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文档简介
1、筹划书的字体格式一、活动筹划书与活动总结的封面1、首行上方居中:第一行为学院全称:福建林业职业技术学院字体为宋体,字号为小一。空一行,第二行为活动名称,如:xx年xx活动或第x届xx杯xx活动,居中,字体为宋体,字号为小一。2、空一行,中间竖版:说明本材料的类型,如:筹划书、活动总结、学期方案、学期总结等字体为宋体,字号为初号,加粗。3、下方居中左对齐:写明主办单位全称,如共青团福建林业职业技术学院委员会。主办单位下一行写明承办单位,如学生会xx部门或xx协会;承办单位下方写明协办单位表达有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称书写原那么仿照主办单位。最后注明活动时间即方案施行活开工程的时间。字
2、体为宋体,字号为三号。二、活动筹划书的内容包括:标题、引言、正文、落款四部分全部字体为宋体,字号为四号1、标题:关于举办福建林业职业技术学院xx年第x届“xx杯xx活动的筹划书字体为宋体,字号为小二号,加粗,居中。2、引言:说明活动目的,举办活动所能起到的作用, 150字以内。字体为宋体,字号为四号3、正文:正文通常包括以下10个部分内容字体为宋体,字号为四号,各层标题的序号顺序为: 一、一;1、1一、活动名称:福建林业职业技术学院xx活动 如有商家赞助根据协议,可冠名为:福建林业职业技术学院“xx杯xx活动,如:福建林业职业技术学院xx年“动感地带杯大学生辩论赛。二、活动主题:简炼明了,具有
3、概括性或号召力。如:让青春在志愿效劳中闪光。三、活动时间:x年x月x日 。如有多场,应说明每一场的时间 如:初赛:x年x月x日复赛:x年x月x日决赛:x年x月x日四、活动地点:如活动在两个校区,要分别写出活动地点。如:天麟校区:院礼堂江南校区:篮球场如系列主题活动的筹划要注明每一场活动的地点。五、活动内容及要求:一比赛类:1、比赛内容:详细写明比赛的内容、工程。2、参赛对象:如全院学生xx系全体同学或xx校区全体同学等。3、报名方法:包括报名的方式以及报名截止时间,报名地点。或者作品上交的方式、地点及截止时间。4、活动时间:活动举办的时间范围,活动进程的各主要环节的时间节点。5、评比方法:如单
4、循环、双循环、淘汰制、打分制等。假如为打分制,应清楚写明评分细那么。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞台效果2分、服装2分、情感2分。以及算分方法,例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。6、评奖方式:写明取前几名,或取几等奖。7、比赛规那么:如有采用官方的竞赛规那么要说明如采用由哪级部门公布施行的、的哪一年的比赛规那么,如:国家体育总局xx年公布施行的?xx体育工程竞赛规那么?。二晚会类或演出类1、征集节目类型2、征集方式3、活动时间和地点:包括挑选节目时间、地点;彩排时间、地点;晚会时间、地点。4、参加人员:筹划书后面附观众坐席安排表分布图六、活动的宣传方式:1、横幅:内容,条数2、海报:内容、
5、张数3、其它宣传方式七、出席活动的人员:嘉宾、评委名单八、活动人员分工:活动承办人员分组分工情况,活动负责人的姓名、联络 ;各项工作负责人姓名、联络 。九、活动本卷须知1、应急方案:即活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可防止的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在筹划中加以说明。2、其它需要注意的事项十、经费预算经费预算中应包括活动所需的道具、用品,交通费;如比赛类还应包括获奖选手的奖金;每一项经费的支出要详细、明细,最后要有金额的合计。获奖选手的奖金要按照学生活动单项奖的相关文件标准设定金额和奖项数量
6、。如有对外商家赞助,那么单独写一份对外经费预算附在筹划后面,对外经费预算由院学生会外联部,根据外联商家实际情况进展设定。4、落款字体为宋体,字号为四号活动承办部门、活动筹划人、 、时间。三、活动总结的内容1、 封面:同活动筹划;2、 活动筹划书不要活动的筹划书封面,只要标题、引言、正文、落款四部分。3、 活动文件通知4、 活动总结:活动开展的情况、活动的成绩、经历、教训5、 报名表格6、 比赛类附上赛程安排7、 进入复赛、决赛名单8、 活动获奖者名单9、 活动图片各文字材料都为字体为宋体,字号为四号,以上内容装订成册形成完好的活动总结,交至院团委存档。并作为报销活动相关费用的根据。四、活动报销本卷须知1、向院团委提交装订成册的活动总结;2、不能报销的工程:一 打印费:在学院打印室打印二 餐饮发票三 与活动开展无关的工程四 非正式发票如收款收据五 超出经费审批的部分3、正式发票也应注
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