e财部门预算管理系统

1、 e财部门预算管理系统 部门预算单位版4.0使用手册 言前 e 财部门预算管理系统财政版与单位版共同组成支撑财政部门与政府管理部门（一级预算单位）及下属基层单位编制部门预算的信息处理系统。e 财部门预算管理系统单位版（以下简称“系统”）主要应用于政府管理部门和下属基层单位编制本部门（单位）预算。本系统在功能设计上支持财政预算改革方向及部门预算编制业务的要求，同时能够充分发挥计算机系统的处理能力，降低单位预算编制工作强度，使政府部门及下属单位的预算信息与财政部门充分沟通，确保财政资金能够科学、合理的分配。 手册面向的读者 本手册是为帮助使用本系统完成部门预算编制的各类业务人员或主管领导应用好本系

2、统而编写的，在使用本系统的过程中认真阅读本书是十分必要的。 本手册包含的主要内容 本手册共分9章，介绍了运行本系统所需的环境要求和安装过程，在简要说明软件支持的部门预算业务处理流程的基础上，重点介绍了系统包含的各项功能及操作使用方式。对于初学者来说，最好从头至尾阅读本书，如果您使用本系统已经有了一些经验之后，可把本书放在手边作为参考，以便一旦忘记了什么查询起来方便。同时需要说明的是本手册中的大部分内容在软件的联机帮助中也可以查到，所以您可以根据自己的习惯决定是翻阅本手册或直接查找联机帮助。各章的主要内容简要说明如下： 第1章 系统安装 介绍如何将本系统正确安装到计算机上 第2章 业务概述 描述

3、应用本系统完成部门预算业务的处理流程第3章 系统应用 介绍进入系统、系统初始化、退出系统等操作和系统主要窗口风格说明 第4章 报表录入 介绍收入表、支出表、单位基本情况表等预算数据及有关信息的录入和编制 操作过程 第5章 编审处理 项目统一排序、预算控制数分配、预算数据审核平衡 第6章 数据传送 重点介绍预算单位与财政局之间的信息接收和上报处理过程，单位内预算数据多机录入与数据合并的操作过程， 第7章 系统维护 维护单位统计口径、修改登录口令、设置文件传送目录、数据库备份与恢复、 、设置系统当前使用的科目以及在线程序更新等 第8章 报表查询 介绍各类预算数据报表的查询、报表打印输出等功能 关于

4、软件功能的联机帮助手册使用说明第9章 系统帮助 窗口控件与基本操作附录A 疑难解答B附录 手册约定 开始阅读之前，您首先要了解本手册的术语和约定。 1. 过程约定 ）。3、2、1操作步骤按照阿拉伯数字的顺序列出（ ? ? 使用表示并列关系。 文字约定2. 和CTRL。? 键名以大写字母表示，例如：TAB中文字，表示窗口中的说明文字，例如：在摘要中输入简要说明信息。? ? 【】中文字，表示窗口中按钮的名称，例如：按【确认】按钮进行确认。 “”中文字，表示菜单名称，例如：“文件”菜单下“打开”子菜单。 ? ? ' 中文字，表示提示信息，例如：请填写项目类别的名称！'。 中文字，表示

5、单据名称，例如：处室指标增加通知单。 ? 注：说明需要注意的事项。? （单位版）。 本系统指e财部门预算管理系统4.0? 3. 屏幕约定 子菜单 每个子菜单完成一种功能。?工具栏是系统常用功能按钮的集合，使用这些按钮可以节省操作时间。 工具栏 ? 显示用户或计算机正在处理的一些信息。? 提示信息 显示当前登录到子系统的用户名。? 用户名 显示当前系统时间。时间 ? 4. 流程图约定 部门或人员 处理 流向 判别 单据 软件子系统 其它系统流程图 本系统流程图 目录 第1章 系统安装 . 1 1.1安装环境 . 1 E . 11.2 系统安装 E . 1ODBC 3.511.2.1安装 . 2.

6、1.2.2 安装部门预算管理系统 . 51.2.3 安装帮助插件 . 51.3 系统卸载 E 9业务概述 . 第2章 . 92.1系统介绍 E . 9总体流程2.2 E . 11 2.3首次使用，如何实现初始信息接收 E E . 112.4 如何编制部门预算 E E . 122.5 如何接收部门预算信息 E E . 12 2.6如何上报部门预算信息 E E 第 3章 系统应用 . 133.1 进入系统 . 13E E . 13系统启动3.1.1 . 13用户登录 3.1.2 . 14系统初始化3.1.3 . 16窗口介绍 3.2E E . 18 3.3系统退出E E 19第4 章 报表录入 .

7、 4.1单位基础信息录入 . 19E E . 204.2项目类数据录入 E E . 20.4.2.1收入项目数据录入 . 254.2.2 支出项目数据录入 . 334.3其他报表数据录入 E E . 33 / 删除记录4.3.1新增 . 34粘贴数据 4.3.2复制/ . 34数据导入 4.3.3 . 35 数据导出4.3.4 . 35 4.4收支审核表E E . 36. 4.5在报表录入中审核数据 E E 38 章第5 编审处理 . . 38项目排序 5.1E E . 385.2控制数分配 E E . 40预算数据审核5.3 E E 第 6章 数据传送 . 426.1接收下发数据 . 42E

8、 E 预算单位部门预算管理系统 6.2本单位数据上报 . 43 E E . 456.3多机合并文件生成E E 6.4多机录入数据合并45 . E E 466.5接收上报数据 . E E 7下发预算数据 . 46.6E E 第7章 系统维护 . 497.1支出统计口径维护 . 4 9E E 9 . 47.2修改系统登录口令E E 05系统属性设置 . 7.3 E E 15 7.4数据库备份 . E E 1 . 57.5数据库恢复 E E 25 设置系统当前使用的科目 . 7.6E E 3 7.7在线获取最新版本程序. . 5 E E 第8章 报表查询 . 548.1功能介绍 . 54E E 5

9、. 58.2 获取单张报表数据E E 5 8.3获取全部报表数据 . 5E E 558.4 报表另存为EXCEL格式 . E E 65 8.5报表打印 . E E 第9章 系统帮助 . 579.1查询系统帮助的方法 . 57E E 759.2 联机帮助使用说明 . E E 8.9.3关于软件 . 5 E E 附录A 窗口控件与基本操作 . 59. 60疑难解答 B 附录 第1章 系统安装 安装环境1.1 安装环境是指本系统正常运行所需要配置的机器硬件，具体如下： 硬件（推荐配置）? 客户端：PIII 450；64MB 内存以上；100M硬盘空间以上 ? 软件 操作系统：中文Windows 95

10、 / 98 / 2000/me/xp /Windows NT4.0（注：在Windows NT4.0下，不支持网络传输功能） 1.2 系统安装 1.2.1安装ODBC 3.51 在进行部门预算单位版的安装之前，请先确认您所使用的当前计算机上安装的操作系统，如果是windows95或win98-I那么您必须先安装ODBC3.51中文版，如果是windows98-II或windows2000，您可以跳过本节，直接阅读下一节的内容。安装方法如下： 1 将部门预算系统光盘带标签的一面朝上放入光盘驱动器，关上驱动器门； ； 稍等几秒钟后，双击桌面上“我的电脑”图标，然后再双击光驱图标2 然后再双击图标为

11、”文件夹，“ 等窗口打开后，双击INSTALL_DBGT”文件夹下的DISK23 1.1：的安装文件，系统提示图 安装语言确认图1.1 ODBC 1 预算单位部门预算管理系统4.0 4 选择安装语言为中文，然后单击【确定】继续；出现图1.2所示窗口，单击【下一步】； 图1.2 ODBC安装步骤二 5 在上图窗口中单击【下一步】后，系统自动将ODBC升级文件安装到您的计算机上，如图1.3： 图1.3 ODBC安装步骤三 6 待上图安装进度达到100%以后，系统会提示重启您的计算机，请单击【确认】按钮立即重启，计算机重新启动后ODBC安装完成。 注：查看当前操作系统的版本可通过双击桌面上的“我的电

12、脑”，在打开的窗口中单击“帮助”菜单下【关于Windows(A)】即可看到。 1.2.2安装部门预算管理系统 本节着重讲述如何将部门预算管理系统安装到您的计算机上的每一个步骤。其中系统将基础信息库、部门预算、专项库三个子系统的安装操作集成到了一个安装界面，如果没有使用其中某系统，注意要有所选择进行安装。如果您使用的计算机的操作系统是Windows95、Windows98-I请先阅读1.2.1节ODBC3.51的安装。如果ODBC已升级完成或使用的是windows98-II或Windows2000，则可根据下面的讲解一步一步的操作： 1 将部门预算系统光盘带标签的一面朝上放入光盘驱动器，关上驱动

13、器门。稍等几秒钟后， 双击桌面上“我的电脑”图标，然后再双击 光驱图标 ； 2第1章 系统安装 2 双击打开“INSTALL_DBGT”文件夹下的“DISK1”文件夹，然后再运行图标为安装文件， 开始系统的安装； 图1.4 部门预算管理系统安装一 3 然后出现图1.4窗口，单击【下一步】按钮，如果需要终止系统的安装，请单击【取消】按钮； 4 在图1.4中单击【下一步】，系统提示软件许可协议，如图1.5； 图1.5 部门预算管理系统安装许可协议 5 上图1.5提示您在使用本套系统时应注意的版权方面的问题，如果您接受该协议，则单击【是】继续下面的操作，如果不接受，则单击【否】按钮终止当前安装，可单

14、击【上一步】退回到1.4窗口，如果要安装软件必须接受该协议； 6 用户接受使用许可协议后，确认软件的安装路径，默认路径为“C:Program FilesMOF_efm_dbge_4.0”目录，您可以单击【浏览】按钮更改到其他路径，如图1.6： 3预算单位部门预算管理系统4.0 图1.6 部门预算管理系统安装路径 7 选择好要安装的路径后，单击【下一步】，系统继续如图1.7所示： 图1.7 在程序文件夹中的名字 8如图1.7所示，单击【下一步】，系统开始向硬盘上拷贝相关程序文件。如下图1.8，当进度达到100%以后，系统会提示您是否重启计算机，建议在使用本系统之前重新启动计算机，计算机重新启动后

15、，系统安装结束。 4第1章 系统安装 图1.8 部门预算管理系统开始安装 1.2.3 安装帮助插件 在我们的系统中，帮助文件采用的是目前最通用的CHM格式，它较之以前广泛使用的HLP格式更直观、生动。但它的运行需要IE4以上版本的支持，如果您的系统中使用的还是IE4以前的版本（可以双击打开桌面上带有“Internet Explorer”字样的图标，等IE打开以后，从“关于”菜单中选择“关于Internet Explorer”子菜单项，系统打开一个窗口，您可以看到您正使用的IE的版本号），那么建议您阅读本节，并进行下面的操作，否则帮助系统有可能不能正常工作： 1 将部门预算系统光盘带标签的一面朝

16、上放入光盘驱动器，关上驱动器门； 光驱图标； 2稍等几秒钟后，双击桌面上“我的电脑”图标，然后再双击 ”“Hhupd1.32”“DISK3文件夹，然后再双击”等窗口打开后，3 再双击“INSTALL_DBGT文件夹下的 1.9：图标，系统在进行初始化后，会有提示如图 HELP安装确认 图1.9 如果单击【是】按钮，则系统会自动进行系统升级，升级完成后，系统会提示更新已完成； 4 如果选择【否】，则系统终止目前的操作。 系统卸载1.3 如果您打算将本系统从您的计算机中删除掉，请参照以下提供的两种方式，建议不要直接使用DELETE方式，即直接删除程序所在的目录及图标，该方式只能从您的文件夹中删除相

17、关的文件， 5预算单位部门预算管理系统4.0 但不能真正清理您的系统。同时建议您在卸载系统之前最好对已有数据进行备份，以免不测，备份操作请参照7.4节： ? 系统删除方式一1 双击桌面上“我的电脑”图标，然后再双击“控制面板”； ：删除程序”图标，系统提示窗口如图1.102 双击“添加/ 图1.10 添加/删除程序 3 从“目前安装的程序”列表窗口中选择预算管理4.0(单位版)，然后单击【更改/删除（C）】按钮，并根据系统提示一步一步操作即可。 系统删除方式二? 1 将部门预算系统光盘带标签的一面朝上放入光盘驱动器，关上驱动器门；稍等几秒钟后， ；双击打开“Install_dbgt ”双击桌面

18、上“我的电脑”图标，然后再双击光驱图标文件夹下的“DISK1”文件夹，然后再运行其中的带有电脑和光盘图标的Setup文件； 2 出现如图1.11所示，点击【确定】。 图 1.11 确认删除程序 3 当出现如图1.12所示窗体时，窗体中提示文字的含义是提示用户是否要将部门预算中所用到的数据库一同删除；若单击【是】，则删除；【否】则不删除； 6第1章 系统安装 图 1.12 数据库文件删除提示 4. 在删除的过程中，可能会出现如下窗体时，提示文字的含义是：提示是否要将应用程序用到的一些共享文件删除；若单击【是】，则删除；【否】则不删除；若选择不再显示此设置复选框，则在遇到其他共享文件则一同删除或一

19、同保留，一般情况下，选择【是】按钮； 图 1.13 共享文件删除提示 窗体；单击【是】则退出删除程序，窗体中单击【取消】则出现如图1.14若在图5. 1.13单击【否】则继续删除； 图 1.14 退出安装过程 6. 若上一步骤单击【否】系统继续删除文件，如图1.15，当进度达到100%后，完成删除操作； 7预算单位部门预算管理系统4.0 图 1.15删除程序提示 7. 单击【完成】按钮，完成删除部门预算（单位版）应用程序的操作。 8 第2章 业务概述 系统介绍2.1 部门预算是指由政府主管、预算部门编制、财政部门审核、人民代表大会审议通过的，反映部门及所属单位所有收入和支出的预算。 部门预算是

20、一本完整的预算，既要反映一般预算收支，又要反映基金预算收支；既要反映预算内收支，又要反映预算外收支；在预算内收支中，既要反映财政部门直接安排的预算拨款，又要反映计委、建委、经委、科委、农委等专项资金管理部门安排到本部门的资金。部门预算管理信息系统提供了一个编制部门预算的软件平台，通过项目预算数据录入，按已定义的报表形式输出，直观的反映主管预算部门及所属单位（以下简称预算单位）的整体收支情况。本系统立足于部门预算编制的特点，以辅助业务人员快速、准确、全面的实现预算编制工作。 在编制预算中，主管部门的工作与基层单位的工作是有区别的。对于主管部门来说，主管部门需要给下级单位下发初始化文件，如果下级单

21、位不是很多的情况下，也可以由主管部门代替下级单位编制预算，这种情况就不需要给下级单位下发初始化文件，基层单位将预算数据以书面形式通知主管部门，由主管部门将预算数据维护到系统中即可。主管部门给下级单位下发初始化文件后，在上报部门预算给财政厅（局）之前，需要接收下级单位上报的预算数据，由主管部门一同将数据上报给财政厅（局）。主管部门接收财政厅（局）下发的控制数文件后，也需要给下级单位下发控制数信息，实现预算信息的逐级上报和逐级下发。这里需要说明的是基层单位可以直接将上报文件上报给财政厅（局）。 对于基层单位来说，接收主管部门下发的初始化文件，填报预算数据，审核通过后，生成上报文件，将数据上报给主管

22、部门或者财政厅（局）。 2.2 总体流程 主管部门预算中需要完成的工作包括如图2.1所示（以标准的二上二下流程为例）： 9 预算单位部门预算管理系统4.0 安装软系统初始下发初始化数报表录接收上报数预算数据审报表查询打一本单位数据上财政厅（局）下发控制一下发预算数据（控制数预算单位调整预接收上报数预算数据审报表查询打本单位数据上二财政厅（局）下发人大批复预二下 接收下发数据（人大批复） 图2.1 总体业务流程图 注：红色框内为基层单位的工作流程 基层单位预算业务编报操作步骤如下： 1安装部门预算系统； 或上级主管部门所给软盘中的数据文件进行系统初始化；或通(运行系统，利用财政厅局) 2 过网络

23、传输的方式进行系统初始化；如果您的下级单位很多，您可以利用本系统给下级单位下发初始化文件，您的下级单位利 3初始化文件是完全不同用本系统编制部门预算，这里需要指出的是对于不同预算单位来说，的。您也可以不给您的下级单位下发初始化文件，而采用代替下级单位编制预算的方式； 4录入项目预算数据及其他报表数据； 10第2章 业务概述 5 主管部门报表录入完成之后，接收下级单位上报数据，平衡审核通过后，使用报表查询打印功能，将报表打印输出，将预算数据生成上报文件，末级单位也可以直接上报给财政厅(局)。这个步骤是业务流程的”一上”； 6 财政厅(局)接收部门预算数据后，根据本地区的财力情况审核项目，并生成预

24、算控制数，下发控制数文件（本步骤工作由财政厅（局）完成），预算单位填报的预算数据不能超过财政下发的控制数，控制数可以由财政厅（局）统一下发，也可以逐级下发。这个步骤是业务流程的”一下”； 7 主管部门接收含有控制数的文件，根据本部门总控制数再给下级单位下发控制数。预算单位根据控制数对本单位的预算项目进行必要的调整审核，预算主管部门接收下级单位调整后的预算数据，审核通过后，上报给财政厅（局）。这个步骤是业务流程的”二上”； 8 财政厅(局)接收部门调整后的数据再次审核、确定当年的预算，人大批复后将最终结果下发给单位。这个步骤是业务流程的”二下”； 9 主管部门再次接收财政厅(局)下发的文件，所接

25、收数据即为当前预算年度的最终预算数据，通过打印输出报表。 2.3 首次使用，如何实现初始信息接收 预算单位进行部门预算之前，首先安装本系统，并且从上级财政部门获得初始化数据文件及报表填报说明。然后进行系统的初始化，在第一次使用本系统时，必须进行数据初始化（注册），初始化文件来自于财政厅(局)或上级主管部门所下发的数据文件，该文件里包含了诸如单位、科目、报表以及部门预算填报所必需的基础信息。首次使用软件可以通过软盘或网络介质通过两种方式接收数据，分别介绍如下： ? 第1种：运行系统后，系统会提示需要进行初始化操作，根据提示进行操作，完成接收操作。 ? 第2种：在系统提示初始化操作时，选择【否】后

26、，可以通过单击数据传送功能组标签，在功能组内选择接收系统初始化数据功能来实现接收操作。 这里需要说明的是，如果下发数据文件很大，将被分割成002、003等,文件名的后缀是“TKS”。如果所有被分割的部门数据文件全部放置在相同的目录中程序自动接收，不进行提示；否则，将文件放置在不同的目录中，或者用软盘方式接收，在接收001文件后，系统提示选择002的文件，直到所有被分割的部门数据文件全部接收完成为止。 注：如果您已经进行过初始化，而现在希望重新进行初始化，可以通过单击数据传送功能组标签，在功能组内选择接收下发数据功能来实现接收操作，如果两次初始化文件中的单位不根据自己的需要进行处理即可。系统则会

27、提示是否履盖以前的单位，一致， 2.4 如何编制部门预算 对于主管部门来说，可以采用两种方式编制预算： 11预算单位部门预算管理系统4.0 ? 第1种：给下级单位下发初始化文件，由下级单位完成预算编制工作，下级单位将预算数据上报给主管部门，主管部门再将预算数据上报给财政厅（局）； ? 第2种：不需要给下级单位下发初始化文件，主管部门代替下级单位编制预算。 预算单位根据自己单位的情况，按照填报说明填写各类报表，在完成填报后，需要通过预算数据平衡审核功能进行数据审核，进行收与支的平衡审核和科目及报表间的平衡进行审核，根据审核结果调整数据，直到所有审核全部通过，然后才能进行数据上报。 2.5 如何接

28、收部门预算信息 接收预算信息数据，即从上级财政或部门获取分配的预算数据或控制数据，分为两种不同的方 式：? 第一种：如果您第一次运行本系统，则首先要进行初始化，根据系统提示进行初始化操作； ? 第二种：如果已经进行过初始化，想接收下发数据，则可以通过系统提供的接收下发数据功能完成（参考6.1小节）。 2.6 如何上报部门预算信息 报表数据录入完成，如果是含有下级单位的主管部门那么需要先接收上报数据并且审核通过后，主管部门利用系统提供的本单位数据上报功能生成上报文件，这里需要说明的是，末级单位可以直接将数据上报给财政厅（局）。（参考6.2小节） 12 第3章 系统应用 在使用本系统处理业务之前，

29、应该先熟悉本系统的操作环境，了解如何使用菜单、工具栏以及各种按钮的方法。同时，对于系统的基本操作应该有一个初步认识，这样才能很快地掌握本系统，使其为您更好服务。 首先向您说明一点：本系统所有操作均按照WINDOWS操作规范进行，有关WINDOWS操作规范的说明请参阅其它参考资料，本手册不再赘述。 本章将主要介绍系统的启动、登录和退出，以及系统中窗口的概貌。 3.1进入系统 3.1.1系统启动本系统成功安装后，用户可通过两种方式启动本系统：桌面快捷方式或菜单选择方式： ? 桌面快捷方式 （单位版）”的图标即可启动（如果您系统的浏览双击在屏幕上的“部门预算4.0方式为IE方式，即当鼠标移动到程序图

30、标上时，图标文字带有下划线而且鼠标变为手形，这时应该单击程序图标）； 菜单选择方式? 4.0e财财政管理信息系统”，再选择“部门预算 菜单中选择“程序”，再选择“ 从 （单位版）”，即可启动本系统。 3.1.2用户登录用户登录是一个身份识别过程，即对用户使用本系统的合法性进行判断。如果口令不正确，则认为您不是合法的系统用户，因此该用户不能使用本系统。 所示。在口令文本框中输入登录口令，为了不被其他人看到并记3.1“用户登录”界面如图 *”号字符显示。住您所输入的口令，所以系统以 “ 系统登录窗口 图3.1 13 预算单位部门预算管理系统4.0 正确输入登录口令后，按回车键（键盘右边带有Ente

31、r单词，带有向左的箭头标识的键）或单击【确定】按钮可以进入本系统。如果输入的登录口令有误，系统会提示口令错误并要求重新输入。如果用户连续输入三次口令都错误，系统认定该用户为非法用户，将自动退出本系统。在登录过程中也可单击【取消】按钮，终止系统登录的操作。软件安装成功后，第一次登录系统不需要输入任何口令。 为保护数据不被他人修改或删除并保证数据的完整性，您可以设置登录口令，打开系统维护功能组，选择修改系统登录口令功能项，口令修改成功后，下次进入本系统要使用新的口令。 3.1.3系统初始化 如果是首次进入本系统，系统会提示进行初始化，只有在初始化后，系统才可以使用。初始化时需要财政部门或上级主管部

32、门下发的数据文件，该初始化文件是以字母“D”开头，然后是单位编码，接着是字符“”，再接着是单位名称，最后是“001”,下发的文件最大为1兆，如果下发的初始化文件过大，文件被分割成001、002、003等。 文件名的后缀是“TKS”，例如：D001310大学生杂志社001.TKS。如果您没有找到这样的文件，请与上级财政或主管部门联系。系统提示的初始化窗口如图3.2所示： 图3.2 系统初始化窗口 3.1.3.1 以软盘介质文件初始化 1 如图3.2所示，单击【是（Y）】按钮进行初始化。若没有上面所讲的文件，请单击【否（N）】，则系统进入主界面, 但此时还不能够进行预算业务编报工作；2 如图3.2

33、所示，单击【是（Y）】以后，系统提示如图3.3： 14第3章 系统应用 图3.3 系统传输窗口 3 以手动方式接收数据时，单击接收文件存放路径'下面的【磁盘目录选择】按钮，设置初始化文件的存放位置，见图3.4。选定存放目录后按【确定】返回到图3.3所示窗口，所选路径将被显示在接收文件存放路径文本框中； 图3.4 文件路径选择窗口 4 确认初始化文件路径正确后，单击【确定】进行初始化的工作。初始化的过程由系统自动完成，初始化窗口如图3.5： 图3.5 初始化窗口 这里需要说明的是，如果下发数据文件很大，将被分割成002、003等,文件名的后缀是“TKS”。如果所有被分割的部门数据文件全部

34、放置在相同的目录中程序自动接收，不进行提示；否则，将文件放置在不同的目录中，或者用软盘方式接收，在接收001文件后，系统提示选择002的文件，直到所有被分割的部门数据文件全部接收完成为止。初始化完成后，系统会提示如图3.6信息，单击【确定】，系统将关闭，您需要重新启动系统； 图 3.6初始化提示 另一种软盘介质初始化方式：在系统提示初始化操作时，选择【否】后，可以通过单击数据传送功能组标签，在功能组内选择接收系统初始化数据功能来实现接收操作，具体操作方式 154.0 预算单位部门预算管理系统 同上面步骤。 以网络传输介质初始化3.1.3.2 财政下发的数据文件也可通过网络传输的方式进行。具体操

35、作如下： 接下来进行服务器相关设置；，1. 如图3.3所示，选择通过网络方式传输文件 服务器地址为财政厅（局）的服务器地址，点击【连接测试】，验证是否能够连通此服2. 务器，如果不通，则弹出“网络不通，无法进行传输！”提示。 3. 接下来输入本单位代码及登录口令，点击【确定】后进行数据接收。 注：1. 登录口令默认为空，可通过【修改口令】进行修改； 单位代码可为主管部门单位代码或末级单位代码；2. 单位是否能以网络传输介质初始化取决于财政版的设置。3 . 3.2窗口介绍 登录成功后，系统窗口大致如下图所示，下面对各个组成部分一一介绍： 工具栏 单位列表 快捷按钮 功能项 数据区功能组 状态栏

36、图3.7 系统主窗口 ? 工具栏：工具栏是系统常用操作的集合，使用这些按钮可以方便地进行数据操作； ? 单位列表：在这里可以选择当前处理的单位； 快捷按钮：提供某些功能的快捷方式； ? 功能项：项是系统的基本操作单元，当选择某个项时，数据区中将显示相应的数据； ? 数据区：数据操作区； ? 功能组：是对系统内各功能项的分组，一般功能相近的各项分为一组，整个功能组可通过切换按钮实现显示或隐藏； ? 状态区：显示用户或计算机正在处理的一些信息； 相关操作介绍： 16第3章 系统应用 ? 菜单隐藏按钮：在工具栏中的第一个按钮，单击此按钮，功能组窗口将被隐藏，同时按钮名称变为菜单显示，再次点击这个按钮

37、，被隐藏的窗口会重新显示； ? Tab页标签：在图3-7中，数据区域底部显示已经打开的窗口标签，例如：支出项目数据录入、收入项目数据录入等，相关操作如下： 系统导航标签页：系统初始化成功后，用户看到的初始页面提供了一些说明信息，该信息内容与财政设置有关，且该页面无法关闭； 查看不同标签窗口：通过单击不同的标签，可以查看对应的操作窗口，同时数据能够更新； 选择标签页：当标签页很多时，在数据窗体底部会显示向左和向右的箭头按钮，通过单击按钮可查看各个标签页； 关闭标签窗口：选择想要关闭的标签窗口，单击数据区域右上角的关闭小按钮或通过双击此标签页关闭此窗口。 注：建议只保留当前常用的标签页，关闭不用的标签页，避免占用过多的系统资源，降低系统