完整的资料。,（4）项目结算完成终审后 20 天内，成交供应商应向采购人提交一份工程技术档案资料。（5）成交供应商如不在规定时间内按要求向采购人提供工程档案资料，每延误一天按每天伍佰元人民币罚款，并扣留剩余工程款和不予进行工程竣工财务结算，直至提交合格的档案资料为止。五、商务要求五、商务要求1 1、工期要求、工期要求（1）工期：完成本采购工程全部工作内容的采购工期为 50 个日历天，开工日期由采购人发出的开工令中指定的日期算起，以工

15、程竣工验收通过作为实际竣工日。（2）采购人欢迎各谈判供应商根据企业自身实际能力，在施工组织和施工方法合理、可行的前提下，对本采购工程的工期进行优化，提出相应缩短工期的投标文件。（3）本工程要求乙方按项目工期完成。因乙方原因工期延误每推迟一天向甲方交合同价 0.3%的违约金。（4）因甲方原因及不可抗力的原因造成的工期延误，在得到双方认可的，工期相应顺延，双方办理同意顺延工期手续。注：不可抗力的约定：经有关部门鉴定的六级以上地震，正面吹袭的十级以上台风和龙卷风及本工程施工区域内出现降雨量大于 200mm/d 特大暴雨，雷击引起的火灾，并执行国家有关规定。2 2、 缺陷责任期缺陷责任期本招标工程的缺

16、陷责任期按照国家现行有关规定的期限实行，缺陷责任期为 1 年。缺10 / 43陷责任期自竣工验收合格之日起计，在缺陷责任期承包人需承担因施工质量问题而造成的返修，其费用由承建商负责。在工程缺陷责任期内，承包人在接到发包人提出要求返修的通知 48 小时内应派人根据发包人要求，按有关规范、标准进行返修，若非承包人原因造成返修的，返修费用由发包人承担。若在规定时间内承包商违约，不派员按发包人要求进行返修的，发包人可自行派人维修，费用由承包人承担。若承包人经过两次返修仍不能解决同一质量问题，发包人可自行派人维修。若因承包人施工质量原因造成返修的，发包人自行派人维修，返修费用在工程结算费用（不限于质量缺

17、陷工程）中扣除，若返修费用超出工程结算费用时，发包人将按有关程序向承包人追讨。发包人因承包人违约而委托他人对工程进行的维修不解除承包人对本工程的保修责任。3 3、结算原则及付款方式、结算原则及付款方式3.13.1 结算原则结算原则（1）本工程采用固定单价合同。工程量必须以承包人完成合同工程应予计量的工程量确定。结算时综合单价不受市场上材料、设备、劳动力和运输价格的波动而改变。（2）本招标工程的最后结算根据发包人提供工程的施工图、相关资料及说明，按相关专业工程计量规范进行工程结算。（3）结算时，除发包人引起的工程变更及经发包人书面同意的设计变更外，其余不作调整。在施工过程中由于设计变更及非承包人

18、原因导致的工程量增减而引起的工程价款调整的项目，必须得到发包人和现场监理工程师的书面同意和签证。 3.23.2 付款方式付款方式（1）本工程的合同价为成交价；（2）签订合同后 10 个工作日内支付合同价款的 30%，作为预付款；（3）工程竣工验收合格并经审核后支付合同价款的 65%。（4）保留金（质量保证金）：合同价款的 5%作为保留金，在工程质保期满验收合格后且承包人提交了支付申请和正规税务发票后 30 天内付款（无息返还） 。（6）本工程的工程款必须汇入成交供应商的基本账户。六、报价说明六、报价说明（1）本项目最高限价￥988867.285 元.（2）谈判供应商应按工程量清单中列出的工程项

19、目填报综合单价和合价。工程量清单计价格式中列明的所有需要填报的单价和合价，谈判供应商均应填报，未填报的单价和合价，视为此项费用已包含在工程量清单的其他单价或合价中，任何与此有关的工程价款，采购人将不予支付。11 / 43（3）安全防护、文明施工措施费项目在谈判报价时必须按采购控制价中的金额报价，不得改变金额，否则作废标处理。（4）除非合同中另有规定，谈判报价（即投标总价）应包括施工设备、劳务、管理、材料、养护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有的费用。（5）谈判报价为谈判供应商的投标文件中提出的各项支付金额的总和。（6）采购文件所提供的工程量清单列明的数量，是

20、采购文件的组成部分，但它只是为谈判供应商提供一个共同基础，不能完全作为最后对成交供应商进行工程款支付的依据，谈判供应商不得自行修改工程量清单的项目和数量。否则业主有权拒绝该工程量清单。（7）谈判报价应以采购人提供的资料和说明、工程量清单、设计文件所涉及的规范、标准以及采购文件为依据编制。（8）报价应结合谈判供应商编制的施工组织设计。七、其它要求七、其它要求 1 1 合同履约保证金合同履约保证金 成交供应商在接到成交通知书后 5 天内，向采购人支付合同履约保证金合同价款5%元。履约保证金转入采购人指定的帐户，并凭银行出具的资金转入有效证明和采购人确认该款项到帐后到采购人财务处领取履约保证金收款收

21、据。若成交供应商未能在上述规定时间内将该履约保证金转到采购人指定帐户，采购人即取消该成交供应商的成交资格，没收其投标保证金。如成交供应商在合同履行过程中没有违约责任，采购人在工程交（竣）工验收合格并交付使用、且成交供应商提交符合要求的交（竣）工资料后一个月内应成交供应商的要求全额无息退还履约保证金。八、附件及施工图纸八、附件及施工图纸12 / 43第三部分第三部分谈判须知谈判须知13 / 43谈判须知谈判须知一、有关说明一、有关说明1.1 适用范围：依据中华人民共和国政府采购法及有关法律法规制定本须知。本项目的集中采购机构、采购人、供应商及有关各方当事人适用本须知。1.2 采购范围：本采购文件

22、所需采购的货物及相关服务等，具体内容及要求详见本采购文件第二部分项目需求 。1.3“采购人” 、是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本项目采购人及联系方式见投标邀请函 。本文件项目需求中所涉及的“用户、使用单位”若无特别说明,均指采购人。1.4“集中采购机构”是指湛江市政府采购中心。1.5“采购监管部门”是指负责采购人本级预算项目的财政部门。1.6“谈判供应商”是指在国内经合法的工商注册登记、具有从事本项目的经营范围和能力、并依循正当途径通过集中采购机构的资格登记审查后获取本采购文件的供应商,1.7“合格供应商”是指在规定时间内按要求递交谈判文件和缴交谈判保证金、通过谈判并经采

23、购人谈判小组确认的供应商。1.8“成交供应商”是指经成交公告后，收到集中采购机构发出的成交通知书并按规定缴交了成交服务费的供应商。1.9“质疑人”是指已参加本采购项目谈判活动并以书面形式在按质疑规定的时间及有关要求向集中采购机构提出质疑的谈判供应商。1.10“货物” 是指供应商制造或组织符合采购文件要求的货物等。采购文件中没有提及采购货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，优先采购自主创新、节能、环保产品。参加谈判的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足政府采购文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。（1）供应商所提供货物须为全新未使用产品，货

24、物及其辅助装置的铭牌、使用指示应以中文和/或英文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示货物的型号、规格、制14 / 43造商。（2）供应商交付货物时须出具货物的出厂合格证明或国家检验证明。 1.11“服务” 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：供应商须承担的运输装卸、安装、技术支持、培训以及采购文件规定的其它服务。1.12 关于进口产品：（1）进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。凡在中国海关特殊监管区域内企业生产或加工（包括从境外进口料件）销往境内其他地区的产品，不作为政府采购项下进口产品。对从境外进入海关特殊监管区域，再经办理报关手续后从海关特

25、殊监管区进入境内其他地区的产品，认定为进口产品。（2）根据财政部办公厅关于政府采购进口产品管理有关问题的通知（财库2007119 号）的有关要求，本项目不采购进口产品和不接受进口产品投标。1.13 本文件的专业技术内容如涉及到有官方或行业法定规定的标准、要求、规范指引、限制和禁止性内容时，应必须以法定技术规范为准；没有涉及法定规范时，则以本文件约定的技术要求为准。1.14 本文件未注明具体配置的产品和相关服务，均以出厂标准配置或行业通用标准为准。1.15 本文件若涉及具体品牌、型号、产地的产品，仅作为衡量技术水平与项目实施质量的适用参考基准，供应商可通过比照此参考基可以同档次、性能更优或更合适

26、的同类产品替代，但必须经采购人谈判小组技术审定通过后方为有效。1.16 政策强制采购产品：（1 1）本项目采购货物涉及到财政部颁布最新的）本项目采购货物涉及到财政部颁布最新的节能产品政府采购清单节能产品政府采购清单或或环境标环境标志产品政府采购清单志产品政府采购清单)范围内强制采购的产品（清单中强制采购产品以范围内强制采购的产品（清单中强制采购产品以“”“”标注）标注） ，供，供应商必须在最新一期清单范围内选择适用产品报价。应商必须在最新一期清单范围内选择适用产品报价。（2 2）凡列入）凡列入中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录的产品，必须具有的

27、产品，必须具有CCCCCC 认证证书。认证证书。1.17 本文件所有涉及知识产权的产品、设计、专利权、商标权和版权，供应商必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权，并免受任何侵权诉讼或索偿，否则，由此产生的一切经济损失和法律责任由供应商承担。1.18 谈判有效期：（1）谈判有效期是指采购文件所规定的谈判截止期后的一段时间，在这段时间内，集中采购机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应15 / 43商不得对谈判文件的实质性内容做出修改，并且以谈判保证金进行担保。（2）特殊情况下，集中采购机构可于谈判有效期期满之前，要求谈判供应商同意延长谈判有效期，要求与答

28、复均应为书面形式。不同意或拒绝延期的供应商将视为自动放弃谈判资格,其谈判保证金将予以退还。（3）本项目从谈判之日起，谈判有效期为 60 天。成交供应商有效期延续到项目验收通过之日。1.19 采购文件中所规定的“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括信函、电报和传真。1.20 谈判文件所指的公章若无特别说明的是指供应商公章，且与谈判供应商名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名处必须由法定代表人或全权代表亲笔签署。1.21 日期、天数、时间：未特别说明的，均为公历日（天）及北京授时中心发布的时间。1.22 采购文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对采购文件内容的理解和

29、解释。1.23 采购文件中如标有“”号的条款均为必须完全满足条件，谈判供应商须进行实质性响应，谈判供应商若有一项带“”的条款未响应或不满足，其谈判将被拒绝。1.24 关于查询行贿犯罪档案结果告知函的有关要求及事项。（一）供应商对本单位进行行贿犯罪档案查询和法定代表人、项目经理（项目负责人）对本人进行行贿犯罪档案查询的，由供应商住所地或者业务发生地的人民检察院受理出具，自出具之日起 2 个月内有效。注：采购项目资格条件中若涉及到项目经理（项目负责人） ，供应商须申请对该项目经理（项目负责人）进行行贿犯罪档案查询。（二）向人民检察院申请查询的，应当提交查询申请和身份证明。1、单位申请查询的，应当提

30、交查询申请（加盖单位公章） ，经办人有效身份证明及复印件，以及相关证明材料。申明查询事由，详细提供被查询单位名称和组织机构代码，被查询个人的姓名和身份证号码。2、公司、企业申请查询的，还应当提交企业营业执照（副本）原件以及复印件。3、个人申请查询的，应当提交查询申请，本人有效身份证明以及复印件。4、受委托进行查询的，还应当提交委托方的委托证明、受委托方的相关证明、经办人的有效身份证明以及复印件。注：有关的申请函格式和要求可参考本采购文件的附件。二、供应商资格要求二、供应商资格要求（见谈判采购邀请函供应商资格要求）16 / 43三、竞争性谈判采购文件三、竞争性谈判采购文件3.1 本采购文件是用以

31、阐明项目采购需求，以及采购谈判程序和成交原则以及相应的合同条款的参考范本。本采购文件由下述五个部分组成：第一部分 谈判采购邀请函；第二部分 项目需求；第三部分 谈判须知；第四部分 附件-谈判文件格式；第五部分 采购合同（格式） 。四、谈判文件的编写及组成四、谈判文件的编写及组成1 谈判供应商应仔细阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等，完整、真实、准确的填写采购文件中规定的所有内容，按照采购文件的要求编制谈判文件，从而对采购文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则，其谈判将被拒绝。4.2 谈判供应商必须对其谈判文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受集中采购机构及政府采购监

32、管部门等对其中任何资料进行核实的要求。4.3 谈判供应商须按本采购文件中提供的谈判文件格式（见附件）以 A4 版面统一编制（自制部分必须打印，每份内页须按序加注页码） ，以及按有关要求提供相关的资料附件。4.4 谈判供应商对本采购文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的，否则将视为不响应并按无效谈判处理。4.5 供应商的谈判文件应包括下列部分：（1）谈判响应书；（2）第一次报价表；（3）工程分项分部报价清单；（4）主要施工材料说明一览表；（5）施工组织及服务承诺；（6）项目负责人情况表；（7）法定代表人授权委托书（原件附在谈判文件的正本、复印件附在谈判文件的副本）、全权代表身份证复印件及相关资

33、料；法定代表人本人参加谈判活动的附法定代表人证书复印件或法定代表人身份证复印件；（8）中小企业声明函；（9）小型、微型企业产品情况表；（10）有效期内的法人或其他组织营业执照复印件（加盖公章） ；17 / 43（11）采购文件要求的相关单位和人员资质资格证明文件及相关附件资料复印件（加盖公章） 。（12） 查询行贿犯罪档案结果告知函查询行贿犯罪档案结果告知函复印件（加盖公章）复印件（加盖公章） 。4.6 谈判供应商法定代表人（或全权代表）参加谈判时须携带法定代表人（或全权代表）身份证原件、安全生产许可证原件、法人或其他组织营业执照原件、 查询行贿犯罪档案结果告知函原件以备核对。否则，其谈判将被

34、拒绝。特别说明：特别说明： 1 1、经核对，谈判供应商所在提供的、经核对，谈判供应商所在提供的查询行贿犯罪档案结果告知函查询行贿犯罪档案结果告知函原件与投标文件所原件与投标文件所附复印件不相符的，其谈判将被拒绝。附复印件不相符的，其谈判将被拒绝。2 2、 查询行贿犯罪档案结果告知函查询行贿犯罪档案结果告知函原件经核对后不予退回。原件经核对后不予退回。3 3、营业执照、相关资质证书原件因年审、变更、换证等原因未能出示核对的，必须出示、营业执照、相关资质证书原件因年审、变更、换证等原因未能出示核对的，必须出示发证机关出具的有关办理回执手续原件核实，否则，其谈判将被拒绝。发证机关出具的有关办理回执手

35、续原件核实，否则，其谈判将被拒绝。五、本项目不接受供应商以联合体形式的谈判。五、本项目不接受供应商以联合体形式的谈判。六、供应商谈判文件的签署及有关规定六、供应商谈判文件的签署及有关规定6.1 谈判文件及有关附件资料应装订成册并准备一式肆份，其中正本一份、副本叁份，并在每一份谈判文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。6.2 谈判文件的正本和所有副本均需打印或用不退色墨水书写，并由法定代表人或经正式授权的全权代表签字。6.3、谈判文件若有修改，须在修改处加盖公章予以证实，否则其谈判将视为无效。6.4 谈判供应商应将谈判文件正本和副本分开密封装在单独的信封中并在

36、封口处加盖单位公章。每一密封的信封封面上应按以下要求清楚标明：“收件人：湛江市政府采购中心项目名称：（按谈判采购邀请函填写 ） 谈判文件 正本（或副本）采购编号：（按谈判采购邀请函填写 ） 谈判供应商： （谈判供应商全称 ） 谈判供应商地址： （谈判供应商详细地址）投寄人：（法定代表人或全权代表姓名）本项目谈判时间截止之前不得启封” 的字样。6.5 谈判文件不按要求的份数提交或未装订成册或未密封的，其谈判将被拒绝。18 / 436.6 谈判文件应装订牢固，不能轻易脱落。如谈判文件因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果均由谈判供应商自行承担。6.7 集中采购机构对不可抗力事件造成的谈判文

37、件的损坏、丢失不承担任何责任。七、供应商谈判文件语言及计量单位七、供应商谈判文件语言及计量单位7.1 谈判文件和与谈判来往的文件及信件，须以中文书写。谈判提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。7.2 除在采购文件的技术规格中另有规定外，在谈判文件中以及所有谈判供应商与集中采购机构和采购人往来文件的所有计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位。八、谈判报价要求八、谈判报价要求8.1 报价和结算均以人民币为单位。8.2 供应商谈判报价前必须认真阅读和研究采购文件、预算、工程图纸、

38、现场勘察情况并全面、正确地理解采购文件内容及要求，明确自己的责任和义务，由于对采购文件及施工现场情况及工程图纸的理解、推论和应用的错误造成谈判的失误自己负责。8.3 本工程采用固定总价合同，即合同工程价格固定不变，不受市场价格波动和政策调整而改变。供应商应根据谈判文件、预算、工程图纸、施工场地情况和市场价格，结合企业实际以及影响谈判报价的一切因素和风险提出报价。8.4 谈判报价为完成全部工程合同责任的总花费和成交供应商因承包本合同工程需缴纳的一切税费，并包括为工程顺利进行按国家现行有关建设工程规范、规程要求必须配套完成的工作内容所需的费用，以及用于本工程的各类机械设备的提供、运输、维护、拆卸、

39、拼装等费用，也包括规定的行政事业性收费。8.5 采购文件所提供的工程量是根据工程图纸计算的，是采购文件的组成部分，但它只是为供应商提供的一个共同基础，不能完全作为最后对成交供应商进行工程款支付的依据；供应商不得自行修改工程量的项目和数量，否则采购人有权拒绝该工程量清单；供应商必须根据全面掌握的工程信息认真计算工程量，综合考虑各种因素，作出谈判报价。8.6 报价采用单价核定法，如总报价发生计算错误，将按单价核定总报价，如供应商不接受修正后的价格，其谈判则被视为无效谈判。8.7 供应商的总报价不能超出预算总价；供应商必须充分考虑各方面因素和风险做出准确报价，谈判总报价高于预算总价为无效报价。8.8

40、 本工程项目不给予赶工费 等其他费用。九、供应商递交谈判文件的时间、地点以及截止时间九、供应商递交谈判文件的时间、地点以及截止时间19 / 439.1 本采购项目递交谈判文件截止时间（下简称截止时间）：见谈判采购邀请函。9.2 谈判文件的递交必须在截止时间之前，派专人送达湛江市政府采购中心标书售发室，并在侯标室的项目签到表上签到。在截止时间之后送达的谈判文件和签到，无论出于何种原因，均被拒收。9.3 集中采购机构于截止时间前 1 小时开始接收谈判文件，提前递交或不符合规定的谈判文件恕不接受。9.4 电报、电话、传真和电子文件和电子邮件形式的谈判概不接受。9.5 在推迟了截止时间的情况下，集中采

41、购机构、采购人和谈判供应商受截止时间制约的所有权力和义务应延长至新的截至时间。9.6 供应商未办理报名手续和未购买采购文件而向集中采购机构提交的谈判文件为无效谈判文件，集中采购机构将不予接收。9.7 截止时间后，本项目谈判供应商少于 3 家的，本项目废标，集中采购机构将根据采购人要求对该项目依法重新组织采购或根据采购人同级政府采购监管部门依法批准的其他政府采购方式进行采购。9.8 项目谈判后，集中采购机构将不退还所有的谈判文件。十、谈判文件的修改与撤回十、谈判文件的修改与撤回10.1 供应商在提交谈判文件截止时间前，可以对所提交的谈判文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知集中采购机构。补充、修

42、改的内容作为谈判文件的组成部分。补充、修改的内容与谈判文件不一致的，以补充、修改的内容为准。十一、谈判保证金十一、谈判保证金11.1 谈判保证金为谈判文件的组成部分之一。谈判保证金是为了保护集中采购机构和采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受损失，集中采购机构和采购人在因谈判供应商的行为受到损害时可以根据谈判须知及有关法规的规定报同级财政监督管理部门依法进行处理，不退还谈判供应商的谈判保证金。11.2 谈判供应商须在提交谈判文件截止时间（下简称截止时间）之前向集中采购机构提交人民币 19000 元的谈判保证金。10.3 谈判保证金必须以银行转帐方式在谈判截止时间之前到达集中采购机构银行帐户。谈判保

43、证金必须以谈判供应商名义汇入，不接受个人或其他供应商代为缴交，以现金（包括现金汇款） 、支票、汇票和其他票证方式交纳的不予接纳。采购中心提交保证金户名：湛江市公共资源交易中心；银行：广东南粤银行股份有限公司华盛新城支行；帐号：3400789-3 。转账时，须注明采购偏号转账时，须注明采购偏号。联系人：李生，电话：。20 / 4311.4 未按要求提交谈判保证金的，将谈判被视为无效。11.5 如无质疑或投诉，未成交供应商保证金，在成交通知书发出后 5 个工作日内无息退还。办理退还的程序和手续：谈判供应商递交谈判文件时必须同时提交谈判保证金退还申请函 （格式见采购文件附件） ，集中采购机构将按照谈

44、判保证金退还申请函提供的帐户办理退款。10.6 成交供应商的谈判保证金在满足以下条件后 5 个工作日内予以无息退还：（1）成交供应商按有关规定与采购人已签订合同，并将合同复印件报集中采购机构备案后；（2）成交供应商按采购文件要求已支付成交服务费。10.7 下列任何情况发生时，集中采购机构将报同级财政监督管理部门依法进行处理，其谈判保证金将不予退还，并取消其湛江市政府采购供应商资格：（1）谈判供应商在提交谈判文件截止时间后撤回谈判文件；（2）谈判供应商在本采购文件中规定的谈判有效期内撤回其报价及谈判承诺的；（3）成交供应商在规定的期限内未能：a、按采购文件及谈判要求签订合同；b、接受对谈判文件错

45、误的修正。（4）提供虚假的材料及证明文件的；（5）采购人如对成交供应商所提供货物的质量及服务问题投诉，经核查如属有效投诉的；（6）法律法规规定的以及采购文件规定的其他情形。十二、谈判费用十二、谈判费用12.1 无论谈判过程中的做法和结果如何，谈判供应商须自行承担所有与谈判有关的全部费用，集中采购机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。十三、谈判小组的组成十三、谈判小组的组成13.1 供应商谈判小组组成：谈判供应商法定代表人（或全权代表）及技术人员 1 人。13.2 采购人评审小组是依法组建的专门负责本项目采购评审工作的临时性机构。其成员为 3 人或以上的单数。采购人代表人数、专家人

46、数及专业构成按政府采购规定确定，评审小组成员依法从政府采购专家库中随机抽取。十四、竞争性谈判的程序十四、竞争性谈判的程序14.1 采购人评审小组成员全部就位后，竞争性谈判正式开始，主持人宣布谈判事项和会场纪律，公布参加谈判的谈判供应商名单。21 / 4314.2 按照谈判供应商递交谈判文件签到的先后顺序作为谈判的谈判顺序。未谈判的供应商代表在侯标室等待谈判。14.3 采购人评审小组按谈判供应商签到的先后顺序依次与供应商进行谈判，并对谈判供应商的资格及谈判文件进行审查。对于采购人评审小组提出的问题，谈判供应商应予以现场答复，并提交书面应答文件（将作为谈判文件及合同的组成部分） 。 14.4 谈判

47、后，采购人评审小组宣布合格供应商名单，公开合格供应商第一次报价中的最低报价，并要求合格供应商在规定时间内同时提交最终报价。供应商的最终报价高于合格供应商第一次报价中的最低价或无最终报价的，视为弃权。14.5 已提交谈判文件的供应商，在提交最终报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。14.6 采购人评审小组根据成交原则推荐成交供应商。14.7 采购人评审小组认为，成交供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，可要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料，否则，采购人评审小组可以取消该成交供应商的成交资格，按顺序由排在后面的供应商

48、递补，以此类推。14.8 采购人评审小组对需要共同认定的事项存在争议的，按照少数服从多数的原则做出结论。持不同意见的评审小组成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由，否则视为同意。14.9 经谈判，确定本项目符合专业条件的供应商或对采购文件作实质性响应的供应商不足 3 家的（经采购人同级政府采购监管部门审核批准谈判按实际合格供应商数确定成交供应商的除外） ，本项目作废标处理。十五、谈判文件说明、澄清及更正十五、谈判文件说明、澄清及更正15.1 谈判小组在对供应商谈判文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对其谈判文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内

49、容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出其谈判文件的范围或者改变其谈判文件的实质性内容。15.2 谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正谈判文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。十六、成交原则十六、成交原则16.116.1 关于价格的评审：关于价格的评审：根据政府采购促进中小企业发展暂行办法 ，对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除，扣除后的价格作为评审价格。即：评审价格核实价格22 / 43小微企业产品核实价格6%。予

50、以价格扣除的谈判供应商必须同时符合以下条件：（1）谈判供应商为符合工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合发布的关于印发中小企业划型标准规定的通知 （工信部联企业2011300 号）划分标准的小型或微型企业；（2）提供谈判供应商本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他小型或微型企业制造的货物。 （3 3）谈判供应商必须按格式（见附件）提供）谈判供应商必须按格式（见附件）提供中小企中小企业声明函业声明函 。16.2 以谈判供应商提交的谈判文件、澄清文件、谈判承诺等为依据，在满足谈判采购项目的各项指标、质量、交货期、付款方式等前提下，以合格供应商最终报价的最低价为成交

51、原则，最终报价的最低者为本项目的成交供应商。16.3 最终报价如出现两个或两个以上合格供应商报价相同的情况，采购人评审小组有权要求报价相同的供应商再作报价，直到竞争出最低报价为止。十七、十七、中止谈判活动的权力中止谈判活动的权力17.6 经谈判，采购人评审小组认为所有谈判供应商都不符合采购文件要求的，可以取消本项目谈判活动。集中采购机构及采购人对受影响的谈判供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的谈判供应商解释采取这一行动的理由。十八、成交结果公告十八、成交结果公告18.1 本项目成交结果将在 “广东省政府采购网”公告。不在成交供应商名单之列者即默认为未成交，集中采购机构不再以其他方式另行通知

52、。十九、质疑和投诉十九、质疑和投诉19.1 谈判供应商若对本项目谈判采购活动及结果有质疑的，可根据中华人民共和国政府采购法及有关法规的规定在成交结果公告之日起 7 个工作日内向集中采购机构提交书面质疑书，谈判供应商不提交的视为无异议，逾期提交的集中采购机构将不予受理。19.2 质疑书必须由谈判供应商法定代表人签署本人姓名并加盖单位公章，质疑书由参加本采购项目的全权代表签署本人姓名的，须附有法定代表人的授权委托书（授权委托书须载明委托的具体权限和事项） ，否则，集中采购机构将不予受理。19.3 质疑人提交质疑书为一式三份（正本一份，副本二份），主要内容须包括：（1）质疑人全称、地址、邮政编码等；

53、（2）被质疑采购项目的名称和编号；（3）被质疑人及与质疑事项有关的当事人的自然人姓名或者法人、其他组织的名称；（4）质疑事项所依据的具体事实和理由、相关证据材料以及明确的请求；（5）有效联系人和联系电话；（6）提起质疑的日期。否则，集中采购机构将不予受理。以电报、电话、传真和电子文件和电子邮件等形式的质疑，集中采购机构将不作为受理的依据。23 / 4319.4 集中采购机构：湛江市政府采购中心；地址：湛江市赤坎区体育北路 15 号湛江商务大厦四楼；电话： （廖小姐） 。19.5 集中采购机构在收到质疑书原件的当日与质疑人办理签收手续。质疑书的内容不符合规定的，质疑人在收到集中采购机构相关告知之

54、日起的 3 个工作日之内，质疑人可对原质疑书修改后重新进行质疑，但在上述期限内集中采购机构未收到质疑人重新提交的质疑书，或者重新提交的质疑仍不符合受理条件的，视为质疑人放弃质疑。19.6 质疑处理根据“谁主张、谁举证”的原则，对于集中采购机构对有关质疑事项不具有法定调查、认定权限的，质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定，并将相关结果提供给集中采购机构；质疑事项属于有关法律、法规和规章规定处于保密阶段的事项，质疑人须提供信息来源或有效证据，否则认定为无效质疑事项。19.7 谈判供应商提出的质疑超出采购人对集中采购机构授权范围的，集中采购机构则告知供应商向采购人提出。19.8 质疑人已经

55、参与了本采购项目的谈判活动，又对采购文件内容提出质疑的，集中采购机构可视为质疑已超过有效期，将不予受理。19.9 质疑人必须对质疑或投诉内容的真实性承担法律责任。捏造事实或虚假及恶意质疑的，集中采购机构可提请同级政府采购监管部门将其列入不良记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并将处理决定在相关政府采购媒体上公布。19.10 集中采购机构自受理质疑之日起 7 个工作日内，对质疑事项作出书面答复，集中采购机构书面复函以通知领取、传真、邮寄等方式均视为有效送达。质疑人对集中采购机构的答复不满意或未在规定时间内得到答复的，质疑人可以在答复期满后 15 个工作日内，可向政府采购监督管理部门（即负

56、责采购人本级预算项目的财政部门）投诉。19.11 谈判供应商有下列情形之一的，处以政府采购项目成交金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以公告，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1）提供虚假材料谋取成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判供应商的；（3）与集中采购机构、采购人或其他谈判供应商恶意串通的；（4）向集中采购机构、采购人行贿或者提供其他不正当利益的；（5）不按照采购文件要求、谈判文件和谈判承诺订立合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的

57、；24 / 43（6）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；（7）谈判供应商有前款第（1）至（5）项情形之一的，成交资格无效。二十、成交通知及合同签订二十、成交通知及合同签订20.1 成交供应商须在成交结果公告之日起（以“广东省政府采购网”发布时间为准） ，5 个工作日内到集中采购机构办理领取成交通知书及缴交成交服务费等有关手续，逾期则视为自动放弃成交资格，集中采购机构和采购人将重新确定成交供应商。20.2 成交供应商领取成交通知书后须在 7 个工作日内与采购人办理签定合同手续并签订供货合同书，逾期不与采购人签订合同的被视为放弃成交资格。合同书签订后 5 个工作日内将合同书副本报集中采购机构

58、备案。20.3成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。 成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交资格，应承担相应的法律责任。二十一、合同的订立和二十一、合同的订立和公告以及履行公告以及履行21.1 合同的订立（一）采购人与成交供应商须按采购文件要求和成交供应商谈判文件承诺签订政府采购合同，但不得超出采购文件和成交供应商谈判文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议，否则，集中采购机构和采购人有权取消其成交资格。（二）采购合同的主要内容由以下部分组成：1、本采购文件、补充文件及补充通知；2、成交供应商的谈判文件、澄清文件、其它补充文件；3、 成交通知书 。

59、（三）签订政府采购合同后 7 个工作日内，采购人须将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。21.2 合同的公告采购人应当自政府采购合同签订之日起 2 个工作日内，将政府采购合同在“广东省政府采购网”上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。21.3 合同的履行（一）政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报同机政府采购监督管理部门备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理部门备案。（三）政府采购合同履行中，采购人需追加与

60、合同标的相同的货物、工程或者服务的，必须报同级财政部门批准后，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须25 / 43按照 19.1 第 2 条的规定备案。 （三）成交供应商有下列情形之一的，集中采购机构将报同级财政监督管理部门依法进行处理，不予退还其交纳的谈判保证金；情况严重的由同级政府采购监督管理部门将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：1、成交后无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订合同的；2、将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经政府采购监管部门、集