如何在WORD中更新出多级标题目录_第1页
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文档简介

1、如何在 WORD 中更新出多级标题目录word 的自动生成目录功能为我们省了很多时间, 但是操作不好的话就会适得其反浪 费时间。说实话,过去我不喜欢 word 的那些自动编号等功能,所以我的 word 一概关掉那些 自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word 的“样式”中的 “标题 1”、“标题 2” .等. 就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!),因此,我摸索 一个简单的办法,供大家交流。(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后 选择菜单中的 “格式”“段落”“缩进和间距”选项卡

2、 “大纲级别”设为 1级!(关键步骤!) “确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多 余了 A0A,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设 置二级、三级 标题,区别就是在 “大纲级别”里相应选择 2 级、3级.等。二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗? 问别人去吧!),其它级别标题依此类推。三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点 “插入”“引用”“索引 和目录”“格式”(默认的是 “来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择 “古典”,然后 把“显示页码 ”和“页码

3、右对齐 ”都选上,且选择一种 “前导符”) ,右边的 “显示级别 ”选择你前面 设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按 “确定”! OK 啦。四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如 行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复 刚才的“插入”“引用”“索引和目录”,这时候你会发现 “格式”变成了“来自模板”,然后点击右 边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改 “目录 1”、“目录 2”.等. 的格式,它们实际上是分别对 应你目录里的一级标题、二级标题 .的,修改完了,按 “确定”,弹出 “是否替换所选目录 ”,选

4、是” 0K!五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”“段落”里 设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,自动更新的目录只会更新文档里原有的样式,你新建了标题4(不知道新建的样式名是不是这个?),在生成目录时就要到到目录选项的里去设置样式级别(基于样式生成目录的 话)。如图:见图(Y)A繁仿宋.窗口 (Q帮助伍)Ac 出丄口!Slii B I回圍:插入(D格式(Q)工具(D表格(Q 分隔b 日期和时间(D?特殊符号(Y).图片(P) 文本框(&) 曳超链接(I).Ctrl+K脚注和屋注(G).题注(C).交叉引用(R). 索引和目录):4,、登的论文.力1. 2.

5、 1. 曲面目录'可一 22m mF%埋方溉619SxmNQ)EimwE 齐 aHUV:lfdllQ3客称匹:>: 洋式矣型CD :祥式至丁爼):后续段落样式C© : 榕式jj |五号叵B毛仿宋 CEt2社2r*r Boolcmaii Old Style帀' Arial筑 Ariial Black电 Platino Liiiotype奄 Apirajit-二-X 7? X爱 H ££ TkTk .RFIT字宋体"血 'l'r A.idi ci oflaJ fLkiie:毛 Times Wew Koiriaii阻华文中

6、宋帀' BatanK*r Bat angChe1 u 亠'(IJn i取消为啥word2007更新目录时目录中的一级标题和二级标题的页码对不齐在Word中,要想在文档的不同部分采用不同格式, 必须使用 分节符”将这些部分相互分隔开 来。假设有一个26页的调查报告”其中封面有1页、目录有3页,剩下的正文有23页。 要求封面不打印页码,目录的页码从I编号到川,而正文的页码从1编号到23,实现这种页码格式的操作过程介绍如下。首先将光标放在封面最后一行的行首,单击 插入”菜单下的 分隔符”命令,在弹出的对话框中 选中其中的 下一页”选项,单击 确定”按钮在光标位置插入一个分节符,新节将

7、从下一页顶端 开始。接着将光标放到目录第3页(总第4页)末行的行首,按照相同方法插入另一个分节符。 也就是说,通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。接着将光标放在第2页中的任意位置,单击 视图一页眉和页脚”命令,打开工具栏。根据页 码的放置位置,单击工具栏中的 在页眉和页脚间切换”按钮,将光标插入页眉或页脚。然后在插入点输入 “第页 ”字样,再将光标放在 “第页 ”字样中间,单击工具栏中的 “设置页码格式 ”按 钮,打开“页码格式 ”对话框。由于目录的页码要求使用罗马字母,所以应该打开 “数字格式” 下拉列表,选中其中的罗马字母”由于目录页码是从1 ”开始的,所以应该选中起始页

8、码”项,使1 ”出现在右面的框中。以上设置完成后单击 确定”按钮将对话框关闭。 下面就可以把光标插入页眉或页脚的 “第页”字样中间,单击 “页眉和页脚 ”工具栏中的 “插入页 码”按钮,即可看到目录页的页码显示为 第I页”、第U页”等字样。小提示 :由于上面这个实例要求封面的页码空白,所以 “页眉和页脚 ”工具栏中的 “同前”按钮不能按下 (页眉和页脚的右上角不显示 “与上节相同 ”字样)。否则单击 “插入页码 ”按钮以后,封面也会被 添加独立排序的页码。万一出现了这种情况也不要紧,只要打开页眉或页脚将已经添加的页 码删除即可。目录的页码设置完毕以后,再把光标放在正文第 1 页(即总第 4页)中的任意位置,按照上面 介绍的方法继续为正文设置页码。当然,“页码格式”对话框中的“数字格式”和“起始页 码”必须重新选择。 如果设置之前出现了正文第 1页的页码和目录页码顺序排列的情况 (例如 目录最后一页的页码为“第川

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