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文档简介

1、江苏联合职业技术学院东台分院机械数控实训设备项目(第四次)采 购 文 件编号:DZW2014 B042/185(4) 采购单位: (盖章)二一四年八月四日15 / 16第一章 投标须知江苏联合职业技术学院东台分院机械数控实训设备项目已经东台市财政局政府采购计划批复通知书(东财购批201438号)批准,拟采用竞争性谈判方式确定成交供应商,欢迎符合本采购文件规定的供应商参加投标。(一)总 则1、投标供应商必须具备的资格条件:(1)获得工商部门颁发企业法人营业执照的经济实体或个体工商户,从事所投产品的生产或经销。(2)投标供应商被授权人须为本单位正式职工。参加投标时须携带本人身份证、社会养老保险证明

2、原件(单位负责人参加投标时只须携带本人身份证),供资格审查时查验。(3)符合政府采购法第二十二条规定的其他情形。2、资格审查方法:本次采购采用资格后审方式,投标供应商在提交的投标文件中应包括资格审查资料。3、采购文件的组成:采购文件包括投标须知、投标函等各类表格、合同文件三部分组成。除以上内容外,采购人以书面形式发出的对采购文件的澄清、修改或补充内容,均为采购文件的组成部分,对采购人和投标供应商起约束作用。4、采购文件的获取时间和方式:(1)获取时间和方式:采购文件发出后网上免费获取;投标供应商可登陆东台市招标投标管理网( )下载采购文件。(2)联系人和联系电话程志翔: (采 购 人);梅爱民

3、:3(传真) (东台市招标投标管理中心)。(3)投标供应商获取采购文件后,应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求,若投标供应商的投标文件未按采购文件要求提交全部资料,或投标文件未对采购文件作出实质性响应,其责任由投标供应商自行承担。5、采购文件的澄清、修改或补充: 投标供应商若对采购文件有疑问,应在2014年8月8日11时前以书面形式向采购人或以传真方式向招标投标管理中心提出,无论是采购人根据需要主动对采购文件进行必要的澄清、修改或补充,或是根据投标供应商的要求对采购文件做出澄清,采购人都将于2014年8月8日18时前通过东台市招标投标管理网予以澄清、修改或补充。投标供应商在投标

4、截止时间的两日前应当每天都要上网查询,以便获取更新的澄清、修改、补充内容。投标供应商的疑问及采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当采购文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发生的书面文件为准。采购文件以外内容,不予答复。(二)采购内容及要求1、采购内容:序号产品名称规格型号单位数量推荐品牌1台虎钳150mm,铸铁标准型,质保三年。台100KINGS众球 德春2台式钻床三相,最大钻孔直径20-25,加重型,质保三年。台14西湖黄山 西菱3台式砂轮机三相,1000W,250MM,质保三年。台25金锐利金鼎 西湖注:投标人可选择推荐品牌参与投标,若选择其他

5、品牌参与投标,请提供相关技术文档资料,其综合性能由评标委员会集体认定。2、产品质量要求:产品为全新,未使用过的原装合格正品,安装质量符合各项技术标准和国家强制性标准;3、供货期限要求:采购内容须在合同签订后20日内全部到位且安装调试完毕;4、售后服务要求:接到报修后24小时内响应。设备保修期按厂家及国家有关规定执行。(三) 投标文件的编制1、投标文件的组成投标文件由投标函部分和资格审查资料两部分组成,均需提供正本一份,副本两份。(1)投标函部分主要包括下列内容:投标函;报价表;投标供应商的服务承诺;东台市招标投标管理中心供应商信息表;投标货物技术文件。参加投标的供应商认为需要提供的其他材料。(

6、2)资格审查资料加盖本单位公章的营业执照(副本)复印件,原件备查;投标文件签署授权委托书(如单位负责人不参加开标会议时);被授权人的身份证复印件,原件备查;企业为被授权人缴纳的社会保险证明复印件,原件备查。(单位负责人参加投标时附本人身份证复印件,原件备查);与本次采购资格审查有关的其他材料。2、投标报价投标报价除标的物的价款外还应包括运输、安装、调试、售后服务、税费等全部项目的费用。投标供应商在报价时,要逐项填写数量、单价和合价,最后汇总得出总价,如缺少分项报价,则作废标处理。3、投标担保投标供应商应在提交投标文件的同时交纳投标保证金1500元,并作为其投标文件的一部分,否则采购人将视为不响

7、应采购文件而予以拒绝。在东台市区金融机构开户的企业使用转账支票,其他企业使用银行汇票,不得使用其他结算方式,投标保证金的付款人与投标供应商的名称必须一致,否则拒收投标文件。中标供应商的投标保证金须在合同签订并备案后退还,未中标供应商的投标保证金在评标结束后即可退还。收款单位:东台市财政局账 号:329055551开 户 行:建行东台支行4、投标文件签署投标供应商需提供投标文件正本一份,副本两份。正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辩认,并在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。投标函、授权委托书、报价表和服务承诺均应

8、加盖投标供应商法人和法定代表人印章。除投标供应商对错误处须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应加盖投标单位公章。(四) 投标文件的提交1、投标文件的装订、密封和标记(1)投标文件的装订投标文件按(三)部分的内容和顺序编制,投标函部分和资格审查资料分别装订成册。(2)投标文件的密封投标文件按投标函部分和资格审查资料分别密封完好。(3)投标文件的标记投标文件的密封袋上应注明项目名称(及标段)、参加投标的供应商名称、投标时间,并在封口处加盖单位公章。(如同一供应商同时投两个或多个标段,投标函部分分标段密封包装)。2、投标文件的提交的截止时间、开标时间及提交地点(1)投标截

9、止时间:2014年8月12日8时30分;(2)开标时间:2014年8月12日8时30分;(3)投标文件的提交地点、开标地点:东台市招标投标管理中心招标采购交易市场(金海中路9号水务大厦裙楼三楼)。投标供应商应在规定的地点、于截止时间前提交投标文件。3、投标文件有下列情形之一的,将被拒绝并退回给投标供应商(1)投标文件未按规定要求密封盖章的。(2)未按规定要求缴纳投标保证金的。(3)逾期送达或者未送达指定地点的。4、投标文件的补充、修改或撤回投标供应商在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式向采购人补充、修改或撤回已提交的投标文件。投标供应商对投标文件的补充、修改的内容为投标文

10、件的组成部分,应按规定密封、标记和提交,并在封袋上标明“补充、修改”字样。在投标截止时间后,投标供应商不得修改、补充投标文件。5、在招标采购中,出现下列情形之一,应予废标(1)符合专业条件的供应商或对采购文件作出实质性响应的供应商不足三家的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)投标人的报价均超过最高限价,采购人不能支付的;(最高限价:11万元)(4)因重大变故,采购任务取消的。废标后,当符合专业条件的供应商或对招标文件作出实质性响应的供应商只有两家时,仍按竞争性谈判方式继续进行。(五)开 标1、采购人按照采购文件规定的时间和地点组织开标,并邀请所有投标供应商和有关方面代表参加。2、

11、按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封,并退回给投标供应商。3、开标程序:(1)由投标供应商推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由采购人委托的公证机构检查并公证,投标供应商代表或公证机构公证人员应在开标记录上签字确认。(2)采用资格后审的,先对投标供应商进行资格审查。如投标供应商未达到采购文件规定资格条件,其投标将被拒绝。(3)宣布资格审查结果(如系资格后审)。(4)工作人员当众拆封投标文件,宣读投标供应商名称、投标产品品牌、投标价格、价格折扣、采购文件允许提供的备选方案和投标文件的其他主要内容。4、在资格后审和开标过程中,有下列情形之一的,其投标文件无效,不进入评标程序:(1)投标文件

12、未按规定要求签署、盖章的;(2)投标文件未按采购文件规定要求封装而错装、混装的;(3)投标供应商递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一品牌同一配置的货物报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的;(4)法定代表人或授权委托人未参加开标会议的;(5)授权委托人无法提供证明其为本单位正式职工的社会养老保险证明原件的;(6)不符合采购文件中规定的资格要求的;(7)不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的。(六)评 标1、评标委员会的组建评标委员会由采购人依法组建,负责评标活动。2、评标过程的保密开标后,直至授予中标供应商合同为止,凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的

13、有关资料以及中标供应商的确定或中标候选供应商的推荐情况,与评标有关的其他任何情况均严格保密。在投标文件的评审和比较、中标供应商确定或中标候选人推荐以及授予合同的过程中,投标供应商向采购人和评标委员会施加影响的任何行为,都将会导致其投标被拒绝。中标供应商确定后,采购人不对未中标供应商就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。未中标供应商不得向评标委员会组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。3、评标程序(1)符合性检查。由评标委员会依据采购文件的规定对经资格审查合格的投标文件进行符合性审查,即从投标文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应

14、。只有通过符合性审查的投标文件才能进入下轮评审。(2)投标文件的澄清。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标小组可以要求投标供应商采用书面形式作出必要的澄清、说明或者补正。投标供应商的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,并由投标供应商法人或其授权的代表签字。(3)投标文件计算错误的修正。当数字表示的金额与文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准,文字有明显错误的除外;当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价为准,除非单价小数点有明显错位,此时应以标出的合价为准并修改单价。按上述修正错误的原则及方法调整投标报价,投标人

15、同意后调整后的投标报价对投标人起约束作用,如投标人不接受调整后的报价,则其投标将被拒绝且其投标担保也将被没收,并不影响评标工作。(4)比较与评价。由谈判小组与各投标供应商进行谈判,对原谈判文件中难以具体确定详细规格及相关具体要求的或原谈判文件已确定但谈判中发现该确定内容与谈判项目的实质性要求不相符的,均通过谈判进一步明确。采取多轮谈判,每轮谈判后进行报价,其中投标文件中已有的报价作为第一轮报价,每轮报价最高者不进入下一轮报价,下一轮报价不得高于上一轮投标人自身报价。4、投标文件有下列情形之一的,视为未能对采购文件作出实质性响应,按无效标处理(1)由授权委托人参加投标,但未随投标文件一起提交合法

16、、有效的“授权委托书”原件的;(2)未按采购文件规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;(3)投标文件修改处未加盖投标单位公章的;(4)投标报价超出最高限价的;(5)投标文件中投标产品供货期限、售后服务条款不符合采购文件相关条款要求或技术指标要求、货物的包装方式、检验标准等低于采购文件规定指标、要求的;(6)以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的;(7)投标报价明显低于其他投标供应商,经评标委员会质询后不能在规定时间内说明理由或虽说明理由但评标委员会认为其理由不能成立的;(8)组成联合体投标,投标文件未附联合体各方共同投标协议的。5、评标结果评标

17、委员会根据评标标准,推荐中标候选供应商排序或根据采购人的委托直接确定中标供应商。评标委员会推荐的中标候选供应商应当限定在一至三名,并标明排列顺序。(1)如果采用最低评标价法,按投标报价由低到高的顺序推荐中标候选供应商排序或根据采购人的委托直接确定中标供应商。若出现相同最低报价,由采购人随机确定。(2)如果采用综合评分法,按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高排列,得分与报价均相同的,按技术指标优劣排列或采购人随机确定。(七)定标及合同授予1、根据评标委员会确定的评标结果,公示两个工作日后,由采购人签发中标通知书。2、中标通知书是合同的组成部分。3、中标供应商应当自收到中标

18、通知书之日起3日内,与采购人签订合同,否则按开标后撤回投标处理。采购文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件等均作为签订合同的依据。4、中标供应商与采购人合同签订后5日内随同中标通知书送市招标投标管理中心、市财政局备案。5、中标供应商放弃中标或不按采购文件和中标通知书规定与采购人订立合同,或者在订立合同时提出附加条件或者更改合同实质性内容的,采购人将取消中标供应商中标资格、投标保证金不予退还。给采购人造成损失的应予以赔偿,同时承担相应的法律责任。6、采购人应当确定排名第一的中标候选供应商为中标供应商,中标供应商因不可抗力或自身原因提出不能履行政府采购合同的,或者采购文件规定应当提交履约保证金而在

19、规定的期限内未能提交的,采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同,也可以重新组织采购。(八)评标定标办法本次采购采用最低评标价法第二章 投标函等各类表格1、投 标 函 :(采购人名称) 贵单位编号为DZW 的采购文件(包括补充文件,如有)收悉,我们经详细审阅和研究,现决定参加投标。 本单位自愿遵守采购文件中的所有条款,履行全部责任。 本单位对投标文件所有内容的真实性负全部责任,由此产生的一切后果由本单位承担。 法定代表人(盖章) 委托代理人(签名或盖章) 投标供应商(盖章) 年 月 日 2、投标文件签署授权委托书本授权委托书声明:我 (姓名) 系 (投标供应商名称

20、) 的法定代表人,现授权 (投标供应商名称)的 (姓名) 为我公司签署本项目的投标文件的法定代表人授权委托代理,我承认代理人全权代表我所签署的本项目的投标文件的内容。代理人无转委托权,特此委托。代理人: 性别: 年龄: 身份证号码: 职务: 投标供应商: (盖章) 法定代表人: (盖章) 授权委托日期: 年 月 日3、报 价 表序号产品名称品牌及规格型号单位数量单价合价总价注:单价及总价中包括运输、安装、调试、售后服务、税费等全部项目费用,报价时应逐项填写数量、单价和合价,最后汇总得出总价。投标人应将所投货物参数表附后。 法定代表人(盖章) 委托代理人(签字或盖章)投标供应商 (盖 章) 20

21、14年 月 日 4、服 务 承 诺如我方中标,郑重承诺如下:(1)按照采购人要求,在标书规定的交货期限内将中标的设备送达采购人指定地点,并安装调试完毕。(2)所有设备的保修期期限为 (如生产厂家规定的保修期限大于该期限,按生产厂家规定执行),在保修期内负责提供免费保修服务,并定期上门维护;保修期满后,我方提供终身技术服务。(3)售后服务的响应时间为 小时。(4)保修期内,提供的货物出现故障或采购人提出服务要求时,我方在标书承诺的售后服务响应时间或更短的时间内到场服务,如不到现场,采购人自行处理,其费用在我方履约保证金中扣付。 (5)在保修范围和期限内,如需要更换零部件,我方在一周内完成,并保证

22、所供零部件的性能和作用不低于原配置,否则,采购单位有权自行购置,费用在我方履约保证金中扣付。(6)其他承诺: 法定代表人(盖 章)委托代理人(签字或盖章)投标供应商(盖 章) 年 月 日 企业名称详细地址邮 编法人代表企业性质注册资金 (万元)营业面积 M2在册员工 名技术人员 名联 系 人职 务所在部门联系电话传 真手 机 号电子邮箱供应商品范围企业概况主要业绩服 务 单 位项 目联 系 电 话联 系 人5、东台市招标投标管理中心供应商信息表 填表企业(盖章) 年 月 日第三章 合同文件合同主要条款甲方: (采购人)乙方: (中标供应商)甲方于2014年8月12日上午在东台市招标投标管理中心

23、招标采购交易市场进行竞争性谈判,经综合评审,确定乙方为中标供应商,依据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法及有关法律、法规。双方就有关事项协商一致,订立本合同。一、 合同价款及中标内容清单:1、合同总价人民币(大写): (¥ ),该价格包括交付使用前的一切费用。2、中标内容清单货物名称型号数 量单 价合 价总价(大写):二、供货时间、地点及验收方法1、供货时间及地点合同签定后 日内货物全部送达江苏联合职业技术学院东台分院(甲方指定地点),并安装调试完毕。2、质量及验收方法乙方在交货时,货物的品牌型号必须与投标报价单保持一致,必须保证品牌正宗,原始包装并附有合格证、产品安装使用说明书等

24、相关资料。特殊情况需要调整品牌型号数量的,甲乙双方协商后须报东台市财政局和招投标管理中心同意后方可调整。在安装调试完毕后的10日内,甲方对乙方所供货物的技术性能和参数等方面的问题有提出异议的权利。验收方法:全部货物安装调试完毕后7日内,由甲方邀请相关专业人员,按照采购文件的要求和现行技术标准、强制性标准对所供货物的技术性能、技术参数、安装质量等进行验收,并形成验收意见。三、付款方式所有货物经安装调试并验收合格后一周内付总价的90%,正常运行3个月后,无质量问题付清余款。四、履约保证金及售后服务承诺1、本合同的履约保证金数额为人民币中标合同价的5%元,由乙方在合同签订时向甲方提交,所供货物验收合格后退还中标合同价的2.5

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