认识电子表格excel

1、认 识 电 子 表 格 E x c e l【学习任务】1 、学会启动 Excel ；2 、认识 Excel 窗口，了解单元格、工作表和工作簿；3 、学会建立简单的工作表；4 、学会保存文件并退出 Excel 。【学习重难点】重点是 Excel 的启动、窗口构成，难点是保存文件并并退出 Excel 。 【学习过程】生活中常常会用到各种表格，有一种应用软件电子表格Excel ，可以帮助我们完成计算、统计、排序等任务，并且具有相应的统计图表等许多 功能。一、启动 Excel 方法一：单击“开始” /“程序” / “Microsoft Excel ”。方法二：寻找一个Excel (.XLS)文件，然后

2、双击该文件。二、认识 Excel 窗口在打开的 Excel 窗口中，了解 Excel 窗口各部分名称：有标题栏、菜单 栏、常用工具栏、提示行等，还有单元格、行号、列号、名称栏、编辑栏以 及工作表标签等。 (见图)三、了解单元格、工作表和工作簿1 、单元格Excel 的工作区由一个个单元格组成，每一个方格都称为一个单元格。表格的数据就填写在单元格中每一个单元格都有一个名字，用列行号来表示，单元名称会在名称框中显示出来：单元格所在列用英文字母 A、B、CIV表示（共256列）；所 在的行分别用数字1、2、365536表示；列的字母和行的数字组合成单 元格名称，显示中名称框中。如：A1、C5 K12

3、等。2 、工作表有多个单元格组成的一张表格，称为工作表（Sheet）, 一般情况系统为 我们提供三张工作表，他们的标签分别是 Sheetl、Sheet2、Sheet3。我们可 以增加和减少工作表。3 、工作簿将多张工作表放在一起，就组成一个工作簿（ Book）, 般在保存时要 给工作簿命名。一个工作簿就是一个文件，其扩展名为： .xls ，请同学们要 记住。四、建立一个简单的工作表下面我们就以制作成绩统计表为例, 介绍在 Excel 工作表中输入数据的 方法。在单元格中输入数据的一般方法是：1 、确定需要输入数据的单元格：2 、输入数据；3 、按回车键。输入下面的成绩表： 步骤 1 单击 C1

4、 单元格；步骤 2 选择一种汉字输入法（标准） ，进入汉字输入状态；步骤 3 输入汉字“初一（ 2）班成绩统计表”后按回车键；步骤4单击A2单元格，从A2单元格开始依次输入成绩表中的有关数据。合并单元格：选中要合并的单元格（用拖动鼠标的方法） ，再单击工具 栏中的“合并及居中”按钮。五、保存文件完成的表格在以文件的形式保存在电脑的硬盘内，以“成绩表”为文件 名。步骤 1 单击菜单中的“文件”选项；步骤 2 单击“保存”选项，弹出“另存为”对话框；步骤3选择保存的位置：先找F:盘，找到你名字的文件夹。（如果没 有请单击新建文件夹按钮，输入你的名字再确定） ；步骤 4 确定文件名：在“文件名”正文框中输入“成绩表” ，单击“保 存”按钮，即可将文件保存。六、退出 Excel方法一：单击 Excel 窗口右上角的关闭按钮。方法二： 单击菜单栏中的 “文件”选项，在它的下拉菜单中单击 “退出” 选项。【课内实践】1 、填出图中数字的名称：2、制作一个简单的工作表：过程如下：启动电子表格： Excel 。在A1单元格输入“初一（2）班成绩统计表”，再选中A1-A7单元格 并合并；从A2单元格开始依次输入相应的的内容；单击菜单中的“文件”选项，单击“保存”选项，弹出“另存为”对 话框；选择保存的位置：先找F:盘，找到你名字的文件夹。（如果没有请单 击新建文件夹