制药行业ERP软件方案

1、 一、用友供应链方案的价值体现基于用友公司对制造行业的分析研究，结合多年来大量客户的基于用友产品的应用实践，我们推出了基于供应链产品的制造行业解决方案，帮助企业与其上游供货商、下游渠道建立战略合作的伙伴关系，能够为制造企业带来如下价值： 增加收入1、 ? 快速响应客户需求，提高客户满足度 生产过程优化，提高生产效率? ? 加快资金周转速度，提高资金使用效益? 加强渠道的忠诚度 降低成本2、? 提高库存周转率，降低库存成本 准确订货，降低采购成本? 降低营销费用? ? 保证生产质量，降低生产成本? 提高库存管理水平，避免不必要的损失 ? 降低配送发运成本 提高工作效率? 科学决策3、 ? 提供合

2、理有用的信息，方便决策 全程的计划管理，提高运作效率? ? 多层次的协同机制，即时适应市场变化4、 提升管理水平 ? 企业制度与系统有机结合，规范工作流程，规范管理 有效的风险控制机制，帮助企业规避经营风险。 ?二、用友制造行业解决方案 2.1系统应用目标建立符合制造行业管理需求的供应链信息系统，在实现内部业务流程的一体化运作基础上，逐步扩展至供应链的上下游，与上下游伙伴协同运作，帮助企业整合上下游资源，统筹信息、货物与资金管理，提高整个供应链竞争力；同时系统具有以下特性：灵活性、先进性、开放性、可扩展性、经济性、安全性、方便性。 具体目标：1、 建立业务联动、运作高效的运作机制，加快对客户的

3、反应速度，提高客户满意度； 2、 管理者通过系统实现整个业务运作状况的监控，使得整个业务协调、有序进行； 3、 建立完善的计划管理体系，提高计划管理水平，实现按计划采购、按计划生产，降低资金占用； 4、 建立供货商评价体系和配额管理，合理选择供货商，规避采购风险，提高供应准确性； 5、 强化成本管理，显著降低采购、生产制造成本； 、提高库存管理的准确性，加快库存周转速度；6 及时掌控库存状态，避免不必要的过期损失；7、 8、 实现存货的ABC管理，抓住重点，有的放矢；9、 随时掌控销售部门、销售业务员的业绩，可以根据市场的变化适时调整策略，从而使保证企业销售目标的达成； 保证销售政策的严格执行

4、，包括：价格体系、信用政策、划区销售等；10、 11、 支持多种销售模式，并且可以对异地分支机构的销售业务，远程仓库进行管理； 12、 及时反馈各种例外信息，发现业务的瓶颈，及时解决问题； 提高信息的准确性，及时科学决策；13、 适应企业的发展需要，提供灵活的业务流程处理，并且能够实现有效的管理控14、 制。通过与15EAI、 系统的集成应用，实现与上游供应商和下游渠道的信息共享。 2.2方案整体架构 管理驾驶物料需求计采购管库存管销售管WEB购销存货核应付管总应收管UFO报WEB财务固定资产成本管理工资 基础数据、系统服务、EAI应用集成 ? 管理驾驶舱为企业决策层提供决策支持； ? 供应链

5、管理包括以下系统：包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、WEB购销存。 ? 财务部分：总账、应收管理、应付管理、成本管理、固定资产、工资管理、UFO报表。 共同构成了完整的制造企业解决方案。2.3应用角色价值分析 分别从企业实际应用中的主要角色分析系统为其带来的价值： 营运总营运管理使用系统的主要功整体运营目标的制1掌控全管理驾驶销售目标管公司销售计划的制2科学决实时查价格策略的制3建立业务联动、运作高 ? 信用政策的制定 预警信息效的运作机制 ? 销售政策制定4. 各种公司政策和制度严各模块的统计分析 ? ?考评体系的建立综合分析格执行 销售经理 职 责 使用系统的主要功

6、能 效 益 ?制定销售计划提高客户满意度1.销售管理 ? ?审核特殊报价单 销售计划审核销售过程可即时监控2. ? 销售报价单审核 审核超信用订单销售过程信息随时查询 3. ?价格审核 ?销售订单审核多维评估销售团队绩效 4. ?客户信用管理监控价格政策确认 ?价格执行情况控制得力5. ?评估销售团队绩效 ?销售分析报表 建立规范的业务流程6. ? 分析市场机会 订单执行情况分析 业务员业绩评价有据可7. 业务稽查 ?循 销售业务员 ? 按期交付 ? ? ? ? ? 职 保证采购材料的按时 采购业务监控采购订单审批价格审核供应商评价配额分配请款批复采购经使用系统的主要功1采购过程透明度提采购管

7、特殊订单审2规避采购风订单执行情况分3有效的需求驱动，与采购统计应商建立战略合作关采购分4建立规范的业务流采购账5提高整体工作效6降低采购成7保证供货质 采购计划员 使用系统的主要功能 效 责 职 ? 采购计划的编制 ?计划执行情况追踪 ? 物料需求计划1. 简化了计划编制工作 ? 2. 提高了计划编制的准确性能够随时掌握计划执行的情况 采购计划 采购资金预算采购计划执行情况采购计划拖期执行情 况采购资金预算? ? 3. ? 采购业务员 职 责 效 益 使用系统的主要功能 ?商务洽谈 订单情况可即时获悉 1. 采购管理 物流部经理 职 责 使用系统的主要功能 效 益 与其他相关部门协同工 ?1

8、. 库存管理 通过信息共享，部门间协作 ?性提高 作 ? 仓库的收发管理工作监2. 提高工作效率 ?3.督管理 存货状态及时掌握，避免过 ? 发运业务的监督管理 ? 优化物流管理 保证整个物流系统的正 ? 常运作 ?部门工作整体业绩评价 可用量查询 库存展望 货龄分析 库存账簿查询? 库存报表及分析 ? 期损失 4. 库存管理的准确性提高存货核算 分析 ABC? ? 存货周转率分析 收发存汇总表?5. 提高发货准确率 6. 提高库存周转率 职 责 生产计划编制? ? 确认生产订单 生产计划执行情况分? 析 与采购计划员协同工 ? 作 生产计划员效 益 使用系统的主要功能1. 提高计划编制的准确

9、性 物料需求计划2. 提高计划编制的工作效率 ? 产品结构维护3. 能够随时掌握生产订单执 运算参数设置 ? 运算 ?MRP 行的情况 ? 生产计划 ?生产订单生产订单相关查询分? 仓库保管员 析4. 减少计划调整的周期，提高整体响应速度 5. 提高了部门间协同工作的 效率。 材料会计 效 1. 核算成本的准确性和及时性大大提高。2. 极大的减少核算工作量，高了工作效率。3. 系统预设的业务控制使存货核算控制严谨4. 暂估处理方便准确5. 存货分析和存货成本报告要可即时提供6. 凭证的快捷生成，查看原始单据 职 责 记录库存材料明细帐 ? ? 核算出入库材料成本 暂估业务处理? ? 制盘点表

10、?提交材料成本报告 进行存货流量和存量 ? 使用系统的主要功能 存货核算 ? 存货核算记账 暂估处理? ?存货账簿 统计分析? 采购管理 益 提 分析 ?采购结算 ABC进行存货 ?分析 ?凭证处理 并可随时 应收会计 应付会计 3.4制造行业解决方案详述 以下依据制造行业实际业务运作情况，详细阐释U8供应链解决方案。 3.4.1计划管理 在制造企业中，计划的编制主要包括采购计划和生产计划，计划是业务的起点，合理科学的编制计划是保证企业良好运作的重要前提。根据计划的阶段区分为计划编制、计划执行分别阐述。 3.4.1.1计划编制在企业的实际工作中，计划的编制工作比较复杂，需要综合考虑很多因素，规

11、模中等的机械制造企业，其原材料、半成品、产成品品种、规格型号很多，往往需要较长的时间方可实现计划的编制工作，但由于信息的滞后性和准确性较差，导致计划可用性也比较差。 在U8供应链物料需求计划系统，系统的运作机制如下图： 销售预测单销售订MRP运采购计生产计生产计划执计划执行流采购订订单签订流 应用流程： 1、 根据企业的实际情况，首先完成基础工作，包括产品结构维护、计划周期制定、工作日历、供货商存货对照表维护。 2、 设置运算的各种参数：依据不同的生产特点和管理要求进行设置 订单与预测单大值；订单预测、预测单、订单、毛需求的来源选择：）1 2）考虑安全库存、经济批量、损耗率； 3）参与运算单据

12、的状态，审核、未审核；4）存量； 5）纳入运算的仓库范围选择3、 如果运算需要考虑预测，则根据对于未来的市场预测，录入销售预测单； 4、 执行MPR运算，系统得出采购计划和生产计划。 5、 采购计划可以进行配额分配，批量生成采购订单，进入计划执行流程； 6、 生产计划投放后，进入生产计划执行流程。 特色：1、 整个运算过程考虑了多个参量值，符合业务需求，支持灵活设置，并可以按照存货自由项进行运算。 2、 生产计划的处理灵活特性：1）根据系统运算的生产计划，生产计划员可以依据实际情况（资料状况）手工调整计划开工、计划完工日期，以及核定的生产量。2）可以根据实际的生产需要自行增加生产计划，并可以对

13、生产计划进行调整。 3、 提供了灵活的分析报表：采购资金预算便于提前安排资金计划，合理使用资金；采购计划未入库情况分析、采购计划拖期入库查询、采购计划执行情况。 收益： 1、 按计划采购，避免满足采购，合理安排资金； 2、 与执行过程联动，可以及时掌握计划的执行情况。3、 按照供货商的供货整体状况（价格、质量、服务、能力等）设置供货商配额，计划可以按照参考供货商配额进行分配，从而避免采购风险。 按照计划投放生产订单，按计划生产，避免盲目性。 、43.4.1.2生产计划执行 生产计划执行流程（生产订单、生产领料、完工入库）生产计划员生产车间计划流程采购比价、签订订单业务流程供应商采购业务员采购业

14、务处理采购业务员供应商开始2业务员销售计划编制采购部经理财务核算岗成本会计需求方运营管理层财务核算岗应付会计计划执行报告仓库保管员物流部经理仓库保管员运营管理层采购部经理已审核的请购比价生单填制采购订单采购订单超过最高进价？输入最高进价采购比价、签货物销售计划编制开始 输入生产计划的核定生产量，计划开工、完工日期审核生产计划已审核的生产计划下达生产订单审核生产订单确认价格、质开始量、交期、其他条款业务洽谈订订单流程1依据订单/其他方式送货填制到货单到货单审批单依据供应商存货对照表开始填制采购入库单，确认实收符合收货规定？NY待审核采购入库填制请购单备料准备已审核的生产组织生产订单生成限额领料单

15、NY审核采购结算其他出库单其他出库单库存台帐录入采购发票开具销售发票记帐分单、打单自动生成材料领用单领料发料审核限额领料单关闭限额领料单审核材料领用单确认实收审核产成品库入库单其他出库单其他出库单库存台帐密码YN有审批权限？Y审批审批！监控到货统计表采购明细表入库明细表结算明细表未完成业务明细。记账或者期末处理产成品入库单记账其他出库单其他出库单存货明细帐NY其他出库单其他出库单存货明细账审批！监控订单执行采购成本分析供应商价格对比！异常分析采购资金比重分析采购费用分析采购类型结构分析。其他出库单其他出库单采购分析限额领料单签收生产完工入库其他出库单其他出库单生产订单执生产订单执其他出库单其他

16、出库单行情况行情况N输入正确？待审批状态有审批权限？已审核待执行已审核待执行的订单的订单其他出库单其他出库单订单统计表订单执行流程采购发票根据结算协议催款通知请款收款异常业务：紧急处理催货函其他出库单采购订单执其他出库单行统计其他出库单其他出库单采购统计表直接材料耗费人工制造费用成本计算！掌控全局审核采购发票已审核采购发票根据付款计划进行支付付款单核销处理凭证处理其他出库单其他出库单业务账表统计分析：其他出库单其他出库单欠款分析、付款预测 说明： 1、 生产订单可以由生产计划下达后生成，也可以自行录入。 2、 生产领料在系统中支持两种模式，一种是通过配比出库的方式，在材料领用单中实现，另一种是

17、限额领料的方式，流程图中展示的即为限额领料模式。材料领用单通过计价核算，得出材料的耗用成本，为成本计算提供依据。 其中：限额领料单依据生产订单生成，库房管理员进行分单、打单，并发出材料，生产车间收到材料后，进行签收。 3、 依据生产订单，填制产成品入库单。4、 完工入库的产品，通过在成本管理系统进行的成本计算，得出完成入库产品的成本。其中有关的材料耗用成本可以直接来源于存货核算系统。 管理控制点： 1、 超生产订单领料；2、 超限额领料。 3、 按照生产订单执行完工入库。特色： 1、 快捷处理手工状态下复杂的领料过程，自动按照生产订单和产品结构进行领料处理。 2、 生产订单执行情况（领料、完工

18、入库）的掌控。 3.4.2采购业务 在制造企业中，采购计划编制后，可以批量生成采购订单，即开始了计划的执行。实际业务中，往往针对不同的存货采取不同的采购策略。对于重要原材料，与供货商之间的合作关系紧密，应建立战略合作关系；对于临时采购的材料，往往采用临时采购的方式。而对于部分存货采购周期较长，需要对采购的全过程进行监控，才能够保证按期交货，从而避免发生缺货，延误生产，出现不良循环。 采购业务中密切关注的问题：按期交货、合理采购价格、采购质量、各种例外情况。 整个采购业务处理，包括了请购单、订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款的业务过程，包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的划拨过程

19、，并且在企业中涉及多个岗位需求的申请方（生产车间、维修部门等）、采购业务员、库房管理员、财务人员，因此保证信息传递及时性和准确性至关重要。 支持的采购业务类型：普通采购业务、直运采购业务。以下描述以普通采购业务为例，分为比价、订单签订流程和采购业务处理流程。直运采 购业务和销售业务密切关联，因此在销售业务中一起进行说明。2.4.2.1采购订单 审审批流程说明： 1、 承接采购计划批量生成采购订单，开始采购业务处理； 2、 业务的起点可以从请购单开始。对于没有在采购计划范围内的其它存货的请购需求可以通过请购单来反映，通过比价生单功能挑选合适的供货商，通过采购比价可以降低采购成本。需求方发出需求，

20、依据工作程序和管理制度，进行必要的审批，采购业务员依据审批的请购单，经过比价确定供货商； 3、 对于部分由于生产能力限制等原因，紧急订货订单，制造企业可以采用直接购买的方式，例如：向同属一个集团的其它单位购买，则在依据系统中销售订单下达采购订单，体现了业务的连贯处理和购销业务的协同。 4、 对于采购订单而言，其有录入、审核、关闭状态，并支持对已审核订单的变更处理。执行完毕的订单或者未执行完毕，但经批准后不再执行的订单可以进行关闭操作，可以选择到货完成、入库完成等条件进行关闭操作。对于已关闭的订单如果需要再次执行，则可以执行打开操作，重新进入执行状态。 管理控制点 比价1、2、 最高进价控制：进

21、行最高进价控制，则录入订单时，如果价格超过设置的最低价格，则无法通过，必须进行修改。 3、 采购订单审批权限：对于不同的签单金额会有不同权限的人员进行审批，当发生大宗采购时，采购业务员录入订单后，需要采购部门经理、运营管理层进行审批，符合企业的权职划分。 4、 订单执行情况的监控。收益： 1、 通过比价挑选合适的供货商，通过采购比价可以降低采购成本。 业务协同，部门间协同工作。 、2制造行业供应链解决方案 2.4.2.2采购业务执行 页15 第制造行业供应链解决方案 流程说明： 在实际应用中根据应用需求：1）可以选择采购业务必有订单，则采购订单为业务处理的起点；2）订单为非必有环节，则可以以到

22、货为业务处理起点，也可以直接入库作为业务处理起点，应用于不同存货和采购方式的管理需求下采购业务处理。例如：针对临时一次性的采购业务，可以直接办理入库。 1、 到货：如果到货收货后，入库前检查有不合格需要退货给供货商的货物，则需要依据到货单填制到货退回单。 2、 入库：可以参照订单、到货单或者直接录入采购入库单，确认采购业务中的实际收货情况。 3、 采购发票及采购结算：采购发票由采购业务员依据供货商提供的原始发票信息录入，可以参照原采购订单，也可以直接依据已有的采购入库单生成。 采购结算是确认采购成本的过程。存在几种情况：1）单货同行，则完成入库和发票录入后即可实现结算处理；2）货到单未到，则首

23、先进行暂估入库业务，等到收到发票进行结算后，在进行暂估处理。系统提供三种回冲方式，月初回冲、单到回冲、单到补差。3）单到货未到，则可以将发票录入系统，并可进行相应的支付业务，等货到后进行结算处理。可以按照规定将运费等其它与购买活动相关的费用，通过采购结算进入采购货物的成本。 采购支付：4、? 可以在采购发票中进行现付业务的处理，由此在应付挂帐时不包含已现付的部分。 ? 核销可以按照按单据核销，按存货核销。 提供票据管理功能。? ? 支持转账处理，包括：应付冲应付、预付冲应付、应付冲应收、红票对冲（支持手工、自动对冲）。 ? 预警：信用报警信用期限、信用额度。 ? 提供给应付会计业务帐表，包括业

24、务总账、业务余额表、业务明细账、与供货商的对账单均可选择是否包含已入库未结算部分的信息。从而使得信息更加全面。 ? 统计分析：包括账龄分析、付款账龄分析、欠款分析、付款预测。 5、 催货函，针对异常业务发送供货商催货函。 管理控制点：1、 收货的依据：必有订单情况下，必须依据订单进行到货、入库的处理； 页16 第制造行业供应链解决方案 2、 超订单收货的控制，允许设置容差； 到货不合格部分进行到货退回处理；3、 付款计划4、 5、 超信用额度、信用期限的报警6、 付款预测、欠款分析 7、 大量的分析报表：到货统计表、采购统计表、采购资金比重分析、未完成业务明细。 收益： 1、 建立供应商评价体

25、系，与供应商建立战略合作关系； 业务的全过程监控；、 2 部门间信息共享；3、4、 异常信息监控，采取有针对的业务处理，避免损失。 提高工作效率。5、2.4.3销售业务 面对当今制造企业所处的环境，全面整合销售资源、加强销售管理，迅速对市场需求做出反应，全面满足用户个性化的需求，成为企业赢得客户满意，在竞争中胜出的关键因素。 销售业务中密切关注的问题：快速准确报价、客户订单的按期交付、价格政策的制定和落实、渠道/客户管理、信用政策的制定和控制、销售款项的及时收回。 整个销售业务处理，包括了销售计划的制定、销售价格体系的制定、销售报价、订单、发票、收款。包含了向客户的实物转移、票据的交换、款项的

26、收取过程，并且在企业中涉及多个岗位销售业务员、发运部门、库房管理员、财务人员。 支持的销售业务类型：普通销售业务、直运销售业务、委托代销、销售调拨、零售业务、分期收款发出商品，满足企业管理需求。 销售计划2.4.3.1企业销售计划缺乏有效预测和良好的执行监控，不能随市场变化进行调整，常常流于形式。而通过销售管理销售计划协助企业完成销售计划的制定、计划指针分配、计划执行情况跟踪等工作。通过系统反馈的资料进行销售计划的执行情况跟踪。这样，企业可以方便地针对跟踪结果进行销售计划的调整，实现部门、业务员的业绩考核。 页17 第制造行业供应链解决方案 部门销售计划编制系统提供了三种编制方式：按照部门、按

27、照业务员、按照货物编制。其中有关业绩考核的部门和业务员计划，可以设置计划额和销售定额，并支持按照年度计划分摊至各个月度，自动将全年的计划分摊至每个部门或者并且可以根据设置在部门或者业务员上的分摊比例，也可以按照明细产品自动汇总得出产货物销售计划可以按照产品类向下进行分摊，业务员。 品类的计划数。计划比率。定额完成比例、销售计划执行报告如实的反映了计划的执行资料、 管理控制点：计划的执行情况 收益： 随时掌握计划的执行情况，进行业绩考评。1、依据产品销售计划的执行情况，分析市场变化，进行适时调整。 2 、 销售价格体系2.4.3.2一方面合理的价格体系可以保证企业的适当利价格体系无疑是销售业务中

28、的重中之重，价格体系必须严格有效扩大销售；另一方面对于采用渠道进行产品销售的企业，润的同时，从而提升企业的整体竞争力。损坏品牌的美誉度，执行，以避免恶性价格竞争， 页18 第制造行业供应链解决方案 价格体系 最低售价控制最新售价价格政策最新成本加成存客客户存货类客户存货货户扣率1客户类存货类客户类存货价价客户格格批量扣率2折扣 操作流程 设置价格相关的控制参数；1、 2、 设置价格信息； 日常业务处理系统自动携带相应设置信息。3、 管理控制及特色：灵活的价格体系设置。1、 ）价格政策。而价格政策中分）最新售价；31提供设置三种方式：）最新成本加成；2为存货价格、客户价格，支持促销价格，可以根据

29、企业的实际需要设置取价的方式，并且可以选择自由项是否影响价格。同时支持设置批量折扣。价格调整提供批量调整的功 能，而且可以对价格进行微调。 2、 最低售价控制在实际应用中，企业往往设置有最低售价，企业提供了此项功能，可以设置最低售价的密码。在处理业务中如果价格低于最低售价，只有输入了正确的密码方可继续进行，从 而保证了价格体系的严密性。 快速报价 3、系统提供报价参照功能，从而在实际录入各种交易单据时方便的查询价格，可以选择参照历次售价（来源为：报价单、订单、发货单、发票，任选其一）以及是否按照客户过 滤、显示的历史记录数，或者取自价格政策。 价格政策的严格执行、4 页19 第制造行业供应链解

30、决方案 2.4.3.3销售业务 流程图说明 总体说明：流程图中展现的从报价开始、经过订单、发货单、发票、出库、收款的全流程，是普通销售业务。确定销售成本的单据为销售发票。 控制点说明：1、可用量：1）以订单保存时点检查可用量为例；2）发货单中控制不允许超可用量发货。 2、发货单进行超订单发货信息的检查。 3、信用检查：审核时检查，信用控制层次为审批通过。4、信用报警：在系统的应收管理中，对于超出信用的客户进行报警。 页20 第制造行业供应链解决方案 销售报价、签订订单业务流程客户销售业务员销售部经理信用监管员运营管理层开始系统自动按照价格体系设置携带，业务员也可以参照价格历史审批公司的信用政策

31、设置信用额度、信用期限设置信用控制参数设置信用控制参数设置信用审批人审批询价请求报价确认确认订货开始填制报价单填制销售订单报价单需要审批？N可用量满足？NYY根据实际业务需要调整提示可用量不足催款函销售订单审核N输入信用审批有此权限？密码Y！监控Y信用检查通过？催款通知已审核待执行的订单其他出库单其他出库单订单统计表订单执行流程N审批已审核待执行的订单！掌控全局 页21 第制造行业供应链解决方案 销售业务处财务开票运营管理物流部发运应收会客销售业务财务核算仓库保管销售部经开始销售订单签流业务洽发运要求填制发货控制超订单发货累计发货>订数待审核发货开具销售发审自动生成销采购发复出库拣货、发

32、记审核销售出其他出库其他出库存货明细其他出库其他出库库存台审核发根据结算协收款付超信用催款！监控订凭证处执其他出库其他出库销售订单其他出库其他出库业务账！异常分行统统计分析：其他出库其他出库其他出库其他出库其他出库款分析、收其他出库销售统计销售分预测 页22 第制造行业供应链解决方案 报价、订单签订流程说明： 1、 可以从报价开始，往往在报价过程中，客户会要求更大的折扣，如果超出了业务员的权限，则需要销售部门经理或者更高层次的人员进行审批； 报价经客户确认后，可以参照报价单生成订单。2、 、 对于没有报价过程的交易，可以直接录入订单。34、 对于订货信息可以在系统中进行可用量检查，会给予提示，

33、便于业务员掌握能够交付的数量，对于不能交付的货物，通过企业内部积极配合，组织货源，可以避免出现到期不能交付的情况。 5、 订单审核时，系统会自动判断是否超出客户的信用，当超出时，则需要按照设置的信用管理审批程序，进行审批。如果审批不能通过，即管理层不允许超信用订货，则需要业务员进行催款；系统支持发出催款函，要求客户支付款项，此时订单仍处于待审核状态。有效的实现了信用控制。 5、 对于销售订单而言，有录入、审核、关闭状态，并支持对已审核订单的变更处理。执行完毕的订单或者未执行完毕，但经批准后不再执行的订单可以进行关闭操作。对于已关闭的订单如果需要再次执行，则可以执行打开操作，重新进入执行状态。

34、6、 订单可以联查对应的发货单、发票，进行毛利预估，并可查询累计的发货、开票情况。 7、 销售部经理、运营管理层可以通过系统随时查看订单的执行情况，并针对例外业务进行处理。 订单执行应用流程1、 发货 ? 根据订单约定的发货日期，物流部发运岗依据订单进行发运准备；实际应用中，企业中存在直接进行业务洽谈，业务员通知发货的业务处理，此时业务的处理起点为发货单。对于将发票作为提货、发货凭证的业务，也可以直接开具销售发票，作为业务处理的起点。 ? 对于有订单的发货单，可以设置是否允许超订单发货，系统可以进行控制。 ? 发货单可以设置进行信用控制。 ? 发货单存在多个状态，有录入、审核、关闭状态。出库完

35、毕的发货单或者未执行完毕，但经批准后不再执行的发货单可以进行关闭操作。对于已关闭的发货单如果需要再次执行，则可以执行打开操作，重新进入执行状态。 ? 发货单可以联查对应的出库单、发票，进行毛利预估，并可查询累计的出库、开票 页23 第制造行业供应链解决方案 情况。 拣货、出库、 2发货单确认审核后，仓库保管员依据提货凭单进行出库确认，并审核出库单； 3、 开票财务开票岗进行开票处理，并进行复核，进行信用检查，信用检查通过后方可进行下一步业务。 财务核算岗依据销售发票进行记账，从而确认销售成本，系统提供多种计价方式，极大减少了手工的核算工作量，提高准确性，实行精细管理。 收款4、? 可以在销售发

36、票中进行现收业务的处理，由此在应收挂帐时不包含已现收的部分。 ? 核销可以按照按单据核销，按存货核销。 提供票据管理功能。? ? 支持转账处理，包括：应收冲应收、预收冲应收、应收冲、应付红票对冲（支持手工、自动对冲）。 ? 预警：信用报警信用期限、信用额度。 ? 提供给应收会计业务帐表，包括业务总账、业务余额表、业务明细账、与客户的对账单均可选择是否包含未开票已出库的信息。从而使得信息更加全面。 ? 统计分析：包括账龄分析、收款账龄分析、欠款分析、收款预测。 系统特色1、 多种销售业务类型的支持。 支持多种销售类型：普通销售、委托代销、零售日报、销售调拨、分期收款、直运业务。 ? 委托代销 页

37、24 第制造行业供应链解决方案 委托代销报价委托代销订单委托代销发货委托代销出库委托代销结算销售发收款核销售收款系统有如下业务处理和分析报表：图标为处理过程示例，结合实际业务管理需求， 在实际业务中往往存在受托方不能按照代销协议，实现所有货物的销售，因此可以 1） 通过委托代销退货单进行处理；代销商品发出后，根据市场变化，会存在价格的调整业务，在系统中可以通过委托 2） 代销结算价进行业务处理；系统提供委托代销明细表、委托代销统计表、委托代销备查簿、委托代销明细账。 3） 零售? 在当今的市场环境下，竞争异常激烈，有很多制造企业也通过直销模式进行销售，通过系统提供的零售日报可以处理此类业务。因

38、此存在零售业务管理需求， 销售调拨 ?销售调拨一般是处理集团企业内部有销售结算关系的销售部门或分公司之间的销 售业务。 分期收款? 分期收款发出商品业务是货物销售给客户后，按照约定的结算日，分期收回货款，收入与成本按照收款情况分期确认。对于生产大型设备的企业往往采用这种销售 模式。 页25 第制造行业供应链解决方案 分期收款报订按照结算协议发销售发收款核出销售收款分期收款销售业务在财务核算中，首先按照发货单进行发出商品的核算，然后依 据销售发票确认实现销售的成本。多种销售分析报表以及发出商品明细账。系统提供丰富的查询报表， 直运业务 ?直运业务与普通销售业务、普通采购业务最大的区别在于，货物不

39、经过本企业，直接由供货商发往客户，因此在系统处理中，没有对应的出库、入库环节，其它 的处理方式与普通销售业务相同。财务核算时，依据销售发票、采购发票进行记账处理，并且按照直运对应的采购 发票作为销售业务的发货成本。并在存货核算系统可以单独查询直运货物的明细账。提供多种销售分析报表， 页26 第制造行业供应链解决方案 财务核算供应销售业务采购业务客应收、应付会业务洽销售订采购订通知订采购订直运客发送订销售订指定到发签采购发开具发采购请采购付收开具销售采购发收款采购付记凭证处审核凭证处其他出库其他出库存货明细 流畅的业务处理。、2 ）无订单，直接发2系统提供多种灵活的业务处理模式，1）报价、订单的

40、全流程处理；3、 ）直接进行开票处理。可以支持销售发货单自动生成销售出库单，从而使3货、开票；确定每种业务的处采用什么样的操作模式，得操作更加方便。在使用系统时进行规划， 理方式，从而可以做到事半功倍的效果。可以依据设置的取价模式以及参考报价的资料来源； 合理快速报价，4、 最低售价控制；5、 信用管理体系。、6 提供包装物租借管理 7、 页27 第制造行业供应链解决方案 8、 可以处理代垫费用，可以记录销售支出费用； 实现了与航天金税系统的接口处理。9、 10、支持在单据处理中联查相关的单据以及累计的执行情况。11、多种分析报表，提供决策支持依据。例如：结构分析、趋势分析、销售统计表等。 管

41、理控制点 1、可用量 ? 可以设置订单是否需要进行可用量检查，可用量公式可以自行设置，并可以选择检查的时点保存、审核时。 ? 对于发货单、发票的可用量可以设置作检查、还是进行控制，并且可用量检查公式和控制公式可以分别设置，考虑到批次管理存货和非批次管理存货的管理要求不同，控制参数可以分别设置。例如：针对批次管理的存货不允许超可用量发货，针对非批次管理的存货可以超可用量发货。 超发货出库2、 3、 出库时存量检查及控制? 可以设置进行检查，还是进行控制；? 控制和检查的公式分开设置。可以满足对负出库管理的控制或者检查提示的要求。 ? 控制区分普通存货、批次存货、出入库追踪型公式设置不同。 ? 现

42、存量的可以选择在保存、审核的时候修改，从而使得应用更加符合实际需求。 4、 价格政策执行，最低售价的控制。 信用管理、5 根据本单位的信用管理体系，确定客户、业务员、部门的信用额度和信用期限，通过以下设置，即可在实现系统中信用控制体系，从而在扩大销售的同时，避免风险。 首先，设置信用控制的对象，可以选择控制的对象：客户、业务员、部门，可以同时选择。并且可以选择信用检查的时点保存、审核时； 其次，设置信用控制的方式，1）信用额度；2）信用期限；3）信用额度信用期限 再次，设置控制信用的单据：1）订单；2）发货单；3）零售日报；4）待垫费用单；5）发票；6）调拨单；7）委托代销发货单；8）委托代销

43、结算单。 在以上设置基础上设置额度检查公式和期间检查公式，根据企业特点设置构成应收款的 页28 第制造行业供应链解决方案 范围；如果允许一定权限的人员有超信用审批的权限，则设置信用审批人。如果本企业要求严格控制信用，则此项不设置。由此可见，系统的信用控制层次为：1）不控制；2）密码审批通过；3）严格控制。 业务执行的监控。6、 收益：1、 实现快速、合理报价，获取订单，提高客户满意度； 2、 帮助业务员掌握可承诺量，确定合理的交付日期，保证按期交付。 3、 扩大销售，避免坏账风险； 4、 多种销售业务的支持，满足企业适应市场竞争环境的需要； 符合管理规范，规范工作流程，规范管理；、 5 提供决

44、策依据，准确决策； 6、7、 实现了与税务系统的接口处理，使得企业不同系统的资料极大共享，提高工作效率。 2.4.4库存管理 库存既是企业满足生产、销售需要的缓冲，也是企业持有成本的主体。有效的配置库存结构，管理库存价值，以有效地信息代替库存，降低企业库存已经是企业竞争力提升的基础。 在制造企业中，存货包括原材料、半成品、产成品，不同的类型采用的管理方法不同。在采购业务、销售业务以及生产计划执行环节均涉及到了有关的入库、出库业务处理，在本部分重点阐述除了以上业务之外的库存管理业务。 在库存业务、库存状态控制、库存分析方面具有强大的功能，能够有效地跟踪库存的出入库情况，分析库存的异常状态，反应库

45、存的价值分布。为企业各个部门提供价值决策奠定基础。库存模块还就库存的短缺、超储、安全库存提供了预警机制，为物流部门提供动态库存信息。 涉及的角色包括物流部经理、发运岗、仓库保管员。主要包括调拨、盘点、货位管理、库存追踪、批次管理、保质期管理等。 库存业务2.4.4.1 2.4.4.1.1调拨流程图以异地分支机构的调拨业务为例。实际应用中，利用调拨业务，还可以处理两个部门之间的货位转移、同一部门不同地点仓库之间的货物转移。 产供销一体的企业，通过调拨业务可以实现如下应用：1）生产的成品库与各个销售分 页29 第制造行业供应链解决方案 支机构之间的货物转移；2）半成品在两个生产车间之间的转移；3）

46、不同仓库的转储业务处理。 系统特色：1 、调拨单可以进行存量检查；2、可以约束控制出库与调拨单批复数量之间的关系； 3、当设置为出库单据审核时更改现存量，则未审核的其他入库单可以作为调拨在途量进行反映。 页30 第制造行业供应链解决方案 调拨业务流调入方财务核算人员调出方财务核算人员调入方经营管理层调出方分支机构财务核算异地分支机总部物流总部财务核算总要货申批复要货申填制调拨调货指调拨发运准审核调拨其他入库自动触发生其他出库增加调拨在审核其他入审核其他出记记增加现存减少现存其他出库其他出库其他出库其他出库存货明细存货明细其他出库其他出库其他出库其他出库库存台库存台凭证处凭证处理 盘点业务2.4

47、.4.1.2 页31 第制造行业供应链解决方案 盘点流库房管理人财务核算人运营管理储运部经其他相关岗制定公司的运管理制确定产品的盘盘点工作流程在系统中设置周期和盘点组管理制点周方是否需要盘正常业务流！自动预填制盘点打印盘点实物盘监督盘点作录入实盘盘点报盘点审审已审核的盘点其他出库其他出库存货明细盘盈其他入库盘亏其他出库记其他出库其他出库库存台凭证处理 页32 第制造行业供应链解决方案 特点： 盘点方式灵活，1）可以选择按照仓库、批次、产品大类盘点；? 2）对于保质期产品可以选择对应的失效日期、临近天数、失效天数信息；3）可以选择按照盘点周期进行盘点，对于账面为零的产品可选择是否盘点。 ? 实用

48、性：盘点期间实际的出入库信息作为调节数，从而可以按照账面调节数与实际盘点数得出盘盈、盘亏情况。 ? 对于部分存在自然损耗的存货，可以根据直观的反映合理损耗率和实际损耗率，从而区分不同情况进行账务处理。 2.4.4.1.3货位管理 满足对存放地点的货位管理要求。货位可以分级，可以管理固定货位和动态货位。 定义需要货位管的仓可以设置货位的编码则、每个货位的最大积、最大重量定义货位定义每个产品存放的货位以及优先顺序定义产品货位对照表系统可以自动分配货位，也可以手工指定货位其他出库单其他出库单货位卡片出入库业务中指定货位其他出库单其他出库单货位汇总表货位调整业务处理 页33 第制造行业供应链解决方案

49、2.4.4.1.4不合格品管理库房管理财务核算其他相关岗在库存货不合原材料、半品、产成完工入库不合填制不合格品完工入录其他原因发生审核不合格品其他出库不合格记自动生录依据批复的处审其他出库意其他出库存货明细记增加待处理不合格其他出库不合格品备其他出库填制不合格品其他出库其他出库存货台理凭证处审核不合格品记减少待处理不合格理单 对于在库的不合格品需要转入不合格品库，可以不单独设置不合格品仓库，通过不合格品记录单记录在库的不合格品，并通过不合格品处理单记录不合格品处理的情况。 2.4.4.1.5 其他 系统支持组装拆卸业务，以及形态转换业务的处理。 2.4.4.2其他应用 批次管理2.4.4.2.

50、1满足您批次管理的需求，提供了批次台帐、批次汇总表，从而掌握批次管理存货的收发存状况。实际业务处理时系统可以按照批号先进先出或者近效期现出的方式自动确定批号。 2.4.4.2.2保质期管理对存货的失效日期进行监控。对过期的存货进行报警提示，对于即将到期的存货进行预警，便于企业采取有效的手段，从而避免产品的过期损失。 制造行业中制药、食品饮料等行业均有此要求。 页34 第制造行业供应链解决方案 2.4.4.2.3出库追踪入库 对出库进行跟踪，可实现对存货的质量、供货商进行跟踪。从而满足业务的追溯需要。例如：可以针对问题产品，进行原因分析，首先可以通过系统查出对应的产成品入库信息，从而进一步追查原

51、材料的出处，及时解决问题。 出库单跟踪入库单提供两种跟踪方式，第一种由用户手工跟踪，如在各种出库单的表体增加入库单号、供货商两项内容，由用户选择出库对应的入库单。第二种方式由系统自动跟踪，自动跟踪提供先进先出、先进后出两种方法。 条形码应用2.4.4.2.4提供了条形码管理功能，对入库、出库、盘点等库存业务，利用条形码技术进行扫描采集资料，提高库存的准确性、提高企业的作业效率。 管理控制点2.4.4.3 1、 存量控制和存量检查? 控制和检查的公式分开设置。可以满足您对负出库管理的控制或者检查提示的要求。 ? 控制区分普通存货、批次存货、出入库追踪型公式设置不同。 现存量的可以选择在保存、审核

52、的时候修改，从而使得应用更加符合应用实际需求。? 2、 存货仓库对应关系检查3、 存货货位对应关系检查4、 货物零出库 5、 最高最低库存提示2.4.4.4库存管理报表及预警体系 2.4.4.4.1预警及报表综述 安全库存预警：对低于安全库存的存货进行报警。 ? 超储短缺报警：对于超储和短缺存货进行报警。? 呆滞积压分析：可以根据存货的呆滞积压标准进行分析。?灵活多样的账簿和统计报表：库存台帐、批次台账、收发存汇总表、存货分布表、库? 龄分析、缺料统计表等。 2.4.4.4.2库存展望 利用库存展望可以提前针对各种存货的库存情况，进行相应的安排。 提供展望日的存货的预计库存情况，以便于提前了解今后某一时点的结存，此期段内的预计入库、预计出库情况。其中预计入、预计出可以根据业务需要自行定义。 页35 第制造行业供应链解决方案 ? 预计入库包含以下内容，可以自由选择已请购量、生产订单量、采购在途量、调拨在途量、到货在建量； ? 预计出库包括：已订购量、调拨待发量、待发货量、备料计划量。 2.4.4.5库存管理的价值体现? 提高库存准确性 减少库存呆滞? ? 提