单位版软件主要业务简要操作说明

1、单位版软件主要业务简要操作说明印台区财政局陕西鑫众为软件目录1、获得根底数据 32、修改单位信息 33、添加或修改部门信息 . 34、新增上卡人员 35、减人操作 46、转行政、事业操作 47、修改个人的工资 58、统一调资包括调资后的统一补发工资 59、上报财政数据 510、接收财政审核后的财政数据 511、个人工资查询、打印 612、月工资明细査询、打印 613、打印工资条 614、工资数据归档 615、撤销归档 616、批量数据替换 617、其他 718、常见问题介绍 91 "归档错误，原因是当前工资月份不正确！ 92 "归档月份有误，不能进行归档处理 103当前工资

2、月份错误，如何修改系统日期 114备份数据 125 恢复数据 136在“人事工资信息中不能査看当前单位的工资信息 14工资统发软件单位版主要业务操作说明财政局工资软件培训专用进入财政工资统发系统单位版后，在主窗体上显示六个功能按钮：既获 得根底数 据. 人事工资信息、审核上报、归档处理、个人工资查询、月工资明 细查询。在主窗体上 用鼠标点击各功能按钮，就可进入相应的功能操作界面。1、获得根底数据导入财政对单位数据：进入系统主界面 f 单击获得根底数据按钮 f 点击导入财政对单位数据单项选择按钮f导入DWSJ单位编码.ZIP-获取单位上卡人员的工资。导入单位对单位数据：进入系统主界面单击获得根底

3、数据按钮 f 点击导入单位对单位的数据单项选择按钮 ? 导入 DWSHSJ_ 单位编码 .ZIP文件一一获取本单位的工资数据，用于同一个单位数据在多台不同计算机上 单位版 的数据同步。2、修改单位信息进入系统主界而 f 单击人事工资信息按钮 f 进入信息修改界面一?用鼠标选中单位名称的树节点 f 单击鼠标右键 f 单击出现的设置单位信息 X 菜单一? 进入修改单位信息界面。3、添加或修改部门信息进入系统主界而 f 单击人事工资信息按钮 f 进入信息修改界面 f 用鼠标选中单位划称的树节点 f 单击鼠标右键 ? 单击出现的维护部门信息 Y 菜单一? 进入子单位的添加修改界而。4、新增上卡人员进入

4、系统主界而 f 单击人事工资信息按钮 f 进入信息修改界面用鼠标 单击单位爼称树节点前的加 号一?树的根节点展开为行政、事业、离退等的次根节点一?选中新增人员的工资类别f单击鼠标右键？单击出现的新增Y菜单f进行增人操作。5、减人操作减人操作包括：注销调出、注销退休、注销辞职、注销死亡、注销其他、本地调出卡 内调出人进入系统主界而 f 单击人事工资信息按钮 f 进入信息修改界面 ? 选龙需 做减人操作的人一?用鼠标选中需要做减人操作的人员一?单击鼠标右键 f 单击岀现的减人X菜单下的减人操作的菜单如注销调岀、注销其他等减人操作。小提示: 如何定位人员 ?、进入人事信息修改界而一用鼠标单击单位名称

5、树右点前的加号一树的根节点展开为行政、事业、离退等的次根节点 用鼠标单击工资类别树毎点前的加号 工资类别树节点展开为部门信息树节点-* 用鼠标单击部门信息树节点前的加号 f 部门信息树节点展开为单位人员的树节点 _ 选定单位上卡人员人员定位完毕。、使用查找功能选立人员。备注; 如何查找人员?1、点击查找功能菜单一 输入要查找人的汉语名字或名字汉语拼音首字母的简写? 点击确泄按钮。、点击查找功能菜单_输入要查找人的身份证号码_点击确定按钮。6、转行政、事业操作进入系统主界而 ? 单击人事工资信息按钮 f 进入信息修改界面 ? 选圧需 要做转向操作的人 f 用鼠标 选中需要做转向操作的人员一单击鼠

6、标右键-?单击 出现的转向Z菜单下的转行政、事业菜单。7、修改个人的工资进入系统主界而 ? 单击人事工资信息按钮 f 进入信息修改界面 ? 选立需 要做修改工资的人 f 用 鼠标选中需要修改工资的人员f单击鼠标右键f单击出 现的修改V菜单f进入人员的人事与工资修 改界而。8、统一调资包括调资后的统一补发工资 1 .统一晋档：进入系统主界而点击业务处理 主菜单找到统一调资菜单 f 点击晋档子菜单 ? 进入统一晋档界而。2、统一公务员晋级：进入系统主界而一?点击业务处理 Q 主菜单找到统一调资菜单一?点击公务员晋级子菜单 f 进入统一公务员晋级界而9. 上报财政数据进入系统主界面 ? 单击审核上报

7、按钮 f 进入上报财政数据界面 f 点击 生成上报数据单项选择按钮一? 点击执行按钮一?单位上卡人员人事或工资发生变化那么出 现单位自审界而一?上卡人员人事或工资变化符 合审批标准 -A 审核确认匚10. 接收财政审核后的财政数据进入系统主界面 f 单击获得根底数据按钮 f 点击导入财政对单位数据单项选择按 钮一导入 DWSJ 单位编码 .ZIP 获取经财政审核后的单位上卡人员的人事工资信 息。11、个人工资査询、打印进入系统主界而 f 单击个人工资查询按钮 f 进入个人工资查询、打印界而。12、月工资明细査询、打印进入系统主界面 f 单击月工资明细查询按钮一?进入月工资明细查询、打印界 而。

8、13、打印工资条进入系统主界而一?单击人事工资信息按钮一?进入信息修改界面用鼠标单击信息修改界而上面的报表 D菜单下的打印工资条菜单一?进入打印工资条界而f 选种要打的工资类别的工资条 f 点击确定按钮 f 点击打印按钮。14、工资数据归档进入系统主界而一?单击归档处理按钮一?进入归档处理界而15、撤销归档进入系统主界而一点击主界而左上角的归档业务菜单 f 选择撤销归档菜单一? 输入登录密码默 认是，点击确左即可。1、撤销归档后，需要重启单位版，即关闭单位版然后再翻开单位版，才能继续使用2、年归档是不能撤销的16、批量数据替换该局部实现的功能：在工资数据结构中，在单位内有些工资项金额是相同的，

9、如基 础工资、工作津 贴等，或某些工资项金额是依据不同的条件进行按照公式计算出来的， 如 果对这样的工资项金额逐个人员、 逐个工资项进行修改、计算，这显然是一件很烦琐的工 作。这时使用系统提供的“数据替换“功能可以使 工资数据修改、录入变得简单化，同时可以 保证录入、修改数据的准确性。举例如下 :行政人员工作津贴统一上调500元，首先选择工资结构为“行政新 S再选择被替换 的工资项为"工作津贴，接下来在请泄义表达式中双击“工资津贴，单击运算符“+， 然后在输入数字中输入 500, 点击“添加按钮，最后点击“替换按钮。图如下：事业人员原教护龄津贴享受3元的上调至5元，首先选择工资结构为

10、事业新，再选择被替换的工资工资项为教护龄津贴，仃、其他名词解释：K人事信息中的人员标识：.正常人员人员标识：在职人员的人事信息与工资数据相挂钩"职务、技术类别、“职务、技 术等级、"职务、技术等级档次、"级别工资事业没有级別工资与工资信息中的前三 项工资相挂 钩：工资项的所有计算公式都计算：在职人员的前三项工资不可修改。、超档人员人员标识： 在职人员的人事信息与工资数据不相挂钩; 工资项的所有计算公式都计算 ; 在职人员的前三项工资可修改。、特殊人员人员标识： 在职人员的人事信息与工资数据不相挂钩； 工资项的计算公式只计算应发工资、实发工资、扣款合计 在职人员的前

11、三项工资可修改。2、人事工资信息中的补发 : 1、整月补：补发工资数据来源于当月正常工资数据，既补发工资各项与正常工资各项相等，补发月数倍率需要手工填报一般适用于新增人员的补发工资。、零星补：补发工资数据项及补发月数需人工填报一般适用于晋级、晋档后的补发工资，也可用统一调资来处理。3、归档处理：、归档：将当月的工资数据从当月库拷贝到历史库中，以便数据的査询、统计，初始系统到下月做工资的状态删除注销、调出人员的信息，删除补发扣发工资记录，淸除年 终一次性奖金和增发 1-2 月工资， 淸除临时工资项的值，重新计算所有工资项的公式。、参照上月归档：用于本月与上月的工资数据无变动的情况下的归档。在此情

12、况下，单位无需上报工资数据到碑林财政局。工资数据到碑林财、财政数据归档：用于本月工资数据有变动的情况下。在此情况下，单位必须上报 政局，并接收财政审核确认的工资数据。否那么，系统将不能归档4).年终归档：用于本年度的 12 月份。年终归档操作将备份当年所有的工资数据，以便 数据的查询、统计。18、常见问题介绍1>“归档错误，原因是当前工资月份不正确！当月进行归档时，如果出现这种错误提示，那么原因肯泄是当月已经归档。首先点击主界而左上角的归档业务菜单，然后选择贰中的归档信息査询子菜单.如下列图:业势址迎吐 审孩上3?电归慢出务 呂谊给计虹:各口也回妙/?尿话启兰询密11CBCBIEEISg

13、SS单位版统一发应系统单位 Jfc2.2帥昙222 图1岀现如图2所示，那么在这里我们可以看到2021-04-05已经归档成功，而图的右下角的当前工资月泵蛟骨迎1份仍旧是2021-04-05,出现这种错误的原因有多种，第一种情况，贤单位已经上报财政局4月份数据，然后导入财政返还数据后，归档提示错误，那么你解决的方法是，点击主界而左上角的归档业务菜单，然后选择其中的撤销归档子菜单，撤销当月归档，其中密码是1 即登录密码，然后关掉单位版，再登录单位版， 导入4月份的财政返还数 据，归档即可。第二种情况，贵单位上报财政局 5月份数据，然后导入财政返还数 据后，归档提示错误，那么请注意，你导入的财政返

14、还数据日期是错误，即不是财政给你返还的5月份数据。第三种情况，贵单位上报财政局5月份数据，导入了 CODE更新文件后，归档提 示错误，那么请注意, 必须再次导入财政返还的5月份数拯，再归档即可2> “归档月份有误，不能进行归档处理当月进行归档时，如果出现这种错误提示，那么肯左是去年没有进行年归档，。首先点击主界而左上角的归档业务菜单，然后选择其中的归档信息査询子菜单，如图i所示:V国包回紗C3DB3E 西易 S3当前用户名：当前工资月份：2021-04-05I查询出现如图2所示，那么在这里我们可以看到 2021年11月、2021年12月、2021年1月、2021年2月、2021 年3月都

15、没有归档，主要是没有进行年归档，即2021年12月没有归档，那么你解决 的方法是点击主界而左上角的归档业务菜单，然后选择其中的撤销归档子菜单.撤销当月 归档，其中密码是1 即登录密码，然后关掉单位版，再登录单位版，归档，再然后关掉单位版.再登录单位版，重复此操作，直至当前月份为2021-05-05 时，完成。注意：每次导入CODE、归档或撤销归档都必须重新启动单位版。3当前工资月份错误，如何修改系统日期首先点击主界而左上角的系统管理菜单，然后选择其中的修改系统日期子菜单，如下列图所示:业參处遅恋上报密就业多及妙就十即爲民吿住？ Sfeof'哇备份匆抵库二与岀合井创2 ?玄号入合并&am

16、p;框？单位版修改当甫工賢月份请输入当前工賢月哝202111 月 5日修改日期后，请点击修改按钮，保存修改结果。4备份数据首先点击主界而左上角的系统管理菜单，然后选择其中的备份数据库子菜单，如下列图所示:手氐上JI : neULJT n：丑嘲EitOl系躱管龍 轉助團展开如下列图所示的备份数据库窗口 ：9阳当前樹请选择数据库文件存放路径辛D:SALARY TZ505010jndb时准备备份市人事局数据库当前套帐号:S05CH当前用户名,然后点击LH备点击上图中的口安钮选择备份数拯库文件存放路径，注意不要修改数据备份的文件鋼 少按钮,完成备份操作。5恢复数据套帐号：mBgg朗标准套帐，点击主界面左上角的系统管理菜单，然后选择其中的恢复数据库子菜单，如卞图所示然后点击一聲恢复按钮，完成恢复数据操作。关闭单位