平面制作人员管理及业务管理知识办法

1、平面制作人员及印刷业务人员常识备忘手册一、印刷上的常用纸新闻纸： 新闻纸要紧用于报纸及一些凸版书刊的印刷， 纸质 松软，富有弹塑性，吸墨能力较强，有一定的机械强度，能适合 各种不同的高速轮转机印刷。 这种纸张多以木桨为制造原料， 含 有较多的木质素及杂质，纸张容易发黄发脆，抗水性极差，故不 宜长期保存凸版印刷纸： 这是应用于凸版印刷的专用纸张， 纸的性质同 新闻纸差不多，抗水性、色质纯度、纸张表面的平滑度较新闻纸 略好，吸墨性较为均匀，但强墨能力比新闻纸要差。胶版印刷纸：胶版印刷纸是用于胶版（平版）印刷的一种纸 张，又分单面胶版纸和又面胶版纸两种， 单面胶版纸要紧用于印 制宣传画单、 包装盒等

2、；双面胶版纸要紧用于印制画册、 图片等。 胶版纸质地紧密，伸缩性较小，抗水能力强，能够有效地防止多 色套印时的纸张变形、错位、拉毛、脱粉等毛病。能给印刷品保 持较好的色质纯度。胶版涂层纸： 又称为铜版纸， 是在纸面上涂有一层无机涂料 再经超级压光制成的一种高档纸张， 纸的表面平坦光滑， 色纯度 较高，印刷时能够得到较为细致的光洁网点， 能够较好地再现原1 / 55稿的层次感，广泛地应用于艺术图片、画册、商业宣传单等。凹版印刷纸： 凹版印刷纸雪白坚挺， 具有良好的平滑度和耐 水性，要紧用于印刷钞票、 邮票等质量要求高而又不易仿制的印 刷品。白板纸： 白板纸是一种纤维组织较为均匀、 面层具有填料和

3、 胶料成分且表面涂有一层涂料，经多辊压光制造出来的一种纸 张，纸面色质纯度较高，具有较为均匀的吸墨性，有较好的耐折 度，要紧用于商品包装盒、商品表衬、画片挂图等。合成纸：合成纸是利用化学原料如烯烃类再加入一些添加剂 制作而成，具有质地柔软、抗拉力强、抗水性高、耐光耐冷热、 并能抵抗化学物质的腐蚀又无环境污染、 透气性好， 广泛地用于 高级艺术品、地图、画册、高档书刊等的印刷。二、一般的常用的拼版方式能够分为以下几种：1 、单面式：这种方式是指那些只需要印刷一个面的印刷品， 如海报等，只需要印刷正面，而背面是不需要印刷的。2 、双面式：俗称“底面版”，指正反两面都需要进行印刷 的印刷品，如一些小

4、宣传单，小幅海报、卡片等 .3 、横转式： 俗称“自翻版”、 “就版翻面”， 适用于杂志、 书刊类的印刷品，比如有一本 16 开的杂志封面，分有封一、封2 / 55二、封三、封四等四个版面需要进行印刷，在拼版时将封一和封 四、封二和封三横向拼在一起，再将封一和封四、封二和封三头 对头地拼在一个四开的版面上进行印刷， 俟一面印刷完成后， 将 纸张横转 180 度，用反面接着印刷，完成之后，将印刷品从中间 切开，就能够得到两件完全一样的印刷品了。4 、翻转式：使用同一个印刷版在纸张的一面印刷之后，再 将纸张翻转印刷背面， 但以纸张的另一长边作为“咬口边”。 这 种方法俗称“打翻斗”， 但现在差不多

5、专门少有人再用这种方式 了。三、输出之前做些什么？1、简化EPS图象-假如要讲最终缘故的话，在 PostSript文件里， 过于复杂的路径是使文件不能正确打印的罪魁祸首。 有 过多节点的路径或者平滑设定太低，都会增加文件的复杂程度， 引起激光打印机或照排机死机，导致致命的“ Limitcheck ”或 “VMError”PostSript 错误。特不是将文件发往高分辨率输出 设备时，应该在 Illustrator 或 Macromedia 中，分割复杂路径 和设定高平滑度，或者使用 FreeHand 中简化路径的指令。在使 用 Adobe Streamline 描边时，利用路径简化来降低路径复

6、杂程 度。在 Photoshop 中使用高宽容读数值， 以减少在选区变为剪砌路径时的节点数。不要将EPS图像套入其他EPS文件中。像如此:将几个EPS图像输入到IIIustrator文件中，存储为EPS置入到一个QuarkXPress页面中，将此页面存储为 EPS再置入到另 一个 QuarkXPress 文件中。假如幸运的话， 那个文件恰好能打印。 然而，随着每层被置入到 EPS成功的机会会越来越少。假如必 须将一个完整页面的 QuarkXPress EPS转为可被Photoshop点阵 话的文件。让 Photoshop 将文件变为点阵图像，然后存储为 Photoshop的EPS或 TIFF。

7、这两种格式中的任何一种都可不能为 PostSript 语言增加额外的层。2 、使渐变平滑 - 使用 QuarkXPress 和 IIIustrator所作的数学运算方式的渐变， 在几英寸的短距离内效果专门好，然而假如试图做成整页面细微的渐层， PostSript 的限制就可能引带状 效果，在 Photoshop 内将渐变做成点阵图像（使用 Add Noise）, 然后输入到其他应用软件中。 然而， 不能使用 Photoshop 来处理 在 IIIustrator 内作的层。 与直接在 Photoshop 调色板中产生的 渐变相比， Photoshop 所处理的 IIIustrator 文件无法

8、产生理想的中间渐层。3 、用好字体 - 许多输出中心都不希望看到 TrueType 字，PostSript 差不多成了一种标准。 TrueType 通常与对应的4 / 55PostSript 字拥用相同的字名， 会引起冲突。 TrueType 必须手工下载到照排机的 RIP 里，这是专门费时的事， 事先同输出中心联 系。不要使用字型命令来产生加粗或斜体效果， 最好直接从应用 软件字体菜单下选择想要的字体效果。 如过字体没有想要的粗或 斜效果，而又用了字型命令，MAC会为每个字伪造出加粗或斜体效果，但这只是屏幕上而已。假如是在打印机上输出，最后打印 效果，看起来就象全然没有使用过一样。那么，使用

9、加底线的效 果又是如何样的呢？不要使用那些字体本身就没有的效果， 而需 要用字型命令的字体。 假如， 是使用有漂亮的衬线或细笔画的字 体（ Bodoni 是一个专门好的例字），而字的尺寸又设置的专门 小，就不要将字作分色处理。否则，即使印版上对准上细微的错 位，都会引起最敏感部位的套印不准。4、颜色转换-在把文件送去输出之前， 要把RGB勺色彩转 换成CMYK因此，RGB色彩在屏幕上看起来十分好看，而且许多 专业人士更喜爱用 RGB模式，然而，你明白吗？这些RGB模式的 图像在被分色或印刷后， 会是什么模样 （往常许多排版软件甚至 还不能将RGB图像分色）。在把图像置入到排版软件前或者送输 出

10、中心之前，先将他们转化为 CMY格式（在Photoshop或其他 能作此转化的软件中）。要确定没有将一个专色指定为分色，或 者反过来，将分色指定为专色。一个如此的错误，就可能毁掉一 张胶片。假如，你的时刻宝贵而且你自己花钞票出胶片，这确信 你所不希望的。 一定要确定你在排版软件中定义的颜色， 与图像 处理软件中用的是相同的名字。否者，排版软件会把在 Illustrator 和 FreeHand 中定义的分色处理成专色。现在， QuarkXPress 和 PageMaker 能够识不这种颜色，并在颜色清单中 付上任何置入其中的EPS文件所包含的颜色名。因此，这种危险 就不太大了，只是在那个地点依

11、旧向各位提一下。5 、使用数字 - 现在每个排版软件中都提供两种方法确定页 面元素的大小和位置。 一种方法是点按拖拉鼠标的感性方法， 另 一种是从各种不同对话框和操纵面板输入数字的客观方法。 要确 定准确确定一个框的宽度恰好是一个半英寸， 唯一正确的方法是 在宽度栏里输入 1.5 “，而不是用目或者对齐参考线和尺寸的方法。6 、将排版页面设定为实际的尺寸 - 在往常那段不太令人中 意的生活， 印前工作站和照排机不能记录超出页面范围的出血部 分。假如，想得到正确的出血，就不得不在排版软件中改变页面 尺寸来调整实际页面尺寸和出血。这必定要有更大的页面尺寸， 以便人工画出并放置裁切线， 如此做就容易

12、出错。 现在的印前设 备不再受这些限制的阻碍 （现在的照排机能够照排记录更大的幅 面和使用更宽的胶片） 。大多数的打印设备都建议将文件尺寸设 定为页面实际尺寸，让应用软件自动产生正确定位的裁切线。7 、整理好文件 - 谈论这点对老手来讲，可能是多余的，但 对新手来讲又不得不再强掉一下。 除了要将文件中用到的所有图 像文件带去， 你还要将文件中用到的 PostSript 字的点阵字 （屏 幕显示）和轮廓字（打印机用）都带到输出中心。现在大多数排 版软件都类似于 QuarkXPress 的收集输出文挡命令， 能够得到有 关文件的详尽报告同时会自动将文件拷贝至一个文件夹， 软盘或 SyQuest 盘

13、中。假如输出中心有较高的配置， 他们一定会有 Adobe 字库，如此你就能够不用将字一起带去了。8 、检查文件 - 在第 4 和第 7 步中提到，哪些能够做，哪些 不能够做，你是不是听得云里雾里了？事实上确实是专门简单的 检查。所检查应该包括：检查每一个被漏掉的页面元素，没有被 正确定义的颜色和 PostSript 错误。检查工具简单的像为 QuarkXPress 预备的 Lepton Technology 's DocumentDoctor 或 为 PageMaker 预备的 Adobe's CheckList, 复杂的像 Systems of Merritt 's

14、LaserCheck 或 Acquired Knowledge 's Dowmload Mechanic。Panther Proof 或 Adobe PrePrint Pro ，都能够执行低解析度输出的屏幕预视， 如此你能够在输出之前， 检查并解决一般的 PostScript 错误。“华妍打样”软件具有最终检查文档 是否出错的强大功能。9 、打印文件 - 打样输出文件，要标明分色。假如周围找不 到彩色打印机， 那么过去用的色彩标注的方法就专门有用。 还要 大每份分色，如此对挖空和套印就专门有用了！10 、打个电话与输出中心联系 - 不要在工作流程的最后 - 才与输出中心联系， 要一开始就联系。 通过与最后负责输出人员 的联系，能够令许多输出问题能够幸免。可不要认为在MAC屏幕 看起来专门好看的文件， 一定符合输出中心的要求， 到印刷出来 后也如何好。 一定要搞清印刷时使用的解析度 （每英