设备管理系统设计

1、设备管理系统设计贵州大学 1999 级计算机科学与技术专业 曹世新 1999指导教师 许道云摘要 本设计主要针对人工管理的不科学性和不规范性而设计的。 其中除了设备的基本信息以外还包括设备 的入库出库、设备维修、设备固定资产、调配等管理。而且该系统划分详细有很强的查询功能,能够根据你的需要而找出或打印出信息。1、前言1.1 编写目的 由于人工管理的成本高效率低且不规范容易出错的原因所以我们开发了这个设备管理系统。本系统通过 计算机对设备的信息进行管理能够清楚具体的记录设备的所有相关信息以及能够简单快捷的查找到所需要 的信息和附件库存下限时自动提醒功能。1. 2 背景 本系统是在多家大型企业包括

2、工厂，医院等单位的要求下而进行开发的，在本小组的多次调研和分 析下总结了 20 多条功能要求。 今后可能继续开发如： 医院的住院管理、 医院门诊管理和企业人事管理、 企业生产销售管理等系统。1.3 本开发小组人员：孙 林 曹世新1.4 本系统的基本说明 考虑到本系统的推广问题以及功能要求的需要，本系统采用 dephi5.0 开发软件和 windows 2000 操 作系统 数据库采用 SQL SEVER 管理。 根据目前管理员的水平和设备限制情况， 本系统能在 WINODOWS 98/me/2000/xp 上使用。 开发完毕后用户将能得到本系统的用户手则， 和测试报告， 本小组保留开发方法的

3、资料、产权和解释权。并且对使用单位管理人员进行免费培训和在合同规定期内进行维护、升级的管理。1.5 系统运行环境 本系统运行建议 奔腾 3以上 CPU 256内存 WINDOWS 98/ME/2000/XP 操作系统 打印机 等配置。 在系统初始化后系统的操作将由该单位自己的管理员进行管理。2、可行性分析2. 1 功能要求2.1.01、 主设备购增录入、编辑、查询功能。2.1.02、 主设备增值情况录入、编辑、查询功能。2.1.03、 附件购置录入、编辑、查询功能。2.1.04、 设备入库批量处理功能。2.1.05、 分期付款情况录入、编辑、查询功能。2.1.06、 进口设备购入有关资料录入、

4、编辑、查询功能。2.1.07、 设备出库单录入、编辑、查询功能。2.1.08 、 设备调配单录入、编辑、查询功能。2.1.09、 设备销减管理功能。2.1.10、设备增值管理功能。2.1.11、附件耗用管理功能。2.1.12、库存盘亏处理功能。2.1.13、设备维修情况记录和维修费用管理功能。2.1.14、设备完好情况和使用情况登记管理功能。2.1.15、设备入出总帐检索查询和打印功能。2.1.16、固定资产明细帐检索查询和打印功能。2.1.17、设备折旧汇总统计打印功能。2.1.18、设备购置分类、检索查询、统计汇总打印功能。2.1.19、设备附件购置分类检索查询、统计汇总打印功能。2.1.

5、20、卫生部、地方卫生行政部门统一报表总打印功能。2.121、设备管理字典维护功能。2.1.22、用户权限管理功能。2.1.23、系统初始化管理功能。2.2 目标2.2.1 采用此管理系统后能够减少管理员工从而减少费用。2.2.2 信息处理的速度将大大加快。2.2.3 信息管理更加安全，完整。2.2.4 设备的管理集中而且有序。2.3 本系统预计开发时间为一个月，耗费少，遵守国家关于设备管理的有关规定，开发过程的一切费用先由本 小组自行解决待系统完成后由使用单位按照合同收费。而且本系统的兼容性好对设备配置要求不高（配置要求 在 1.5 中）。2.4我们采用瀑布模型对本软件进行开发，本系统是B/

6、S 模式。2.5 通过多次调研我们发现现在的设备管理是通过人工登记表格后再由专人管理。所有过程都是人工。使 用本系统后只有设备的基本信息需要人工输入，并且一切操作都是有迹可查，并且本系统对用户进行了等 级分划，分为管理员和查询者，管理员需要身份密码验证和本人工号，查询者不能对数据进行任何修改只 能进行查询。2.5 由于采用 SQL 数据库再用 QUERY 进行调用数据库所以不会因为大量的数据访问而造成堵塞。2.6 要求在使用的前三个月内必须人工管理同时进行。以免造成不必要的损失。3、需求分析3.1 数据流图源点 /终点处理采购员产生报表仓库管理员仓库事务设备管理员设备事务评估专家资产评估修理员

7、维护员设备调配负责人数据流数据存储定货报表定货信息设备编号库存清单设备名称库存编号定货数量库存量单价库存临界值供应商事务仓库事务附件编号附件名称附件型号库存量设备调配报表调配信息设备编号调配清单设备名称设备需求设备调配闲置设备编号设备调配负责人设备调配后放置处设备调配前放置处设备维护维护信息设备编号设备维护清单设备名称维护费用维护时间维护人员设备修理报表修理信息设备编号设备修理清单设备名称损坏设备编号设备修理员损坏程度设备修理时间修理费用设备出库报表出库信息设备编号设备出库清单设备名称设备现值设备管理员出库数量设备评估报表设备编号设备名称评估信息设备评估方式评估评估专家设备评估清单待评估设备编

8、号3.2 使用本系统的人员必须具备计算机的基本知识，并且需要经过使用本软件的培训。3. 3 数据字典数据字典1、sbjbxx（ 设备基本信息数据库 ）编号字段名称类型长度字段含义1IdA设备号3GdzcflA20固定资产分类4GdzcbhN固定资产编号5SbxhN设备型号6SccA20设备生产厂7CcrqD出厂日期8CcbhN出厂编号9ScgjA20生产国家10GysA20供应商11SblxN设备分类号12SbfzcA20设备放置处13HdlN耗电量14SybmA20使用部门15SyztA20使用状态16ManidN负责人工号17WxdwA20维修单位18SbydjN设备原单价19slN同批设

9、备数量20XzjzN现在价值21KssyrqD开始使用的日期22FkfA付款方2SbmA20设备名23SbwhxA设备完好性24BzA100备注25FkfsA20付款方式Sbgr（购入信息数据库编号字段名称类型长度字段含义1GysidN供应商编号2GysgbA20供应商国别3GysnameA20供应商姓名4XfkeN需付款额5CpmA20产品名6CpidN产品号7SlN购进数量8GjsjD购进时间9XhA型号10FkfsA付款方式11YfkN已附款额12HtA合同附件数据库编号字段名称类型长度字段含义1FjhN附件号2FjmA20附件名3FjxhA20附件型号4SbflhN设备分类号5SbmA

10、20设备名称6SccA20生产厂7FjdjN附件单价8KchN库存号9KcslN库存数10ManidN附件管理员工号11GjriD购进日期调配数据库管理编号字段名称类型长度字段含义1ManidN调配批准人工号2DpqbmA20调配前部门3DphbmA20调配后部门4DpqnameA20调配前负责人姓名5DphnameA20调配后负责人姓名6IdN设备号7SbmA20设备名称8DpqfzdA20调配前放置地点9DphfzdA20调配后放置地点10BzA100备注11DateD日期设备维护数据库编号字段名称类型长度字段含义1IdN设备号2ManidN维护员工号3WhjhA50维护计划4WhfN维护

11、费5SbmA20设备名设备修理数据库编号字段名称类型长度字段含义1IdN设备号2SbmA20设备名3XldwA20修理单位4xlfN修理费5YyA100原因6DateD日期设备固定资产数据库编号字段名称类型长度字段含义1GdzchN设备固定资产号2GdzcflA20设备固定资产分类3IdN设备号4SbmA20设备名5SbydjN设备原价值6ZjlN设备折旧率7YjczN设备预计残值8NxN设备预计年限9xzjzN设备现实际残值10SbzjN设备增减值设备出库管理数据库序号字段名称类型长度字段含义1CkhN设备出库号2IdN设备号3SbmA20设备名4CkyyA20设备出库原因5XzjzN设备现

12、价值6CksjD设备出库售价7SysjN使用时间8CkqxA20出库去向9CksjD出库时间4、概要设计4.1 本系统分为设备基本信息，设备附件管理，设备入库，设备调拨，维修设备固定资产计算，设备出库几 个模块。加上报表和数据字典的管理和打印功能。4.24.3 在使用中设备的信息录入是人工进行管理的这部分是无法取代的。4.4 现在由于条件个单位的经济条件的限制所以设备机读卡功能不实现。4. 4故障补救： 本系统会每日自动进行保存数据， 以及随时可以打印所需要的全部信息当系统发生故障时， 我们会立即进行改进或恢复系统。5、详细设计5. 1 根据程序现有的模块我将其结构设计图画出：设备基本信息设备

13、调拨管理系统折旧参数设备固定资产管理增减登设 备 增 减 登 记更新卡片首 次 折 旧 处 理报表打印设 备 定 货 单 打 印设备购进列表打印附 件 库 存 情 况 打 印设备维护计划打印设 备 出 库 单 打 印设 备 出 库 列 表 打 印数据字典固定资产字典供应商字典6. 2 各模块的功能说明1 功能说明 该模块主要是对设备的基本信息如：编号，日期，放置地点等的编辑记录管理。 程序单元名： sbjbxx（ 设备基本信息 ） 表名： sbjbxxk2 数据库结构说明：序号字段类型宽度说明备注1IdNumber15主键设备号2SbmChar20设备名3gdzcflChar20固定资产分类4

14、SbzcbhNumber15设备资产编号5SbflhNumber10设备分类号6SccChar20设备生产厂7ccrqDate出厂日期8CcbhChar20出厂编号9ScgjChar20生产国家10GysChar20供应商11TpsbslInt同批设备数量12SbxhChar20设备型号13SbfzcChar20设备放置处14HdlFloat耗电量15SybmChar20使用部门16SyztChar20使用状态17ManidNumber15负责人工号18WxdwChar20维修单位19SbydjFloat设备原单价20XzjgFloat现在价值21KssyrqDate开始使用的日期22FkfC

15、har20付款方23SbwhxChar20设备完好性24FkfsChar20付款方式25BzChar100备注注释： 1.设备购入日期第 9 到第 11 位为购入设备当日设备的批号，后四位为该设备在同批设备中的编号。2、设备现价为设备现在实际残值。3、付款方式是包含分期付款，一次性付款，以及受赠送等方式。4、备注是关于该设备的大事记录如：维修记录，设备故障记录，调配记录等。5、设备完好性包括：设备严重故障（机器不能使用）、设备一般故障（能使用但是有异常）和正常三级。二、设备购入信息管理1功能说明：该模块的主要功能是管理设备进厂时的基本信息如：供应商，生产厂家，合同等等。程序单元名： sbgr（

16、设备购入基本信息 ） 表名 :sbgrxxk2数据库结构说明序号字段名称类型宽度说明备注1GysidNumber15主键供应商编号2GysgbChar20供应商国别3FkfsChar20付款方式4YfkeFloat已付款额5GysnameChar20供应商姓名6XfkeFloat总付款额7CpmChar20产品名8CphInt产品号9SlInt购进数量10GjsjDate购进时间11XhChar20产品型号12HtChar100双方合同注释：1 供应商编号是唯一的。2 产品号是指同批设备中的序号，也就是设备号的后 7 位号码，它们是统一的。三、附件管理1 功能说明：该模块主要是对设备附件基本信

17、息和库存的管理。程序单元名： fj （ 附件购入管理 ） 表名 :fjglk2数据库结构：序号字段名称类型宽度说明备注1FjhNumber15主键附件号2FjmChar20附件名3FjxhChar20附件型号4SbflhNumber10设备分类号5SbmChar20设备名6SccChar20生产厂7FjdjFloat附件单价8KchNumber5库存号9KcslInt库存数10ManidNumber附件管理员工号11GjrqDate购进日期注释： 1 附件号是同一批附件的号码，它是由设备分类号加上附件进货日期组成。四、设备调配管理1 功能说明： 此模块主要记录设备调配前后的基本信息。 程序单元

18、名： dp（调配管理 ） 表名 : sbdpglk2 数据库结构说明：序号字段名称类型数量宽度说明备注1ManidNumber15主键调配批准人工号2DpqbmChar20调配前部门3DphbmChar20调配后部门4DpqfzrChar10调配前负责人5DphfzrChar10调配后负责人6IdNumber15设备号7SbmChar20设备名称8DpqfzdChar20调配前放置地点9DpqhfzdChar20调配后放置地点10DprqDate20调配日期11BzChar100备注注释：备注是对调配的原因说明。五、设备维修1 功能说明：此模块包括维护和修理两部分，主要是对维修原因，维修单位，

19、维修费用等的记录管理。程 序单元名： Wh（维护管理 ） 表名: whglk Xl（ 修理管理 ） 表名:xlglk2 维护数据库结构说明序号字段名称类型宽度说明备注1IdNumber15主键设备号2SbmChar20设备名3WhyghNumber15维护员工号4WhjhChar50维护计划5WhfFloat维护费注释：维护是长期而有计划的所以有维护计划。修理数据库结构说明序号字段说明类型宽度说明备注1IdNumber15主键设备号2SbmChar20设备名3WxdwChar20修理单位4WhfFloat修理费5WxyyChar50修理原因6WxrqDate日期六、设备固定资产数据库1、功能说

20、明：对设备的固定资产进行计算（本系统的折旧方式为：平均年限法） 程序单元名： gzc（设备固定资产管理 ） 表名 :gdzck设备固定资产管理的数据库结构说明：序号字段名称类型宽度说明字段含义1GdzchNumber15主键设备固定资产号2GdzcflChar20设备固定资产分类3IdNumber15设备号4SbmChar20设备名5SbydjFloat设备原价值6ZjlFloat设备折旧率7YjczFloat设备预计残值8NxInt设备预计年限9XzjzFloat设备实际残值10SbzjFloat设备增减值公式：设备年折旧率 =（设备固定资产原价 设备预计残值 +预计清理费） / 预计年限

21、设备增减值 =设备实际残值 预计设备残值七、设备出库管理数据库1 功能说明：此模块是对设备出库，报废的管理和记录 程序单元名： ck（设备出库管理 ） 表名: ckglk2 数据库结构说明序号字段名称类型宽度说明字段含义1CkhNumber15主键设备出库号2IdNumber15设备号3SbmChar20设备名4CkyyVarchar50设备出库原因5XzjzFloat设备现价值6CksjFloat设备出库售价7SysjInt使用时间8CkqxChar20出库去向9CksjDare出库时间注释：出库去向是指设备出库以后接受单位。5.35.4、设备管理数据库逻辑结构设计1、 设备（设备号，设备名

22、，设备分类，设备存放位置，设备型号，耗电量，使用单位，固定资产编号， 现在价值，使用状态，负责人员，使用时间，付款方式，设备出厂日期，设备出厂编号，设备生产厂家，设 备生产国家，维修单位，设备原单价，同批设备数量）此为设备实体对应的关系模式。2、供应商（供应商号，供应商国别，姓名，付款额，购进时间） 此为供应商实体对应的关系模式。3、附件（附件号，名称，型号，附件单价，生产厂家）此为附件实体对应的关系模式。4、库房（库房号，管理员号）此为库房实体对应的关系模式。5、维修商（维修商号，维修单位，维修人姓名，维修日期） 此为维修商实体对应的关系模式。6、调配前部门（调配前部门，部门前部门负责人号）

23、此为调配前部门实体对应的关系模式。7、调配后部门（调配后部门，调配部门后负责人号）此为调配后部门实体对应的关系模式。8、进货（设备号，附件号，进货商号，数量）此为联系“进货”所对应的关系模式。9、库存（附件号，库房号，库存数量）此为联系“库存”所对应的关系模式。10、维修（维修商号，设备号，维修款）此为联系“维修”所对应的关系模式。11、调配（设备号，调配前部门，调配后部门，日期）此为联系“调配”所对应的关系模式。6、测试功能输入输出用户身份验证工号，用户名，密码用户使用等级权限设备购入产品号， 库存号，供应商， 日 期，已付款，付款方式定货单查询设备的各项信息，放置地点，管理人，设备维修，调配设备的所有相关资料固定资产计算设备原价现价， 折旧率， 固定 资产编号原