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文档简介
1、质量记录管理规定审核:制作:编号版次生效日期第页共页仁目的:确保公司各项记录能被妥善保存和适当运用,以证明质量体系之有效动作并作为日后品质改善和追溯的依据。2、范围:凡与质量体系有关的各项记录均适用。3、权责:3 . 1数据记录:相关人员。3 . 2记录管理;相关部门。4、定义:无5、作业流程图:无6、作业内容:6 . 1填写标准:6. 1 . 1质量记录应依照规定的格式由相关权责人员填写完成。6. 1 2记录完成后有审查之必要者,由各单位领班、主管自行负责审查工 作。6.1 . 3正式的质量记录资料一律用钢笔或园珠笔填写,并书定工整。若所填写之内容必须修改,必须由相关 权责人员负责修改,将修
2、改部分用横线划掉,将正确内容填在旁边,并在修正处签名及日期。6 . 2收集:6. 2 . 1各单位对所属部门的质量记录资料,予以及时收集,对此各单位主 管负有监督责任。6. 3归档: 6. 3 1公司中的资料应依据日期、客户别或主管指定的方式及时归档于指 定的场所,并依据质量记录的特 性,加以妥善归类,并建立适当的索引方式,以便迅速调阅。6. 3 . 2归档的资料应由各单位指定人员负责保管。并在每月的月底进行一次清查。6. 4储存:6. 4 . 1储存原则:保存的方式和环境因素等视资料的特性而定。应防止受潮、污损和遗失。6 . 5借阅:6. 5 . 1所有质量记录资料,因工作业务之需要方可借阅相关之资料。6. 5 . 2 一般性质量记录资料,须经单位主管以上同意方可借阅。6. 5 . 3部门所确认之保密资料,须经部门经理以上同意方可借阅。6. 5 . 4所有质量记录之资料,未经授权,均不得私自翻印或外带。6. 6 . 1各单位主管及资料管理人员应对质量记录资料尽全面维护之义务,不得对无关人员透露资料内容,并 定期审视保存之资料的完整及正确性。6. 7处理:6. 7 . 1资料管理人员每半年应进行一次档案整理,消毁过期记录。在消毁记录前须征得相关权责人员签核 后方可执行。6.7. 2过期记录若
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