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1、国际会议管理第四章国际会议管理第四章选择会议举行地点选择会议举行地点会议举行地点的一些思索要素有那些会议举行地点的一些思索要素有那些 估计有多少人参与会议？估计有多少人参与会议？ 应选在那里开会？应选在那里开会？ 有那些旅馆或会议中心可供选择？有那些旅馆或会议中心可供选择？ 有那些空中或地面交通可供利用？有那些空中或地面交通可供利用？ 附近能否有可供文娱休闲的地点？附近能否有可供文娱休闲的地点？ 可否获得一些他人的意见？可否获得一些他人的意见？估计有多少人参与会议？估计有多少人参与会议？会议的举行场地可以包容那么多人吗？会议的举行场地可以包容那么多人吗？应选在那里开会？应选在那里开会？ 会议的

2、举行场地对那些估计会参与会议会议的举行场地对那些估计会参与会议的人的间隔有多远？的人的间隔有多远？ 会议的举行地能否有足够的吸引力，吸会议的举行地能否有足够的吸引力，吸引与会者提早到达或延后分开去做一些引与会者提早到达或延后分开去做一些旅游或观光活动。旅游或观光活动。 开会期间，该地的气侯情况如何？气温？开会期间，该地的气侯情况如何？气温？天气如何？天气如何？有那些旅馆或会议中心可供选择？有那些旅馆或会议中心可供选择？ 知名的连锁旅馆？知名的连锁旅馆？ 能否之前曾在这儿举行过会议？能否之前曾在这儿举行过会议？有那些空中或地面交通可供利用？有那些空中或地面交通可供利用？ 主要的航空公司有那些？主

3、要的航空公司有那些？ 接送定点的效力如何？接送定点的效力如何？附近能否有可供文娱休闲的地点？附近能否有可供文娱休闲的地点？ 能否包含在会议场地内？能否包含在会议场地内？ 在议期当中，这些文娱设备能否可用？在议期当中，这些文娱设备能否可用？可否获得一些他人的意见？可否获得一些他人的意见？ 这个会议场地的口碑如何？这个会议场地的口碑如何？ 从其他的会议筹备人那儿举行过的意见从其他的会议筹备人那儿举行过的意见如何？如何？择旅馆时所必需思索的问题择旅馆时所必需思索的问题 团体的规模，与会者人数的多寡团体的规模，与会者人数的多寡 能否需求展览的场地能否需求展览的场地 会议举行能否比较私密性会议举行能否比

4、较私密性 会议的团体能否需求在当地较繁华、繁会议的团体能否需求在当地较繁华、繁华的地方华的地方与旅馆协商工程与旅馆协商工程住宿设备住宿设备 房间数房间数 等级等级 估计抵达时间估计抵达时间 估计离去时间估计离去时间与旅馆协商工程与旅馆协商工程整体时间安排整体时间安排 会议前的会议会议前的会议 正式大会前的会议正式大会前的会议 会后的会议会后的会议与旅馆协商工程与旅馆协商工程效力需求效力需求 所需设备所需设备 器材器材 效力工程效力工程 人员人员与旅馆协商工程与旅馆协商工程效力区域效力区域 报四处报四处 售票处售票处 停车或群众运输工具安排停车或群众运输工具安排 其他其他与旅馆协商工程与旅馆协商工程空间需求方面空间需求方面 会议室会议室 展览空间展览空

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