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文档简介
1、宁波外国语学校社团管理章程修订说明本章程于2012年3月5日由超过三分之二的(宁波外国语学校社团部原审核成立的) 社团审议通过,即日生效。根据章程修订办法,由宁外社团部于2012年4月30日决议修正。第一章总则第一条本章程明确并规范宁波外国语学校社团部(以下简称“社团部”)对宁波外国 语学校社团(以下简称“社团”)的统筹管理办法。第二条 社团部为学生会下属部门,接受校团委建议性指导,行使由各社团赋予的统筹 管理权。第三条 社团部职能:依据本章程,承担高于社团一级的统筹管理工作,协调社团间关 系,负责社团成立(或社团资格注销)的审批,负责社团信息备案,负责对社团的各项工作 进行宏观指导、监督、评
2、价。社团部设部长1人、副部长2人、干事若干。社团部的职能 不包括协调经费,该职能由校团委及指导老师直接负责。第四条社团是指承认并服从本章程、基本由学生自主管理、接受指导老师建议性指导、 具有学生社团基本(校内外)影响力的学生团体。社团日常事务由社团理事会负责,社团理事会权力由全体社员赋予。第五条各社团章程必须以本章程为母章程制定,各社团章程中与本章程相抵的内容自 动无效。各社团直接服从社团部的协调管理。第二章社团的成立第六条社团成立的条件(一)社团的成立目的必须积极向上,坚持学生管理、老师指导的原则,服从本章程。(二)社团必须由至少3名以上的学生联合发起。 发起人必须具有良好的思想品质,热爱社
3、团工作,学有余力,具有较强的组织管理能力。(三)社团必须有规范的名称。(四)社团必须具备较为明确的社团说明(说明具体要求见第七条),必须拥有不少于五名的社员、一个完整的管理机构及至少一名指导老师。(五)社团不得征收常规会费。第七条社团成立的程序(一)凡拟成立社团组织,其发起者或主要组织者须上交申请材料一份,上交社团部审批。社团申请人应将社团申请材料保留电子版,材料中有涉及签名与盖章的,均须附原件。申请材料内容包括:1 社团发起资料。分为社团主要发起人资料、首批社团成员资料。首批社团成员资料 内容包括:成员姓名、班级。2. 社团指导老师提名。上交被提名的指导老师的:姓名、职务、指导意见及亲笔签名
4、。3社团说明一份。社团说明必须包括:名称、宗旨、所属类别;活动范围和活动方式。(二)社团部对申报材料进行全面审核。组织社团发起人进行相关答辩 (答辩主要考察:应变能力,思维能力,计划组织能力,语言表达,相关知识,人际交往,与社团有关的能力 和素养,社团活动的策划与组织,预期的成果等)。(三)审核通过后,新成立的社团在两周内完成社团注册工作。由社团部对新成立的社团及社团负责人在全校进行公示,以及更新相关社团资料(如社团信息册)。 对未获批准的社团成立申请,社团部将提出不予批准的意见。(四)社团一经审批通过,新社团可成立理事会,经社团提名,正式由校团委聘请校内教师作为指导老师,并召开成立、推介和招
5、募的相关会议和活动。第八条社团成立的时间社团成立申请以每学期受理一次为原则,期限为第一学期9月份和第二学期的3月份。一般于当月的第一和第二个星期提出申请, 第三和第四个星期公告是否通过审核。 如有特殊 情况,以社团部的通知为准。第三章社团的统筹管理第九条所有社团不得征收常规会费。第十条社团注册制度已经登记成立的社团必须在每学期开学两周内到社团部进行学期注册,逾期未注册的予以警告,四周内未注册的予以 社团资格注销。社团注册应领取或上交以下资料:1、领取社团信息注册表,并填写完上交社团部。2、领取社团活动记录本。3、上交其他变更情况,如:社团标志、章程等。4、若上学期未上交工作总结或活动记录,需补
6、交。第一条社团的变更和注销(一) 社团的注册事项、备案事项需要变更的,应当在社团内部形成决议后在3日内向社 团部申请变更登记。(二) 社团有以下情形之一的,应当主动向社团部办理注销登记:违反学校和本条例有关 规定;违背本章程;社团内部决议解散、拆分或合并;社团被责令关闭或解散;由于其他原因被禁止活动。(三)社团提出注销申请登记,应当提交由社团负责人签名、经社员通过的注销申请书。社团部应当组织人员对其进行清算。清算期间,该社团不得以社团名义开展清算以外的任何活动。(四)社团应当自清算结束之日起 3日内向社团部办理注销登记, 由社团部向全校以公告 形式通报社团的注销。第十二条社团理事会五十人以上
7、的社团需设立明确的社团理事会。社团理事会是社团日常事务处理机构。理事会由社团负责人组成。社团负责人主要指社团正副社长,社团负责人由上届社团成员选举产生,经社团部审查、备案后产生。对于五十人以下的社团,不做成立明确学生社团理事会 的要求,但是社团必须至少推选出1名负责人,负责处理社团日常事务。第十三条社员的权利和义务总则 社团一切权力属于全体社员,社团理事会权力由全体社员赋予。每个学生只能加入一个社团。(一)学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团。社团内部成员在享有 权利和履行义务方面一律平等。(二)社团成员有权了解所在社团的章程、管理机构和制度,对社团的管理和活动提出 建议和质询。
8、(三)社团理事会成员违反本章程的有关规定和校纪校规,损害社员利益的,社员有义 务向社团部反映所在社团的问题和情况。(四) 社团的成员有选举权和被选举权,有权按照本章程和社团章程担任社团职务,并承担相应义务。(五)社团的成员应当积极参加社团的各项活动,无正当理由不得缺席社团会议及活动。第十四条社团活动管理(一)常规活动:所有社团定期举行常规活动, 每次活动需要按照社团部要求详细记录, 并由指导老师签字。社团部可能在未告知社团的情况下旁听常规活动。(二)额外大(小)型活动:社团在开展活动一周前与指导老师共同制定活动计划并上报社团部,方面社团部进行活动统筹;活动进行时自觉接受社团部监督:活动结束后向
9、上交活动资料,社团部将会备案。举办此类活动时,社团要自觉、认真接受指导老师的指导,学 生独立组织活动,自觉接受社团部的监督和评价,社团有权针对不公平的评价向社团部提出复议。(三)鼓励社团充分利用各种渠道为其活动开展宣传,提高宣传质量,扩大其在校内外的影响。宣传措施须经社团部知晓。第十五条社团招新安排每学年开始,各注册社团应在社团部基本的统筹组织下,进行招收新社员的工作, 并且应在开学一个月内完成,完成后需上交社员名单(电子版),由社团部备案。统一招新时间 过后,社团原则上不再招新,如有需要,需向社团部提交书面说明,说明内容主要包括新加入社员姓名和班级、加入原因等,(此时)招新人数不得超过10人
10、。第四章 社团的考核与评价第十六条每学期末,由社团部根据社团学期工作总结和活动记录等资料,对各社团进 行学期工作评价。校团委综合社团部的评比意见,评选出若干优秀社团干部、 若干优秀社团指导老师和若干优秀社团。第十七条 具备下列任何情形的社团,社团部有权责令其停止活动,进行整顿。整顿时限过后无效或效力有限的,社团部有权强行解散:(一)不服从或不承认本章程,或社团章程与本章程相抵的。(二)不服从社团部统筹管理的。(三)指导老师申请整顿,经社团部调查后同意的。(四)社团内部财务管理混乱的。(五)未按时注册或注册信息严重滞后的。(六)社团活动违反宪法、法律法规的。(七)社团内部无学生参与主要管理事务或
11、不具备基本(校内外)影响力的。(八)存在其他应当进行整顿的情形的。第五章社团指导教师第十八条 社团指导老师一般为校内任职老师,由各社团提名、校团委聘请,并由党总 支核定,聘期为一年。第十九条 指导老师受委托负责监督、指导社团运作。指导老师有权针对社团严重违规 行为向社团部提出整顿申请,社团部将组织调查,并同意或否决申请。第二十条指导老师接受来自社团部和校团委的监督和管理。第六章修订办法第二十一条宁波外国语学校的任何个人或组织均有权向社团部提出修订意见。社团部 必须就社团理事会、社团指导老师、校团委提出的书面修订意见,做出书面答复。第二十二条社团部小幅修订本章程不需提交各社团再次审议,即日生效。社团部认为 修
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