《社团文化节闭幕式晚会策划书 》

1、社团文化节闭幕式晚会筹划书一、活动地点：二、活动时间：三、晚会前流程安排1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知三月21日统筹组负责2、节目的上报与搜集三月21日-25日节目组负责3、节目的挑选三月26日、27日节目组负责4、主持人的选定三月26日、27日节目组负责5、节目的编排四月7日、8日节目组负责6、第一次排练四月9日节目组负责7、第二次排练四月10日节目组负责8、服装道具的准备四月9日、10日后勤组负责9、指导的邀请四月9日、10日礼仪组负责10、晚会的宣传四月11日-15日宣传组负责11、第一次彩排四月16日下午3点节目组负责12、第二次彩排四月17日上午10点节目组负责四、人员

2、分工1. 第一工程组：统筹组参谋：待定指导老师：团委孙老师统筹组：华北水利水电学院大学生社团结合会主席团;2.第二工程组：节目组组长：待定组员：社联办公室干事及艺术团部分成员挑选评委：团委老师及大学生社团结合会主席团任务：1完成节目搜集、挑选及后期的排练、彩排工作;2主持人的选择、形象设计及台词审核;3负责节目的编排及晚会全流程的衔接;4准备好晚会所需的一切服装道具;5根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。3.第三工程组：宣传组组长：待定组员：社联宣传部及综合信息部任务：1利用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传;2现场摄影及cd摄像;晚会完毕后的vcd制作及上传等。

3、4. 第四工程组：外联组组长：待定组员：社联外联部任务：1负责完成承诺给予赞助商的效劳工作;2联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等;3负责晚会费用的处理 。5. 第五工程组：礼仪组组长：待定组员：社联办公室任务：1确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;2组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单人数待定，主要负责接待参加晚会的院指导及商家赞助商出席代表;3晚会当日准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好指导及商家赞助商;注：所需物品提早向后勤组联络，另其有足够时间准备 ;4联络媒体报道、记者、及摄影人员;此项任务待定。6. 第六工程组：舞台组组长：待定组员：社联监察部任务：1监视并确保舞台的搭建及时

4、及质量;2晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。7. 第七工程组：后勤组组长：待定组员：社联人力资源部任务：1 舞台组搭建舞台需要的材料;2 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;3物品购置及工作证制作等;4礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提早通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。8、第八工程组：机动组组长：待定组员：社联组织筹划部任务：1晚会期间，负责会场纪律维持、催促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;2协助比较忙的工程组的工作。注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;2、晚会完毕后，工作人员

5、按照会前安排的相应工作进展收场工作。3、晚会完毕后立即开展清理睬场工作，各负责人完成自己的工作即可分开会场;4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。五、活动各阶段任务及工作安排：1、晚会筹划本阶段主要完成晚会的整个筹划确实定;筹划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作社团结合会组织筹划部负责。2、晚会节目及早期准备本阶段主要完成晚会的节目搜集及确定、主持人确实定及早期宣传。1节目搜集：选出质量高、受观众喜欢的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中挑选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，节目组负责。2前期宣传：展板和海报的设计，横幅

6、的悬挂宣传组负责;3、晚会协调及进展期本阶段主要完成节目挑选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备确实定、物品购置。1节目挑选及排练：确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联络方式、主持人的名单，音乐确实定及存盘工作，并进展排练节目组负责，统筹组监视;2中期宣传：该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传宣传组负责、网上和校刊宣传记者团、播送宣传 播送站 及现场宣传 不得影响学生的正常学习与生活 等;3舞台确定：提早联络文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联络好场地的音响、灯光、话筒及dv设备舞台组负责;4物品购置及礼仪小姐确定：物品需要情况征

7、求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购置后勤组负责。4、晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、指导邀请、场地租借及布置、晚会进展。1晚会全过程确定及彩排：节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开场第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等及时报与机动组。第二次彩排为正式彩排按晚会流程进展，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排

8、，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由待定负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师获得联络。2末期宣传：初、中期宣传的内容外，宣传单节目单设计;3会前安排：指导、老师邀请、晚会开场一周前发送请柬统筹组负责;4费用搜集：务必收正规发票，最迟于晚会开场前收齐财务部负责。5现场布景晚会舞台背景的布置、舞台的布置;dv设备的布置确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样;嘉宾席布置：桌椅摆设、纯洁水的摆设;观众席的布置：入场口设置、入场接待人员确实定;5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。六、晚会当天详细安排：1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开场前告知

9、主持人 统筹组负责;2.六个礼仪到岗 ，并明确晚会所需完成的任务礼仪组负责;3.会场效劳器具茶、水等，包括嘉宾及其后场的演员需要后勤组负责;4.晚会用到的礼品准备工作舞台组负责;5.引领观众进场入座监察组负责;6.借用所需工具工作后勤组负责;7.舞台布置工作舞台组负责;8.灯光调试工作舞台组负责;9.音箱调试工作舞台组负责;10.化装工作节目组负责;11.服装道具准备工作节目组负责;12.搬运桌椅道具后勤组负责;13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放礼仪组负责;14.维持秩序工作人员到位监察组负责;15.舞台道具效劳人员到位舞台组组负责;16.预演节目准备工作各组组长负责;17.节目演员催场工作

10、节目组负责18.进出口控制工作监察组负责;19.相关人员清理睬场全体成员20.晚会所借服装的搜集和归还节目组负责21.会场效劳器具的回收后勤组负责总负责：待定。统筹组监视注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提早完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。七、晚会现场流程：1主持人四名开场词,介绍嘉宾2节目最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。3主持人完毕语4宣布本届社团文化节闭幕5指导嘉宾与演员及工作人员合影6相关人员清理睬场7晚会所借服装的搜集和归还8会场效劳器具的回收9幕布拆卸和舞台清理10道具及

11、物品的搜集八、晚会后期工作：费用处理：各工程组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部总结：各工程小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。九、应急控制：1.电应急方案假设晚会前停电，晚会最多推延半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;假如半小时后仍没有正常供电，那么由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责

12、外联组协助与供电部门联络;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责指导及来宾的效劳工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细那么附录一清理睬场。2.灯光应急方案假如舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，假设在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;假设是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购置照明灯泡。3.节目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，假设前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进展的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题，那么该节目立即退场，视详细情况决定其再次重演或取消该节目。4.火灾应急方案准备好灭火器，并派专人盯守由消防协会负责。5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附那么中“会后工作分工细那么清理睬场。十、晚会要求：1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容安康向上，到达主题要求;2.参与者