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文档简介

1、第五届外文歌曲大奖赛策划书第一部分:活动概述【活动背景】外文歌曲大奖赛是我院原经济系学生会学习部2006年创办的, 至今已成功举办过四届。经过四年的洗礼,它己成为我院文娱活动中 的一个重要组成部分,一个品牌活动。本次人赛以英语歌曲为主,兼有日语和韩语歌曲。我们希望通过 此次活动提高我校大学生的艺术品味,活跃校园的文化氛围,丰富大 家的课余生活,展现新时代大学生的青春风采,给同学们一个展示歌 唱表演才能的舞台。同时这也将带动同学们对外语学习的积极性。【主办单位】:云大旅游文化学院经管院团总支学生会【活动主题】super micrphone超级麦克风第二部分:活动策划流程、寻找赞助商。二、确定赞助

2、商后,开始活动前期宣传。1、对本次活动进行宣传,在人流量大的位置张贴活动海报。2、对赞助商进行初期宣传。(详见宣传方案)3、广泛吸引选手参赛,为决赛现场的宣传效果做准备。三、报名工作1、在经管院各班发放详细的报名表,并附有赞助商的相关信息。(宣传手段之一,详见宣传方案)2、在二食堂和女生九号院门口设立咨询及报名点。3、在经管院办公室设立报名点。4、汇总并确定初期选手名单。四、参赛要求1、赛选手至少自备歌曲3首,声种、唱法不限;2、时间不超过4分钟;3、歌曲要求内容健康,积极向上。4、人数不限五、评分办法和评分标准1. 评分办法:比赛采取10分制,精确到小数点后两位打分。去 掉一个最高分和最低分

3、的平均值为参赛选手的最后得分;2 比赛采取现场评分,届时我们会邀请评委评选出入围歌手和最 终获奖歌手。3.评分标准a、基础分(5分);b、咅质、咅色好(1分);c、音准、节奏准确,吐字清晰,声音技巧娴熟,富有艺术表现力和感染力(3分);d、台风大方,服装得体,气质高雅,富有朝气(1分)。六、奖项设置k比赛经过海选,复赛选出10名选手进入决赛。2、比赛设一等奖,二等奖,三等奖各一名。此外另设有最佳人 气奖,最佳才艺奖,最佳造型奖,最佳台风奖,最佳配合奖, 最佳潜质奖,最佳活力奖(共计10项)七、海选1、选定两间教室。2、根据已确定的选手名单以清唱的形式进行初期选拔,包括演 唱和面试两部分。评委可

4、以根据情况随时喊停,演唱完 毕后评委将分数填写在评分表上。3、确定进入下轮比赛的选手名单。八、复赛1、选定一间阶梯教室2、通知进入预赛的选手比赛时间及地点3、选手演唱完整的自选歌曲,并由专业老师及学生代表认真选 拔,本轮主要考察选手的专业素质。(比赛具体方式待定)4、整合汇总,确定最终进入决赛的选手名单。九、决赛前准备1、宣传决赛的相关内容,为进入决赛的选手制作海报。2、宣传赞助商,发放赞助商提供的相关材料。(详见宣传方案)3、确定评委团,其中包括:外语老师1位,外教1位,经管学院老师1位,赞助商代表1位,学生代表1位。确定评分标准:发音、唱功、台风及现场支持率4、会场的准备(学院报告厅),包

5、括:灯光音响的安装,道具, 及现场的布置。5、确定选手自选曲目及决赛规定曲目。6、确定晩会的文艺节冃7发放入场券及抽奖券。(宣传手段之一,详见宣传方案)十、决赛之夜晋级决赛的10名选手,通过2人一组演唱(自由组合),得分前三的 小组进入第二轮比赛。小组通过pk的方式逐出前三。最后三名则通 过口选歌曲进行冠、亚、季争夺赛。(详细方案待定)、赛后宣传1、向全院公布比赛结果2、鸣谢赞助商第三部分:赞助事宜本次活动赞助商分为:独家赞助商,合作伙伴,协助商家,长期 合作伙伴。一、整体独家赞助:权利:独家赞助活动,享有唯一冠名权。商家可以用自己 的商品,品牌来为本次活动冠名。亦可根据赞助商需要,制 作针对

6、性的赞助合同以及宣传方案,并优先提供各项宣传。 义务:该赞助商独家赞助本次活动百分之五十以上的活动经 费(现金物资结合式的价值总和)二、合作伙伴:几家合作伙伴,权利:享有所有宣传的权利,并根据赞助商 需要,在独家赞助商之后提供针对性宣传,提供各项宣传; 要求:赞助商提供本次活动百分之二十以上的活动经费(现 金物资结合式的价值总和)三、协助商家:几家协助商家,权利:享有大部分的宣传的权利,根据实际 情况提供各项宣传;要求:赞助商提供本次活动所需的礼品, 服务以及物资设备,全程协助。四、长期合作伙伴:作为经济管理学院各项活动的长期赞助商,与经济管理学 院总支学生会有长期的合作关系,可以与我院签订一

7、份长 期合作合同。权利:在各项活动开始之前,优先征询合作 意向;在每次活动期间作相应的宣传。第四部分:宣传方案一、横幅(若干) 在赛前初期宣传中,横幅将分别被悬挂在男女生北院门口、网球 场、报告厅门口等人流集中的地方,直到活动结束。二、海报(若干)赞助商的宣传海报将在赛前张贴在学院内,如食堂门口及提款机门口,以达到最大力度宣传。(具体位置赞助商可提出要求)三、传单决赛前,我们将组织发放赞助商提供的传单。首先,以宿舍为单 位进行发放;其次,我们将派人在人流大的地方发放传单。经管 学院学生会学习部共有干事60人,其它部门也会协助学习部的工 作,这是我们工作的保证。四、报名表大赛的报名表将发放到各班

8、,每份表上都会有赞助商的相关信 息,如企业文化,产品信息,优惠政策等。我们将根据赞助方的 需要灵活设计。五、海报所有海报均可有三分之一是商家介绍,商家亦可自行设计,印制, 则费用自动从预算中扣除。六、入场卷以及抽奖卷 把卡片或小型传单作为决赛现场的入场卷及抽奖卷,求实现决赛 现场的宣传效果。七、会场会场内,我们将悬挂卬有赞助商标志的横幅以及其它宣传物品。若是独家赞助,舞台的背景上将印有“某商家独家冠名赞助”的 字样。其它合作伙伴也会在背景幕印有“合作伙伴某商家”八、晚会中间晚会进行中,将采用有奖竞猜的方式,使现场观众对赞助商有更 深入的了解。同时,主持人将对赞助商进行宣传,并在晚会结束 时鸣谢

9、赞助商。商家可根据自身企业特点,安排小节目,穿插在 活动中间。九、赞助商发言晚会中,我们将请赞助商的代表上台讲话。十、赞助商颁奖我们将会请赞助商的领导代表为大赛获奖者颁奖十一、宣传演出若赞助商需要,本次比赛的获奖选手可以参加赞助方的宣传性演 出。十二、广告视屏播放 若赞助商有广告视屏,我们会在决赛前半小时进行循环播放。其它宣传方式: 1、海报 所有海报均可有三分之一是商家介绍,商家亦可自行设计,印制, 则费用自动从预算中扣除。2、对外资料整体活动期间,所有对外资料(杂志、海报、广播、电视、报纸、 光盘制作、画册、宣传手册、选手奖杯证书等材料)均出现冠名 企业名称。3、文化衫:赞助商可以为选手设

10、计文化衫,背部印有其商家的宣传广告或企 业文化。4、礼品袋:赞助商可以自行设计大赛专有礼品袋,袋身面印有冠名企业宣传 广告、侧身印有冠名企业标识。第五部分:活动预算明细:一、音响灯光租用3500元/天x 1天二3500说明:1、由于是歌曲比赛,需为选手提供优质音响,否则将影响选手发挥。2、音响灯光配置:1500瓦功率的音响两对低音炮一组16轨 调音台电脑灯4-6个 麦克风6-8个6个麦架 泡泡机 烟雾 机各一台地排灯6盏 彩灯24盏 追光灯1个3、音响灯光商家:老唐音响4、由于该音响商家是我们经管学院长期合作的伙伴,因此给 予我们很大优惠。二、宣传海报30元/张x 7=210三、复赛麦克风租用

11、500元/天xi天二500袋。五、装饰彩带六、矿泉水七鲜花八、证书四、 彩色气球12元/袋x 50袋二600 说明:每袋气球有气球100个,但由于每袋气球中都存在一定数量次 品而且有两场晚会(复赛、决赛)都需耍布置会场,故需耍气球5010 元/卷 x 20 卷二20024元/份x 6箱二14435元/束x 5束二1758元/本x 10本二80九、各种胶帀5元/卷x 20卷二100十、荧光棒20元/盒x20盒二400说明:荧光棒每盒约100根,用于决赛晚会现场。以提高现场气氛。十一、号码牌十二、互动奖品十三、中性笔十四、吹塑纸卜五、泡沫板十八、照片十九、荧光笔(夜光粉)15 元/个 x 20 个

12、二30020012元/盒x 1盒二122元/张x 20张二405元/张x 10张二501 元/张 x 150 张二 1503元/支x 50支二150本次活动预算:6661云南大学旅游文化学院经济管理学院 2010年9月21日赞助合同书屮方:云南大学旅游文化学院经管学院团总支学生会乙方:为了丰富我院的校园文化活动,经济管理学院团总支学生会将 在课余吋间举办各项活动,一个活动的成功不仅在于自身的安排,也 少不了赞助商的帮助;同样的一件好的商品想要得到更多的市场当然 少不了很好的宣传效应,以此达到双赢的日的。甲方的义务和权利:1、甲方在学校周围显眼地方张贴贵公司的宣传海报。2、甲方将于活动期间悬挂贵公司的宣传横幅,用以加强宣传力 度。3、甲方可以提供人员帮乙方发放传单等配合宣传的活动。4、甲方愿意提供人员学习有关乙方商品的相关知识,并为广大 师生提供简单的咨询服务。5、甲方愿意在活动期间,例如晚会开始前,进行中,结束后多 次鸣谢赞助商,并为赞助商的商品进行宣传,并以互动环节 的形式加深广大师生对赞助商

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