工厂参考资料管理之现场管理_第1页
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文档简介

1、工厂管理之现场管理现(职)场管理实务'、何谓现场1)第一、第二、第三现场三现:即是(现场、现物、现况)三即三现:现场作业时一旦发现有问题,应 即刻”前往 现场” 即席”(当场)观察 现实” 并 即刻”处理 现场”从而切中问题点并产生解决问题的决策。2)三现三直:三,反复不断;现,现场;直,直断。二、管理的定义:透过众人把事情做好1)透过的方法:组织、制度、规章、标准、判例、默契。2)众人的界定:普通人、正常人予以分工合作、分层负责、适才适任、人即人才。3)把的控制: 状况了解、进度掌控、变化处理、预防对策。4)事情的发生:正常与异常、通案与个案、职务职掌、轻重缓急、有所为有所不为5)如

2、何做:行动!行动!再行动!积极、主动与落实、贯彻。日清日高一一每天要有进步6)怎样算好:达成目标、维持目标、继续进步并符合长期及整体效益。执行力,靠坚定的毅力;实力,靠认真坚持的工作积累经验。三、现场管理的范围1)物:如资产、机具、物品、档案2)地:如位置、交通、产地、市场 3)时:如进度、期限、流行、大小月、淡旺季 4)事:如薪资奖工、绩效考核、政令发布、标准推行 5)人:如士气、向心力、效率、沟通交流 工作计戈I一、不确定因素的困扰1)未卜能先知是预测,用来参考应变调整出最佳实施方案。2)变化非不定a 主动请求配合;b配合别人;c主动承当责任。3)很难非无法4)假设与突破a、分例工作重点,

3、轻重缓急; b、去除不必要的工作; c、例行工作标准化; d安排工作 避免不必要的损失; e、提升工作效率。二、执行无力与无效透析1)职卑权低2)各单位不配合3)大家一起来4)本末先后与轻重缓急重且急 f 轻但急 f 例行工作。重但缓 f 轻且缓 无效的工作。a 过度生理要求;b、善后极大;c、重复工作。思考研究计戈q 改善三、落实5 W 2 H1)What:做什么?目的?(具有挑战与近步)2)Who:唯一主办者?协办者?相关者?3)When:开始时间?进度?完成期限?时间管理、中间进度、确定完成时间。4) Where:环境分析、市场调查、通路选择,因地制宜。(空时管理)5) Why:替代案(

4、预备案)?最佳案?(还有没有更好的方法)6)How:方式?方法?目的 f 目标f 方向 f 方式 f 方法7)How much :效益分析、成果评估盈亏f得失。四、出人头地的秘诀1)钢铁大王的故事例:卡耐基先生处理事件中的作风态度,对事情先后顺序排列,优先处理重要事情。2)孙子兵法:多算胜3)日之计在昨夜计划及策略制定。4)每天进步一点点对可达成的目标,要有恒心与毅力。工作调派、确立工作量标准1)直接工时设订分工与选工取代派工(标准的制定)2)间接工作评估动作过程分析方法。、产能与负荷1)设备、人员、区域之调配2)动态静态、安全危险之调适3)突破瓶颈,机动支持、一人多职调度、培养全方位人才三、

5、派工与调度1)进度、派工、实做、异常追查一体安排2)学习曲线与多段式派工3)专长训练与阶梯式调度4)预定期限及目标a、重复作业;b、调整作业;c、异常处理。四、新、异、变、难四字诀1)新:新人、新客户、新机具、新市场 新(人、事、物)2)异:例外、异常(与标准不符) 3) 变:内在变化、外在变化(设订条件差异)结果与标准不同一一没有达到目标4)难:老问题、尚未稳定的技术根据变化调整计划工作跟催、基本掌握要件1)操作标准与自主检查2)稼动率一一使用率3)效率一一产出良品4)巡视的目的、主办权责与绩效管理1)主办责任大分类法2)成果评断法成果验证结果,把工作做好3)举证责任没有责任单位自己承当责任

6、,不如自己把事情做好。4)生产日报设计与功能发挥5)实作良品兼顾效率、品质与损耗二、结案检论1)环节相扣、交叉认可 一一准备+计划2)有在做” 做完了” 做好了”3)专心、准备、计划、加上团队合作4)一个洞的故事工作教导、工作上的知识%懂得做法1 写出作业标准2.新人看懂做对做得熟练1. 动作正确2. 达成目标能够教导1. 及时教会2. 达到目标领班95VVV组长、股长85VV课长、主任65V-经理、厂长45V总经理15二、责任上的知识1)效率、品质、成本、交期、服务2)安全、商誉3)公司目标与企业文化三、教导的技巧1)设身处地将心比心,管理人员要站在一个合理条件下教导,2)由浅入深:一动学会

7、才教下一动3)正确示范:我做你看、我做你做、你做我看4)错误纠正5)激发上进心及荣誉感一开始就必须认真刻苦学习四、教导的方法1)正确而密集的演练懂得做法,达成标准2)多专长训练自我进修、自我投资、工作中演练3)质代理与轮调4)升等晋级考试举办专业考试,促进全体人员进步。工作改善一、改善与改恶1)天生改善力2)自己工作自己改善a传授的效果;b、应用的效果;c、实施结果3)搬家法、效率意识1)一位农村妇女的故事2)人有几只手?a、劳力之手;b、劳心之手;c、管理之手3)品质合格、安全保障、作业合理三、工作改善八字诀1)没有绝对的不可能以不变应万变,心态的建设2)凡事皆有更好方法逆水行舟,不进则惘3

8、)同中求异、异中求同差异f问题点f 改善4)剔除、合并、重组、简化(相同工作可合并)方 法改善 的技巧、问题管理1)假象与真因一个少林寺和尚扫树叶的故事2) 解决问题的步骤:Find、Filter、Figure、Face & Follow收集数 f 过滤 f 分析 f 提出对策 f 跟催3)解决问题的方法:找出真因、标本兼治、再发防止、标准化纳入日常管理体系二、合理化四步骤1)消化:了解目的,熟悉方法2)融化:调适于企业体质及文化3)活化:PDCA循环不已三、PDCA循环不已1)正常计划、异常计划、优势计划2)人人有责,各自负责3)异常比率控制在不影响正常工作的范围4)同化:形成经营理

9、念,达成全员共识一一思想态度同化一致4)落实与贯彻人员领导与激励一、管理人性,带人带心1)心的管理:3A (Ambition、Ability、Attitude)以协调代领导,以服务代替管理,应用任何挑战的实力,和谐的人群关系。2)了解人性、引导人性、发扬人性、尊重人性3)离心力即向心力民族精神(小快乐,幸福美满、感受到爱,才会提高生产力)二、人即人才,适才适用1)小老板的成就2)挤牛奶与盆景3)把人当人人即人才,才录其用,用之不竭4)造林与开矿开矿就是造成三、严肃的爱,推动成长1)一视同仁2)合理的要求绝不能众容不合理要求3)激励上进4)效益回馈效率提高,爱的扩散,高昂的生产力。四、自主管理,

10、生龙活虎1)为何卧虎藏龙?自主管理人人都能成为管理者2)信任的魔力3)负担与成就林肯的故事,路上遇到一个小孩背一个弟弟五、人群关系与意见交流1)十年修得同车乘,百年修得思想工作方式的交流2)忍字真义正向思考、善心思考、乐观思考、积极思考3)幽默就是力量高级化解的艺术4)意见即异见就是不同的意见5)易引起争议的言词冲突管理一、合作、竞争、冲突一一良性的竞争二、传统的冲突观三、现代的冲突观四、冲突的肇因及类别五、冲突管理的硬、软件六、调停化解冲突注意要项 一一资源分配、资源共用、整合法七、EQ管理全方位管理一、如何建议主管事实数据建立;效益得失二、如何领导部属真正的需要三、如何协调同事a、共同目标

11、;b、积极主动协调;c、利害关联四、如何交涉外界五、如何服务企业六、如何健全成长七、危机处理原则危险与机遇的处理,排例先后顺序卓越主管的基本条件 排除解难;提高绩效;提升水平一、物质、理念与魅力二、角色、职责、功能与能力三、分辨轻重缓急四、用人与授权五、团队精神与协调能力六、问题分析与对策七、十大均衡领导:舍与得、监控与自主、维持与成长、疏离与亲和、现实与理想、说与听、简单与复杂、组织与个人、思与行、独裁与民主。(先说后听,再做整合;上班必须疏离,下班要亲和)里根总统的领导特质一、先用最适(好)的人二、鼓励左右做事三、政策简单明确四、做对胜过受欢迎五、管大事不管小事六、不隐瞒事实真相七、欢迎部

12、属表达不同意见会前谁都可以提出意见,但会后统一意见,必须遵守照做八、开朗、乐观、和善、幽默个案研元一、经常迟到、请假,耽误团队工作,怎么办?针对员工了解情况,然后处理二、人手一直不足,新手一直错,怎么办?加强员工训练三、三令五申,还是时常疏失犯错,怎么办?三次以上依法处理四、各单位各行其是,争论不休,怎么办?共同目标,衡量利害关系结论一、创造光明愉快的现场二、人人都是管理者三、 观念改变 f行动改变 f 习惯改变 f命运改变四、年年如意,岁岁平安管理的三现三立原则一、所谓的管理:是由一群人所组合成的一个组群、团队、成员当中指派或推选各组织阶层、最高领导如:1.经营层(dictoc)还是规化政策

13、方针,订出策略管理(原则性、指导性)。2. 管理层:功能别管理,P (生产力)、Q (品管)、C (成本)、D (效率交期)、S (安全)、M (士 气)。(作流程管理由跨部门而形成)。3.监督层:(rqpacieon)异常管理。4.作业层:(qrecatoc)日 常管理,(习惯管理)。分配类别的职业范围,展开各别的任务。并加以执行、回馈、维持、改善。二、管理是要透过计划。而达到沟通与协调的目的。所谓管理的理念是目的,指令是手段, 并执行 PDCA 循环管理。三现:即是(现场、现物、现况) ,在当今的管理领域当中都疏勿了这三大原则,有一些管 理者只是一味追求,取决于实际的报告、报表、窗体等内容

14、及记载数字上的数据来源。去决定事 情的决策。我们都知道,账面与实际理论与现况,都是会产生差异现象。原因很浅现,只有实际 进行才会遇到困难点。而理论性的演练充其量虽然可发知道间题并加以书面上的弥补,而却达不 到实际上真正去执行真枪实弹的临场感。 例举一个案例, 每个人都有机会驾车, 但“天有不测之风 云,人有但夕祸福 ”切要牢记以下的要点:如有一天真的发生车祸。1.保持冷静的状况。 2.速拍照存查。 3.用油性笔把当时车的四个轮子划定位。4.协调保险人员至现场了解。 5.速报警察作笔录。6.不可任意移动现场、现物。 7.谋取有利的现场人证。四、三立原则: 1.立即赶赴现场。 2.立即掌握现况。

15、3.立即了解状况。凡是有人的地方,相对性的都会产生与制造问题、管理问题、技 朮问题。而干部就是来发现、发掘问题,分析问题, 改善问题。从字义上每个当干部的都懂得字的函意。但是作起来如同海底捞针。一样,有时寻找 不到着力点, 而力不从心的感觉。 探究为什么会产生此现象。 不外乎, 人与人的互动出现了问题。 不能协调沟通、共识向心力、排拆力、无统军力、凝集力、思想不集中、走旁门左道、不务正业、 攻击性强、无建设性的创意。总结以下项目,一个不好的领导者有以下缺点:1.攻击性强(对人不对事), 2.过度忧虑。 3.相信宿命论。 4.容易冲动。 5.没有弹性。 6.具有偏见。 7.盲目崇拜。五、例举一则实际的案例,某一家练油公司(指食用油),此厂的规模有员工一千多人,各个层级分工非常清楚;有采购、实验、企划、销售、营销、维修(工务)、制造、化验、检验、包 装、运输等等。真可说是一个非常完整的组合。但有人的地方就有问题的存在,工厂非常广阔, 油管及储油槽也特别的多。有一天某

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