文档编辑软件ppt课件

1、本章纲要本章纲要Word 2003入门入门文档根本编辑文档根本编辑 文档格式编排文档格式编排文档页面设置文档页面设置图文混排文档图文混排文档在文档中运用表格在文档中运用表格打印文档打印文档 一、启动一、启动方法方法1：单击：单击“开场按钮，选择开场按钮，选择“一切程序一切程序“Microsoft Office“Microsoft Office Word 2003菜单。菜单。方法方法2：双击桌面上的：双击桌面上的Word 2003图标。图标。方法方法3：双击电脑中保管的：双击电脑中保管的Word 2003文档图标。文档图标。二、退出二、退出 方法方法1：单击：单击Word 2003窗口窗口“标题

2、栏右侧的标题栏右侧的“封锁按钮。封锁按钮。 方法方法2：双击：双击Word 2003窗口标题栏左侧的窗口标题栏左侧的“控制菜单图标。控制菜单图标。方法方法3：按下快捷键【：按下快捷键【Alt+F4】。】。 标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏义务窗格义务窗格形状栏形状栏标尺标尺滚动条滚动条插入点插入点标题栏标题栏 ：用来显示文档称号以及封锁、控制窗口大小。：用来显示文档称号以及封锁、控制窗口大小。菜单栏菜单栏 ：包含了：包含了Word的一切命令，可以对文档进展各种操作。的一切命令，可以对文档进展各种操作。工具栏工具栏 ：包含为方便用户操作而提供的大量快捷按钮。：包含为方便用户操作而提供的大量快

3、捷按钮。 选择选择“视视图图“工具栏菜单下的子菜单，可控制各工具栏的显示与否。工具栏菜单下的子菜单，可控制各工具栏的显示与否。标尺标尺 ：除了显示文字所在的实践位置、页边距尺寸外，还可以用：除了显示文字所在的实践位置、页边距尺寸外，还可以用来设置制表位、段落、页边距尺寸、左右缩进、首行缩进等。来设置制表位、段落、页边距尺寸、左右缩进、首行缩进等。任务区任务区 ：用于查看、输入和编排文本内容的地方。：用于查看、输入和编排文本内容的地方。插入点插入点 ：用来指示下一个输入字符出现的位置。编辑文档时，可：用来指示下一个输入字符出现的位置。编辑文档时，可以挪动鼠标光标并单击，来挪动插入点的位置，从而确

4、定从什么以挪动鼠标光标并单击，来挪动插入点的位置，从而确定从什么位置输入或编排文本。位置输入或编排文本。形状栏形状栏 ：用于显示当前编辑文档的形状信息。：用于显示当前编辑文档的形状信息。 滚动条滚动条 ：利用滚动条中的滑块和按钮可滚开任务区的文档，以阅：利用滚动条中的滑块和按钮可滚开任务区的文档，以阅读整个文档。读整个文档。义务窗格义务窗格 ：用户可以经过：用户可以经过“义务窗格快速执行一些操作。当封义务窗格快速执行一些操作。当封锁了义务窗口后，可以选择锁了义务窗口后，可以选择“视图视图“义务窗格菜单将其翻开。义务窗格菜单将其翻开。 普通视图普通视图 ：适宜于进展文字输入、编辑以及格式的简单编

5、排。优点是：适宜于进展文字输入、编辑以及格式的简单编排。优点是占用计算机资源少，在编排长文档时，可以提高处置速度。缺陷是一占用计算机资源少，在编排长文档时，可以提高处置速度。缺陷是一些复杂的格式和页面设置效果显示不出来。些复杂的格式和页面设置效果显示不出来。页面视图页面视图 ：页面视图是：页面视图是Word 2003的默许视图，主要用于对文档进展的默许视图，主要用于对文档进展版面设计，是编排文档最常用的视图方式。版面设计，是编排文档最常用的视图方式。 大纲视图大纲视图 ：大纲视图适宜用来审阅和修正文档的构造。在大纲视图方：大纲视图适宜用来审阅和修正文档的构造。在大纲视图方式下，可以折叠文档以便

6、只查看某一级标题或子标题，也可以展开文式下，可以折叠文档以便只查看某一级标题或子标题，也可以展开文档擦看整个文档的内容。档擦看整个文档的内容。阅读版式视图阅读版式视图 ：阅读版式视图方式下适宜阅读长篇文章。：阅读版式视图方式下适宜阅读长篇文章。Web版式视图版式视图 ：适用于创作：适用于创作Web页，能仿真页，能仿真Web阅读器来显示文档。阅读器来显示文档。各视图切换方法：可以利用各视图切换方法：可以利用“视图菜单下的相关命令选择需求的视图，视图菜单下的相关命令选择需求的视图，不过更简捷迅速的方法是利用窗口左下角的视图切换按钮。不过更简捷迅速的方法是利用窗口左下角的视图切换按钮。 一、全屏显示

7、和恢复窗口一、全屏显示和恢复窗口 选择选择“视图视图“全屏显示全屏显示命令，可全屏显示文档。命令，可全屏显示文档。要封锁全屏显示，可单击要封锁全屏显示，可单击“封锁全屏显示按钮或封锁全屏显示按钮或按【按【Esc】键。要在全屏】键。要在全屏方式下运用菜单中的命令，方式下运用菜单中的命令，可将鼠标指针置于屏幕顶可将鼠标指针置于屏幕顶部，菜单栏即会自动显示部，菜单栏即会自动显示出来。出来。二、更改文档显示比例二、更改文档显示比例 单击单击“常用工具栏中的常用工具栏中的“显示比例下拉列表框右侧的下三角显示比例下拉列表框右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择所需的显示比例值。也可按钮，从弹出的下拉列表

8、中选择所需的显示比例值。也可以直接在该下拉列表框中输入详细的比例值并按【以直接在该下拉列表框中输入详细的比例值并按【Enter】键。键。 选择选择“视图视图“显示比例菜单，翻开显示比例菜单，翻开 “显示比例对话框，显示比例对话框，在在“显示比例选区中设置文档的显示比例，单击显示比例选区中设置文档的显示比例，单击“确定确定按钮。按钮。 一、创建文档一、创建文档 启动启动Word 2003后，会自动创建一个名为后，会自动创建一个名为“文档文档1的空白文档。的空白文档。单击单击“常用工具栏中的常用工具栏中的“新建空白文档按钮，可创建一个空白新建空白文档按钮，可创建一个空白文档。文档。直接按【直接按【

9、Ctrl+N】快捷键可快速新建一个空白文档。】快捷键可快速新建一个空白文档。选择选择“文件文件“新建菜单，翻开新建菜单，翻开“新建文档义务窗格，单击新建文档义务窗格，单击“本本机上的模板选项，翻开机上的模板选项，翻开 “模板对话框，经过选择不同选项模板对话框，经过选择不同选项卡中的选项，可以创建符合规范的、备忘录、名片、简历、论卡中的选项，可以创建符合规范的、备忘录、名片、简历、论文等模板文档。文等模板文档。 二、封锁文档二、封锁文档 封锁文档：选择封锁文档：选择“文件菜单中的文件菜单中的“封锁命令或单击文档窗口封锁命令或单击文档窗口右上角的右上角的“封锁按钮。封锁按钮。退出退出Word 20

10、03：单击：单击Word 2003窗口右上角的窗口右上角的“封锁按钮。封锁按钮。封锁文档或退出封锁文档或退出Word 2003时，假设对文档做了修正但未保管，时，假设对文档做了修正但未保管，系统会弹出一个提示框，单击系统会弹出一个提示框，单击“是按钮表示保管该文档，是按钮表示保管该文档，单击单击“否按钮表示不保管该文档，单击否按钮表示不保管该文档，单击“取消按钮表示取消按钮表示放弃当前操作。放弃当前操作。 三、保管文档三、保管文档保管时机：新创建的未命名文档、翻开并修正后的文档以及需保管时机：新创建的未命名文档、翻开并修正后的文档以及需求改动为其他格式或称号的文档。求改动为其他格式或称号的文档

11、。保管新建的文档：单击保管新建的文档：单击“常用工具栏中的常用工具栏中的“保管按钮或选择保管按钮或选择“文件文件“保管菜单保管菜单 ，翻开，翻开“另存为对话框，设置好保另存为对话框，设置好保管途径和文件名后，单击管途径和文件名后，单击“保管按钮。保管按钮。 另存文档：假设要将修正后的文档以不同的称号、格式或在不另存文档：假设要将修正后的文档以不同的称号、格式或在不同的位置保管，可选择同的位置保管，可选择“文件菜单中的文件菜单中的“另存为命令保另存为命令保管。管。 四、翻开文档四、翻开文档利用利用“翻开对话框：单击翻开对话框：单击“常用工具栏中的常用工具栏中的“翻开按钮，翻开按钮，或选择或选择“

12、文件文件“翻开菜单，也可直接按快捷键翻开菜单，也可直接按快捷键【Ctrl+O】，翻开】，翻开“翻开对话框。在翻开对话框。在 “查找范围下拉列查找范围下拉列表中选择文件所在位置，然后选择要翻开的文件，单击表中选择文件所在位置，然后选择要翻开的文件，单击“翻翻开按钮。开按钮。 利用文件夹窗口：在文件夹窗口中找到要翻开的文档，双击该利用文件夹窗口：在文件夹窗口中找到要翻开的文档，双击该文件，系统会自动启动文件，系统会自动启动Word 2003并翻开该文档。并翻开该文档。翻开最近编辑过的文档：从翻开最近编辑过的文档：从“文件菜单底部选择相关文档即文件菜单底部选择相关文档即可。可。 一、输入文字一、输入

13、文字输入普通文本：确定插入点位置后，便可在插入点后输入文本。输入普通文本：确定插入点位置后，便可在插入点后输入文本。要终了一个段落，创建一个新的段落继续输入，可以按要终了一个段落，创建一个新的段落继续输入，可以按【Enter】键，如下面左图所示。】键，如下面左图所示。 输入特殊符号：选择输入特殊符号：选择“插入插入“符号菜单，翻开符号菜单，翻开“符号对符号对话框，从话框，从“符号选项卡中选择所需的符号，单击符号选项卡中选择所需的符号，单击“插入插入按钮，最后单击按钮，最后单击“封锁按钮封锁对话框即可，如下面右图封锁按钮封锁对话框即可，如下面右图所示。所示。 二、增补、删除与修正文本二、增补、删

14、除与修正文本挪动插入点：用鼠标单击页面即可将插入点挪动到可编辑区域挪动插入点：用鼠标单击页面即可将插入点挪动到可编辑区域的恣意位置。的恣意位置。增补、删除与修正文本：将插入点放置在要修正的位置后，便增补、删除与修正文本：将插入点放置在要修正的位置后，便可以从该处输入文字，如下面左图所示。此外，按【可以从该处输入文字，如下面左图所示。此外，按【Back Space】键可删除光标左侧的字符，按【】键可删除光标左侧的字符，按【Delete】键可删除】键可删除光标右侧的字符，如下面右图所示。光标右侧的字符，如下面右图所示。 一、选择文本一、选择文本 运用鼠标选取：将光标移至要选定文本的开场位置，按住鼠

15、标运用鼠标选取：将光标移至要选定文本的开场位置，按住鼠标左键挪动到要选定文本的终了位置松开即可，被选择的文左键挪动到要选定文本的终了位置松开即可，被选择的文本将反白显示。其他选择的方法请参考正文。本将反白显示。其他选择的方法请参考正文。 要选择的文本要选择的文本操作方法操作方法一个单词一个单词双击该单词双击该单词一行文字一行文字将光标移到该行的最左边，待光标变为斜上箭头后，单击鼠标左键将光标移到该行的最左边，待光标变为斜上箭头后，单击鼠标左键多行文字多行文字将光标移到某行的最左边，待光标变为斜上箭头后，向上或向下拖动鼠标指针将光标移到某行的最左边，待光标变为斜上箭头后，向上或向下拖动鼠标指针一

16、个段落一个段落将光标移到该段任何一行的最左端，变为斜上箭头后，双击；或者在该段内的任意位置，连击将光标移到该段任何一行的最左端，变为斜上箭头后，双击；或者在该段内的任意位置，连击3 3次鼠标左键次鼠标左键多个段落多个段落将光标移到该段任何一行的最左端，变为斜上箭头后，单击鼠标左键，并向上或向下拖动鼠标将光标移到该段任何一行的最左端，变为斜上箭头后，单击鼠标左键，并向上或向下拖动鼠标一个句子一个句子按住【按住【CtrlCtrl】键，单击句子中的任何位置，可选中两个句号中间的一个完整的句子】键，单击句子中的任何位置，可选中两个句号中间的一个完整的句子一矩形文本区域一矩形文本区域将插入点置于文本的一

17、角，然后按住【将插入点置于文本的一角，然后按住【AltAlt】键，拖动鼠标到文本块的对角，即可选择一块文本】键，拖动鼠标到文本块的对角，即可选择一块文本不连续的文本不连续的文本 先选定第一个文本区域，然后按住【先选定第一个文本区域，然后按住【CtrlCtrl】键，再选定其他文本区域】键，再选定其他文本区域较大的文本块较大的文本块单击要选择的内容的起始处，滚动到要选择的内容的结尾处，然后按住【单击要选择的内容的起始处，滚动到要选择的内容的结尾处，然后按住【ShiftShift】在要结束选择】在要结束选择的位置单击的位置单击整篇文档整篇文档将光标移到文档任一行的左边，待光标变为形状后，连击将光标移

18、到文档任一行的左边，待光标变为形状后，连击3 3次鼠标左键次鼠标左键 ；或按【；或按【Ctrl+ACtrl+A】组合】组合键键 运用键盘选取：运用键盘选择文本的方法下表所示。 插入点左侧一个字符插入点左侧一个字符【Shift+】插入点至上一页插入点至上一页【Shift+ Page Up】插入点右侧一个字符插入点右侧一个字符【Shift+】插入点至下一页插入点至下一页【Shift+ Page Down】插入点至上一行文本插入点至上一行文本【Shift+】插入点至文档开始插入点至文档开始【Ctrl +Shift + Home】插入点至下一行文本插入点至下一行文本【Shift+】插入点至文档结尾插入

19、点至文档结尾【Ctrl+ Shift+ End】插入点至行首插入点至行首【Shift+Home】整篇文档整篇文档【Ctrl+A】插入点至行尾插入点至行尾【Shift+End】单词开始处单词开始处【Ctrl+ Shift+】插入点至段首插入点至段首【Ctrl+ Shift+】单词结尾单词结尾【Ctrl+ Shift+】插入点至段尾插入点至段尾【Ctrl+ Shift+】 一、挪动文本一、挪动文本运用鼠标拖动：适宜于近间隔挪动文本。选中需求挪动的文本，运用鼠标拖动：适宜于近间隔挪动文本。选中需求挪动的文本，将光标移到选中文本上，按住鼠标左键将所选文本拖动到将光标移到选中文本上，按住鼠标左键将所选文

20、本拖动到新的位置并释放鼠标即可，如以下图所示。新的位置并释放鼠标即可，如以下图所示。 运用运用“剪切、剪切、“粘贴命令：选中需求挪动的内容，选择粘贴命令：选中需求挪动的内容，选择“编编辑辑“剪切菜单，或单击剪切菜单，或单击“常用工具栏中的常用工具栏中的“剪切按剪切按钮或按【钮或按【Ctrl+X】组合键，将文档挪动到剪贴板中，】组合键，将文档挪动到剪贴板中，然后将插入点置于要粘贴的位置，选择然后将插入点置于要粘贴的位置，选择“编辑编辑“粘贴菜粘贴菜单，或单击单，或单击“常用工具栏中的常用工具栏中的“粘贴按钮或按粘贴按钮或按【Ctrl+V】组合键，即可将选定的文本粘贴到指定的位】组合键，即可将选定

21、的文本粘贴到指定的位置上。置上。 二、复制文本二、复制文本运用鼠标拖动：将光标移到被选中的文本上，按下【运用鼠标拖动：将光标移到被选中的文本上，按下【Ctrl】键】键的同时按住鼠标左键将选中内容拖放到新的位置，释放鼠的同时按住鼠标左键将选中内容拖放到新的位置，释放鼠标即可。标即可。运用运用“复制、复制、“粘贴命令：选中需求复制的内容，选择粘贴命令：选中需求复制的内容，选择“编编辑辑“复制菜单，或单击复制菜单，或单击“常用工具栏中的常用工具栏中的“复制按复制按钮或按【钮或按【Ctrl+C】组合键，将文档复制到剪贴板中，】组合键，将文档复制到剪贴板中，然后将插入点置于要粘贴的位置，选择然后将插入点

22、置于要粘贴的位置，选择“编辑编辑“粘贴菜粘贴菜单，或单击单，或单击“常用工具栏中的常用工具栏中的“粘贴按钮或按粘贴按钮或按【Ctrl+V】组合键，即可将选定的文本复制到指定的位】组合键，即可将选定的文本复制到指定的位置上。置上。 三、删除文本三、删除文本选择需求删除的文本，然后按【选择需求删除的文本，然后按【Delete】键即可将其删除。要】键即可将其删除。要将两个段落合并为一个段落，可将光标放在前一个段落末将两个段落合并为一个段落，可将光标放在前一个段落末尾，然后按下【尾，然后按下【Delete】键即可。】键即可。一、查找一、查找 1在文档中某个位置单击，确定查找的开场位置。在文档中某个位置

23、单击，确定查找的开场位置。2选择选择“编辑编辑“查找菜单或按快捷键【查找菜单或按快捷键【Ctrl+F】，】，翻开翻开“查找和交换对话框，在查找和交换对话框，在“查找内容编辑框中输入查找内容编辑框中输入需求查找的内容，如下面左图所示。需求查找的内容，如下面左图所示。3单击单击“查找下一处按钮，系统将从插入点开场查找，查找下一处按钮，系统将从插入点开场查找，然后停在第一次出现所查找到文字的位置，查找到的内容然后停在第一次出现所查找到文字的位置，查找到的内容会呈反白显示，此时便可以对文字进展编辑操作。如下面会呈反白显示，此时便可以对文字进展编辑操作。如下面右图所示。右图所示。4继续单击继续单击“查找

24、下一处按钮，系统将继续查找相关的查找下一处按钮，系统将继续查找相关的内容，查找终了后，单击内容，查找终了后，单击“取消按钮，封锁取消按钮，封锁“查找和交换查找和交换对话框。对话框。 二、交换二、交换 与与“查找操作类似，选择查找操作类似，选择“编辑编辑“交换菜单，翻开交换菜单，翻开“查找查找与交换对话框，在与交换对话框，在“查找内容编辑框中输入要交换的内容，查找内容编辑框中输入要交换的内容，在在“交换为编辑框中输入交换为的内容，单击交换为编辑框中输入交换为的内容，单击“查找下一处查找下一处按钮，便可以开场交换，如以下图所示。按钮，便可以开场交换，如以下图所示。一、操作的单步撤销与多步撤销一、操

25、作的单步撤销与多步撤销 撤销最后一步操作：单击撤销最后一步操作：单击“常用工具栏中的常用工具栏中的“撤销按钮，或撤销按钮，或选择选择“编辑菜单中的编辑菜单中的“撤销命令。撤销命令。 撤销多步操作：反复单击撤销多步操作：反复单击“撤销按钮或选择撤销按钮或选择“撤销命令。或撤销命令。或单击单击“撤销按钮右侧的三角按钮，从弹出下拉列表中按下撤销按钮右侧的三角按钮，从弹出下拉列表中按下鼠标左键不放，拖动鼠标至要撤销的操作处释放鼠标，如鼠标左键不放，拖动鼠标至要撤销的操作处释放鼠标，如以下图所示。以下图所示。 二、恢复被撤销的操作二、恢复被撤销的操作 选择选择“编辑菜单中的编辑菜单中的“恢复命令或单击恢

26、复命令或单击“常用工具栏中的常用工具栏中的“恢复按钮。反复操作可恢复多步被撤销的操作。恢复按钮。反复操作可恢复多步被撤销的操作。单击单击“恢复按钮右侧的三角按钮，从弹出的下拉列表中选择恢复按钮右侧的三角按钮，从弹出的下拉列表中选择要恢复的多步操作。要恢复的多步操作。 什么是字符格式：设置字符格式主要包括设置字体、字形和字号，什么是字符格式：设置字符格式主要包括设置字体、字形和字号，调整字符间距与缩放字符，设置字体颜色，以及添加文字效果等。调整字符间距与缩放字符，设置字体颜色，以及添加文字效果等。 利用利用“字体对话框：选择要设置字符格式的文字，选择字体对话框：选择要设置字符格式的文字，选择“格

27、式格式“字体菜单，翻开字体菜单，翻开“字体对话框，即可设置字符格式，如以下字体对话框，即可设置字符格式，如以下图所示。图所示。 利用利用“格式工具栏：选中文本后，单击格式工具栏：选中文本后，单击“格式工具栏中的工具格式工具栏中的工具按钮设置字符格式，这是设置字符格式最快捷和最常用的方法，按钮设置字符格式，这是设置字符格式最快捷和最常用的方法，如以下图所示。如以下图所示。 什么是段落：段落是以回车符为终了标志的内容。段落的格式设什么是段落：段落是以回车符为终了标志的内容。段落的格式设置主要包括段落对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。置主要包括段落对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。设

28、置一个段落时，只需将插入点置于段落中即可；设置多个段落设置一个段落时，只需将插入点置于段落中即可；设置多个段落时，需求同时选中这些段落中的文本。时，需求同时选中这些段落中的文本。 运用运用“格式工具栏设置：单击某一对齐方式按钮，即可为插入格式工具栏设置：单击某一对齐方式按钮，即可为插入点所在段落或选定段落设置相应的格式，如以下图所示。点所在段落或选定段落设置相应的格式，如以下图所示。 左对齐左对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐分散对齐分散对齐行距行距减少缩进量减少缩进量添加缩进量添加缩进量运用运用“程度标尺设置程度标尺设置 ：运用：运用“程度标尺快速设置段落的缩进。程度标尺快速设置段落的缩进。段

29、落缩进是指添加段落左右边缘与页边距的间隔。编排文章时，段落缩进是指添加段落左右边缘与页边距的间隔。编排文章时，通常将每段中的第一行向右缩进两个汉字，称为首行缩进；除将通常将每段中的第一行向右缩进两个汉字，称为首行缩进；除将第一行缩进外，还可将各行的左边向右缩进，称为段落的左缩进；第一行缩进外，还可将各行的左边向右缩进，称为段落的左缩进；将段落各行的右边向左缩进，称为段落的右缩进；假设使一个段将段落各行的右边向左缩进，称为段落的右缩进；假设使一个段落的首行落的首行“悬挂在段落其他各行的左侧，而其他各行全部缩进，悬挂在段落其他各行的左侧，而其他各行全部缩进，称为悬挂缩进。称为悬挂缩进。 “程度标尺

30、共有程度标尺共有4个滑块，不同的滑块代表不同个滑块，不同的滑块代表不同的缩进方式，设置时只需拖动滑块即可，如以下图所示。的缩进方式，设置时只需拖动滑块即可，如以下图所示。 首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进右缩进右缩进运用运用“格式对话框设置格式对话框设置 ：选择：选择“格式格式“段落菜单，翻开段落菜单，翻开“段段落对话框，在该对话框中可以准确地对段落的缩进方式、行距落对话框，在该对话框中可以准确地对段落的缩进方式、行距和段落间距等进展设置，如以下图所示。和段落间距等进展设置，如以下图所示。 作用：运用工程符号的益处是可使文档看起来更有层次和美观。运作用：运用工程符号的益处是可使文档

31、看起来更有层次和美观。运用编号的益处是当用户增删某个工程时，系统会自动调整编号。用编号的益处是当用户增删某个工程时，系统会自动调整编号。 普通设置：选择普通设置：选择“格式格式“工程符号和编号菜单，然后在翻开的工程符号和编号菜单，然后在翻开的“工程符号和编号对话框中进展设置，如以下图所示。工程符号和编号对话框中进展设置，如以下图所示。 自定义设置：假设列表中没有所需的工程符号格式，可单击自定义设置：假设列表中没有所需的工程符号格式，可单击“自自定义按钮，翻开定义按钮，翻开“自定义工程符号列表自定义工程符号列表 对话框，自定义工程对话框，自定义工程符号的款式和缩进位置，如下面左图所示。编号的设置

32、与此类似。符号的款式和缩进位置，如下面左图所示。编号的设置与此类似。 利用利用“格式工具栏设置：对于简单的工程符号和编号，可单击格式工具栏设置：对于简单的工程符号和编号，可单击“格式工具栏中的格式工具栏中的“工程符号或工程符号或“编号按钮即可，如下面右编号按钮即可，如下面右图所示。图所示。 同时复制字符和段落格式：先选取一个设置好格式的文本或段落，同时复制字符和段落格式：先选取一个设置好格式的文本或段落，然后单击然后单击“常用工具栏中的常用工具栏中的“格式刷按钮，此光阴标变成格式刷格式刷按钮，此光阴标变成格式刷外形，拖动选定要设置格式的段落，释放鼠标即可将原文本或段落外形，拖动选定要设置格式的

33、段落，释放鼠标即可将原文本或段落的格式复制过来，如以下图所示。的格式复制过来，如以下图所示。 只复制字符格式：选取原文本时，不要选取段落后面的段落符号。只复制字符格式：选取原文本时，不要选取段落后面的段落符号。只复制段落格式：将插入点放在原段落中，然后选取只复制段落格式：将插入点放在原段落中，然后选取“格式刷，格式刷，单击目的段落即可。单击目的段落即可。多次运用格式刷：双击多次运用格式刷：双击“格式刷按钮，可以多次运用格式刷。格式刷按钮，可以多次运用格式刷。 可以页面设置的工程：纸张大小、页可以页面设置的工程：纸张大小、页边距、字符数、行数、纸张来源和版边距、字符数、行数、纸张来源和版式等。这

34、些设置是为打印文档做预备，式等。这些设置是为打印文档做预备，但最好在输入、编排文档之前进展，但最好在输入、编排文档之前进展，假设在编排好文档后再设置，会使文假设在编排好文档后再设置，会使文档版式变乱。档版式变乱。打印纸张设置方法：选择打印纸张设置方法：选择“文件文件“页面设置菜单，翻开页面设置菜单，翻开“页面设置页面设置对话框。对话框。 单击单击“纸张选项卡，在纸张选项卡，在“纸张大小下拉列表中选择一种纸张纸张大小下拉列表中选择一种纸张类型，然后单击类型，然后单击“确定按钮，如右图确定按钮，如右图所示。所示。 设置页边距：翻开设置页边距：翻开“页面设置对话框，切换到页面设置对话框，切换到“页边

35、距选项卡，页边距选项卡，在在“页边距设置区中设置页边距的间隔，在页边距设置区中设置页边距的间隔，在“方向选项区中选方向选项区中选择文档的页面方向，如下面左图所示。择文档的页面方向，如下面左图所示。设置文档网格：在设置文档网格：在“页面设置对话框中切换到页面设置对话框中切换到“文档网格选项文档网格选项卡，可以设置每行的字符数，每页的行数等，如下面右图所示。卡，可以设置每行的字符数，每页的行数等，如下面右图所示。 一、插入艺术字一、插入艺术字 选择选择“插入插入“图片图片“艺术字菜单，翻开艺术字菜单，翻开 “艺术字库对艺术字库对话框，选择艺术字式样，单击话框，选择艺术字式样，单击“确定按钮，翻开确

36、定按钮，翻开“编辑编辑艺艺术字术字文字对话框。在文字对话框。在“文字编辑框中输入文字，选择字文字编辑框中输入文字，选择字体和字号体和字号 ，单击，单击“确定按钮即可，如下面图所示。确定按钮即可，如下面图所示。 二、调整艺术字大小和位置二、调整艺术字大小和位置调整大小：单击选中艺术字，此时可以看到在艺术字周围出现调整大小：单击选中艺术字，此时可以看到在艺术字周围出现了了8个控制点，将光标移到恣意控制点上，当其变为十字外个控制点，将光标移到恣意控制点上，当其变为十字外形时，拖动可改动艺术大小，如以下图所示。形时，拖动可改动艺术大小，如以下图所示。调整位置：默许情况下，可以像调整普通字符的位置一样调

37、整调整位置：默许情况下，可以像调整普通字符的位置一样调整艺术字位置，也可以利用后面引见的方法设置艺术字环绕艺术字位置，也可以利用后面引见的方法设置艺术字环绕方式，然后将其拖到文档任何位置。方式，然后将其拖到文档任何位置。 三、设置艺术字三、设置艺术字 选中艺术字后，会出现一个选中艺术字后，会出现一个“艺术字工具栏，如以下图所示。艺术字工具栏，如以下图所示。利用该工具栏提供的选项可更改艺术字款式、设置艺术字利用该工具栏提供的选项可更改艺术字款式、设置艺术字外形、设置艺术字环绕方式、更改艺术字文本等。外形、设置艺术字环绕方式、更改艺术字文本等。 一、获取图片一、获取图片插入到插入到Word中的图片

38、可以从中的图片可以从Word自自带的剪贴画库获得，也可以从本地带的剪贴画库获得，也可以从本地磁盘、扫描仪、数码相机或网络获磁盘、扫描仪、数码相机或网络获取。取。二、插入图片二、插入图片要在文档中插入图片，可先将插入点要在文档中插入图片，可先将插入点置于文档中要插入图片的位置，选置于文档中要插入图片的位置，选择择“插入插入“图片图片“来自文件来自文件菜单，然后在其子菜单项选择择要菜单，然后在其子菜单项选择择要插入的图片类型即可，如右图所示。插入的图片类型即可，如右图所示。 三、调整图片三、调整图片调整图片大小：单击选中图片后，在图片周围会出现调整图片大小：单击选中图片后，在图片周围会出现8个控制

39、点，个控制点，将鼠标光标放在恣意控制点上拖动，可改动图片大小，如下将鼠标光标放在恣意控制点上拖动，可改动图片大小，如下面左图所示。利用面左图所示。利用4个角的控制点可以等比例调整图片大小。个角的控制点可以等比例调整图片大小。 裁切图片：首先选择裁切图片：首先选择“视图视图“工具栏菜单，显示工具栏菜单，显示“图片工图片工具栏，然后选中图片，单击具栏，然后选中图片，单击“图片工具栏上的图片工具栏上的“裁剪按钮，裁剪按钮，再将鼠标光标放在恣意一个控制点上拖动，即可裁切图片，再将鼠标光标放在恣意一个控制点上拖动，即可裁切图片，如以下图所示。如以下图所示。 设置环绕方式：选中图片后，单击设置环绕方式：选

40、中图片后，单击“图片工具栏的图片工具栏的“文字环绕文字环绕按钮，会弹出一个列表，从中可以为图片选择一种环绕方式，如按钮，会弹出一个列表，从中可以为图片选择一种环绕方式，如以下图所示。以下图所示。 挪动图片：图片在插入后默许是挪动图片：图片在插入后默许是“嵌入型，此时可像挪动普通嵌入型，此时可像挪动普通字符一样挪动图片。设置为其他环绕方式后，便可以用鼠标拖动字符一样挪动图片。设置为其他环绕方式后，便可以用鼠标拖动的方式将图片拖到文档任何位置。的方式将图片拖到文档任何位置。 调整图片颜色和亮度：选中图片后，单击调整图片颜色和亮度：选中图片后，单击“图片工具栏上的图片工具栏上的“颜颜色按钮，可调整图

41、片颜色；单击色按钮，可调整图片颜色；单击“添加对比度、添加对比度、“降低对比度降低对比度、“添加亮度、添加亮度、“降低亮度按钮，可设置图片的对比度和亮降低亮度按钮，可设置图片的对比度和亮度。度。颜色、亮颜色、亮度和对比度和对比对调整按对调整按钮钮旋转图片：选中非嵌入型图片后，将鼠标光标放在绿色控制点上，旋转图片：选中非嵌入型图片后，将鼠标光标放在绿色控制点上，当其变为弧形外形时拖动可旋转图片。当其变为弧形外形时拖动可旋转图片。 设置图片叠放次序：右击图片，在弹出的快捷菜单中选择设置图片叠放次序：右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“叠放叠放次序，然后选择适宜的叠放效果即可，如下面左图所示。次序，然

42、后选择适宜的叠放效果即可，如下面左图所示。重设图片：选中图片后，单击重设图片：选中图片后，单击“图片工具栏上的图片工具栏上的“重设图片按重设图片按钮，可将图片恢复为插入时的形状环绕方式除外。钮，可将图片恢复为插入时的形状环绕方式除外。 运用对话框设置图片：右击图片，选择运用对话框设置图片：右击图片，选择“设置图片格式菜单项，设置图片格式菜单项，翻开翻开“设置图片格式对话框。在该对话框中可以准确设置图片设置图片格式对话框。在该对话框中可以准确设置图片大小、版式、裁切方式等，如下面右图所示。大小、版式、裁切方式等，如下面右图所示。一、绘制自选图形一、绘制自选图形 单击单击“绘图工具栏中的绘图工具栏

43、中的“自选图形按钮，从弹出的列表框中自选图形按钮，从弹出的列表框中选中一种图形类型，例如选择选中一种图形类型，例如选择“星与旗帜，再单击想要绘星与旗帜，再单击想要绘制的图形，在文档中拖动鼠标，便可以绘制出所选图形，制的图形，在文档中拖动鼠标，便可以绘制出所选图形，如下左图所示。如下左图所示。单击单击“绘图工具栏上的绘图工具栏上的“直线、直线、“箭头、箭头、“矩形、矩形、“椭圆椭圆按钮，然后在文档中拖动，可以快速绘制出相关图形，按钮，然后在文档中拖动，可以快速绘制出相关图形，如下右图所示。如下右图所示。二、选择自选图形等非嵌入性对象二、选择自选图形等非嵌入性对象 选择单个图形：单击图形可将其选中

44、；对于没有填充的图形，选择单个图形：单击图形可将其选中；对于没有填充的图形，需求单击其边框将其选中。需求单击其边框将其选中。 选择多个对象：可按住【选择多个对象：可按住【Shift】键依次单击选择；也可单击】键依次单击选择；也可单击绘图工具栏上的绘图工具栏上的“选择对象按钮，然后在图形周围拖出一选择对象按钮，然后在图形周围拖出一个方框，此时方框内的一切图形都将被选中，如以下图所个方框，此时方框内的一切图形都将被选中，如以下图所示。选中对象后，需求再次单击示。选中对象后，需求再次单击“选择对象按钮前往正常选择对象按钮前往正常的文本编辑形状。的文本编辑形状。 三、调整自选图形三、调整自选图形 挪动

45、、改动大小和旋转：与调整非嵌入性图片的方法一样。挪动、改动大小和旋转：与调整非嵌入性图片的方法一样。 改动自选图形外形：对于某些自选图形，选中它后会出现几个改动自选图形外形：对于某些自选图形，选中它后会出现几个黄色的方形控制点，拖动这些控制点可改动自选图形外形，黄色的方形控制点，拖动这些控制点可改动自选图形外形，如下面左图所示。如下面左图所示。改动自选图形填充和线条颜色：选中自选图形，单击改动自选图形填充和线条颜色：选中自选图形，单击“绘图绘图工具栏工具栏“填充颜色或填充颜色或“线条颜色线条颜色 按钮后的小三角按钮，按钮后的小三角按钮，从弹出的颜色或线条列表中选择填充颜色或线条，如下面从弹出的

46、颜色或线条列表中选择填充颜色或线条，如下面中图和右图所示。中图和右图所示。改动自选图形线条类型：选中自选图形后，利用改动自选图形线条类型：选中自选图形后，利用“绘图工具栏绘图工具栏中的中的“线型按钮设置其线条粗细，利用线型按钮设置其线条粗细，利用“虚线线型按钮设置其虚线线型按钮设置其线条外形，利用线条外形，利用“箭头款式箭头款式 按钮设置其箭头款式。按钮设置其箭头款式。添加阴影与三维效果：选中自选图形后，可利用添加阴影与三维效果：选中自选图形后，可利用“阴影款式、阴影款式、“三维款式效果按钮，为其添加阴影和三维效果。三维款式效果按钮，为其添加阴影和三维效果。四、在自选图形中输入文本四、在自选图

47、形中输入文本 有一类特殊的有一类特殊的“标注自选图形，在文档中将其绘制出来后，标注自选图形，在文档中将其绘制出来后，可在这类图形中恣意输入文本，如下面左图和中图所示。可在这类图形中恣意输入文本，如下面左图和中图所示。用户还可以向矩形、椭圆等自选图形内输入文本，方法是右击用户还可以向矩形、椭圆等自选图形内输入文本，方法是右击自选图形，从弹出的快捷菜单中选择自选图形，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字，然后便添加文字，然后便可在自选图形中添加文字，如下面右图所示。可在自选图形中添加文字，如下面右图所示。 什么是文本框：文本框是用来输入文字的方框。在进展复杂的版什么是文本框：文本框是用来输入文字的方框

48、。在进展复杂的版式编排时，文本框非常有用，由于它可以恣意挪动，可以恣意改式编排时，文本框非常有用，由于它可以恣意挪动，可以恣意改动大小，可以像调整自选图形一样调整其效果动大小，可以像调整自选图形一样调整其效果 。运用文本框：运用文本框：Word中的文本框分为中的文本框分为“横排和横排和“竖排两种。单竖排两种。单击击“绘图工具栏中的绘图工具栏中的“文本框或文本框或“竖排文本框按钮，在要插竖排文本框按钮，在要插入文本框的位置单击鼠标并拖动，便可绘制一个文本框，之后便入文本框的位置单击鼠标并拖动，便可绘制一个文本框，之后便可在它里面输入文本，如以下图所示。可在它里面输入文本，如以下图所示。 一、插入

49、表格一、插入表格利用利用“插入表格按钮：将插入点置于要建立表格的位置，单插入表格按钮：将插入点置于要建立表格的位置，单击击“常用工具栏中的常用工具栏中的“插入表格按钮，然后按住鼠标左插入表格按钮，然后按住鼠标左键并向右下方拖动选择表格的行数和列数，释放鼠标后即键并向右下方拖动选择表格的行数和列数，释放鼠标后即可在当前插入点位置插入一个表格，如以下图所示。可在当前插入点位置插入一个表格，如以下图所示。 用用“插入表格对话框：将插入点移到要建立表格的位置，选择插入表格对话框：将插入点移到要建立表格的位置，选择“表格表格“插入插入“表格菜单，翻开表格菜单，翻开 “插入表格对话框插入表格对话框 ，在，

50、在“列数和列数和“行数编辑框中输入表格的列数和行数，单击行数编辑框中输入表格的列数和行数，单击“确定确定按钮，即可在插入点处插入一个指定列数和行数的表格，如以按钮，即可在插入点处插入一个指定列数和行数的表格，如以下图所示。下图所示。二、绘制表格二、绘制表格 将插入点移到要建立表格的位置，选择将插入点移到要建立表格的位置，选择“表格表格“绘制表格绘制表格菜单，翻开菜单，翻开“表格和边框对话框，确保已按下表格和边框对话框，确保已按下“绘制表格绘制表格按钮。在需求绘制表格的地方单击鼠标左键，向右下方按钮。在需求绘制表格的地方单击鼠标左键，向右下方拖曳鼠标，画出表格的边框，然后可在其中根据本人的需拖曳

51、鼠标，画出表格的边框，然后可在其中根据本人的需求绘制行、列框线和斜线。绘制终了后，可单击求绘制行、列框线和斜线。绘制终了后，可单击“表格和变表格和变宽工具栏中的宽工具栏中的“绘制表格按钮，终了绘制任务。绘制表格按钮，终了绘制任务。 三、将文本转换为表格三、将文本转换为表格 转换预备：确定已在文本中添加了分隔符，以便在转换时将文转换预备：确定已在文本中添加了分隔符，以便在转换时将文本放入不同的列中。假设运用逗号作为分隔符，其必需为半本放入不同的列中。假设运用逗号作为分隔符，其必需为半角符号。角符号。转换：选择要转换的文本，选择转换：选择要转换的文本，选择“表格表格“转换转换“将文本转将文本转换为

52、表格菜单，翻开换为表格菜单，翻开“将文字转换为表格对话框，从中将文字转换为表格对话框，从中根据实践情况指定表格的行列数及正确的列分隔符，单击根据实践情况指定表格的行列数及正确的列分隔符，单击“确定按钮即可将选定文字转换为表格，如以下图所示。确定按钮即可将选定文字转换为表格，如以下图所示。 一、选择表格一、选择表格 作用：修正表格前，往往都需求先选中表格中的某行、某列、某个作用：修正表格前，往往都需求先选中表格中的某行、某列、某个单元格或整个表格。单元格或整个表格。运用菜单命令选取：先将插入点移到要选取的表格中，然后选择运用菜单命令选取：先将插入点移到要选取的表格中，然后选择“表表格格“选择菜单

53、，从弹出的子菜单中选择适当的选项即可，如选择菜单，从弹出的子菜单中选择适当的选项即可，如以下图所示。以下图所示。运用鼠标选择：方法参考正文表运用鼠标选择：方法参考正文表5-5。 二、插入行、列和单元格二、插入行、列和单元格 在表格中需求插入的位置单击，然后选择在表格中需求插入的位置单击，然后选择“表格表格“插入菜单插入菜单下的相关子菜单即可，如以下图所示。下的相关子菜单即可，如以下图所示。 三、删除行、列和单元格三、删除行、列和单元格 将光标放置在要删除的行或列中，选择将光标放置在要删除的行或列中，选择“表格表格“删除菜单下删除菜单下的子菜单即可。删除单元格时，会弹出的子菜单即可。删除单元格时

54、，会弹出“删除单元格对话框，删除单元格对话框，从中选择单元格的删除方式，单击从中选择单元格的删除方式，单击“确定按钮即可。如以下图确定按钮即可。如以下图所示。所示。 四、合并和拆分单元格四、合并和拆分单元格 合并单元格：在表格中选中要合并的单元格，选择合并单元格：在表格中选中要合并的单元格，选择“表格表格“合并单元格菜单，即可将所选单元格合并，如以下图所合并单元格菜单，即可将所选单元格合并，如以下图所示。示。拆分单元格：选中要拆分的单元格，选择拆分单元格：选中要拆分的单元格，选择“表格表格“拆分单元拆分单元格菜单，翻开格菜单，翻开“拆分单元格对话框，分别在拆分单元格对话框，分别在“列数和列数和

55、“行数编辑框中输入要拆分的列数和行数，单击行数编辑框中输入要拆分的列数和行数，单击“确定按确定按钮即可，如以下图所示。钮即可，如以下图所示。 五、设置行高和列宽五、设置行高和列宽 用鼠标拖动：将光标移到要改动列宽的列边框线上，当鼠标指针将用鼠标拖动：将光标移到要改动列宽的列边框线上，当鼠标指针将变成双线外形时，按住鼠标并左右拖动可改动列的宽度，如下面变成双线外形时，按住鼠标并左右拖动可改动列的宽度，如下面上图所示。运用同样的方法可改动行高，如下面以下图所示。上图所示。运用同样的方法可改动行高，如下面以下图所示。 用用“表格属性对话框：选择要改动行高或列框的表格区域，选表格属性对话框：选择要改动

56、行高或列框的表格区域，选择择“表格表格“表格属性菜单，翻开表格属性菜单，翻开“表格属性对话框，在表格属性对话框，在“行行选项卡，可指定详细的行高值，如下面左图所示；在选项卡，可指定详细的行高值，如下面左图所示；在“列选列选项卡，可调整列宽值。项卡，可调整列宽值。 用用“自动调整选项：将插入点置于要修正的表格内或选中要修自动调整选项：将插入点置于要修正的表格内或选中要修正的表格，选择正的表格，选择“表格表格“自动调整菜单，然后选择要运用的自动调整菜单，然后选择要运用的修正方式即可，如下面右图所示。修正方式即可，如下面右图所示。 六、调整表格在正文中的位置六、调整表格在正文中的位置 将插入点置于表

57、格内，选择将插入点置于表格内，选择“表表格格“表格属性菜单，翻开表格属性菜单，翻开“表表格属性对话框，选择格属性对话框，选择“表格选表格选项卡，然后选择一种对齐方式即项卡，然后选择一种对齐方式即可，如右图所示。可，如右图所示。 七、删除表格七、删除表格 要删除整个表格，首先应选中表要删除整个表格，首先应选中表格，然后单击格，然后单击“常用工具栏中的常用工具栏中的“剪切按钮，或选择剪切按钮，或选择“表格表格“删除删除“表格菜单。假设按表格菜单。假设按【Delete】键，那么只是将选中】键，那么只是将选中表格中各单元格中的内容删除，表格中各单元格中的内容删除，表格的框架不变。表格的框架不变。 一、

58、输入文本一、输入文本 用鼠标单击的方式将插入点置入单元格中，然后便可以在该单元用鼠标单击的方式将插入点置入单元格中，然后便可以在该单元格中输入文本。在单元格中编辑文本的方法同正文一样。格中输入文本。在单元格中编辑文本的方法同正文一样。 二、设置文本对齐方式二、设置文本对齐方式 需选中要设置的区域，然后单击需选中要设置的区域，然后单击“表格和边框工具栏中的表格和边框工具栏中的“对齐对齐方式按钮，在弹出的列表中选择文字的对齐方式，如以下图所方式按钮，在弹出的列表中选择文字的对齐方式，如以下图所示。示。 三、设置边框和底纹三、设置边框和底纹 1选择要设置边框与底纹的表格区域，如下面右图所示。选择要设

59、置边框与底纹的表格区域，如下面右图所示。 2 翻开翻开“表格和边框工具栏，如下面中图所示，单击表格和边框工具栏，如下面中图所示，单击“底底纹颜色旁的小三角按钮，可从弹出的下拉列表中为所选纹颜色旁的小三角按钮，可从弹出的下拉列表中为所选区域设置底纹，假设选择区域设置底纹，假设选择“无填充颜色，表示不运用底纹。无填充颜色，表示不运用底纹。 3在在“线性线性 下拉列表中选择线条外形，从下拉列表中选择线条外形，从“粗细下拉列粗细下拉列表中选择线条粗细，从表中选择线条粗细，从“线条颜色下拉列表中为线条选择线条颜色下拉列表中为线条选择颜色。颜色。4从从“外侧框线下拉列表中选择希望运用的框线效果，外侧框线下

60、拉列表中选择希望运用的框线效果，此时第此时第3步设置的线条款式将运用到该框线上，如下面右图步设置的线条款式将运用到该框线上，如下面右图所示。所示。 四、自动套用格式四、自动套用格式 选择要设置的表格后，选择选择要设置的表格后，选择“表格表格“表格自动套用格式菜单，翻表格自动套用格式菜单，翻开开“表格自动套用格式对话框，在该对话框中选择要运用的表表格自动套用格式对话框，在该对话框中选择要运用的表格款式，单击格款式，单击“运用按钮即可，如以下图所示。运用按钮即可，如以下图所示。 一、根底知识预备一、根底知识预备可以进展哪些计算：可以进展哪些计算： 可以对表格中的数据进展数学运算，并自动输可以对表格