档案管理与知识管理的关系探究

1、档案管理与知识管理的关系探究摘 要：随着我国经济体质改革的不断深化，知识经济在其屮所占的 比重也越来越人，企业的档案管理模式也发生了根木性的改变，知识管理 也作为一种全新的管理模式登上历史舞台。通过知识管理模式来改变传统 的档案管理模式，能够有效地推进企业管理体制改革的进程。本文重点就 档案管理与知识管理的的异同点以及相互作用进行讨论。关键词：档案管理知识管理 关系随着经济的快速发展，传统的档案管理模式已经跟不上企业发展的节 奏，因此要对其进行变革。而随着企业管理体制改革进程的不断加快，档 案管理也发生了根本性的改变。现行的档案管理模式主要以知识管理为基 准，进行适当的创新，使得该管理模式能够

2、适应企业的发展。而知识管理 乂是知识经济发展中非常重耍的一个环节，对于促进我国经济健康有序发 展有着重要的作用。下面，我们从知识管理与档案管理的异同点入手展开 分析。一、知识管理与档案管理的相似性(-)两者管理的对象出现重叠在企业的档案管理工作中，其主要的管理对象是各类档案、文件，对 于知识管理来说，其管理的核心是知识。一般来说，知识可以划分为两类: 显性知识、隐性知识。对于显性知识来说，其一部分來源于相关组织或机 构在履行自身职能的时候所形成的文件与档案，而另一部分则是由相关的 组织对相应的数据、图书、报纸等承载知识的物品进行收集，购买以及交 换。通过对比可已看出，档案管理与知识管理都是对知

3、识进行管理，其管 理对象出现重叠。（二）两者具有相似的管理目的对于档案管理来说，其主要是通过对档案进行管理来使得人们对相应 知识的获取能够更加方便。对于知识管理來说，其终极目的是使得相关知 识的价值得以实现。这也就说明了，在最恰当的时间将最恰当的知识传递 给最恰当的人，使其作出最正确的决泄，从而使得相应知识的价值得以实 现。通过这一方面可以看出，知识管理的最终目的也是为人们获取知识提 供方便。通过对知识管理与档案管理进行对比，发现这两者管理的目的具 有非常高的相似度，但是在两者服务的范围、方式等方面具有一定的不同。（三）两者具有相似的管理流程i直以来，我国各企业、单位对于档案的管理基本都采用固

4、定的模式。 先是对档案进行收集，然后是对其进行整理、鉴定以及保管的过程，之后 再利用相应的统计工具对其进行统计与分析，最后对其进行利用与研究， 从而实现档案管理一体化的流程。而知识的管理流程也是采用相似的管理 模式：知识的产生与收集、存储与加工、整理与评价、利用等。二、知识管理与档案管理的差别（一）两者具有不同的管理范围档案管理的主要工作是对档案实体以及信息进行管理，而知识管理的 主要工作是对隐性知识、显性知识以及样品、实物等进行管理。其中显性知识是可以通过语言、文字、符号等方式直接进行表达的知识，而隐性知 识则是存在于人们思想中的经验、技巧、诀窍等方面的知识。两相对比， 可以发现，知识管理范

5、闱要远远大于档案管理范須。(-)两者具冇不同的管理机制知识管理的模式不断随着社会的进步而更新，这也就使得其管理方式 较为先进。但是由于其管理的范围比较大，涉及到相关组织结构中多个部 门档案的管理，目前，其还没有形成一套完善的管理体系。而档案管理经 过了长时间的不断完善，相关组织机构的管理、科研人员都非常认可该管 理方式，已经形成了 套相对完善的管理体系，这也就使得在对档案的收 集、利用、保护方面有着非常大的优势。(三)两者具有不同的管理作用在企业中，档案管理的对象能够有效地表现出组织的竞争优势，而知 识管理的对象在组织中只具有潜在的竞争优势。対于知识管理来说，其要 在组织中形成竞争优势，还需要

6、对其进行相应的验证，之后对其进行整理, 形成档案形式的知识。当下，对于档案管理来说，在对其实体管理的开发 利用上还存在一定的限制，这对深入挖掘与开发档案信息资源造成了很大 的制约。三、知识管理与档案管理的相互作用(-)通过对知识管理的认识提升档案管理的水平由于知识管理的范围广泛，管理模式新颖，其与档案管理具有一定的 相似性，而现行的档案管理模式其管理的重点在于对形成实体的知识进行 管理，其管理形式受到很大的局限性，这也就使得其发挥作用的空间存在着很大的制约。因此档案管理通过吸收知识管理的先进性，能够有效地拓 展档案管理的范围。(-)通过档案管理水平的提高来促进知识管理的发展在企业知识资源屮，隐

7、性知识占冇非常大的比重，具有非常重要的作 用。但是，该部分资源一般存在于人们的思想中，这也就使得该资源的管 理难度大。而通过档案管理水平的提高，对其管理模式进行借鉴，建立一 套完善的知识管理体系，可以有效地将隐性知识转化为实体化知识，将其 整理成文件、档案进行存储，从而使得人们在利用该种知识资源时比较方 便，以促进知识管理的发展。结语：随着社会经济全球化进程的不断加快，企业内部档案管理的重 要性也不断地显现出来，这也就使得对于档案管理的要求越来越高，而档 案管理的模式相对比较落后，不能满足人们的需求。随着人们生活水平的 提高，対于知识的需求也越来越大，但是知识管理还没有形成一套完善的 管理体系，大大的制约了人们对知识的开发和利用。通过对比分析，知识 管理与档案管理具有一定的相似性，因此可以通过将两者进行有机结合， 从而形成一套先进完善的知识管理体系，促进我国相关组织的健康有序发