创新对策在档案管理中的研究

1、    创新对策在档案管理中的研究    李奎【摘要】在当前科学技术迅猛发展的背景下，传统的档案管理方法和技巧，难以适应现代形势下档案管理的要求。工作中必须采取先进的综合手段，才能面临档案管理的挑战，本人结合自身工作经历，实施档案管理的创新对策的研究，从而提高了档案管理的效率。【关键词】档案管理    创新意识   网络系统   探索实践在科学技术不断发展的今天，要适应社会经济发展和日益更新的前提下，档案管理工作迎来了不断创新的空间日益发展的机遇。当前档案管理工作正是以档案信息资源的开发和管理技

2、巧运用相结合的方式参与档案管理，因此，要对档案管理工作机制进行不断创新，适应社会经济建设，积极主动做好档案管理工作的基础上，促进社会的全面发展与建设。档案管理技巧要不断改革与创新，采取手段多样化。适应现代工作的要求。具体有以下几个方面。一、加强档案管理工作  不断提高创新意识（一）创新促进档案管理   更新观念才能成功创新是一个国家和民族发展进步的灵魂，是一個国家兴旺发达的原发动力。开拓创新是引导社会前进的强大核心力量，是我们适应新形势，认识新事物解放新思想的锐利武器和实践的发展要求，勇于和力求不断创新，才能使我们对客观世界的认识不断深化。在我国进入全面建设特色的

3、社会主义新时期，档案管理作为党和国家的一项重要工作，也必须根据时代发展和实践要求的发展而不断发展。要实现档案管理事业的可持续发展就必须在档案管理工作中不断创新，这也就是档案管理技巧所面临的社会性、开放性的创新要求，只有这样才能获得成功。（二）创新档案管理动力  基础设施不断改善近年来，随着我国经济社会的飞速发展，档案管理工作有了很大程度的进步。档案管理工作的基础设施和办公条件得到了极大的改善，档案基础业务不断提高和档案信息资源建设得到了加强;档案管理部门进一步适应了社会对档案信息的需求，社会服务功能不断拓宽，社会档案管理意识和档案管理法制意识逐步增强。但是档案管理工作还存在一些问题，

4、档案管理长期处于单调而枯燥的工作状况，传统而落后的档案管理工作的技巧，使许多档案管理人员缺乏创新意识和创新激情。仍就墨守成规，按传统方法办事，日常的档案工作也是几十年不变立卷、归档、转递、借阅等。要解决这些现实问题，真正使档案管理工作与时俱进、可持续发展，只有通过改革创新才能开创档案管理工作的新局面。（三）创新档案管理保障  才能实现持续发展档案管理事业的可持续发展，意味着其社会功能的不断改善和提高，在与经济社会协调同步发展的同时，重点把人类的进步和发展摆到档案管理事业发展的中心位置上来。这就需要我们从社会需求的角度，来把握档案管理事业发展的规模及方向，着力于提高档案管理的工作效率和

5、档案信息资源的开发利用效率，最终使档案管理事业与社会发展建立起相互促进、相互协调的紧密关系。要实现档案管理事业的可持续发展，必须在目前的基础上不断创新，不断提高档案管理工作的技巧及社会服务功能。二、实现档案管理目标  创新对策逐步兑现（一）充分利用网络系统  开展快捷档案服务充分利用档案管理部门内部局域网络，把管理档案工作的相关人员，对事业单位网站的充分利用，并对档案管理部门的网页进行制作，从而使上网信息和数据得以积极组织。将档案管理服务同事业单位网站相联系的基础上，使网上检索档案管理信息得以实现，从而使档案管理更好的服务民众。当前，国内大部分档案管理部门开始利用互联网来开

6、展网上服务工作。档案管理工作者将网站作为基础，使用档案信息数据库的步伐进一步加快，特别是建立的全文电子文件数据库，在实现网上适时档案管理与利用电子文件的基础上，使档案信息实现数据库化、资源数字化、利用档案管理服务网络化、工作自动化及管理法制化。（二）围绕中心创新服务  档案管理更新观念服务社会是档案管理工作的最终目的。改革开放以来，随着人类社会的迅速发展，档案管理对各行各业服务凸显出来，而对当今世界科技发展的日新月异，知识的不断更新的日益加强，各级档案部门要根据本地区、本系统、本单位的中心任务，找准档案管理工作的最佳切入点，前瞻地突破档案管理服务工作的老框框，将被动变为主动服务，由单

7、一服务向多元化服务转变，档案管理工作要不断增强服务意识，更新观念，创新方法，大力开发档案信息的资源，拓宽档案管理服务渠道。创新档案管理信息，发挥档案管理的社会整体效益，从而为各项事业发展提供全方位、多层次、高水平的优质服务，为全面建设社会主义提供高质量的档案管理服务。（三）转变档案管理方式  打破常规提升效率从建国以来，我国在档案管理方面制定了诸多的法律、法规和相应的管理制度，许多传统的档案管理做法和管理模式对于不同时期的档案管理工作起到了积极的促进作用。但是，随着社会主义市场经济的进一步发展，一些传统档案管理方法已不能完全适应社会发展的需要，必须进行创新改革。具体地说，要不断更新立

8、卷制度，改进工作手段和方法，尽量简化档案管理部门长期推行的繁琐、呆板的操作步骤和实施措施。档案管理人员要学会勤思考，多动脑，充分利用现代化工具来简化工作程序，提高工作效率、管理效率和管理水平。（四）挖掘档案服务方案  拓宽渠道增大范围档案服务是档案管理工作的中心，档案管理工作通过档案服务才能发挥其应有的作用，才能使档案管理事业与社会经济协调发展，使档案管理事业充满生机与活力，走上可持续发展的道路。档案服务要不断创新，应当着重体现两个方面：一是档案服务内容和范围的创新。二是档案服务方式的创新。另外，在信息化环境背景下，档案管理工作在服务内容与服务方式等方面，都要对传统档案服务工作进行改

9、革。首先，要树立对档案服务的理念，在深入广泛应用档案系统的过程中，大量优质的电子信息文件资源逐渐形成并运用，越来越多的信息系统用户，使档案服务工作面临着越来越广、越来越多的服务要求。因此，工作人员要对档案服务的理念进行更新。其次，还要强调主动服务，在对用户潜在需求进行调查了解的基础上，对不同层次、不同内容的档案资源进行有针对性的开发、利用和提供。再次，还要在档案服务方式上进行创新，从而拓宽渠道，增大档案管理服务的范围。（五）提高档案管理素质  敬业求实独立思考档案管理工作的创新，应体现在以人为主体的创新，归根到底依靠人的智慧和自身素质来推动，同时也为档案管理工作人员提供了展现才能的舞

10、台，从而实现档案事业的可持续发展。这就要求创造条件提高档案管理工作人员的素质。档案管理中，信息系统的应用能够同不同性质、不同阶段用户需求相适应，从而使其工作潜能得到最大的发挥，档案管理系统的规范应用开发，从而获得最大的工作效率，需要相关部门提供较好的管理政策。在信息化环境下，信息化管理、办公业务管理與档案管理制度的规范完善密不可分。通过对档案管理信息系统的信息安全、合理开发及规范应用等方面进行综合运用，有关部门需要在档案管理的技术规则、业务规范及行政规章制度等层面对业务部门、信息部门进行组织和沟通，从而使管理信息的标准规范体系得以共同建立和实施。1.培养爱岗敬业精神  乐于奉献档案工

11、作爱岗敬业是实现创新精神的基础。档案管理工作者要热爱自己的事业，积极勤于思考问题，不断探索，敢于提出改进工作的意见和设想，不满足于获得的成绩，戒骄戒躁，不断进行档案管理工作的探究和创新。2.培养独立思考能力  打破传统迎接挑战档案管理工作者要熟悉档案管理业务工作，掌握各个环节、步骤，掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在此基础上敢于向传统观念挑战，不断思考，善于提出新办法、新点子、新思路，解决新问题，敢于打破传统的条条框框和管理模式，在档案管理业务上要不断的有所创新，有所突破，从而体现拼搏进取的大无畏精神。3.培养实事求实精神  探索实践开展工作档案管理工作者要准确的适

12、时的把握所面临的新形势和自身发展的变化情况，不断学习总结各地区档案管理的先进做法和成果，采取实事求实创新的精神把握档案事业发展的自身规律，勇于探索和大胆实践，有效地高质量的创造性地开展档案管理工作。综上所述，社会的发展需要不断创新，创新是时代呼唤，陈旧的档案管理模式与社会主义市场经济下的机制体现出诸多不适应的现象。档案管理要不断在社会发展和进步中相适应，除了创新档案管理机制外，还要经常发现问题，寻找差距，创办特色。作为每一位档案管理工作者都应认清当前形势变化和自己岗位工作的重任，增强危机感、富有责任感，更新观念，解放思想，开拓进取，不断创新档案管理工作，适应社会经济发展的需要，档案管理人员要摒弃旧观念，增强创新意识，拓宽工作思路，更好地服务于社会，用实事求实的创新精神，掌握档案管理工作的自身规律，积极有效地做好档案管理工作。参考文献：1徐淑凤，董娟，付燕. 信息时代档案管理工作面临